Căn cứ vào danh sách lao động, quỹ lƣơng trích nộp BHXH của các đơn vị và đối tƣợng tham gia do BHXH thị xã Phúc Yên quản lý, thực hiện kiểm tra, đối chiếu, BHXH thị xã Phúc Yên tiến hành tổng hợp và lập 02 bản kế hoạch thu BHXH năm sau. Một bản đƣợc lƣu lại BHXH thị xã Phúc Yên, một bản đƣợc gửi lên BHXH tỉnh Vĩnh Phúc trƣớc ngày 20/10 hàng năm nhằm đảm bảo thời gian để BHXH tỉnh Vĩnh Phúc tổng hợp lại và lập kế hoạch gửi lên BHXH Việt Nam.
Riêng đối với các đơn vị sử dụng lao động có ngƣời lao động tham gia BHXH, các cán bộ phụ trách thu BHXH của các đơn vị này cũng lên kế hoạch đối chiếu số lao động, tổng quỹ tiền luơng - tiền công của toàn đơn vị… từ đó có kế hoạch thu cho phù hợp. Thực tế hiện nay, việc lập kế hoạch thu gửi lên BHXH cấp trên vẫn chƣa sát với những diễn biến thực tế, chủ yếu chỉ dựa vào những kết quả thu của năm trƣớc mà chƣa dự tính đƣợc khả năng phát triển của năm hiện tại.
* Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH thị xã Phúc Yên
- Mức đóng và phương thức đóng BHXH của người lao động: Ngƣời lao động
theo quy định tham gia BHXH bắt buộc gồm: Cán bộ, công chức, viên chức; ngƣời lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động liên tục từ 3 tháng trở lên hoặc dƣới 3 tháng nhƣng sau đó tiếp tục làm việc tại đơn vị cũ. Tiền lƣơng, tiền công trả cho ngƣời lao động là trách nhiệm của ngƣời sử dụng lao động. Đối với công chức, viên chức làm việc trong khu vực nhà nƣớc (bao gồm đơn vị HC, SN; Đảng, đoàn thể và các doanh nghiệp nhà nƣớc) do Nhà nƣớc trả lƣơng; ngƣời lao động làm việc ngoài khu vực nhà nƣớc do ngƣời sử dụng lao động quy định và tiền lƣơng này đƣợc hạch toán vào giá thành sản phẩm.
Trách nhiệm của cơ quan BHXH là căn cứ vào các quy định của Nhà nƣớc về chế độ tiền lƣơng và các quyết định nâng lƣơng của cấp có thẩm quyền để thu BHXH đúng quy định; trƣờng hợp nâng lƣơng không đúng quy định, cơ quan BHXH từ chối thu BHXH, yêu cầu đơn vị sử dụng lao động thực hiện. Nhằm đảm bảo thu đúng, thu đủ, thu kịp thời, bên cạnh sử dụng nhiều biện pháp nghiệp vụ, BHXH thị xã Phúc Yên thƣờng xuyên phối hợp với các sở, ban, ngành chức năng để nắm vững phân cấp quản lý lao động, tiền lƣơng làm cơ sở cho việc thống kê, phân loại xác định các mức thu, tỷ lệ thu và phƣơng thức thu của từng nhóm đối tƣợng. Trên cơ sở nắm chắc tổng quỹ tiền lƣơng của từng đơn vị và tiền lƣơng của ngƣời lao động, nên trong những năm qua mặc dù Nhà nƣớc thƣờng xuyên thay đổi chế độ tiền lƣơng và đối tƣợng tham gia BHXH biến động lớn, nhƣng việc thu nộp BHXH đƣợc thực hiện không có sự sai sót. Số liệu cụ thể đƣợc phản ánh qua bảng biểu 3.4, bảng biểu 3.5.
