1. Khối lợng tài liệu
Tài liệu hiện có 300 cặp ba dây.
Thời gian bắt đầu của tài liệu từ năm 1997 đến
Thời gian kết thúc của tài liệu trong đợt chỉnh lý lần một 1992 Từ năm 1992 đến năm 2000
2. Thành phần nội dung tài liệu
a) Tài liệu do Học viện sản sinh ra
Tài liệu Hội nghị do Học viện tổ chức gồm: chơng trình danh sách, đề án, báo cáo...
Biên bản họp Ban Giám đốc, Thờng vụ Đảng uỷ với các đơn vị trong Học viện...
Chơng trình, báo cáo của Ban Giám đốc và các đơn vị thuộc Học viện về công văn hằng năm, 6 tháng, quý, tháng, tuần.
Các văn bản nh: dự thảo nghị quyết, chỉ thị, thông tri, công văn... do Học viện dự thảo giúp Bộ Chính trị, Ban Bí th để ban hành.
Các hồ sơ đoàn ra vào của Học viện (gồm công văn xin ý kiến Ban Bí th, kế hoạch, danh sách, báo cáo, biên bản, hội đàm...).
Tài liệu của Ban Giám đốc nh: nghị quyết, quyết định, thông tri, báo cáo, công văn... hớng dẫn các đơn vị về việc tổ chức thực hiện các nghị quyết, chỉ thị, thông tri của Ban chấp hành Trung ơng, Bộ Chính trị, Ban Bí th.
Thông báo, công văn của Ban Giám đốc gửi đi các nơi khác và lu hành trong nội bộ Học viện.
Tài liệu nghiên cứu các công trình khoa học thuộc cấp Nhà nớc và cácđề tài nghiên cứu khoa học trong nội bộ Học viện.
Sổ ghi các cuộc giao ban của Ban Giám đốc Sổ đăng ký công văn đi đến
Ngoài ra các đơn vị thuộc Học viện còn các loại tài liệu sau: Giáo trình giảng dạy của giảng viên (gồm cả dự thảo giáo trình) Đề cơng hớng dẫn thảo luận, giải đáp
Báo cáo kết quả các lớp đi thực tế và kết quả lớp học. Đề thi, kiểm tra, các luận án của học viên
Tài liệu hớng dẫn, giúp đỡ các trờng Đảng tỉnh, thành, khu vực
Tài liệu về quan hệ hợp tác, phối hợp, nghiên cứu khoa học trao đổi kinh nghiệm đối với các đơn vị, cơ quan khoa học trong và ngoài nớc.
Tài liệu của các Viện nghiên cứu chính trị, Vụ quản lý khoa học, Vụ quản lý đào tạo, Vụ các trờng chính trị, Trung tâm thông tin T liệu, Tạp chí nghiên cứu lý luận, Ban nghiên cứu sinh gồm các loại:
Chơng trình, đề án, kế hoạch, hớng dẫn về công tác tổ chức và nghiên cứu khoa học các đề tài trong nớc và quốc tế.
Tài liệu nghiệm thu các đề tài, duyệt các chức vụ khoa học. Tài liệu chơng trình, kế hoạch học tập, giáo dục toàn khoá
Tài liệu tổng hợp tình hình giáo dục ở các trờng Đảng tỉnh và trờng Đảng khu vực
Tài liệu về việc tổ chức và quản lý các hoạt động thông tin trong Học viện. Chơng trình, kế hoạch, báo cáo công tác biên tập bài viết cho từng năm, từng số.
Quy định, quy chế chọn, đặt bài, chế độ xuất bản, phát hành.
Tài liệu về công tác đào tạo nghiên cứu sinh, giúp việc hoàn chỉnh các công trình khoa học (luận án tiến sỹ, phó tiến sĩ, thạc sỹ); bồi dỡng cán bộ sau đại học...
Tài liệu của các phòng hành chính, quản trị, tài vụ: hồ sơ thiết kế, xây dựng nhà ở, các dự toán, quyết toán, sổ sách thu chi, sổ tổng hợp, sổ chi tiết, sổ quỹ ngân hàng, chứng từ kế toán...
b) Tài liệu của các cơ quan khác gửi đến:
Gồm các bài nói, viết của các đồng chí lãnh đạo Đảng và Nhà nớc
Các nghị quyết, thông tri, chỉ thị, báo cáo, thông t, nghị định của Ban Chấp hành Trung ơng, Bộ Chính trị, Ban Bí th, Văn phòng Quốc hội, Hội đồng Nhà nớc, Hội đồng Bộ trởng gửi đến.
Tài liệu của các Ban, Bộ, ngành, Tổng Cục... gửi đến
Tài liệu của các tỉnh, thành uỷ, Đặc khu và các trờng Đảng gửi đến. Các loại th cá nhân gửi đến, kiến nghị...