b. Quản lý nhà trường
2.2.3 Thực trạng công tác làm phách, chấm thi, lưu giữu bài thi tại Trường Đại học
Trường Đại học Lao động - Xã hội
Quy trình chấm thi
Nội dung công việc Người thực hiện Thời gian thực hiện
Làm phách P.Khảo thí và ĐBCL Ngay sau khi thi
Giao bài chấm P.Khảo thí và ĐBCL
Chấm bài thi GV phụ trách HP 2tuần
Thông báo kết quả thi gửi điểm về P Đào tạo, Khoa
P.Khảo thí và ĐBCL 1 tuần sau ngày thi
Lưu trữ bài thi P.Khảo thí và ĐBCL Lưu giữ điểm Phòng Khảo thí và ĐBCL,
Phòng Đào tạo (bản gốc), Khoa, bộ môn, giảng dạy, quản lý SV
Sau khi trả điểm
Trước kia, bài thi được dọc phách tại khoa, từ năm 2012, công đoạn này được chuyển giao cho P.KT& ĐBCL. Mỗi chuyên viên của phòng sẽ đảm nhiệm bài thi theo từng khoá, môn thi.Việc dọc phách phải đảm bảo tính bảo mật, chính xác. Số lượng về số bài, số tờ được thống kê chính xác theo như thu nhận của CBCT. Nếu có chênh lệch về số lượng bài thi, cần phải thông báo với PĐT, CBCT để lập biên bản xử lý. Đã có không ít trường hợp mất bài
sinh viên, làm ảnh hưởng đến kết quả học tập của SV. Trong quá trình làm phách, nếu phát hiện bài thi có dấu hiệu bất thường như đánh dấu bài, cần lập biên bản để xử lý bài thi đó theo quy chế. Nghiêm cấm việc cho số phách, để lộ số phách. Sau khi cắt phách, bài được giao cho giảng viên chấm thi đảm bảo về số lượng,
Trong thời gian vừa qua, cách tổ chức chấm thi của các đơn vị trong trường chưa thật sự thống nhất nó được thể hiện ở những điểm sau:
Đa số đơn vị giảng dạy triển khai chấm tại văn phòng khoa tuy nhiên cũng có một số đơn vị giao bài cho giáo viên mang bài về nhà chấm điều này dễ dẫn đến sự thất lạc bài ngoài ra còn tạo ra những kẽ hở dễ dẫn đến tiêu cực trong học đường.
Có những đơn vị chưa lập kế hoạch chấm thi nên dẫn đến việc chấm trả bài thi có những lúc không đúng thời hạn đồng thời người quản lý khó kiểm soát được tiến độ chấm.
Sau khi chấm xong, GV ghi điểm kiểm tra và điểm thi vào bảng điểm, nhập điểm thi của SV lên hệ thống, Trưởng khoa/bộ môn ký xác nhận, sau đó GV nộp điểm cho phòng Phòng Khảo thí và ĐBCL.Phòng sẽ có trách nhiệm hồi điểm, trả bảng điểm gốc về cho phòng Đào tạo, trả bản photo cho khoa, lưu 1 bản tại Phòng.
Thông báo điểm: Điểm thi của SV được thông báo trên hệ thống, trả về tài khoản riêng của SV.
Lưu trữ bài thi: Toàn bộ bài thi học kỳ lưu trữ tại kho của Phòng KĐCL. Đề nghị: chỉ lưu trữ trong vòng 2 năm kể từ ngày thi.
Bảng 2.5 : Kết quả đánh giá mức độ thực hiện công tác chấm thi
TT Nội dung Mức độ thực hiện (%) Tốt Khá T.B Yếu CB QL GV CB QL GV CB QL GV CB QL GV
1 Quy trình làm phách đảm bảo
tính bảo mật 74 78 24 15 2 7 0 0
2
Công tác chấm thi được thực hiện theo quy chế đảm bảo tính minh bạch công bằng
76 75 15 14 8 9 1 2
3 Trả bài trả điểm đúng quy
trình thời gian 86 88 12 10 2 2 0 0
Nội dung 1, 3 đều đạt mức đánh giá từ trung bình trở lên. Đối với quy trình làm phách ,74% CBQL - 78% GV đánh giá là tốt, nhưng vẫn có 2%CBQL - 7% GV đánh giá là trung bình. Công tác chấm thi cũng có 2% CBQL - 2%GV đánh giá là yếu. Trong quy trình làm phách, chấm thi vẫn tồn tại những yếu kém, cụ thể là những vi phạm trong thi cử. Vẫn xảy ra những trường hợp mua điểm, lộ phách, đánh dấu bài…. điểm bài thi không đúng với kết quả thực tế bài làm, thường điểm cao hơn. Hiện tượng này cũng đang dần trở thành vấn nạn của nhà trường.
Nguyên nhân:
- Về mặt xã hội: do mối quan hệ xã hội, gia đình, bạn bè, các giảng viên nhờ gửi người chấm thi. Do nể nang đồng nghiệp nên người chấm thi đã tiếp tay cho những việc làm sai trái.
- Về mặt quản lý: do người thi đánh dấu bài thi, lộ phách bài thi do việc quản lý chưa khoa học, chặt chẽ, kỷ cương chưa nghiêm. việc chấm thi chưa tuân thủ nguyên tắc và quy trình chấm, thường người thứ nhất chấm người thứ hai chỉ việc ký vào bài thi. Việc sử dụng phơi chấm cũng chỉ là hình thức.
Biểu đồ 2.6: Kết quả đánh giá mức độ thực hiện công tác chấm thi của 50 CBQL