Bảng 3.4: Tổng quỹ tiền lƣơng và mức đóng BHXH thị xã Phúc Yên giai đoạn (2010 – 2014)
Đơn vị tính: nghìn đồng
Loại hình Quỹ lƣơng
Năm 2012 Mức đóng NSDLĐ = QL*17% Mức đóng NLĐ =TL*7% Quỹ lƣơng Năm 2013 Mức đóng NSDLĐ = QL*17% Mức đóng NLĐ =TL*7% Quỹ lƣơng Năm 2014 Mức đóng NSDLĐ = QL*18% Mức đóng NLĐ=TL*8 % - Hành chính sự nghiệp 7.248.574.386 102.688.137 42.283.351 10.458.764.326 148.165.828 61.009.459 15.586.748.523 220.812.271 90.922.700 - Doanh nghiệp nhà nƣớc 10.385.764.733 147.131.667 60.583.628 16.957.594.524 240.232.589 98.919.301 22.587.486.256 319.989.389 131.760.336 - Doanh nghiệp
ngoài quốc doanh 16.486.748.145 233.562.265 96.172.698 25.085.767.872 355.381.712 146.333.646 29.475.632.782 417.571.464 171.941.191
- Hộ kinh doanh 1.985.561.569 337.545.467 138.989.310 4.574.141.288 777.604.019 320.189.890 7.265.861.131 1.235.196.392 508.610.279
Tổng 36.106.648.833 820.927.536 210.622.118 57.076.268.010 808.580.463 332.944.897 74.915.728.692 1.061.306.156 437.008.417
Chênh lệch năm
sau so năm trƣớc 20.969.619.177 109.975.706 17.839.460.682 356.789.214
Tỉ trọng quỹ tiền lƣơng và mức đóng BHXH
- Hành chính sự
nghiệp 20,08 12,51 20,08 18,32 18,32 18,32 20,81 20,81 20,81
- Doanh nghiệp
nhà nƣớc 28,76 17,92 28,76 29,71 29,71 29,71 30,15 30,15 30,15
- Doanh nghiệp
ngoài quốc doanh 45,66 28,45 45,66 43,95 43,95 43,95 39,35 39,35 39,35
- Hộ kinh doanh 5,50 41,12 65,99 8,01 96,17 96,17 9,70 16,38 16,38
Tổng 100 100 100 100 100 100 100 100 100
Qua biểu 3.4 cho ta thấy năm 2012 tổng quỹ lƣơng tham gia BHXH là 36.106.648.833 nghìn đồng, mức đóng bảo hiểm xã hội là 1.031549.654 nghìn đồng. Năm 2013 tổng quỹ lƣơng tham gia BHXH là 57.076.268.010 nghìn đồng, tăng so với năm 2012 là 20.969.619.177 đồng. Mức đóng bảo hiểm xã hội năm 2013 là 1.141.525.360 nghìn đồng, chênh lệch tăng so với năm 2012 là 109.975.706 nghìn đồng. Năm 2014 tổng quỹ lƣơng tham gia BHXH là 74.915.728.692 nghìn đồng, tăng so với năm 2013 là 17.839.460.682 nghìn đồng. Mức đóng bảo hiểm xã hội năm 2013 là 1.498.314.574 nghìn đồng, chênh lệch tăng so với năm 2013 là 356.789.214 nghìn đồng.
Tổng quỹ tiền lƣơng năm 2012 là 36.106.648.833 nghìn đồng. Trong năm 2012 tỉ trọng tiền lƣơng khối đơn vị hành chính chiếm tỉ trọng là 20,08% trên tổng quỹ tiền lƣơng, khối đơn vị doanh nghiệp Nhà nƣớc là 28,76% trên tổng quỹ tiền lƣơng. Khối doanh nghiệp ngoài quốc doanh chiếm tỉ trọng 45,66% trên tổng quỹ tiền lƣơng. Nhóm hộ kinh doanh chiếm tỉ trọng nhỏ là 5,5%.
Năm 2013 là 57.076.268.010 nghìn đồng, Chênh lệch tăng là 20.969.619.177 nghìn đồng. Trong năm 2013 tỉ trọng tiền lƣơng khối đơn vị hành chính chiếm tỉ trọng là 18,32% trên tổng quỹ tiền lƣơng, khối đơn vị doanh nghiệp Nhà nƣớc là 29,71% trên tổng quỹ tiền lƣơng. Khối doanh nghiệp ngoài quốc doanh chiếm tỉ trọng 43,95% trên tổng quỹ tiền lƣơng. Nhóm hộ kinh doanh chiếm tỉ trọng là 8,01%.
