7. Kết luận:
5.2.1.Các giải pháp khắc phục những tồn tại trong doanh nghiệp
Để hạn chế tình trạng sai sót doanh nghiệp cần trang bị tốt cho công tác kế toán bán hàng những công cụ phần mềm hỗ trợ để theo dõi tình hình bán hàng và giúp dữ liệu thông tin khi thống nhất với hoá đơn giảm thiểu hạch toán và ghi sai nghiệp vụ, bên cạnh đó giúp lưu trữ và bảo quản thông tin cho doanh nghiệp khi cần đối chiếu dữ liệu trực tiếp. Bên cạnh đó doanh nghiệp hướng dẫn nâng cao khả năng nghiệp vụ cho kế toán bán hàng giúp tránh những sai sót trong khâu ghi nhận chứng từ, sổ sách không đáng có ảnh hưởng đến báo cáo kết quả kinh doanh.
Kế toán cần theo dõi sát tình hình các khoản nợ phải thu và lập dự phòng phải thu khó đòi cuối kỳ trên tài khoản 139 để theo dõi trích lập nhằm giảm
97
thiệt hại về các khoản nợ do khách hàng thanh toán quá lâu hoặc không thanh toán cho doanh nghiệp. Các khoản dự phòng này sẽ được kết chuyển vào tài khoản 642 chi phí quản lý kinh doanh.
Bên cạnh đó khoản mục hàng tồn kho của doanh nghiệp cũng chưa được doanh nghiệp thực hiện đúng theo chế độ kế toán. Vì vậy, trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và theo dõi trên tài khoản 159 và được kết chuyển vào tài khoản 632 giá vốn hàng bán vào cuối kỳ nhằm giúp doanh nghiệp gánh chịu khoản chi phí thiệt hại khi đánh giá hàng tồn kho vào cuối kỳ.
Yếu tố giá vốn và chi phí quản lý kinh doanh tăng cao là nguyên nhân tác động đến tình hình lợi nhuận trong doanh nghiệp do lợi nhuận của doanh nghiệp chủ yếu từ hoạt động kinh doanh. Ngoài ra, từ tháng 03 năm 2012 doanh nghiệp còn phải gánh một khoản chi phí lãi vay cũng làm ảnh hưởng đến tình hình lợi nhuận cho doanh nghiệp. Vì vậy doanh nghiệp cần tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động hay tăng vòng quay vốn nhằm mục đích giúp doanh nghiệp giảm vay vốn và chi phí lãi vay phát sinh.