ĐVT: Nghìn đồng
Chỉ tiêu
Năm 6 tháng đầu năm
Mức chênh lệch Mức chênh lệch 2011/2010 2012/2011 6 tháng đầu năm 2013/2012 2010 2011 2012 2012 2013 Số tiền Tỉ lệ (%) Số tiền Tỉ lệ (%) Số tiền Tỉ lệ (%) 1. Doanh thu bán hàng và cung
cấp dịch vụ 8.941.730 8.436.274 9.875.091 5.482.925 6.873.142 -505.456 -5,7 1.438.817 17,1 1.390.217 25,4 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 7.365 94.035 41.362 28.959 22.385 86.670 1.176,8 -52.673 -56,0 -6.574 -22,7 3. Doanh thu thuần về BH &
CCDV 8.934.365 8.342.239 9.833.729 5.453.966 6.850.757 -592.126 -6,6 1.491.490 17,9 1.396.791 25,6 4. Giá vốn hàng bán 8.163.531 7.698.595 9.074.255 5.058.362 6.307.138 -464.936 -5,7 1.375.660 17,9 1.248.776 24,7 5. Lợi nhuận gộp về BH &
CCDV 770.834 643.644 759.474 395.604 543.619 -127.190 -16,5 115.830 18,0 148.015 37,4 6. Doanh thu hoạt động tài chính - - - - - - - - - 7. Chi phí tài chính - - 45.000 18.000 27.000 - - 45.000 - 9.000 50,0
Trong đó: chi phí lãi vay - - 45.000 18.000 27.000 - - 45.000 - 9.000 50,0
8. Chi phí quản lý kinh doanh 470.161 415.168 431.120 208.486 245.736 -54.993 -11,7 15.952 3,8 37.250 17,9 9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động
kinh doanh 300.673 228.476 283.354 169.118 270.883 -72.197 -24,0 54.878 24,0 101.765 60,2 10. Thu nhập khác - 18.203 973 19.000 - - 18.203 18.027 1.852,7 11. Chi phí khác - 2.165 - - - 2.165 - -2.165 -100,0 - - 12. Lợi nhuận khác - -2.165 18.203 973 19.000 -2.165 - 20.368 -940,8 18.027 1.852,7 13. Tổng lợi nhuận kế toán trước
thuế 300.673 226.311 301.557 170.091 289.883 -74.362 -24,7 75.246 33,2 119.792 70,4 14. Chi phí thuế TNDN hiện hành 75.168 39.604 75.389 42.523 72.471 -35.564 -47,3 35.785 90,4 29.948 70,4 15. Lợi nhuận sau thuế 225.505 186.707 226.168 127.568 217.412 -38.798 -17,2 39.461 21,1 89.844 70,4
43 + Nhận xét chung:
Năm 2011 tình hình doanh thu của doanh nghiệp giảm so với năm 2010 là 505.456.000 đồng giảm tương đương 5,65% nguyên nhân là do trước đó nền kinh tế nước ta bị tác động bởi lạm phát kinh tế nên trong giai đoạn từ sau năm 2010 tình hình kinh tế chung tăng trưởng chậm lại điều này tác động làm giảm nhu cầu chung của xã hội. Vì vậy, làm ảnh hưởng đến tình hình hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp trong đó có DNTN Sáu Dài II. Tình hình doanh thu bán hàng của doanh nghiệp trong năm 2011 so với năm 2010 thì DTBH và CCDV của doanh nghiệp giảm 505.456.000 đồng mức giảm tương ứng 5,7% tiếp tục so sánh thì năm 2012 thì có sự tiến triển tốt khi DTBH và CCDV của doanh nghiệp tăng thêm 1.438.817.000 đồng so với năm 2011, mức tăng tương ứng đạt 17,1%. Sang sáu tháng đầu năm 2013 tình hình doanh thu của doanh nghiệp tăng tiếp tục trở lại, so với sáu tháng đầu năm 2012 thì doanh thu tăng 1.390.217.000 đồng tăng tương ứng đạt 25,4% mức tăng trưởng này của DNTN Sáu Dài II nói riêng và các doanh nghiệp tổ chức kinh tế nói chung đã chứng tỏ chính sách kích cầu và ổn định kinh tế vĩ mô do nhà nước đặt ra đang đem lại hiệu quả tốt.
