Qua thực trạng của BĐT đã phân tích ở trên, ta thấy rằng trong cách làm việc hiện nay vẫn còn những thủ tục rƣờm rà, dẫn tới chậm trễ trong công việc, cán bộ công nhân viên chƣa đƣợc sắp xếp phù hợp với chuyên môn của mình. Vì vậy BĐT cần thiết lập hệ thống phân công các công việc bao gồm đặt ra các tiêu chuẩn về chất lƣợng công việc, tiến độ thực hiện. Làm tốt việc này, sẽ đạt đƣợc những kết quả tốt trong thực hiện công việc, giảm tình trạng rề rà trong công việc chung, nhất
83
là những việc mang tính chất thƣờng xuyên. Ví dụ nhƣ việc lập kế hoạch cho từng tháng, thời hạn đặt ra cho công việc này là 1 tuần phải thực hiện xong, chất lƣợng phải đảm bảo chính xác tin cậy để công ty thực hiện. Nếu tất cả ngƣời lao động đều có ý thức kiên quyết thực hiện theo đúng tiến độ công việc thì còn tạo ra một không khí làm việc sôi động, góp phần nâng cao động lực cho ngƣời lao động.
Qua việc đánh giá thực trạng tạo động lực của BĐT, có thể nhận thấy, BĐT chƣa có sự đánh giá năng lực cần thiết cho các vị trí làm việc, dẫn đến việc bố trí lao động chƣa hợp lý, phân công công việc chƣa đúng với khả năng, dẫn đến động lực lao động của một số bộ phận hiện nay chƣa cao. Để giải quyết vấn đề này, cần thiết lập một hệ thống đánh giá đƣợc thực trạng năng lực của ngƣời lao động hiện tại, qua đó có thể sắp xếp nhân viên đúng vị trí phù hợp với năng lực và sở trƣờng của họ. BĐT có thể thực hiện phân tích công việc cụ thể cho từng vị trí, từ quản lý đến ngƣời lao động, sau đó xem xét lại dựa vào chuyên môn và mong muốn của ngƣời lao động, để xem họ có đủ khả năng thực sự làm công việc đó không, và họ có quyết tâm thực sự để làm việc đó không. Sau đó cần đề ra những chiến lƣợc, giải pháp để phát triển năng lực của nhân viên dựa trên năng lực sẵn có của họ để phù hợp làm những công việc cụ thể. Ví dụ nhƣ với những ngƣời lao động trẻ có tinh thần ham học hỏi, có nhiệt huyết thì nên bố trí cho họ những vị trí mang tính thách thức, công việc đòi hỏi cƣờng độ cao hơn là những ngƣời quá lớn tuổi còn những vị trí đặc thù bắt buộc phải cần kinh nghiệm thì nên bố trí ngƣời lớn tuổi có nhiều kinh nghiệm.