7. Kết luận:
4.2.1Tổ chức tình hình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tạ
doanh tại DNTN Sáu Dài II
(5) (3) (4) (2) (1) Đơn đặt hàng của KH Bộ phận quản kho và cung ứng Khách hàng Bộ phận kế toán bán hàng
48
Lưu đồ luân chuyển chứng từ kế toán trong hoạt động bán hàng tại DNTN Sáu Dài II.
Bộ phận kho Bộ phận kế toán Thủ quỹ
Nguồn: Bộ phận kế toán, DNTN Sáu Dài II
Hình 4.2 Lưu đồ luân chuyển chứng từ hoạt động bán hàng Ghi chú:
Đường luân chuyển chứng từ. Điểm mở đầu hoặc kết thúc. Xử lý bằng tay. Chứng từ, báo cáo. Hình thức thanh toán Yêu cầu mua hàng KH
Kiểm tra kho hàng Phiếu thu Hoá đơn GTGT Thu tiền Hoá đơn GTGT (3 liên)
Phiếu xuất kho
Theo dõi công nợ Phiếu xuất
kho ( 2 liên )
KH Phiếu xuất kho
(3 liên)
Xuất kho hàng hoá
Bán chịu Phiếu thu (3 liên)
Lưu trữ
49 Xử lý bằng máy.
Lưu trữ chứng từ.
Giải thích:
Khi khách hàng đặt mua hàng bộ phận kho tiến hành kiểm tra hàng hoá theo yêu cầu của khách hàng nếu số lượng còn đủ để cung cấp bộ phận kho sẽ thông báo cho bộ phận kế toán bán hàng và thủ kho tiến hành lập phiếu xuất kho theo mẫu 02-VT (3 liên):
Liên 1: Thủ kho lưu.
Liên 2: Chuyển cho kế toán cùng với chứng từ gốc để vào sổ kế toán. Liên 3: Giao cho khách hàng. Đồng thời tiến hành xuất kho hàng hoá theo số lượng giao cho khách hàng.
Bộ phận kế toán căn cứ trên phiếu xuất kho nhận được tiến hành xuất hoá đơn GTGT theo mẫu 01-GTKT3 (3 liên):
Liên 1: Liên gốc lưu nơi lập (quản lý theo qui định quản lý hóa đơn). Liên 2: Giao cho khách hàng.
Liên 3: Kế toán dùng làm căn cứ hạch toán.
Trường hợp bán hàng thu chưa thu tiền kế toán tiến hành ghi nhận, theo dõi và quản lý công nợ. Trường hợp khách hàng thanh toán tiền hàng kế toán lập phiếu thu theo mẫu 01-TT (3 liên):
Liên 1: Lưu nơi lập phiếu
Liên 2: Thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng với chứng từ gốc để ghi sổ.
Liên 3: Giao cho người nộp tiền.
Khách hàng sau khi đã hoàn tất thanh toán tiền hàng hay xác nhận chấp nhận thanh toán tiền hành kiểm kê hàng hoá và nhận hàng. Kết thúc quy trình mua hàng tại doanh nghiệp.