Năm 2014 tổng quỹ lƣơng là 74.951.728.692 nghìn đồng. Chêch lệch tăng là 17.839.460.628 nghìn đồng. Trong năm 2014 tỉ trọng tiền lƣơng khối đơn vị hành chính chiếm tỉ trọng là 20,81% trên tổng quỹ tiền lƣơng, khối đơn vị doanh nghiệp Nhà nƣớc là 30,15% trên tổng quỹ tiền lƣơng. Khối doanh nghiệp ngoài quốc doanh chiếm tỉ trọng 39,35% trên tổng quỹ tiền lƣơng. Mặc dù chênh lệch về quỹ lƣơng tăng nhƣng tỉ lệ tăng lại giảm do khối đơn vị ngoài quốc doanh lƣơng giảm xuống nhƣ năm 2012 khối này chiếm tỉ lệ 45,66 %, năm 2013 là 43,95%, năm 2014 xuống còn 39,35%. Nhóm hộ kinh doanh năm này đang đƣợc chủ hộ kinh doanh quan tâm hơn và chiếm tỉ trọng là 9,7% trên tổng quỹ tiền lƣơng.
Với quỹ lƣơng nhƣ vậy BHXB thĩ xã Phúc Yên đã lên kế hoạch về tiền thu BHXH nhƣ sau:
Bảng 3.5: Kế hoạch thu BHXH thị xã Phúc Yên giai đoạn (2010 – 2014) Đơn vị tính: Nghìn đồng Chỉ tiêu Năm 2012 Chênh lệch năm 2012-2011 Tỉ lệ (%) Năm 2013 Chênh lệch năm 2013-2012 Tỉ lệ (%) Năm 2014 Chênh lệch năm 2014-2013 Tỉ lệ (%)
Số lƣợng đơn vị phải thu 171 6 0.96 178 6 0.95 183 5 0.96
Số lƣợng NLĐ phải thu 31.781 1.778 0.94 33.885 2.104 0.94 36.312 2,427 0.93
Số tiền BHXH phải thu 506.330.189 32.568.756 1.06 1.141.525.360 635.195.171 0.44 1.498.314.574 356.789.214 0.76
Qua bảng 3.5 ta thấy kế hoạch thu BHXH năm 2012 là 172 đơn vị với số lƣợng lao động phải thu là 31.781 ngƣời, tƣơng đƣơng số tiền là 1.031.549.654 nghìn đồng. Chênh lệch tăng 07 đơn vị tham gia BHXH, 1.778 ngƣời tham gia BHXH, 496.041.794 nghìn đồng BHXH.
Năm 2013 Kế hoạch thu BHXH là 182 đơn vị, số lƣợng lao động tham gia BHXH là 33.886 ngƣời, tƣơng đƣơng số tiền là 1.141.525.171 nghìn đồng. Chênh lệch tăng 10 đơn vị tham gia BHXH, tƣơng ứng tỉ lệ 0,95% so với năm 2012 và 2.105 ngƣời tham gia BHXH, tƣơng ứng 0,94% so với năm 2012, chênh lệch tăng 635.195.171 nghìn đồng BHXH, tƣơng ứng 0,44% so với năm 2012.
Năm 2014 Kế hoạch thu BHXH là 190 đơn vị, số lƣợng lao động tham gia BHXH là 36.311 ngƣời, tƣơng đƣơng số tiền là 1.498.314.574 nghìn đồng. Chênh lệch tăng 8 đơn vị tham gia BHXH, tƣơng ứng tỉ lệ 0,93% so với năm 2013 và 2.425 ngƣời tham gia BHXH, tƣơng ứng 0,94% so với năm 2013, chênh lệch tăng 356.789.214 nghìn đồng BHXH, tƣơng ứng 0,76% so với năm 2013.