Cơ cấu tổ chức của công ty

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác quản trị nhân sự tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển nhà hà nội số 30 (Trang 37)

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức công ty Nguồn Phòng Hành chính tổng hợp PHÒNG HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP PHÒNG THIẾT KẾ PHÒNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH PHÒNG ĐẤU THẦU PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG ĐẦU TƯ PHÒNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG PHÒNG KIỂM SOÁT SỬA CHỮA PHÒNG BẢO VỆ PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT

TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH VĂN PHÒNG PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH XÂY LẮP

CÁC ĐƠN VỊ THUỘC VĂN PHÒNG CÔNG TY

CÁC XÍ NGHIỆP THÀNH VIÊN

SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN

TRUNG TÂM VẬT LIỆU XÂY DỰNG

XÍ NGHIỆP XE MÁY THIẾT BỊ

NHÀ MÁY BÊ TÔNG THƯƠNG PHẨM

XÍ NGHIỆP XÂY LẮP

TỔ ĐỘI 14

XÍ NGHIỆP QUẢN LÝ CHUNG CƯ

TỔ ĐỘI 1 TỔ ĐỘI 3 TỔ ĐỘI 4 TỔ ĐỘI 5 TỔ ĐỘI 9 TỔ ĐỘI 11 TỔ ĐỘI 12 TỔ ĐỘI 13

Chức năng nhiệm vụ các phòng ban:

* Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty bao gồm tất các các cổ đông có quyền biểu quyết, họp ít nhất mỗi năm một lần.ĐHĐCĐ quyết định những vấn đề được luật pháp và điều lệ công ty quy định.ĐHĐCĐ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo, bầu miễn nhiệm,bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm soát công ty.

* Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản trị công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc quyền của ĐHĐCĐ.

HĐQT của công ty có 09 thành viên, mỗi nhiệm kỳ của từng thành viên là 05 năm.CHủ tịch HĐQT do HĐQT bầu ra.

* Ban kiểm soát: Là cơ quan có chức năng hoạt động độc lập với HĐQT và ban tổng giám đốc,ban kiểm soát do ĐHĐCĐ bầu ra và thay mặt ĐHĐCĐ giám sát mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty,báo cáo trực tiếp ĐHĐCĐ.Ban kiểm soát của công ty có 03 thành viên với nhiệm kỳ là 5 năm.

*Ban tổng giám đốc: Ban tổng giám đốc của công ty cổ phần đầu tư xây dựng nhà Hà Nội số 30 có 04 thành viên,trong đó có tổng giám đốc và 03 phó tổng giám đốc.TGĐ là người điều hành và chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động của sản xuất kinh doanh của công ty theo nghị quyết của ĐHĐCĐ, quyết định của HĐQT, điều lệ công ty.TGĐ là người đại diện theo pháp luật.

* Các phòng ban chức năng: Được tổ chức chuyên môn hóa kinh doanh cho từng đơn vị,từng loại hình hoạt động.Đứng đầu các đơn vị là các trưởng phòng có nhiệm vụ triển khai,tổ chức kinh doanh theo chức năng,nhiệm vụ của đơn vị dưới sự chỉ đạo của Ban tổng giám đốc.

* Các phòng ban quản lý: Thực hiện các công việc theo chức năng chuyên môn được xây dựng theo cơ cấu tinh giản gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo cho việc quản lý tổ chức,điều hành hoạt động sản xuất kinhdoanh theo chỉ đạo của Ban Tổng giám đốc đạt hiệu quả,năng suất lao động cao.

Nhìn chung, công ty đã tổ chức bộ máy quản lý của mình theo mô hình tổ chức theo bộ phân trực tuyến chức năng. Với mô hình này đã thấy được tính chuyên biệt của các phòng ban. Tuy nhiên, so với quy mô công ty thì bộ máy quản lý còn quá cồng kềnh, chưa đảm bảo gọn nhẹ chuyên tinh.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác quản trị nhân sự tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển nhà hà nội số 30 (Trang 37)