Cơng ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Điện lực Sài Gịn là đơn vị thành viên của Tổng Cơng ty Điện lực Thành phố Hồ Chí Minh, cĩ tư cách pháp nhân, con dấu
25
riêng và hiện đang hoạch tốn phụ thuộc Tổng Cơng ty Điện lực Thành phố Hồ chí Minh. * Trụ sở Cơng ty: 12 Thi Sách, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
Cơng ty Điện lực Sài Gịn tiền thân là Chi nhánh Điện Nam được thành lập từ năm 1983 dưới sự quản lý của SởĐiện lực, sau đĩ vào ngày 13 tháng 5 năm 1995 Chi nhánh Điện Nam được tổ chức lại thành Điện lực Bến Thành (quyết định số 336.ĐVN/TCCB- LĐ của Tập đồn Điện lực Việt Nam). Ngày 13 tháng 1 năm 1999 Điện lực Bến Thành được đổi tên thành Điện lực Sài Gịn (quyết định số 2225/ĐVN/HCM.III ngày 06 tháng 10 năm 1998 của Cơng ty Điện lực Thành phố Hồ Chí Minh), sau đĩ ngày 15 tháng 1 năm 2011 đổi Điện lực Sài Gịn thành Cơng ty Điện lực Sài Gịn trực thuộc Tổng Cơng ty Điện lực Thành phố Hồ Chí Minh (quyết định số 410/EVNHCMC.TCNS của Tổng Tổng Cơng ty Điện lực TP.HCM).
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Cơng ty Điện lực Sài Gịn.
* Chức năng:
Cơng ty Ðiện lực Sài Gịn hoạt động quản lý lưới điện trên địa bàn Quận 1 & Quận 3 về chuyên ngành kinh doanh điện năng, các dịch vụ viễn thơng phục vụ nhu cầu phát triển kinh tế - xã hội của thành phố Hồ Chí Minh, bao gồm:
- Sản xuất và kinh doanh điện năng, sửa chữa thiết bịđiện.
- Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu, vật tư, thiết bị điện, các dịch vụ khác liên quan đến ngành điện (trừ gia cơng cơ khí, tái chế phế thải, xi mạđiện tại trụ sở chi nhánh)….
* Nhiệm vụ :
- Quản lý vận hành tốt lưới điện, đảm bảo cung cấp điện an tồn liên tục và chất lượng điện năng ngày càng tốt hơn.
- Kết hợp với các qui hoạch phát triển kinh tế của quận xây dựng kế hoạch phát triển lưới điện ngắn hạn và dài hạn trình Tổng Cơng ty Điện lực TPHCM phê duyệt….
26
- Ðược quyền lập lịch cắt điện theo qui định để thực hiện các kế hoạch bảo trì, đại tu, sửa chữa cải tạo lưới điện trên địa bàn được phân cơng quản lý.
- Ðược quyền cắt điện lưới trung hạ thế và các trạm biến thếđể thực hiện các chế độ quản lý kỹ thuật : bảo trì, kiểm tra định kỳ, đột xuất, giải quyết sự cố theo chỉ tiêu số lần và thời gian mất điện do Tổng Cơng ty giao kế hoạch.
- Ðược quyền ra lệnh cắt điện khẩn cấp (báo cáo sau) khi cĩ sự cố, hỏa hoạn hoặc cĩ thiên tai….
2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý:
Cơ cấu tổ chức của Cơng ty Điện lực Sài Gịn bao gồm 14 phịng ban phụ trợ như hình dưới đây:
Điện lực Sài Gịn chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng Cơng ty Điện lực TP.HCM, Điện lực cĩ 462 CB-CNV chịu sự quản lý của Ban Giám đốc với 14 phịng ban nghiệp vụ và các đội sản xuất trực tiếp.
Cơ cấu tổ chức các Phịng, Ban, Đội của Điện lực Sài Gịn được thể hiện rõ qua hình 2.1
27
28
1. Văn phịng Cơng ty : Tham mưu giúp Giám đốc trong việc điều hành hoạt động các mặt cơng tác: hành chính quản trị, văn thư, lưu trữ; chăm sĩc y tế, vệ sinh cơ quan; mua sắm và sửa chữa dụng cụ, trang thiết bị văn phịng của Cơng ty; cơng tác bảo vệ an ninh, trật tư; an ninh quốc phịng; quan hệ cộng đồng; quản lý và điều phối cơng xa
2. Phịng Tổ chức và nhân sự :
- Quản lý bộ máy nhân sự của Cơng ty về: tiền lương, khen thưởng, đề bạt, ban hành các nội quy, quy chế, đào tạo, lựa chọn bố trí và sử dụng cán bộ, lao động giải quyết các chếđộ tiền lương và chính sách cho cán bộ cơng nhân viên
3. Ban Tài chính kế tốn :
- Tham mưu cho Giám đốc trong cơng tác tài chính kế tốn.
