Các chức năng QLGD

Một phần của tài liệu thực trạng quản lí hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp ở trường tiểu học tại quận thủ đức, thành phố hồ chí minh giai đoạn 2012 2014 (Trang 37)

Để quản lí tốt, chặt chẽ HĐGDNGLL trong nhà trường, người Hiệu trưởng phải nắm được đặc điểm tình hình nhà trường, địa phương, nguồn nhân lực, mục tiêu, nhiệm vụ, kết quả HĐGDNGLL của những năm học trước, phương hướng, nhiệm vụ năm học mới để đề ra cách thức QL cho phù hợp. Hệ thống các chức năng quản lí HĐGD NGLL bao gồm:

1.4.2.1. Kế hoạch hoá

Là một chức năng quản lí, kế hoạch hóa có nghĩa là xác định mục tiêu, mục đích đối với thành tựu tương lai của tổ chức và các con đường, biện pháp, cách thức để đạt được mục tiêu, mục đích giáo dục.

Kế hoạch hóa công tác QL, trước hết cần phải nắm chắc kế hoạch của cấp trên và các cấp có liên quan, mục tiêu, nhiệm vụ giáo dục, đặc điểm, tình hình các nguồn lực. Căn cứ vào đặc điểm của trường, đặc điểm tâm lí, tính cách và lứa tuổi của HS, xác định yêu cầu, nhiệm vụ cụ thể, biện pháp có các bước thực hiện chi tiết. Để làm được việc nay, người quản lí cần xác định cụ thể, rõ ràng các mục tiêu cần đạt tới, lập chương trình hành động.

Quá trình kế hóa gồm các bước: Dự đoán, xác định mục tiêu và lập kế hoạch thực hiện.

Dự đoán: Tìm ra hướng HĐ và phát triển nhà trường và trên cơ sở nắm vững đường lối phát triển kinh tế, xã hội, giáo dục của Đảng và nhà nước, nhu cầu giáo dục đào tạo, nắm được điểm mạnh và điểm yếu của nhà trường.

Xác định mục tiêu QL trường học: Mục tiêu QL nhà trường là trạng thái tương lai, là kết quả cuối cùng mà nhà trường mong muốn đạt đến. Hệ thống mục tiêu gồm: Phát triển số lượng và nâng cao chất lượng giáo dục; xây dựng đội ngũ CBGVCNV đồng bộ về lượng và chất; xây dựng, sử dụng, bảo quản CSVC; xây dựng và hoàn thiện các tổ chức trong nhà trường; phát triển các mối quan hệ và cải tiến công tác quản lí.

Lập kế hoạch: Là tìm các nguồn lực (nhân lực, vật lực, tài lực…) và thời gian, không gian… cần cho việc thực hiện mục tiêu; xác định chi phí và tìm ra phương án chi phí thấp nhất mà vẫn đạt hiệu quả cao.

Như vậy, muốn xây dựng được kế hoạch HĐGDNGLL trước hết cần phải nắm chắc tình hình giảng dạy và nội dung chương trình các môn học trong nhà trường, các chủ trương công tác trọng tâm và nhiệm vụ chính trị của địa phương. Điều tra cơ bản khả năng của giáo viên và các lực lượng giáo dục ngoài trường, tìm hiểu hoàn cảnh của HS, điều kiện CSVC, bên cạnh đó phải căn cứ vào hướng dẫn của Bộ, của Sở về chương trình HĐGDNGLL để đề ra kế hoạch cho sát. Căn cứ vào kết quả điều tra cơ bản để xác định yêu cầu, nhiệm vụ cụ thể, định chỉ tiêu phấn đấu. Kế hoạch phải được xây dựng cùng với việc dự thảo kế hoạch năm học của trường và được cụ thể hóa thành kế hoạch từng học kỳ, từng tháng, từng tuần phù hợp với điều kiện cụ

thể của nhà trường, phù hợp với từng khối lớp và đảm bảo mục tiêu phát triển nhân cách cho HS.

Kế hoạch HĐGDNGLL phải được xây dựng trong sự phối hợp với kế hoạch của các bộ phận khác trong nhà trường như kế hoạch dạy - học, kế hoạch hoạt động ngoại khóa của tổ chuyên môn, kế hoạch xây dựng CSVC… và các bộ phận cũng cần có kế hoạch riêng, cụ thể cho từng HĐ liên quan đến HĐGDNGLL [23].

1.4.2.2. Tổ chức

Là sự phối hợp các tác động bộ phận lại với nhau làm cho chúng trở nên tác động thích hợp, mà hiệu quả của tác động này lớn hơn tổng hiệu quả các bộ phận. Nhờ tổ chức có hiệu quả, người quản lí có thể phối hợp, điều phối tốt hơn các nguồn vật lực và nhân lực.

