5. Kết cấu đề tài
2.1.2.2.Hình thức viết (văn bản)
Khác với hình thức nói hình thức bằng văn bản có tính xác thực cao hơn rất nhiều. Khi có tranh chấp xảy ra các bên chủ thể sẽ được giải quyết thông qua các bằng chứng cụ thể đó là hợp đồng. Trong đó sẽ chứa đựng đầy đủ các thỏa thuận, ý chí của các bên. Có nghĩa là các bên chủ thể cùng ngồi lại với nhau thỏa thuận, soạn thảo ra một hợp đồng trong đó chứa đựng các nội dung, điều khoản thỏa thuận liên quan đến giao dịch của họ. Sau đó các bên cùng kí tên vào văn bản để thể hiện tính hợp pháp cũng như tính ràng buộc giữa các bên với nhau. Thông thường, văn bản này được làm thành nhiều bản mỗi bên sẽ giữ một bản khi có tranh chấp, họp đồng bằng văn bản này chính là chứng cứ pháp lý chắc chắn để giải quyết.
Hình thức văn bản này được áp dụng trong các trường hợp sau: Đối với những hợp đồng có giá trị lớn;
Đối với những hợp đồng mà việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ hợp đồng có thể diễn ra trong một thời gian dài không cùng lúc với việc giao kết (ví dụ: hợp đồng gia công xây dựng nhà…);
Khi giữa các bên chưa đạt được sự tin cậy nhất định;
Tuy nhiên theo khoản 2 Điều 402 Bộ luật Dân sự quy định “Trong trường hợp pháp luật có quy định hợp đồng phải được thể hiện bằng văn bản có công chứng hoặc chứng thực, phải đăng ký hoặc phải xin phép thì phải tuân theo các quy định đó”.(22)
Từ đó, chúng ta có thể thấy rằng hợp đồng bằng hình thức văn bản có thể chia thành 2 loại đó là hình thức văn bản bình thường và hình thức văn bản có công chứng, chứng thực của cơ quan Nhà nước hoặc Ủy ban nhân dân xã. Hình thức văn bản có công chứng, chứng thực được coi là hình thức có tính xác thực cao nhất trong tất cả các hình thức. Nó được bảo vệ bởi các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền và thông thường hình thức có chứng thực này chỉ áp dụng cho những giao dịch có tính chất phức tạp, dễ dẫn đến tranh chấp hoặc những hợp đồng có đối tượng là tài sản do Nhà nước quản lý, kiểm soát. Tuy nhiên, trong một số trường hợp pháp luật không có quy định hợp đồng phải công chứng, chứng thực nhưng các bên chủ thể muốn áp dụng hình thức này cũng vẫn được theo sự thỏa thuận của các bên. Nếu hợp đồng có vi phạm về hình thức thì cũng không bị coi là vô hiệu trừ khi pháp luật có quy định khác.
Trong phạm vi hợp đồng dịch vụ thì hình thức bằng văn bản được sử dụng phổ biến hơn rất nhiều. Bởi lẽ đây là một dạng hợp đồng đặc thù và có giá trị cao. Đôi lúc bên thuê dịch vụ yêu cầu bên cung ứng thực hiện một công việc diễn ra trong một thời gian dài chẳng hạn như dịch vụ thuê luật sư. Lúc này người luật sư được công ty cử ra
bào chửa cho thân chủ phải có mặt đúng lúc, kip thời và trong mọi tình huống phải dùng hết khả năng bảo vệ cho thân chủ của mình. Như vậy việc bảo vệ này đâu phải chỉ diễn ra trong một, hai ngày mà xuyên suốt trong một quá trình kiện tụng. Một ví dụ khác như một công ty nào đó kí hợp đồng với công ty du lịch họ yêu cầu công ty du lịch phải đảm bảo cho họ tất cả về ăn uống nghỉ ngơi, đi lại trong suôt một tuần chẳng hạn. Thì khi đó giữa hai công ty cũng sẽ có một hợp đồng dịch vụ được xác lập. Bởi vậy hợp đồng dịch vụ được giao kết chủ yếu bằng hình thức văn bản để chứng minh cho quyền dân sự của mình.
Ngoài ra theo khoản 1 Điều 124 Bộ luật Dân sự 2005 còn quy định thêm một hình thức giao dịch bằng văn bản nữa đó là hình thức “thông điệp dữ liệu”(23) hay còn gọi là hợp đồng điện tử. Đây là một hình thức hoàn toàn mới so với Bộ luật Dân sự 1995 trước đây. Ngày nay, cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin, việc giao kết hợp đồng bằng hình thức lời nói, văn bản dường như đã không còn phù hợp nữa đối với những đối tác có khoảng cách quá xa về mặt địa lý. Bằng một chiếc máy tính có mạng internet các bên chủ thể trong hợp đồng có thể giao dịch với nhau thông qua hình thức giao dịch này. Hàng ngày, hàng giờ có thể giao dịch, trao đổi với nhiều đối tác khác nhau mà không cần phải đến tận nơi để ký kết hợp đồng. Điều này rất thuận lợi cho những đối tác làm ăn xa, mạng internet có thể kết nối tất cả mọi người lại với nhau mặc dù họ có ở các vùng, miền và quốc gia khác nhau. Tuy nhiên, một phương tiện hết sức hữu hiệu cũng không thể không nhắc đến đó là chiếc điện thoại. Đây cũng là một hình thức rất phổ biến, hiện đại mà cũng vô cùng tiện lợi ngày nay.