b. Quản lý nhà trường
2.3.1Thực trạng quản lý việc làm đề thi
2.3.1.1 Khâu ra đề
Giáo viên là người trực tiếp ra đề thi, bộ đề thi này gồm từ 5 đề thi trở lên, hoàn chỉnh về nội dung và kết cấu. Người duyệt đề là Trưởng khoa.bộ môn. Quản lý về khâu làm đề bao gồm nhà quản lý việc ra đề ( Trưởng khoa.bộ môn), nhà quản lý việc in sao đề( Trưởng phòng Khảo thí và ĐBCL). Đối với khâu ra đề, quản lý đảm bảo về nội dung đề thi, cấu trúc của đề thi đã chính xác chưa, nếu chưa chính xác cần yêu cầu giảng viên làm lại để đạt tiêu chuẩn, không để xảy ra bất kỳ sai sót nào về nội dung của đề thi. Khi đã ký duyệt là cả giảng viên, người duyệt đề phải chịu trách nhiệm về đề thi. Chính vì vậy, trình độ chuyên môn của giảng viên đã quan trọng, thì năng lực chuyên môn, quản lý của người quản lý còn quan trọng hơn.
Bên cạnh đó, quản lý để bảo mật đề thi cũng là một khâu quan trọng. Trong quy định của Nhà nước về tính bảo mật thì đề thi học phần là đề thi mật, đối với tốt nghiệp, tuyển sinh, đề thi mang tính tuyệt mật. Như vậy bảo mật đề thi không chỉ mang tính quy phạm, mà còn mang tính pháp lý. Cả giảng viên, người duyệt đề, người quản lý in sao đề thi đề phải có trách nhiệm trong công tác bảo mật đề thi. Nếu để xảy ra bất cứ thông tin nào của đề thi bị lộ ra, người đó sẽ phải chịu trách nhiệm.
Quản lý bảo mật đề thi trong quá trình lưu trữ, in sao đề thi là trách nhiệm của P.KT&ĐBCL. Đề thi được nhận khi được niêm phong trong phong bì, cán bộ in đề chỉ được mở niêm phong, chọn đề thi bất kỳ để phục vụ kỳ
thi. Công tác in sao đề cần được bảo mật ở khâu in đề, dán đề. Đề thi in hỏng phải được huy ngay lập tức, tránh để lộ thông tin ra ngoài.
Bảng 2.7: Ý kiến của CBQL, GV về công tác quản lý khâu làm đề thi
TT Nội dung Mức độ thực hiện (%) Tốt Khá T.B Yếu CB QL GV CB QL GV CB QL GV CB QL GV 1
Xây dựng kế hoạch chuẩn bị cho công tác ra đề thi dựa trên lịch tổ chức thi của phòng Đào tạo.
82 80 16 15 2 5 0 0
2
Tổ chức phân công GV có năng lực chịu trách nhiệm ra đề thi theo môn thi
88 89 12 11 0 0 0 0
3 Kiểm tra, rà soát nội dung đề
thi chính xác 86 88 10 11 4 1 0 0
4
Tích cực khuyến khích GV biên soạn, ra đề thi mới nhằm làm phong phú hơn ngân hàng đề thi 86 87 14 13 0 0 0 0 5 Đôn đốc việc nộp đề đúng thời hạn, đúng quy định về làm đề 88 90 12 10 0 0 0 0
Kết quả đánh giá đều đạt từ mức Trung bình trở lên, không có ý kiến nào đánh giá Yếu. Đây chính là điều đánh mừng cho công tác quản lý này.
ND1 Xây dựng kế hoạch chuẩn bị cho công tác ra đề thi dựa trên lịch tổ chức thị của phòng Đào tạo là nội dung có mức đánh giá Tốt thấp nhất với 84% CBQL, 80% GV . Còn ND3 - Kiểm tra, rà soát nội dung đề thi chính xác tuy nhận được 86% CBQL, 88% GV đánh giá là tốt , nhưng có 4% CBQL, 1% GV đánh giá còn yếu. Trên thực tế, công tác kiểm tra rà soát nội dung đề thi trước khi nộp đề cho P.KT& ĐBCL được Trưởng khoa/ bộ môn xét duyệt
về nội dung thi đã đầy đủ chính xác, kiểm tra lỗi chính tả. Nhưng vẫn xảy ra không ít lỗi sai của đề thi, do GV đánh sai lỗi chính tả, ra đề thiếu dữ liệu để làm bài.
Biểu đồ 2.9: Ý kiến của 50 CBQL về công tác quản lý quy trình làm đề thi
Biểu đồ 2.10: Ý kiến của 100GV công tác quản lý quy trình làm đề thi.