- Kiểm tra kiểm sốt các hoạt động kinh tế theo sự phân cấp của Tổng Cơng ty nhằm giúp lãnh đạo đơn vị lựa chọn những thơng tin cần thiết để từ đĩ đưa ra những quyết định hợp lý nhằm giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh cĩ hiệu quả.
4. Phịng Kỹ thuật & An tồn bảo hộ lao động:
- Tổ chức quản lý, điều hành các cơng tác liên quan đến kỹ thuật, vận hành, sửa chữa, xây dựng lưới điện trên địa bàn quản lý.
- Cơng tác kỹ thuật và an tồn bảo hộ lao động, phịng chống lụt bão, phịng chống cháy nổ, vệ sinh mơi trường trên địa bàn quản lý
5. Phịng Kế hoạch và Vật tư : lập kế hoạch ngắn, trung và dài hạn, thống kê, báo cáo tổng hợp, quản lý, cân đối, sử dụng nguồn vốn phục vụ sản xuất kinh doanh, đầu tư xây dựng, mua sắm, quản lý vật tư thiết bị
6. Phịng Kinh doanh : điều hành cơng tác kinh doanh điện năng của đơn vị. Ký kết hợp đồng mua bán điện với khách hàng, quản lý kinh doanh của Cơng ty.
7. Đội Thu Ngân: quản lý và thu tiền điện đểđạt được hiệu quả cao theo đúng pháp luật, qui định của nhà nước và đúng qui trình của Tập đồn Điện lực Việt Nam và Tổng Cơng ty Điện lực Thành phố Hồ chí Minh.
8. Đội Vận Hành Lưới Điện:
29
xử lý sự cố, sửa chữa lưới điện phân phối, tái lập điện cho khách hàng nhanh chĩng kịp thời, giảm thời gian mất điện đến mức tối thiểu .
- Giữđiện ưu tiên phục vụ lễ hội, sự kiện chính trị, hội nghị … trên địa bàn Quận 1 và Quận 3 khi cĩ yêu cầu.
9. Đội Quản Lý Điện Kế: tham mưu cho Ban Giám đốc Cơng ty Điện lực Sài Gịn trong cơng tác quản lý hệ thống đo đếm điện năng.
10. Đội Quản Lý Lưới Điện:
- Quản lý và bảo trì các thiết bị, đường dây trung, hạ thế ngầm, nổi, máy biến thế, trạm biến thế, trạm ngắt, RMU, các thiết bịđĩng cắt trung hạ thế
- Giải quyết hồ sơ khách hàng đúng qui định theo sự phân cơng Ban Giám Đốc. Thi cơng các hợp đồng bảo trì trạm biến thế khách hàng, hợp đồng đấu nối cơng trình điện vào lưới điện Quốc gia.
11. Phịng Viễn Thơng & Cơng nghệ thơng tin: Cơng tác quản lý dây, cáp thơng tin và viễn thơng trên trụđiện, quản lý dây, cáp thơng tin và quản lý hợp đồng cho các đơn vị nhà mạng thuê trụ điện, hợp đồng thuê ống ngầm hĩa dây, cáp thơng tin thơng ngầm trong ống do PCSG làm chủđầu tư.
12. Ban Quản lý dự án:
- Quản lý các dự án đầu tư xây dựng lưới điện đến cấp điện áp 15kV do Tổng Cơng ty Điện lực TP.HCM giao cho Cơng ty Điện lực Sài Gịn quản lý.
- Thực hiện một số cơng tác tư vấn tự làm như: tổ chức bồi thường, giải phĩng mặt bằng phục vụ các dự án; giám sát thi cơng xây lắp; …v..v….
13. Đội Quản lý khách hàng : tham mưu cho Ban Giám đốc trong cơng tác kinh doanh điện năng liên quan đến cơng tác quản lý khách hàng mua điện
14. Phịng Quản lý Đầu tư:
- Quản lý đầu tư, quản lý tiến độ và chất lượng cơng trình của các cơng trình theo kế hoạch đầu tư xây dựng, các cơng trình theo kế hoạch sửa chữa lớn, các cơng trình chỉnh trang dây thơng
30
bản vẽ thi cơng - tổng dự tốn các cơng trình ĐTXD; phương án kỹ thuật - dự tốn các cơng trình sửa chữa lớn tài sản, phương án kỹ thuật - dự tốn các cơng trình chỉnh trang dây thơng tin
