Cùng với chính sách lương bổng và đãi ngộ, điều kiện và mơi trường làm việc cũng là những lãnh vực mà Điện lực cần phải quan tâm. Về lâu dài, chính sách kích thích phi vật chất như bản thân cơng việc, khung cảnh mơi trường làm việc là nguồn cổ vũ lớn lao, giúp cho nhân viên thoải mái, hãnh diện, thăng tiến, hăng say và thỏa mãn với cơng việc. Vì vậy, dù thực trạng cịn khơng ít khĩ khăn nhưng Điện lực Sài Gịn cũng đã nỗ lực khơng ngừng để ngày một cải thiện và nâng cao điều kiện và mơi trường làm việc cho tồn thể cán bộ cơng nhân viên.
* Điều kiện và mơi trường làm việc
49
Hiện tại điều kiện cở sở vật chất của Điện lực Sài Gịn nĩi chung khơng được tốt lắm, văn phịng làm việc được xây dựng từ lâu nên đã khá cũ kỹ và chật hẹp, trang thiết bị vẫn chưa được trang bịđầy đủ và hiện đại đủđể đáp ứng khối lượng cơng việc khá lớn của Điện lực.
+ Cơ sở vật chất khối văn phịng
Điều kiện về mặt bằng làm việc khá nhỏ và cũ do phải thuê mướn lại từ Cơng ty Điện lực 2 từ những ngày đầu mới thành lập. Do phải tận dụng mọi khoảng khơng gian nhỏ hẹp nên khơng cĩ sự ngăn cách riêng biệt giữa các phịng ban, gây nhiều bất tiện cho cán bộ nhân viên trong quá trình làm việc. Tuy nhiên, về tiện nghi phục vụ cho cán bộ cơng nhân viên làm việc vẫn được Điện lực trang bị khá tốt. Tất cả các phịng làm việc đều được trang bị hệ thống máy lạnh đầy đủ, hàng tháng đều được cho kiểm tra và bảo trì.
Cơng cụ làm việc tuy chưa thật đầy đủ và hiện đại nhưng vẫn được trang bị những máy mĩc cần thiết để phục vụ cho cơng tác của Điện lực như máy fax, máy photocopy, máy tính với hệ thống được nối mạng tồn Điện lực.
Hệ thống thơng tin liên lạc: Tất cả các phịng ban đều được trang bị hệ thống điện thoại gồm một mạng nội bộĐiện lực và các máy điện thoại liên lạc ra bên ngồi.
+ Kho bãi
Điện lực Sài Gịn cĩ hai kho gồm một kho dành cho việc lưu trữ hồ sơ các loại, tư liệu của tất cả khách hàng do Điện lực Sài Gịn quản lý và một kho chứa vật tư, thiết bị cũng được trang bị khá đầy đủ hệ thống máy tính, điện thoại...
+ Phương tiện vận chuyển
Phương tiện vận chuyển khá đầy đủ: Gổm 03 ơ tơ du lịch (4 chỗ, 7 chỗ và 12 chỗ) phục vụ cho việc di chuyển của lãnh đạo, cán bộ cũng như các cơng nhân viên của Điện lực; 03 xe tải nhẹ phục vụ cho việc vận chuyển vật tư thiết bị từ kho đến cơng trường; 02 xe chuyên dụng cho cơng tác sửa chữa điện và 03 xe cẩu phục vụ cho thi cơng sửa chữa đường dây và trạm biến áp.
50
Hằng năm Điện lực đều lập kế hoạch và trang bị dụng cụ đồ nghề, phương tiện thi cơng đáp ứng tốt cho nhu cầu cơng tác. Đặc biệt là các trang thiết bị an tồn bảo hộ lao động.
Mỗi cơng nhân trực tiếp sản xuất đều được trang bịđầy đủ các trang cụ an tồn và dụng cụđồ nghề cá nhân để phục vụ cơng tác, các trang cụ này khi cĩ hư hỏng đều được Điện lực cấp đổi lại nhanh chĩng kịp thời.
b) Điều kiện tinh thần
Yếu tố tinh thần cĩ tác động rất lớn đến năng suất làm việc của người lao động, đặc biệt là hiện nay do khối lượng cơng việc và áp lực của cuộc sống, người lao động rất dễ bị căng thẳng. Vì vậy Điện lực cũng phải hết sức quan tâm đến yếu tố tinh thần cho cơng nhân viên của mình
+ Hội nhập vào mơi trường làm việc
Nhằm giúp cho nhân viên mới thích ứng và hịa nhập được với điều kiện và mơi trường làm việc, hiện tại Điện lực mới chỉ dừng lại ở việc cho nhân viên mới nắm bắt nội quy và nêu sơ bộ về cơng việc họ sẽđảm nhiệm, chưa cĩ những buổi giới thiệu tổng quan về chính sách, mục tiêu, cơng việc, ... và giới thiệu nhân viên mới với nhân viên cũ.
