- Nghiên cứu các quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn…. của các phòng ban trong Công ty để từ đó có thể thiết lập một hệ thống quy định mới chặt chẽ, phù hợp với yêu cầu của thực tế. Các quy định phải phân định rõ trách nhiệm quyền hạn của từng phòng ban đối với việc được giao đồng thời nêu rõ trách nhiệm của phòng ban đó trong việc phối hợp kết hợp với các phòng ban khác để thực hiện mục tiêu chung của Công ty.
- Thường xuyên đánh giá năng lực của người lao động và mức độ phức tạp của công việc để bố trí lao động phù hợp với lao động của ngành nghề. Khi đó, người lao
động sẽ nhận được tiền công phù hợp với số lượng và chất lượng lao động đã hao phí. Do đó, có thể khai thác được tiềm năng của người lao động đối với một số công tác mà người lao động đảm nhiệm trong một thời gian dài cần được giao thêm nhiệm vụ hoặc đề bạt, thuyên chuyển làm công tác khác để người lao động có thể phát huy hết năng lực của mình, tránh tình trạng người lao động giữ vị trí công tác quá lâu chỉ làm theo kinh nghiệm, không phát huy được tính sáng tạo. Còn đối với những người tuy đã đảm nhiệm vị trí công tác trong thời gian dài những không đủ khả năng để đảm trách thêm nhiệm vụ mới thì công ty nên có kế hoạch để đào tạo lại hoặc xét cho về nghỉ chế độ nếu đủ điều kiện. Các vị trí bỏ trống do số lao động này để lại sẽ được thay thế bởi người khác có cùng trình độ nhưng có thời gian phục vụ ít hơn.
- Các phòng ban cần thiết lập các kế hoạch, quy định về phân công công việc cho từng thành viên một cách cụ thể. Tạo mối quan hệ giữa các thành viên trong nhóm và giữa các nhóm với nhau về quyền lợi, trách nhiệm tạo bầu không khí làm việc nghiêm túc, cởi mở trong phòng. Đồng thời thiết lập các mối quan hệ với các phòng ban khác trong công ty.
Về cơ cấu tổ chức của các phòng ban, Công ty cần có sự rà soát, thống kê, đánh giá về số lượng, chất lượng của nhân viên các phòng ban, có phương án giảm bớt các vị trí thừa, bổ sung các vị trí thiếu, có phương án đào tạo năng lực cho nhân viên có tiềm năng, có cố gắng trong công việc. Đảm bảo một cơ cấu gọn nhẹ, hiệu quả, qua đó giảm thiểu các chi phí tiền lương đối với các nhân viên không thể hiện được nhiều trong công việc.
Cân nhắc các biện pháp học tập, tái cơ cấu, tổ chức lại các phòng ban theo các mô hình của một số Công ty đang có cấu trúc gọn nhẹ, làm việc hiệu quả. Có thể tham khảo một số công ty lớn, có cơ cấu tổ chức không quá nhiều phòng ban, mà vẫn đảm bảo công việc.
Cử thêm các lãnh đạo của công ty tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu quản lý theo hướng tiên tiến, để có đủ khả năng, năng lực trong quản lý cũng như áp dụng các thay đổi mới về phong cách quản lý, làm việc cho công ty, thay thế dần phong cách làm việc kiểu nhà nước, bao cấp đã được hình thành trong nhiều năm qua