II. Côngtác lu trữ
1.2. Xét về các văn bản trong phông lu trữ liên hợp
Về tiếp nhận các văn bản: đối với các Ban khác của Đảng, việc tiếp nhận các văn bản từ trên xuống chủ yếu là các văn bản của Đảng, nhng Học viện là nơi chính thức là một đầu mối trực tiếp nhận và xử lý các văn bản của Đảng và Chính phủ. Nh vậy, việc tiếp nhận và xử lý các văn bản của Học viện về số lợng và tính chất phong phú, đa dạng và phức tạp hơn so với các Ban khác của Đảng.
Xét về nguyên tắc để thành lập Phông lu trữ: Đối với các ban khác của Đảng chỉ đợc thành lập phông lu trữ độc lập, nhng đối với Học viện thì đợc thành lập phông lu trữ độc lập, phông lu trữ liên hợp. Đây là một cơ quan Đảng duy nhất đợc thành lập phông lu trữ liên hợp. Nh vậy hệ thống các văn bản của phông lu trữ liên hợp của Học viện đợc trải ra khắp 3 miền đất nớc. Theo nguyên tắc thì tài liệu của 4 Phân viện đều phải lu giữ tại phông lu trữ liên hợp của Học viện. Việc tập trung các văn bản của các Phân viện về trung tâm Học viện để thành lập một phông lu trữ liên hợp là việc làm cần thiết và quan trọng. Tổ chức các Phân viện cũng đợc xây dựng trên cơ sở các quyết định của Trung ơng gồm Ban lãnh đạo, các vụ, các khoa, các phòng ban... chức năng của các Phân viện giảng dạy cán bộ, các ban, huyện, xã... của Học viện. Nh vậy hàng năm các Phân viện cũng tiếp nhận và sản sinh ra một khối lợng văn bản không nhỏ.
Tóm lại, xét về số lợng nội dung cũng nh tính chất của các văn bản thuộc phông lu trữ liên hợp của Học viện là rất phong phú và đa dạng, nó đòi hỏi một hệ thống tổ chức tơng ứng, phù hợp để đảm đơng chức năng và nhiệm vụ của mình.