3. đẶC đIỂM đỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2.2- Quy trình tuyển dụng
Thực tế tại Công ty các bước của quy trình tuyển dụng ựược thể hiện như sơ ựồ 4.2.
Sơ ựồ 4.2: Quy trình tuyển dụng của Công ty CP cao su đồng Phú
Trong ựó:
* Bước chuẩn bị tuyển dụng:
để chuẩn bị tuyển dụng Công ty sẽ thành lập Hội ựồng tuyển dụng, cơ cấu Hội ựồng tuyển dụng bao gồm:
Chuẩn bị tuyển dụng Thu nhận hồ sơ Xét tuyển Ra quyết ựịnh tuyển dụng
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 54
+ Chủ tịch Hội ựồng: Tổng Giám ựốc
+ Thường trực Hội ựồng: Trưởng Phòng TCHC
+ Các ủy viên: Chủ tịch Công ựoàn, Trưởng phòng ban hoặc ựơn vị trực thuộc ựang có nhu cầu ựược bố trắ thêm lao ựộng, cán bộ phụ trách ựào tạo, cán bộ phụ trách y tế.
* Bước thu nhận hồ sơ:
Tất cả các hồ sơ (trừ các lao ựộng thời vụ ngắn hạn) ựều ựược chuyển về Phòng TCHC, tại ựây chủ yếu kiểm tra tắnh ựầy ựủ của hồ sơ, hồ sơ bao gồm:
- đơn xin việc theo mẫu của Bộ lao ựộng TBXH
- Bản khai lý lịch có chứng thực của ựịa phương thời gian gần nhất không quá 03 tháng, lý lịch theo mẫu quy ựịnh của Công ty.
- Giấy khám sức khỏe do Trung tâm y tế Công ty khám và cấp, thời gian khám so với hồ sơ nộp về Công ty không quá 01 tháng.
- Bản sao bằng cấp chứng chỉ học nghề.
- Bản sao CMND có công chứng, bản sao hộ khẩu thường trú hoặc giấy chứng nhận tạm trú tạm vắng của UBND xã phường nơi cư trú.
* Bước xét tuyển:
Tại quy chế số 363B/QC-CSđP ngày 24/07/2007 thì việc xét tuyển lao ựộng của Công ty dựa trên ựiều kiện và tiêu chuẩn xét tuyển, theo ựó các ứng viên phải ựáp ứng những tiêu chắ sau ựây:
- Công nhân cạo mủ: trình ựộ học vấn 9/12, sức khoẻ loại A và phải có tay nghề ựược chứng nhận ựạt loại khá trở lên.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 55
- Công nhân bảo vệ: trình ựộ học vấn 12/12, sức khoẻ loại A, lý lịch rõ ràng và phải ựược ựào tạo qua lớp bảo vệ chuyên ngành do Công an Tỉnh cấp chứng nhận.
- Các ngành nghề ựặc thù khác do Tổng giám ựốc công ty quyết ựịnh. - Tuổi ựời nữ từ 18-30, nam từ 18-35. Ngoài ựộ tuổi trên và các chức danh ngành nghề khác phải ựược sự chấp thuận của Tổng Giám ựốc
Qua ựó ta thấy, trừ một số ngành nghề ựặc thù phải phỏng vấn sâu thì việc tuyển dụng của Công ty khá rõ ràng và ựơn giản.
* Bước ra quyết ựịnh tuyển dụng:
Cũng tại quy chế số 363B/QC-CSđP ngày 24/07/2007 ựã nêu ở trên thì các hồ sơ sau khi xét ựược Hội ựồng tuyển dụng ra quyết ựịnh tuyển dụng/không tuyển dụng theo tiêu chuẩn. Các lao ựộng qua sau khi xét tuyển sẽ ựược các ựơn vị thành viên chuyển ựến các tổ ựội sản xuất kèm theo quyết ựịnh thử việc hoặc hợp ựồng thời vụ thử việc. Trong thời gian này, người lao ựộng ựược giới thiệu sơ lược về Ngành cao su và Công ty, nội quy lao ựộng, ựược học về an toàn lao ựộng v.vv. Sau khi hết thời hạn thử việc tổ/ựội xác nhận quá trình thữ việc có nhận xét kết quả ựạt hay không ựạt theo yêu cầu công việc chuyển nông trường hay xắ nghiệp lập thủ tục chuyển Công ty ký hợp ựồng theo quy chế tuyển dụng.
Việc ra quyết ựịnh tuyển dụng sẽ ựược Công ty tổ chức xét tuyển ở hai cấp, Tổng giám ựốc ký kết các hợp ựồng không xác ựịnh thời hạn và lao ựộng có thời hạn 01 năm trở lên và lao ựộng tiếp nhận từ nơi khác ựến kể cả lao ựộng chuyển nội bộ từ các ựơn vị nội bộ trong Công ty. đối với ựơn vị thành viên, Tổng giám ựốc Công ty uỷ quyền cho các Giám ựốc các ựơn vị trực thuộc ựược ký kết các hợp ựồng thời vụ từ 1-3 tháng theo mù vụ hàng năm, tuy nhiên số lượng lao ựộng phải thông qua Phòng Tổ chức hành chắnh. Trong
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 56
quyết ựịnh tuyển dụng có nêu rõ: chức vụ, nơi làm việc, mức lương, tham gia BHXH, BHYT theo quy ựịnh và những quyền lợi cũng như nghĩa vụ khác.
* Ưu nhược ựiểm của quy trình tuyển dụng của Công ty
- Ưu ựiểm:
+ đơn giản, dễ thực hiện, ắt tốn thời gian và có thể sớm tuyển dụng ựược ngay một ứng viên xin việc. Có thể tuyển dụng một số lượng lớn lao ựộng ựủ tiêu chuẩn trong thời gian ngắn.
+ Ứng viên sau khi ựược tuyển dụng có thể ựáp ứng ngay ựược yêu cầu công việc vì ựã ựược thử việc thực tế tại các tổ/ựội.
- Hạn chế:
+ Bước xét tuyển hồ sơ có thể bỏ sót các ứng viên có tiềm năng, nhưng không ựủ tiêu chuẩn (Vắ dụ: ứng viên lớn tuổi nhưng có tay nghề cao). Cần bổ sung tiêu chắ như kinh nghiệm công tác.