IV. Cỏc cơ quan chấp hành tại địa phương
8.1. Thiết kế tổ chức
• Thiết kế tổ chức: là quỏ trỡnh xõy dựng mới hoặc thay đổi cơ cấu tổ chức để thớch ứng với điều kiện mới.
Hoặc
• Thiết kế tổ chức: là sự phõn chia cỏc hoạt động, hỡnh thành cỏc bộ phận và xỏc định cỏc mối quan hệ, cơ chế phối hợp giữa cỏc bộ phận đú với nhau.
• Là tạo ra cơ cấu tổ chức;
• Là một sơ đồ bố trớ cỏc bộ phận và mối quan hệ giữa cỏc bộ phận với nhau. Những yếu tố quan trọng trong việc thiết kế cơ cấu tổ chức (cỏc nguyờn tắc)
1. Phõn cụng lao động: là quỏ trỡnh thực thi một cụng việc được trao cho một
người hay một nhúm người cụ thể với mức độ chuyờn mụn húa cao.
2. Thống nhất chỉ huy (Direct): mỗi cấp dưới chỉ nghe mệnh lệnh trực tiếp của
một cấp trờn trực tiếp và chỉ cú một người trực tiếp phải bỏo cỏo và chịu trỏch nhiệm trước người đú.
3. Quyền hạn và trỏch nhiệm
• Quyền hạn: đú là quyền của từng vị trớ trong tổ chức (người ở vị trớ đú được quyền làm để đưa ra cỏc quyết định) và những người khỏc phải tuõn thủ.
• Trỏch nhiệm: là những gỡ mà một người ở vào một vị trớ nhất định phải làm. • 4. Khụng gian kiểm soỏt (Controling): khả năng kiểm soỏt hoạt động của cỏc
đầu mối cấp dưới (bao nhiờu tầm hạn quản lý).
• 5. Phõn chia thành cỏc bộ phận: là sự phõn chia thành cỏc bộ phận tựy thuộc
vào mục đớch, chức năng, sản phẩm, khỏch hàng.
6. Mụi trường tồn tại của tổ chức
Mụi trường bờn trong (con người, cụng nghệ, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức).
Mụi trường bờn ngoài (kinh tế-chớnh trị, văn húa-xó hội…).
Mụi trường thay đổi => cơ cấu tổ chức phải cú những thay đổi phự hợp.
7. Quy mụ tổ chức: số lượng người, số lượng sản phẩm, mức độ chuyờn mụn
húa, phạm vi khụng gian (theo cơ cấu ngang, thẳng đứng) sẽ quyết định cơ cấu tổ chức hợp lý (lớn/nhỏ).
8. Cụng nghệ: cụng nghệ, mỗi tổ chức sử dụng cỏc loại cụng nghệ khỏc nhau
=> sản phẩm khỏc nhau => cơ cấu tổ chức cũng khỏc nhau.
?Đặc biệt là cụng nghệ thụng tin cũng làm thay đổi cơ cấu tổ chức.