Các khoản giảm trừ doanh thu của doanh nghiệp phát sinh qua các năm 2010-2012 và sáu tháng đầu năm 2012, và 2013 chủ yếu là hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán. Các khoản hàng bán bị trả lại phát sinh qua các năm là nguyên nhân làm giảm DTBH & CCDV thuần. Năm 2010 doanh thu BH & CCDV của doanh nghiệp là 8.941.730.000 đồng nhưng do phát sinh khoản hàng bán bị trả lại 7.365.000 đồng làm giảm doanh thu thuần BH & CCDV còn 8.934.365.000 đồng. Năm 2011 doanh thu bán hàng BH & CCDV sau khi trừ khoản giảm giá hàng bán và khoản hàng bán bị trả lại 94.035.000 đồng thì doanh thu thuần còn lại 8.342.239.000 đồng của doanh nghiệp so với năm 2010 thì doanh thu thuần giảm 592.126.000 đồng tương ứng 6,6%. Năm 2012 doanh thu của doanh nghiệp sau khi trừ khoản giảm trừ doanh thu 41.362.000 đồng thì doanh thu thuần của doanh nghiệp là 9.833.729.000 đồng so với doanh thu thuần năm 2011 thì doanh thu tăng 1.491.460.000 đồng tương ứng với 17,9%. Trong 6 tháng đầu năm 2013 so với 6 tháng đầu năm 2012 tăng 1.396.791.000 đồng tương ứng 25,6% tình hình các giảm trừ doanh thu phát sinh là do có nhiều hàng hoá trong kỳ không đạt yêu cầu khách hàng trong thời gian qua nên được giao trả lại cho doanh nhgiệp.
Tình hình giá vốn hàng bán tỷ lệ thuận số lượng bán ra năm 2011 giá vốn hàng bán giảm so với 2010 là 464.936.000 đồng mức giảm tương ứng 5,70%, nói chung tình hình giá vốn thay đổi tương ứng với biến động giá. Năm 2012
44
giá vốn tăng so với năm 2011 là 1.475.660.000 đồng tương ứng tỷ lệ tăng đạt 19%. Trong 6 tháng đầu năm 2013 thì giá vốn của doanh nghiệp tăng so với năm 2012 là 1.376.660.000 đồng tăng 17,9%. So sánh 6 tháng đầu năm thì chênh lệch tăng giữa hai năm này là 1.248.776, đạt 24,7%.
Tình hình chi phí quản lý kinh doanh của doanh nghiệp thay đổi qua các năm điều này cho thấy doanh nghiệp chưa quản lý tiết kiệm chi phí hiệu quả.
Hoạt động tài chính của doanh nghiệp chỉ phát sinh trong vào tháng 01 năm 2012 nhưng chủ yếu là chi phí lãi vay phát sinh do doanh nghiệp đi vay để đầu tư cho tình hình trong kỳ hoạt động.
Lợi nhuận trước thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2011 so với 2010 giảm 74.362.000 đồng, tương ứng với tỷ lệ 24,7% , so sánh giữa lợi nhuận năm 2012 với năm 2011 tăng thêm 75.246.000 đồng tương ứng tỷ lệ 33,2%. Nhìn chung là một kết quả tốt mặt dù trong năm 2010 có doanh thu và sản lượng hàng hoá bán ra nhiều hơn so với năm 2011, tiếp tục xét tình hình lợi nhuận trước thuế trong 6 tháng đầu năm 2013 tăng 119.792.000 đồng đạt mức tăng 70,4% so với trong 6 tháng đầu năm 2012. Lợi nhuận đạt được của doanh nghiệp chủ yếu từ hoạt động kinh doanh đang ngày càng tăng, điều này cho thấy doanh nghiệp cố gắng trong việc điều chỉnh khoản mục doanh thu và chi phí một cách hài hoà để đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp..
Bảng phân tích cũng cho thấy các chỉ tiêu chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp có sự thay đổi rõ rệt qua từng năm với mức thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp quy định là 25%, cụ thể năm 2010 chi phí thuế phải nộp là 75.168.000 đồng. Sang năm 2011 chi phí thuế doanh nghiệp chỉ bằng 70% số thuế phải nộp do doanh nghiệp được hưởng chính sách ưu đãi về thuế do Quốc hội ban hành theo Nghị quyết số 08/2011/QH13 kèm theo thông tư hướng dẫn 154/2011/TT-BTC nhằm mục đích tháo gỡ khó khăn cho các doanh nghiệp và cá nhân nên số thuế phải nộp năm 2011 giảm hơn so với 2010 là 35.564.000 đồng giảm tương ứng với 47,3%. Tiếp tục so sánh 2 năm 2012 và năm 2011 thì thuế TNDN tăng thêm 35.785.000 đồng tương ứng 90,4%. Sang sáu tháng đầu năm 2012 mức thuế phải nộp 42.523.000 đồng và mức thuế năm 2013 tăng 29.948.000 đồng đạt 70,4% so với sáu tháng 2012. 3.5. NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN SÁU DÀI II
3.5.1. Thuận lợi
Vị trí doanh nghiệp và kho bãi gần nhánh sông của sông Tiền và giáp đường tỉnh lộ 842 ở trung tâm của Thị xã Hồng Ngự nên thuận tiện cho việc
45
kinh doanh và giúp tiết kiệm được chi phí vận chuyển mua hàng cho doanh nghiệp.
