- Phó tổng Giám Đốc: Điều hành những công việc được TGĐ phân công Phòng kế hoạch kinh doanh của công ty: Tham mưu cho hội đồng
b, Chính sách tồn kho:
Hiện nay mức tồn kho của công ty đã được giảm xuống đáng kể, tuy nhiên là một công ty thương mại nên mức tồn kho tối thiểu mà công ty đưa ra là rất linh hoạt. Có nghĩa là tùy vào nhu cầu của thị trường vào từng thời kỳ khác nhau mà công ty có thể liên hệ với các nhà cung cấp để dự trữ tồn kho ở mức hợp lý nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Như vậy việc mở rộng hay thu hẹp chính sách tín dụng sẽ kéo theo công ty sẽ thay đổi mức tồn kho tối thiểu để vẫn đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty. Theo báo cáo và đánh giá của phòng kinh doanh thị trường thì hiện nay mức tồn kho của công ty ở vào khoảng trên 30% so với tổng tài sản và có thể tăng tỷ lệ này trong thời gian tới.
Tóm lại, trong công ty tài sản lưu động chiếm một tỷ trọng khá lớn trong tổng tài sản của nó. Do đó, muốn nâng cao hiệu quả kinh doanh công ty phải quan tâm đến việc tính toán và kiểm soát chặt chẽ tài sản lưu động, đặt biệt là khoản phải thu và tồn kho. Bởi vì độ lớn của khoản phải thu tùy thuộc vào doanh số bán chịu và thời gian thu tiền bình quân, còn độ lớn của lượng tồn kho phụ thuộc vào số lượng
đặt hàng, tình hình tiêu thụ của công ty. Do vậy cần thiết phải thiết lập một chính sách tín dụng hợp lý đảm bảo khoản phải thu và tồn kho của của công ty đạt ở mức an toàn. Bên cạnh đó, chính sách tín dụng này sẽ thúc đẩy hơn việc đặt hàng của khách hàng cũng như thu hút khách của đối thủ cạnh tranh, từ đó sẽ có một chính sách tồn kho hợp lý và hiệu quả.