7. Kết luận:
2.2.4 Phương pháp phân tích
2.2.4.1. Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh theo phương pháp so sánh
Trong quá trình phân tích theo phương pháp so sánh cần thực hiện đầy đủ 3 bước sau:
Bước 1: Lựa chọn các chỉ tiêu để so sánh: Tiêu chuẩn so sánh là chỉ
tiêu của một kỳ được lựa chọn làm căn cứ để so sánh, được gọi là gốc so sánh. Tuỳ theo mục đích nghiên cứu mà ta lựa chọn gốc so sánh cho thích hợp, các gốc so sánh có thể là:
Tài liệu năm kỳ trước nhằm đánh giá xu hướng phát triển của chỉ tiêu. Các mục tiêu đã dự kiến kế hoạch, định mức làm cơ sở đánh giá tình hình thực hiện so với kế hoạch muc tiêu dự kiến đã đề ra.
28
Bước 2: Xác định điều kiện để so sánh: Các chỉ tiêu được sử dụng so
sánh phải thống nhất về các nội dung như sau: Cùng phản ánh nội dung kinh tế
Cùng phương pháp tính toán Cùng đơn vị đo lường
Cùng khoảng thời gian hạch toán
Bước 3: Kỹ thuật so sánh:
Để đáp ứng được mục tiêu nghiên cứu người ta thường sử dụng những kỹ thuật so sánh sau:
- So sánh số tuyệt đối
Số biến động tuyệt đối = Số liệu kỳ phân tích - Số liệu kỳ gốc (2.4) Số tuyệt đối là chỉ tiêu biểu hiện qui mô, khối lượng của một chỉ tiêu kinh tế nào đó. Nó là cơ sở để tính toán các loại số khác.
So sánh số tuyệt đối là so sánh mức độ đạt được của chỉ tiêu kinh tế ở những khoảng thời gian và không gian khác nhau nhằm đánh giá sự biến động về qui mô, khối lượng của chỉ tiêu kinh tế đó.
- So sánh số tương đối
Số biến động tương đối = Số liệu kỳ phân tích (2.5) Số liệu kỳ gốc
Có nhiều loại số tương đối khác nhau, ví dụ như số tương đối động thái, số tương đối nhiệm vụ kế hoạch, số tương đối hoàn thành kế hoạch v.v… tuỳ theo yêu cầu của phân tích mà sử dụng cho phù hợp.
2.2.4.2. Phương pháp thay thế liên hoàn
Là phương pháp thay thế các nhân tố theo trình tự để xác định mức độ ảnh hưởng của chúng đến chỉ tiêu phân tích. Các nhân tố này phải có quan hệ với chỉ tiêu phân tích dưới dạng tích số hoặc thương số. Gồm 3 bước:
Bước 1: Giả sử có 4 nhân tố a,b,c,d đều có quan hệ tích số với chỉ tiêu Q. Gọi Q1 là chỉ tiêu kỳ phân tích, Q0 là chỉ tiêu kỳ gốc. Mối quan hệ các nhân tố với chỉ tiêu Q được thiết lập như sau
- Kỳ phân tích: Q1 = a1 x b1 x c1 x d1 - Kỳ gốc: Q0 = a0 x b0 x c0 x d0
29
- Do vậy ta có đối tượng phân tích: Q1 -Q0 = Q
Bước 2: Xác định ảnh hưởng của các nhân tố :
- Xác định ảnh hưởng của nhân tố a : Thay thế lần 1: Qa = a1 x b0 x c0 x d0
Mức ảnh hưởng của nhân tố a : Qa = Qa -Q0 - Xác định ảnh hưởng của nhân tố b :
Thay thế lần 2: Qb = a1 x b1 x c0 x d0
Mức ảnh hưởng của nhân tố b: Qb = Qb -Qa - Xác định ảnh hưởng của nhân tố c :
Thay thế lần 3: Qc= a1 x b1 x c1 x d0
Mức ảnh hưởng của nhân tố c : Qc = Qc –Qb - Xác định ảnh hưởng của nhân tố d :
Thay thế lần 4: Qb = a1 x b1 x c1 x d1
Mức ảnh hưởng của nhân tố a: Qd = Qd -Qc
Bước 3: Tổng hợp các nhân tố: Qa + Qb +Qc +Qd =Q