2.1.4 Cơ sở vật chất.
Tổng tài sản của Cơng ty tính đến ngày 31/12/ 2012: 337.741.896.018 đồng (tham khảo phụ lục 2: Báo cáo kiểm kê tài sản cốđịnh doanh nghiệp)
2.2 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TY ĐIỆN LỰC SÀI GỊN: 2.2.1 Các chỉ tiêu hoạt động kinh doanh điện: 2.2.1 Các chỉ tiêu hoạt động kinh doanh điện:
Điện lực Sài Gịn đang quản lý đến hết tháng 12/2012 là 96 595 khách hàng sử dụng điện với tổng lượng điện thương phẩm năm 2012 là 1.531,72 triệu kWh, tăng 5.52% so với cùng kỳ năm 2011 (1.451,60 triệu kWh), cụ thể như sau:
Bảng 2.1: Bảng phân bổ chỉ tiêu kinh doanh điện năm 2012
Ngành nghề Khách hàng Thươ(kWh) ng phẩm
Nơng, lâm, thủy sản - -
Cơng nghiệp xây dựng 1.142 84.507.368
Thương nghiệp, dịch vụ 10.232 865.487.441 Quản lý tiêu dùng, dân cư 80.414 489.636.291
Hoạt động khác 4.807 92.084.260
Tổng cộng 96.595 1.531.715.360
( Nguồn: Phịng Tài Chính Kế Tốn- Báo cáo tổng quan các mặt hoạt động SXKD –ĐTXD năm 2012- Cơng ty Điện lực Sài Gịn)
2.2.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2012
Cơng ty Điện lực Sài gịn là đơn vị hạch tốn phụ thuộc Tổng Cơng ty trong hoạt động kinh doanh mua bán điện. Tồn bộ doanh thu được chuyển về Tổng Cơng ty và Tổng Cơng ty cấp lại chi phí cho đơn vị sử dụng theo kế hoạch được duyệt. Các hoạt động khác cịn lại, cơng ty được Tổng Cơng ty phân cấp thực hiện thu chi và chuyển tiền lãi về Tổng Cơng ty. Cụ thể như sau:
Bảng 2.2: Bảng báo cáo kết quả hoạt động SXKD – ĐTXD năm 2012 STT Diễn giải Doanh thu ( đồng) Chi phí (đồng) L ợi Nhuận (đồng) Ghi chú I/ Hoạch tốn phụ 2.954.345.073.656 140.410.564.777
31 STT Diễn giải Doanh thu ( đồng) Chi phí (đồng) L ợi Nhuận (đồng) Ghi chú thuộc 1 Bán điện kinh doanh 2.945.270.017.064 129.734.206.307 Hạch tốn lãi lỗ tập trung Tổng Cơng ty 2 Thu Cơng suph ất ản kháng 4.792.347.191 1.198.299.047 3 Dịch vụ quản lý dây, cáp viễn thơng và thơng tin của các đơn vị khác treo trên cột điện 4.282.709.401 9.478.059.423 II/ Hạch tốn độc lập 13.357.856.402 7.536.546.009 5.821.308.393 1 Xây lắp điện 3.796.768.535 3.186.395.349 610.373.186 2 Sphản xuất sản ẩm khác 4.447.095.950 2.316.444.147 2.130.651.803 3 Cho thuê thiết bị 271.656.306 24.120.000 247.534.306 4 Hochính ạt động tài 289.831.267 289.831.267 5 Thanh lý nhượng bán tài sản 698.181.818 236.167.596 462.014.222 6 Thu vi phạm Hợp đồng điện 458.702.387 399.173.504 59.528.883 7 thu vi phạm sử dụng điện 211.043.256 12.900.000 198.143.256 8 Nợ khĩ địi xử lý xĩa sổ 13.326.070 13.326.070 9 Nợ khĩ địi khơng xác định được chủ 40.292 40.292 10
Thu kinh doanh bị bỏ sĩt năm 2011
11 Hoạt động khác 3.171.210.521 1.361.345.413 1.809.865.108
Tổng cộng 2.967.702.930.058 147.947.110.786 5.821.308.393
( Nguồn: Phịng Tài Chính Kế Tốn- Báo cáo tổng quan các mặt hoạt động SXKD –ĐTXD năm 2012- Cơng ty Điện lực Sài Gịn)
2.3 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN
LỰC TẠI CƠNG TY ĐIỆN LỰC SÀI GỊN: 2.3.1 Phương pháp và dữ liệu đánh giá
32
- Nguồn dữ liệu sơ cấp: Thu thập từ kết quả khảo sát điều tra nguồn lao động thực tế đang làm việc tại cơng ty. Bảng câu hỏi điều tra được thiết kế dựa vào kết quả phân tích Chương 1, kết quả thảo luận nhĩm và lấy ý kiến của các chuyên gia.