+ Hội thao văn nghệ
Ngồi giờ lao động, tuy vẫn cịn ít và chưa đều nhưng Điện lực cũng đã cĩ những hoạt động văn hĩa thể dục thể thao như tổ chức thi nấu ăn, thi hát karaoke, các giải bĩng đá, ... nhằm giúp cho cơng nhân viên giải trí vui chơi lành mạnh.
+ Cơng đồn
Cơng Đồn của Điện lực thực hiện rất tốt vai trị của mình, là cầu nối giữa cơng nhân viên và Ban Giám đốc Điện lực.
► Tương thân tương trợ: Khi cĩ những cơng nhân viên bị tai nạn, bệnh hoạn hoặc gặp hồn cảnh khĩ khăn, ngồi việc trích quỹ hỗ trợ, Cơng đồn cịn kêu gọi tinh thần tương thân tương ái của anh chị em cơng nhân viên cùng nhau giúp đỡ những người gặp hồn cảnh khĩ khăn
51
► Việc hiếu, hỉ: Khi gia đình cơng nhân viên cĩ tang, Cơng đồn trích quỹ và cử người trong Ban chấp hành đến chia buồn và phúng viếng tại địa phương.
► Tổ chức Đại hội cơng nhân viên chức: Hằng năm vào khoảng tháng sáu, Cơng đồn tổ chức Đại hội cơng nhân viên chức để thu nhận ý kiến đĩng gĩp từ nhân viên, giúp Ban lãnh đạo nâng cao cơng tác quản lý, tổ chức sản xuất tốt hơn và nâng cao quyền lợi của cơng nhân viên.
Tác giả đã tiến hành khảo sát CBCNV trong Cơng ty để đánh giá mơi trường làm việc ảnh hưởng đến cơng tác quản trị nguồn nhân lực tại PCSG:
Đánh giá về cơ sở vật chất và mơi
trường làm việc của người lao động
N Trung bình Giá trị nhỏ nhất Giá trị lớn nhất Số người trả lời Số người khơng trả lời Điều kiện vật chất của cơng ty đã đáp
ứng các yêu cầu trong cơng việc của bạn 152 0 2,15 1 3 Phịng Y tế của cơng ty đã đáp ứng được các yêu cầu cơ bản về sức khỏe của bạn 152 0 1,91 1 3 Bạn cĩ đầy đủ sức khỏe và tinh thần để đáp ứng được cơng việc 152 0 2,00 1 3
Cơng đồn và lãnh đạo cơng ty quan tâm đến đời sống của bạn (hiếu hỉ, tang, sinh nhật….)
152 0 2,65 1 5
(Nguồn: trích từ phụ lục 1 )
2.3.3.5 Vấn đềđề bạt, bổ nhiệm trong PCSG:
Cơng ty điện lực Sài Gịn đã xây dựng Quy chế về cơng tác cán bộ. Trước khi được đề bạt, bổ nhiệm những người cĩ thành tích cơng tác nổi bật và thỏa mãn các điều kiện như cĩ trình độ chuyên mơn cao, tay nghề giỏi, phấn đấu tốt, cĩ năng lực
52
lãnh đạo, cĩ đạo đức lối sống lành mạnh,… sẽđược cơng ty đưa vào diện quy hoạch cán bộ. Đến thời điểm thích hợp, cán bộ trong diện quy hoạch sẽ được đề bạt, bổ nhiệm.
Để cĩ thêm thơng tin về vấn đề đề bạt bổ nhiệm, tác giảđã tiến hành khảo sát CBCNV trong Cơng ty:
Đánh giá về thăng tiến của người lao động tại PCSG N Trung bình Giá trị nhỏ nhất Giá trị lớn nhất Số người trả lời Số người khơng trả lời Bạn cĩ nhiều cơ hội được thăng tiến trong Cơng ty 152 0 3,24 1 5 Bạn được biết các điều kiện cần thiết đểđược thăng tiến 152 0 3,26 1 5 Chính sách thăng tiến của Cơng ty là cơng bằng 152 0 3,23 1 5 (Nguồn: trích từ phụ lục 1 )