- Phó tổng Giám Đốc: Điều hành những công việc được TGĐ phân công Phòng kế hoạch kinh doanh của công ty: Tham mưu cho hội đồng
2.2.3.Thời hạn chiết khấu, tỷ lệ chiết khấu:
14 Lợi nhuận trước thuế 4.557.559 11.267.222 17.282
2.2.3.Thời hạn chiết khấu, tỷ lệ chiết khấu:
Chiết khấu là tặng thưởng cho khách hàng một khoản tiền nhất định cho việc khách hàng đó thanh toán ngay hoặc thanh toán sớm trong thời gian quy định hưởng chiết khấu. Khoản tiền này thường được tính bằng % trên giá trị lô hàng mà khách hàng mua hoặc một khoản tiền cố định mà công ty đã quy định. Tuy nhiên công ty vẫn có thể thỏa thuận giảm giá đối với một số khách hàng đặc biệt, khách hàng này là những đối tượng khách lâu năm và thường xuyên của công ty hay là mua với một số lượng lớn hoặc là khách hàng có tiềm năng mua nhiều trong tương lai và giá có thể giảm từ 10-20 đ/kg thép so với mức ưu đãi thông thường, thời hạn có thể kéo dài từ 30 lên 45 ngày với giá ưu đãi theo sự quyết định của giám đốc công ty và sẽ có thông báo cho khách hàng cụ thể. Điều này có thể làm dẫn đến sự thiếu tính khách quan góp phần là nguyên nhân cho công nợ khó đòi tăng trong tương lai.
Hiện tại công ty đang thực hiện chính sách chiết khấu như sau:
Đối với tất cả khách hàng trả tiền ngay:
Giảm 100 đến 300 đồng/kg (khoảng 1% đến 3%) theo từng loại hàng cụ thể, trừ thẳng vào hoá đơn xuất bán cho khách hàng. Chỉ áp dụng cho các khách hàng không có công nợ đến hạn và quá hạn. Đối tượng khách hàng mà công ty hướng đến
là: các đại lý cấp hai, các doanh nghiệp tư nhân, các hộ tiêu dùng trực tiếp. Nhóm khách hàng trên có doanh số/ khách hàng/ 1lần mua không lớn bình quân khoảng 40 100 triệu, tương đương 6 15 tấn thép. Nhóm khách hàng này có sẵn nguồn tiền mặt, mua bán đứt đoạn, mục tiêu thu hút các khách hàng này nhằm tăng tính sẵn sàng nguồn tiền mặt, bổ sung lượng tiền lệch pha (trể hẹn) so với quy định thanh toán.
Thường thì khách hàng của công ty muốn được mua nợ hơn là phải trả tiền ngay cũng vì giá trị của một lô hàng tương đối cao. Điều kiện huy động vốn khá khó khăn, và khách hàng của công ty thường là những đại lý bán cho khách hàng tiêu dùng cuối cùng thì thường họ lấy nguyên vật liệu làm nhà đến khi xong nhà mới thanh toán, điều này làm cho lượng khách thanh toán cho công ty bằng tiền mặt chủ yếu là do điều kiện không đủ để mua tín dụng
Khách hàng có bảo lãnh của ngân hàng:
Ưu tiên cho đối tượng nay về thời hạn thanh toán, nếu khách hàng có nhu cầu kéo dài thời gian thanh toán thì công ty sẵn sàng đáp ứng trên cơ sở cân đối nguồn vốn, vòng quay vốn và lợi nhuận bình quân từ đó hình thành mức giá hợp lý tương ứng với thời gian chậm trả. Thường thì mức giá này cao hơn 80 đ/kg tương đương 1% giá trị lô hàng so với khi khách hàng thanh toán trả ngay. Nhóm khách hàng hướng đến là các công ty xây dựng có tình trạng tài chính không tốt, các khách hành là đối thủ cạnh tranh xa, các trung gian thương mại, các đại lý cấp 1 và 2.
Điều kiện để khách hàng được ngân hàng bảo lãnh là khá khắc khe, chính vì vậy chỉ áp dụng đối với những khách hàng mới chưa bao giờ hưởng chính sách tín dụng và những khách hàng đã bị hủy tín dụng tại công ty trước đây.
Đối với khách hàng ký quỹ trước:
Ưu tiên trong việc giao hàng trước, ngoài ra các khách hàng này còn hưởng đước một mức chiết khấu theo quy định là: 80 đ/kg tương đương 1% giá trị lô hàng và được thanh toán lãi suất 0,7%/tháng, mức lãi suất này là tương ứng với chi phí huy động vốn hiện tại của công ty. Nhóm khách hàng hướng đến là các Đại lý cấp 1, cấp 2 và các nhà phân phối bán lẻ. hình thức khấu trừ thanh toán chiết khấu là bằng giá trị thanh toán nhân với 0,7%/tháng
Đây là nhóm khách hàng có lượng tiền mặt dồi dào, công ty nên đẩy mạnh hơn nữa để giảm thiểu nguy cơ khi nguồn vốn công ty bị chiếm dụng nhiều như hiện nay để giảm đến mức tối đa có thể nguy cơ rủi ro tài chính hiện tại
Đối với khách hàng có thế chấp:
Khách hàng này được nợ với thời hạn là 30 ngày. Đối tượng khách hàng mà công ty muốn hướng đến trong nhóm khách hàng này là những khách hàng mới lần đầu làm ăn với công ty và những khách hàng đã bị hủy bỏ giá trị tín dụng trước đây. Nếu khách hàng thanh toán sớm hơn thời hạn nợ thời gian quy định của công ty thì được thanh toán lãi suất thanh toán sớm = Giá trị thanh toán sớm x 0,7% x (30 – Số ngày thanh toán sớm)/ 30 (0.7% là lãi suất mà công ty áp dụng dựa trên cơ sở lãi suất ngân hàng). Mục đích là khuyến khích các khách hàng xây dựng có nguồn tiền dồi dào, thanh toán sớm để tránh tổn thất khi khách hàng thanh toán trể hẹn. Cơ sở để tính lãi suất thanh toán sớm cho khách hàng dựa trên chi phí huy động vốn rẻ nhất mà công ty hiện đang huy động. Nhóm khách hàng chủ yếu là các Nhà sản xuất thép, các công ty xây dựng có tài chính mạnh, các khách hàng thích trả sớm. Hình thức khấu trừ chiết khấu là ghi có vào số dư nợ hoặc trừ thẳng trên hóa đơn kế tiếp hoặc trả lại bằng tiền. Tuy nhiên việc đưa ra cơ chế khuyến khích này lại không được mấy khách hàng ủng hộ và chính các đối tượng là nguyên nhân cơ bản gây ra công nợ khó đòi và quá hạn.
Qua đây, chúng ta đã thấy được công ty có cơ chế khuyến khích khá đa dạng, phân loại cụ thể từng đối tượng. Tuy nhiên giá trị công nợ khó đòi và quá hạn của công ty ngày một tăng, ảnh hướng không tốt đến việc huy động vốn, tăng chi phí huy động vốn và do đó giảm hiệu quả hoạt động kinh doanh, hàng năm công ty phải trả hàng tỷ đồng tiền lãi vay ngân hàng và các chi phí huy động vốn cho công nợ xấu như đã nêu.