Tổ chức Công đoàn là tổ chức đại diện bảo vệ quyền lợi cho ngƣời lao động, đại diện cho tiếng nói của ngƣời lao động. Thông qua tổ chức công đoàn, cơ quan BHXH có thể đƣa chính sách BHXH đến với ngƣời lao động gần hơn. Vì vậy để tận dụng những lợi thế này của tổ chức công đoàn, BHXH huyện nên phối hợp chặt chẽ hơn nữa với Công đoàn cơ sở. Khi đã thấu hiểu chính sách, tầm quan trọng của BHXH đối với đời sống ngƣời lao động, tổ chức Công đoàn sẽ tác động đến ngƣời lao động, thay đổi nhận thức và hành vi của họ, đấu tranh đòi hƣởng những quyền lợi chính đáng.
Tăng cuờng phối hợp với cơ quan cấp giấy phép hoạt động sản xuất KD cho đơn vị ngƣời sử dụng lao động để có thông tin về biến động tăng, giảm số lƣợng đơn vị ngƣời sử dụng lao động trên địa bàn quản lý.
Tăng cƣờng hơn nữa việc kiểm tra các doanh nghiệp trên địa bàn thực hiện nghiêm túc việc đăng ký thỏa ƣớc lao động tập thể, hợp đồng lao động theo đúng
các nội dung quy định trong Bộ luật lao động, làm cơ sở cho việc đăng ký tham gia BHXH theo quy định của pháp luật về BHXH.
Trao đổi thông tin giữa cơ quan BHXH với cơ quan thuế để thống nhất mức lƣơng. Vì để đảm bảo những lợi ích trƣớc mắt nên các DN thƣờng xây dựng nhiều hệ thống thang bảng lƣơng khác nhau. Nếu BHXH huyện và cơ quan thuế không kết hợp với nhau sẽ tạo kẽ hở lớn cho ngƣời ngƣời sử dụng lao động lách luật, trống tránh trách nhiệm đóng BHXH cho ngƣời lao động với mức lƣơng thấp hơn mức lƣơng thực tế.
Cơ quan báo chí vốn là kênh quan trọng của tuyên truyền. Thông qua tổ chức báo, đài các hành vi tiêu cực sẽ đƣợc lên án, phê phán, đồng thời các hành vi tích cực sẽ đƣợc tuyên dƣơng trƣớc công luận. Do đó việc phối kết hợp với cơ quan công luận nhằm năng cao nhận thức của đối tƣợng tham gia
là rất quan trọng.
Tăng cƣờng phối hợp đa ngành trong quá trình thực hiện thu và quản lý thu BHXH có ý nghĩa đặc biệt quan trọng. Bởi vì sự hỗ trợ của các ngành, các cấp liên quan sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện tốt công tác quản lý thu theo nguyên tắc: thu đúng, thu đủ, thu kịp thời, không xảy ra tình trạng thất thu cho quỹ BHXH chung.
Mặt khác, sự phối kết hợp giữa các ban ngành và cơ quan BHXH thị xã Phúc Yên hiện nay còn lỏng lẻo, chƣa mang tính đồng bộ, hỗ trợ giúp đỡ nhau, những kết quả thu đƣợc chƣa cao. Vì vậy, cần phải tăng cƣờng hoạt động trao đổi thông tin giữa các cơ quan quản lý hành chính với nhau để thu đƣợc kết quả tốt nhất. Cụ thể là:
Khuyến nghị chính quyền địa phƣơng, tạo điều kiện cho công tác thông tin tuyên truyền, phổ biến chính sách pháp luật về BHXH đến mọi đối tƣợng ngƣời dân trên địa bàn huyện nhằm nâng cao nhận thức của ngƣời lao động và ngƣời sử dụng lao động. Từ đó những đối tƣợng này thay đổi thái độ và tự giác tham gia, giảm bớt tình trạng trốn đóng, nợ đọng BHXH kéo dài, né tránh trách nhiệm tham gia BHXH cho ngƣời lao động, gây khó khăn cho công tác quản lý thu.
Ngoài ra, để đảm bảo cho công tác quản lý thu đƣợc thực hiện thu đúng, thu đủ, kịp thời, đảm bảo số thu, BHXH thị xã Phúc Yên có thể kết hợp với ngân hàng,
Kho bạc phong toả tài khoản khi cần thiết đối với các đơn vị nợ BHXH dài hạn, kết hợp với Toà án nhân dân trong việc xử lý vi phạm pháp luật về BHXH, với Hội phụ nữ hoặc Hội cựu chiến binh để tuyên truyền phổ biến chính sách, pháp luật về BHXH.
* Đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền
- Xây dựng kế hoạch phối hợp thƣờng xuyên với các cơ quan thông tin, tuyên truyền ở địa phƣơng và Ban tuyên giáo tỉnh ủy, liên đoàn lao động tỉnh, sở Văn hóa thông tin; Sở lao động thƣơng binh xã hội để phổ biến các chế độ chính sách về BHXH,đặc biệt triển khai thực hiện Luật BHXH sâu rộng trong các tầng lớp nhân dân, trong các doanh nghiệp, đơn vị kinh tế.
- Xây dựng chuyên mục trên đài phát thanh và truyền hình tỉnh và xây dựng các chuyên trang trên các Báo của địa phƣơng về chính sách pháp luật
BHXH; tổ chức các cuộc thi tìm hiểu về BHXH. Tiến hành tuyên truyền trực tiếp thông qua phát hành tờ rơi, áp phích, pa nô... Xây dựng trang web về BHXH để cung cấp các thông tin về thủ tục, văn bản pháp luật, văn bản hƣớng dẫn về BHXH đến với các doanh nghiệp và ngƣời lao động.
- Tổ chức hệ thống đại lý đăng ký tham gia BHXH tại các xã, phƣờng, thị trấn, để vừa phổ biến, tuyên truyền và hƣớng dẫn giải đáp chính sách, chế độ BHXH, vừa tổ chức thu BHXH, tạo thuận lợi cho ngƣời lao động tham gia đóng BHXH.
- Kết hợp lồng ghép phổ biến, tuyên truyền về BHXH với việc triển khai các chƣơng trình của các ban, ngành, đoàn thể ở địa phƣơng. Đặc biệt hình thành đội ngũ báo cáo viên chuyên đề về BHXH trong và ngoài ngành từ tỉnh đến có sở, tham gia tuyên truyền miệng tại các hội nghị tuyên giáo của tỉnh, của huyện; các hội nghị. . .
* Mở rộng phát triển đối tượng tham gia BHXH
Mục tiêu phát triển đối tƣợng tham gia BHXH trong thời gian tới trên địa bàn Phúc Yên vẫn tập trung ở khu vực kinh tế ngoài nhà nƣớc là chủ yếu, vì vậy phải:
- Đối với những doanh nghiệp còn hoạt động, có thuê mƣớn, hợp đồng lao động, yêu cầu phải đăng ký tham gia cho gƣời lao động. Nếu từ chối tham gia BHXH, cơ quan BHXH lập hồ sơ kiến nghị cấp có thẩm quyền xử lý về hành chính,
ngoài số tiền phạt do không đăng ký đóng BHXH tính trên đầu ngƣời, có thể thu hồi Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc lập hồ sơ khởi kiện ra Tòa án.
- Đối với hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác: tùy thuộc đối tƣợng tham gia BHXH bắt buộc, nhƣng có đặc thù là ngƣời lao động có thể vừa là sử dụng lao động, có đăng ký kinh doanh, song pháp nhân không đầy đủ, thu nhập của họ do chính họ quyết định và quản lý. Vì vậy, cơ quan BHXH xây dựng phƣơng án phát triển đối tƣợng khu vực này, phối hợp với các cấp chình quyền từ xã, phƣờng, thị trấn vận động tham gia BHXH, coi đây là một trong tiêu chí đánh giá kết quả hoạt động của có sở trong việc thực hiện chủ trƣơng, đƣờng lối, chính sách, pháp luật của Đảng và Nhà nƣớc.
- Tạo việc làm, là một trong những chính sách xã hội cơ bản của quốc gia và của Phúc Yên nói riêng, là yếu tố quyết định để phát huy trí tuệ và tay nghề nguồn lực con ngƣời, ổn định và phát triển kinh tế, lành mạnh xã hội. Khi cung cầu lao động đƣợc linh hoạt, tạo nhiều chỗ làm mới, thu nhập của ngƣời lao động ổn định, sẽ có nhiều khả năng tham gia BHXH, cơ hội cho sự phát triển BHXH ngày càng cao.
* Tăng cường phối kết hợp với các tổ chức khác
- Tổ chức các đại lý cấp cơ sở để cập nhật nắm bắt thông tin tốt trong việc cắt giảm đối tƣợng hết hƣởng chế độ hoặc chết. . .
- Hỗ trợ kinh phí cho các cơ quan truyền thanh truyền hình để làm tốt công tác tuyên truyền chế độ chính sách.
- Phối hợp với tổ chức bệnh viện để làm tốt công tác khám chữa bệnh giúp cho bệnh nhân hiểu đƣợc trách nhiệm và quyền lợi của mình khi đƣợc hƣởng chế độ.
- Đồng thời BHXH cần phải tham mƣu cho cấp ủy Đảng và chính quyền địa phƣơng tăng cƣờng công tác lãnh đạo thực hiện các chế độ BHXH trên địa bàn tỉnh.