b. Quản lý nhà trường
2.2 Thực trạng hoạt động khảo thí tại Trường Đại học Lao động Xã hội
Quy trình tổ chức hoạt động khảo thí
Bước Trình tự thực hiện Trách nhiệm chính
1 PĐT
2 PĐT
3 Khoa quản lý môn
học
4 Phòng Khảo thí và
ĐBCL
Trung tâm Tư vấn kỹ thuật chỉnh hình TT. Thông tin - Thư viện
Trung tâm Hợp tác Đào tạo quốc tế Khoa Lý luận chính trị Bộ môn Tin học Bộ môn Thống kê Bộ môn Luật Bộ môn Toán Bộ môn GDTC - QP Khoa Ngoại ngữ TT. Ngoại ngữ - Tin học TT. Đào tạo, nghiên cứu và tư vấn Kế toán - Tài chính - Thuế Phòng Công tác sinh viên
Phòng Khảo thí và đảm bảo chất lượng
Phòng Quản trị Thiết bị
Phòng Quản lý xây dựng
Trạm Y tế
Các Khoa quản lý môn học sẽ chuẩn bị bộ đề thi nộp về Phòng KT&ĐBCL
Lên kế hoạch thi & lịch thi, lập danh sách cán bộ coi thi
Phòng KT&ĐBCL bốc đề in sao đề thi đảm bảo số lượng, niêm phong,
giao cho Phòng ĐT trước buổi thi Căn cứ vào kế hoạch năm học ,xác định thời gian thi học kỳ lần 1 & 2
Bước Trình tự thực hiện Trách nhiệm chính 5 PĐT 6 PĐT, CBCT 7 PĐT, P.KT&ĐBCL 8 P.KT&ĐBCL 10 GV 11 P.KT&ĐBCL DIỄN GIẢI
Bước Tiến trình thực hiện Trách nhiệmchính
1
Căn cứ vào kế hoạch thi của mỗi học kỳ, trước 01 tháng của môn thi đầu tiên PĐT sẽ chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho việc tổ chức thi như giấy thi, danh sách SV đủ điều kiện dự thi, cán bộ coi thi….
PĐT
2
Các Khoa quản lý môn học sẽ chuẩn bị bộ đề thi gửi về phòng KT& ĐBCL, P.KT & ĐBCL trực tiếp in sao đề giao cho PĐTcho các buổi thi
Khoa , P.KT&ĐBCL
Giao đề giám thị coi thi
Tiến hành cho thi
Tiến hành nhận bài thi từ Phòng ĐT
GV chấm bài
Làm Phách, gửi bài cho GV chấm
Hồi điểm, chuyển điểm về PĐT khoa
Bước Trình tự thực hiện Trách nhiệm chính
3 Tổ chức thi theo lịch thi và địa điểm đã thông báo
trước. PĐT
4
Cán bộ coi thi bàn giao túi bài thi cho PĐT ngay sau khi chấm dứt buổi thi. Khi bàn giao cần lập biên bản giao ghi rõ ngày, giờ bàn giao; Số lượng bài thi, số lượng tờ giấy thi; người giao và người nhận bài thi. Bài thi khi bàn giao phải được niêm phong trước và sau khi bàn giao.
PĐT
5 PĐT bàn giao túi bài thi cho PKT &ĐBCL PĐT, P.KT&ĐBCL
6
PKT bàn giao túi bài thi và phiếu nhập điểm cho GV chấm thi 1 và 2. Ghi rõ số lượng số bài, số tờ giấy thi, ngày giao nhận và người giao nhận vào sổ giao nhận.
PĐT
7
Sau khi chấm hoàn tất bài thi (Vòng 1 và 2) GV chấm thi sẽ nhập điểm trên phiếu nhập điểm, gửi phiếu điểm cho P.KT&ĐBCL
GV chấm bài
8 PKT hồi điểm cho sinh viên P.KT&ĐBCL
9
Giao cho Phòng Đào tạo bảng điểm gốc để lưu trữ.giao cho Khoa giảng dạy, khoa quản lý sinh viên bảng điểm photo. Lưu lại phòng KT 1 bản photo
P.&ĐBCLKT
10 Quản lý , lưu giữ bài thi tại phòng P.KT&DBCL