Nói cách khác, tổ chức là sự sắp đặt những hoạt động, những con người một cách khoa học, hợp lí, phối hợp các bộ phận để tạo ra tác động tích hợp. Hiệu trưởng phải thông báo kế hoạch, chương trình hành động đến các thành viên trong nhà trường sao cho mỗi thành viên hiểu và thực hiện đúng kế hoạch. Người quản lí phải qui định đúng chức năng, quyền hạn cho từng người; phải tính đến hiệu quả cho từng HĐ; phải xác lập cơ chế phối hợp giữa các bộ phận và các thành viên liên quan.

HĐGDNGLL đạt hiệu quả như mong muốn một phần lớn nhờ vào sự sắp xếp công việc một cách khoa học, đúng người đúng việc của HT.

Quá trình tổ chức gồm: Soạn thảo và quyết định mục tiêu; xác định và phân loại các HĐ; nhóm các HĐ lại theo nhân lực và vật lực hiện có một cách tối ưu theo hoàn để hình thành cơ cấu tổ chức; phân nhiệm và phân quyền một cách rành mạch cho các bộ phận; ràng buộc các bộ phận theo chiều dọc và chiều ngang trong mối quan hệ về trách nhiệm, quyền hạn và thông tin.

Như vậy, sau khi đã đề ra kế hoạch HĐGD NGLL, cần phải có một tổ chức chịu trách nhiệm chính về HĐGDNGLL ở nhà trường. Tổ chức này chính là Ban chỉ đạo HĐGDNGLL do Hiệu trưởng hoặc Phó hiệu trưởng làm trưởng ban, các thành viên gồm có:

Đại diện Công đoàn, Đoàn thanh niên, Đội thiếu niên tiền phong, TTCM, đại diện Hội CMHS về HĐGDNGLL. Ban chỉ đạo HĐGDNGLL phân công, định ra chế

độ sinh hoạt để chỉ đạo và chủ động xây dựng kế hoạch hoạt động của trường, Ban chỉ đạo có nhiệm vụ:

- Giúp Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch chương trình hoạt động hàng năm và chỉ đạo thực hiện kế hoạch chương trình đó.

- Tổ chức những hoạt động lớn, qui mô trường và thực hiện sự phối hợp chặt chẽ với tổ chức Đội, Đoàn và các lực lượng giáo dục khác ngoài nhà trường trong các hoạt động, xác định lực lượng sẽ phối hợp, nội dung phối hợp, cơ chế phối hợp.

- Tổ chức hướng dẫn GVCN lớp và TPT tiến hành các hoạt động ở đơn vị mình đạt hiệu quả.

- Giúp Hiệu trưởng kiểm tra, đánh giá chất lượng, hiệu quả giáo dục của hoạt động.

Tổ chức và qui định nhiệm vụ cụ thể cho các lực lượng giáo dục bên trong nhà trường như: GVCN, GVBM, Đội thiếu niên, Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh cùng tham gia tổ chức các hoạt động giáo dục này [23].

1.4.2.3. Chỉ đạo (điều khiển)

Chỉ đạo là thể hiện tính tích cực của người chỉ huy trong hoạt động của mình. Chỉ đạo thực hiện kế hoạch là chỉ huy, ra lệnh cho các bộ phận để HĐ diễn ra đúng hướng, đúng kế hoạch, tập hợp được các lực lượng giáo dục trong một tổ chức và phối hợp tối ưu với nhau để thực hiện có hiệu quả kế hoạch.

Người quản lí thực hiện chức năng chỉ đạo với tư cách là một người lãnh đạo quản lí trường học, người chỉ huy tập thể sư phạm thực hiện các HĐ giáo dục cho HS.

Nội dung chỉ đạo bao gồm: Chỉ huy, ra lệnh làm cho các bộ phận cũng như các HĐ diễn ra thuận lợi theo đúng chương trình và đạt mục tiêu mong muốn; động viên, khuyến khích kịp thời bằng sự khen thưởng; theo dõi và giám sát, điều hòa, phối hợp mọi HĐ, điều chỉnh, uốn nắn, sửa chữa kịp thời nhằm thực hiện tốt kế hoạch đề ra. Chỉ huy thực chất là nghệ thuật điều khiển con người. Mỗi con người là một thế giới riêng. Trách nhiệm của người quản lí là tạo ra môi trường mà trong đó mọi người được khuyến khích đóng góp công sức vào mục tiêu chung. Sự khuyến khích nhằm vào việc thỏa mãn những nhu cầu và vật chất ở họ. Con người phải được tôn trọng, được xem xét trong môi trường và hoàn cảnh sống, hoàn cảnh làm việc của họ mà trong đó họ có

vai trò khác nhau để phát huy được cao nhất nguồn lực có giá trị nhất của mỗi tổ chức. Muốn thực hiện được chức năng chỉ đạo thì phải có quyền lực (quyền lực pháp lí, tường thưởng, cưỡng chế, hấp dẫn và tư vấn.)

Trong HĐGDNGLL, HT cần chỉ đạo sâu sát, kịp thời các HĐ cụ thể thì hiệu quả HĐGDNGLL mới được nâng cao.