Bảng câu hỏi được thiết kế cĩ 37 biến (Chi tiết trình bày tại Phụ lục 1), với yêu cầu kích thước mẫu tối thiểu là 5 quan sát cho mỗi biến, như vậy tối thiểu tác giả phải điều tra, khảo sát 185 quan sát.
Mẫu điều tra được chọn theo phương pháp chọn mẫu phân tầng dựa theo số CBCNV hiện đang làm việc trong các phịng, đơn vị trực thuộc cơng ty (Bảng 2.1). Để đạt được mẫu dự tính, 190 bảng câu hỏi điều tra được phát ra. Kết quả thu về 187 phiếu trả lời, trong đĩ 152 phiếu trả lời được chấp nhận.
Bảng 2.3: Phân bổ Bảng câu hỏi khảo sát
STT Tên đơn vị Số lượng CBCNV Số phiếu khảo sát
1 Khối quản lý 32 20
2 Khối gián tiếp, phụ trợ 194 80
3 Khối sản xuất trực tiếp 230 90
Tổng cộng 456 190
(Nguồn: Tác giả tổng hợp)
Kết quả khảo sát được sử dụng cho việc phân tích thực trạng quản trị nguồn nhân lực tại PCSG ở các phần tiếp theo của luận văn
2.3.2 Thu hút nguồn nhân lực
2.3.2.1 Cơ cấu nhân sự của Cơng ty Điện lực Sài Gịn:
Tổng số cán bộ cơng nhân viên trong Cơng ty Điện Lực Sài Gịn năm 2012: 456 người, trong đĩ:
Bảng 2.4: Số lượng lao động của Cơng ty Điện lực Sài Gịn
STT HẠNG MỤC ĐVT N2010 ăm T(%) ỷ lệ 2011 Năm T(%) ỷ lệ N2012 ăm T(%) ỷ lệ
I Lao động
I.1 Số lao động đầu năm người 475 471 462
33 STT HẠNG MỤC ĐVT N2010 ăm T(%) ỷ lệ 2011 Năm T(%) ỷ lệ N2012 ăm T(%) ỷ lệ I.2.1 Cơ cấu theo trình độ + Trên đại học người 2 0,42 3 0,65 4 0,88 + Đại học người 81 17,20 82 17,86 80 17,54 + Cao Đẳng và Trung Cấp người 60 12,74 65 14,16 75 16,45
+ Cơng Nhân Kỹ Thuật người 298 63,27 278 60,57 269 58,99
+ Khác người 30 6,37 31 6,75 28 6,14 I.2.2 Cơ cấu theo giới tính +Nam người 375 79,62 365 79,52 372 81,58 + Nữ người 96 20,38 94 20,48 84 18,42 I.2.3 Cơ Cấu theo độ tuổi +Dưới 30 người 27 5,73 29 6,32 34 7,46 +Từ 30-39 người 189 40,13 170 37,04 164 35,96 +Từ 40-49 người 145 30,79 147 32,03 142 31,14 +Trên 50 người 110 23,35 113 24,62 116 25,44
I.3 Số lao động bình quân người 472 462 458 (Nguồn: phịng Tổ chức và Nhân sự – Báo cáo lao động tiền lương năm 2010, 2011, 2012 -Cơng ty Điện lực Sài Gịn)
Tác giảđã khảo sát CBCNV nhằm mục đích đánh giá về số lượng và cơ cấu, trình độ lao động cĩ đảm bảo đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của cơng ty với kết quả như sau: Đánh giá về số lượng và cơ cấu, trình độ lao động cĩ đảm bảo đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh N Trung bình Giá trị nhỏ nhất Giá trị lớn nhất Số người trả lời Số người khơng trả lời Cơng việc phù hợp với chuyên ngành được đào tạo 152 0 2,25 1 3
Việc phân cơng cơng việc giúp cho bạn phát huy tối đa các năng lực cá nhân
34 Số lượng lao động hiện nay đảm bảo đáp ứng yêu cầu cơng việc của bộ phận nơi bạn đang làm việc
152 0 2,62 2 4
Cơ cấu lao động hiện nay là phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của bộ phận bạn đang làm việc
152 0 2,38 2 3
(Nguồn: trích từ phụ lục 1)
2.3.2.2 Cơng tác tuyển dụng lao động
Theo qui chế tuyển dụng lao động đã được ban hành và thực hiện, việc tuyển dụng lao động căn cứ vào nhiệm vụ, kế hoạch sản xuất kinh doanh, số lượng lao động về hưu,