IV. Cỏc cơ quan chấp hành tại địa phương
5. Quy trỡnh xỏc định định biờn của tổ chức hành chớnh nhà nước
8.3.3- Quản lý sự thay đổi trong phỏt triển tổ chức
1.1. Nguyờn nhõn gõy nờn những thay đổi trong tổ chức a) Cỏc yếu tố bờn ngoài tổ chức
b)Cỏc yếu tố bờn trong tổ chức 1.2. Quản lý sự thay đổi
a) Ứng phú với ỏp lực thay đổi b) Thay đổi cú kế hoạch
c) Phỏt huy vai trũ của người chỉ đạo thay đổi d) Khắc phục những trở ngại đối với sự thay đổi
e)Tổ chức núi chung đang chịu tỏc độngcủa nhiều yếu tố. Nhiều nhõn tố đang làm tổ chức thay đổi yếu tố đặc trưng cho tổ chức.
Quản lý sự thay đổi
Ứng phú với ỏp lực thay đổi:
– Cú hai hỡnh thức thay đổi. • Dần dần, từng bước. • Mạnh mẽ, cựng một lỳc. Thay đổi: – Cú kế hoạch; – Cú chương trỡnh; – Khụng mang tớnh chất ứng phú. – Là cải cỏch – điều chỉnh hành chớnh ở mức vi mụ.
Phỏt huy vai trũ của người chỉ đạo thay đổi
– Người chỉ đạo thay đổi bờn ngoài: là nhà tư vấn về quản lý. • Ưu điểm: là khởi xướng, sỏng kiến, khỏch quan.
• Nhược: là khụng hiểu rừ về hệ thống cơ quan/tổ chức và khụng quyền lực để thực hiện thay đổi.
– Người chỉ đạo thay đổi bờn trong: là nhà quản lý cấp cao hoặc thành viờn của tổ chức: duy trỡ, phối hợp cỏc nguồn lực, cú quyền lực tỏc động, quyết định sự thay đổi.
ÄTrong thực tế cần kết hợp cả 2.
Những vấn đề trở ngại thường xảy ra đối với sự thay đổi của tổ chức. – Những trở ngại mang tớnh cỏ nhõn.
– Những trở ngại mang tớnh tổ chức.
Khắc phục những trở ngại đối với sự thay đổi.
– ………
– ……
Sự thay đổi tập trung vào cỏc nội dung sau
Thay đổi cơ cấu
– Phạm vi quản lý, bản mụ tả cụng việc. – Phi tập trung hoỏ.
– Điều chỉnh quy trỡnh cụng việc.
Chỳ ý: khi thay đổi cơ cấu cần quan tõm đến 5 yếu tố cơ bản ảnh hưởng đến việc lựa chọn cơ cấu tổ chức trong “chương 1”.
Thay đổi cụng nghệ:
– Nếu thay đổi cụng nghệ mà khụng cú kế hoạch điều chỉnh lại cỏc thành phần khỏc trong tổ chức thỡ sao? Thớ dụ: ĐA 112.
Thay đổi về nguồn nhõn lực
– Đào tạo, bồi dưỡng nhõn viờn về kiến thức, kỹ năng và hành vi thỏi độ mới của nhõn viờn.
– Thay đổi hoàn cảnh, mụi trường làm việc của nhõn viờn.
FGhi chỳ: sẽ cú ảnh hưởng, tỏc động làm thay đổi ớt nhiều đến Văn húa Tổ chức-Cụng sở về tớnh cụng bằng, khỏch quan trong việc đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ...cho nhõn viờn.
THE END
Động viờn - Motivation
Khen thưởng thành tớch -Reward and Recognition
Làm việc nhúm - Team and group
Giao tiếp - Communication
Lónh đạo - Leadership
Văn hoỏ tổ chức - Corporate culture
Thay đổi của tổ chức - Organisational Change
…
Phỏt triển tổ chức
Bắt đầu bằng việc chẩn đoỏn một cỏch cú hệ thống bản thõn tổ chức đú;
Tiếp theo là việc đề ra một chương trỡnh hành động cho phỏt triển tổ chức;
Và kốm theo đú là sự huy động toàn bộ nguồn lực của tổ chức cho thực thi chương trỡnh hành động này
Phỏt triển tổ chức lụi cuốn toàn bộ tổ chức chứ khụng là cụng việc của một vài người, hoặc bộ phận trong tổ chức.
Phỏt triển tổ chức khụng chỉ nhằm nõng cao hiệu lực của tổ chức mà cũn quan tõm chăm lo đến từng thành viờn của tổ chức.
Phỏt triển tổ chức can thiệp một cỏch cú kế hoạch vào yếu tố con người của tổ chức, cơ cấu tổ chức, sử dụng cỏc kiến thức của khoa học hành vi và một số kỹ thuật khỏc.