Chỉ đạo công tác HĐGD NGLL là sự can thiệp của người lãnh đạo vào toàn bộ quá trình quản lí HĐGD NGLL. Đó cũng chính là Hiệu trưởng chỉ đạo các lực lượng trong và ngoài nhà trường hỗ trợ nhà trường tổ chức hoạt động giáo dục [23].

1.4.2.4. Kiểm tra, đánh giá

Kiểm tra, đánh giá là một chức năng cơ bản và quan trọng của quản lí. Nhờ có kiểm tra, đánh giá mà người quản lí có được thông tin chính xác về những thành tựu công việc và phát hiện cái chưa phù hợp kịp thời uốn nắn, điều chỉnh hoạt động một cách đúng hướng hoặc có biện pháp xử lí phù hợp nhằm đạt mục tiêu QL giáo dục. Trong quá trình QL, người quản lí phải chú ý đến công tác kiểm tra, đánh giá. Quá trình kiểm tra gồm ba bước: Xây dựng các tiêu chí; đo lường việc thực hiện nhiệm vụ; điều chỉnh những sai lệch so với mục tiêu và kế hoạch. Các hình thức kiểm tra bao gồm kiểm tra theo kế hoạch, kiểm tra đột xuất, kiểm tra định kì và kiểm tra thường xuyên theo chuyên đề và kiểm tra phòng ngừa. Việc thực hiện kiểm tra phải dựa theo chương trình, kế hoạch đã qui định. Phương pháp kiểm tra gồm: Quan sát; nghiên cứu hồ sơ, tài liệu; thống kê, phân tích; phỏng vấn, trắc nghiệm. Yêu cầu đối với việc kiểm tra là phải có kế hoạch và nội dung thích hợp; công bằng, khách quan; xử lí kịp thời sao cho tổ chức đạt mục tiêu với hiệu quả cao.

Đánh giá là nhận định về kết quả của việc thực hiện kế hoạch. Phải có tiêu chí, chuẩn mực đánh giá cụ thể cho từng HĐ, có thể định tính, định lượng hoặc được sự thừa nhận của tập thể, của XH trong những điều kiện, hoàn cảnh cụ thể. Đánh giá nhằm xác định đúng kết quả công việc, năng lực và phẩm chất của CBGVCNV. Một số cách đánh giá như: Đánh giá theo đặc điểm cá nhân, theo kết quả thực hiện mục tiêu và kĩ năng nghề nghiệp.

Việc kiểm tra, đánh giá thực hiện kế hoạch và kết quả HĐGDNGLL phải thường xuyên hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng. Đồng thời công tác kiểm tra, đánh giá phải

tiến hành kết hợp với sơ kết, tổng kết thi đua và rút bài học kinh nghiệm để các HĐGDNGLL sau được tốt hơn, hiệu quả hơn, học sinh hứng thú tham gia. Nếu có điều kiện, nên tổ chức rút kinh nghiệm sau mỗi hoạt động, kể cả hoạt động của lớp và hoạt động của toàn trường để lần sau tổ chức tốt hơn, thành công hơn.

Nội dung kiểm tra:

- Kiểm tra công việc nêu trong kế hoạch có được thực hiện không ? Chỉ ra những công việc chưa làm được, nguyên nhân của nó; so sánh kết quả đạt được với mục đích yêu cầu của hoạt động.

- Kiểm tra việc làm cụ thể của học sinh, giáo viên để đi đến đánh giá về: mục tiêu, nội dung, hình thức và biện pháp tổ chức, các phương pháp thực hiện có đảm bảo tính độc lập, sáng tạo, tự quản của học sinh hay không?

- Kiểm tra, đánh giá kết quả giáo dục ở học sinh về các mặt: + Nhận thức.

+ Động cơ, thái độ tham gia hoạt động.

+ Các nề nếp sinh hoạt, học tập, thói quen đạo đức, kĩ năng hành vi. + Các thành tích của học sinh đạt được trong các phong trào thi đua.

- Để đánh giá được chất lượng và hiệu quả giáo dục của mỗi hoạt động, nhà trường phải xây dựng được các tiêu chí đánh giá dựa trên mục đích yêu cầu của hoạt động đã được xác định trong kế hoạch.

- Một số phương pháp kĩ thuật kiểm tra, đánh giá HĐGDNGLL: + Dự một số hoạt động cụ thể.

+ Quan sát hoạt động của GV, HS.

+ Kiểm tra hồ sơ sổ sách, sản phẩm hoạt động. + Trao đổi, trò chuyện cùng GV, HS.

HT quản lí nhà trường cần coi trọng công tác kiểm tra, đánh giá việc tổ chức các HĐGDNGLL của GV và các bộ phận liên quan, cũng như thường xuyên tự kiểm tra và đánh giá công tác quản lí của mình thì kết quả các HĐGDNGLL mới đạt mục tiêu đề ra [23].

Một phần của tài liệu thực trạng quản lí hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp ở trường tiểu học tại quận thủ đức, thành phố hồ chí minh giai đoạn 2012 2014 (Trang 37)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(152 trang)