b. Quản lý nhà trường
2.3.4 Thực trạng công tác quản lý việc theo dõi điểm thi của sinh viên
Hiện nay nhà trường đang thực hiện đào tạo theo hệ thống tín chỉ theo quyết định số 1540/QĐ - ĐHLĐXH quy định về quản lý điểm thi như sau: Khoa / bộ môn quản lý nội dung đào tạo chịu trách nhiệm tổ chức và quản lý các điểm đánh giá bộ phận trong quá trình học tập của sinh viên theo đề cương môn học chi tiết của chương trình đào tạo
Giảng viên chịu trách nhiệm tổ chức kiểm tra, thực hiện đánh giá các điểm bộ phận của sinh viên, thông báo cho sinh viên trước khi kết thúc thời gian lên lớp và nộp cho khoa/ bộ môn quản lý nội dung đào tạo kết quả điểm bộ phận quá trình. Bảng điểm bộ phận của học phần đánh giá quá trình học tập của sinh viên phải có chữ ký của giảng viên trực tiếp giảng dạy và trưởng khoa/bộ môn quản lý nội dung đào tạo được làm 3 bản, bản chính gửi phòng Đào tạo chậm nhất 1 tuần sau khi kết thúc học kỳ, 1 bản lưu tại khoa/bộ môn, 1 bản giảng viên giữ.
Tổ chức quản lý điểm, bài thi kết thúc học phần: Phòng Khảo thí và ĐBCL có trách nhiệm quản lý bài thi của tất cả các kỳ thi hết học phần, tốt nghiệp
Các đơn vị tổ chức chấm bài thi do phòng Khảo thí và ĐBCL giao theo đúng quy định hiện hành, nộp kết quả chấm và bài thi về phòng Khảo thí và ĐBCL để hồi phách.
Khoa/bộ môn quản lý nội dung đào tạo nhập điểm vào hệ thống quản lý, điểm của mỗi sinh viên được chuyển vào tài khoản cá nhân, sau học kỳ I , học hè, phòng Đào tạo sẽ in bảng điểm tổng hợp theo lớp sinh viên, , lưu 1 bản ở phòng Đào tạo, 1 bản chuyển cho khoa chuyên ngành lưu giữ. Trưởng khoa chuyên ngành có nhiệm vụ lưu giữu vĩnh viễn.
Bảng 2.10. Kết quả ý kiến CBQL, GV về thực trạng quản lý công tác theo dõi điểm cho SV.
TT Nội dung
Mức độ thực hiện (%)
Tốt Khá T.B Yếu
CB
QL GV CBQL GV QLCB GV CBQL GV
1 Xây dựng quy định cụ thể vềcông tác quản lý điểm 80 79 16 20 4 1 0 0
2 Tổ chức hệ thống phân quyền cho từng bộ phận quản lý điểm thi hợp lý 82 85 14 11 4 1 0 0 3
Chỉ đạo công tác quản lý các đầu mối nhập điểm cho sinh viên
86 85 12 10 2 5 0 0
4
Kiểm tra rà soát công tác nhập điểm, tổng hợp điểm cho sinh viên
Biểu đồ 2.15: Kết quả ý kiến 50 CBQL về công tác quản lý việc quản lý điểm của SV.
Qua kết quả thu được ở bảng số liệu trên, ta thu được kết quả ý kiến khá khả quan. Khi chất lượng đánh giá đều đạt với tỷ lệ khá cao. Đối với ND3 - Chỉ đạo công tác quản lý các đầu mối nhập điểm cho sinh viên đạt tiêu chuẩn tốt đến 86% ý kiến của cả CBQL, 85%GV. Với tỷ lệ ý kiến cao và đồng đều như vậy đã khẳng định chất lượng chỉ đạo của nhà quản lý đạt kết quả như mong muốn.
Bên cạnh đó, nội dung về kiểm tra rà soát công tác nhập điểm, tổng hợp điểm cho sinh viên lại vẫn tồn tại một số yếu kém khi 2% GV cũng đồng ý với ý kiến trên. Khi kiểm tra thực trạng cho thấy việc rá soát lại điểm cho sinh viên chưa được thực hiện thường xuyên bởi nhiều yếu tố. Công việc giảng dạy của khoa, công tác đào tạo của phòng Đào tạo liên tục, thường xuyên. Số lượng công việc nhiều nên không có điều kiện để rà soát điểm đã cập nhật của
sinh viên. Đây là khó khăn mà đơn vị quản lý điểm đang gặp phải, cần được khắc phục trong thời gian tới.