Môi trường bên ngoài là các yếu tố ngoại cảnh tác động tới hoạt động quản trị nhân sự bao gồm các yếu tố kinh tế, dân số và lực lượng lao động, văn hóa xã hội, đối thủ cạnh tranh, khoa học kỹ thuật và khách hàng.
Kinh tế: Mỗi doanh nghiệp khác nhau sẽ có các chu kỳ kinh tế và chu kỳ kinh doanh khác nhau. Nếu suy thoái kinh tế sẽ làm cho kinh tế đi xuống ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh của công ty và làm giảm nhu cầu nhân lực. Điều này tác động trực tiếp đến chính sách nhân sự của công ty. Chu kỳ kinh doanh của công ty ngắn hay dài cũng gây hiệu ứng tới các chính sách nhân sự của doanh nghiệp.
Dân số và lực lượng lao động: Tỷ lệ dân số trong độ tuổi lao động phát triển nhanh sẽ có nhiều cơ hội lựa chọn lao động có chất lượng cao.
Văn hóa và xã hội: Văn hóa xã hội có ảnh hưởng rất lớn tới văn hóa doanh nghiệp, thái độ của người lao động đối với công ty. Khi xây dựng văn hóa công ty nhà quản trị nhân sự cần phải xây dựng trên cơ sở văn hóa xã hội.
Đối thủ cạnh tranh: Sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp hiện nay suy cho cùng là cạnh tranh về nhân lực có chất lượng cao làm việc cho doanh nghiệp. Do vậy, cần phải có chính sách nhân sự hợp lý để giữ chân những người có năng lực thật sự làm việc cho doanh nghiệp.
Khoa học kỹ thuật: Khoa học kỹ thuật là một trong những yếu tố quan trọng giúp cho năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp, sự phát triển của khoa học kỹ thuật ngày
càng mạnh mẽ. Do đó, cần phải có nguồn nhân lực có trình độ cao về khoa học kỹ thuật, nắm bắt kịp thời sự phát triển kịp thời của khoa học kỹ thuật, ảnh hưởng tới chính sách đào tạo và phát triển nhân sự của công ty.
Khách hàng : Là mục tiêu của mọi doanh nghiệp. Doanh số là một yếu tố quan trọng đối với sự sống còn của một doanh nghiệp. Do vậy ,nhà quản trị phải làm cho nhân viên hiểu là khách hàng ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương,đến cơ hội làm việc của nhân viên.