Doanh nghiệp kinh doanh trong địa bàn khu vực huyện Hồng Ngự lâu dài nên tạo đã được uy tín, niềm tin và sự quan tâm của khách hàng.
Xu hướng đầu tư xây dựng các công trình, nhà ở trong địa bàn Thị xã Hồng Ngự ngày càng tăng đây là dấu hiệu tốt cho tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có khả năng đáp ứng nhu cầu cung cấp vật tư theo số lượng yêu cầu khách hàng tốt.
3.5.2. Khó khăn
Giá cả hàng hoá đầu vào luôn biến động do sự tác động ảnh hưởng của lạm phát kinh tế nên doanh nghiệp phải luôn cập nhật và thay đổi mức giá bán tăng nên lợi nhuận của doanh nghiệp không ổn định qua các năm.
Có nhiều doanh nghiệp, cửa hàng cùng kinh doanh trong cùng lĩnh vực vật liệu xây dựng nên việc cạnh tranh ngày càng ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
Hạn chế về nguồn vốn kinh doanh trong quá trình hoạt động vì vốn tự có còn ít nên ảnh hưởng đến hoạt động đầu tư thu mua vật tư trong quá trình kinh doanh.
Việc tìm nguồn hàng cũng là vấn đề gây khó khăn cho doanh nghiệp vì có quá nhiều nguồn cung ứng hàng tuy nhiên việc chọn lựa và tìm kiếm những nguồn hàng chất lượng, uy tín và giá hợp lý để hợp tác lâu dài cũng rất hạn chế.
3.5.3. Định hướng phát triển của doanh nghiệp
Trong những năm tới doanh nghiệp sẽ chú trọng đầu tư cho công tác bán hàng và mở rộng quan hệ giao dịch với các doanh nghiệp khác trong khâu mua hàng hoá đầu vào để duy trì nguồn hàng có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Đầu tư xây dựng và mở thêm một số kho hàng ở khu vực khác trong tỉnh để giảm nhẹ việc khâu vận chuyển hàng mua vào và bán ra cho khách hàng trong tương lai.
46 CHƯƠNG 4
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ
NHÂN SÁU DÀI II
4.1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN SÁU DÀI II
4.1.1. Đặc điểm tiêu thụ tại DNTN Sáu Dài II
4.1.1.1. Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu tại DNTN Sáu Dài II
Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, kinh doanh chủ yếu các mặt hàng vật liệu xây dựng như cát, đá, ximăng, sắt các loại, vật liệu trang trí nội thất v.v..
4.1.1.2. Thị trường tiêu thụ
Do đặc thù địa hình nơi doanh nghiệp kinh doanh tiếp giáp đường thuỷ nên thuận tiện cho hoạt động giao thương và tiếp giáp với tỉnh An Giang nên đa số hoạt động tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp diễn ra chủ yếu là địa bàn trong tỉnh Đồng Tháp và An Giang. Những năm gần đây hoạt động kinh doanh cũng đã được doanh nghiệp chú trọng ngày càng mở rộng địa bàn tiêu thụ ra với các tỉnh lân cận như Vĩnh Long, Tiền Giang...
4.1.2. Các phương pháp bán hàng tại DNTN Sáu Dài II
Doanh nghiệp áp dụng hai phương thức bán hàng chủ yếu là bán hàng trực tiếp và bán hàng qua điện thoại.
Bán hàng trực tiếp: Khách hàng đến trực tiếp doanh nghiệp để tham khảo giá vật liệu sau đó đặt hàng và nhận hoá đơn. Khách hàng và doanh nghiệp thoả thuận phương thức thanh toán, phương thức giao hàng ...
Bán hàng qua điện thoại: Khách hàng liên hệ qua điện thoại với doanh nghiệp để biết thông tin về giá. Nếu chấp nhận mức giá của doanh nghiệp đưa ra khách hàng phải thông báo số lượng, phương thức thanh toán và địa điểm nhận hàng. Doanh nghiệp sẽ tiến hành xuất kho vật liệu theo số lượng khách hàng đã đặt và chuyển hàng đến nơi theo yêu cầu khách hàng.
47
Nguồn: Bộ phận kế toán, DNTN Sáu Dài II
Hình 4.1 Quy trình bán hàng tại DNTN Sáu Dài II. + Giải thích sơ đồ
(1) Sau khi xem xét giá do doanh nghiệp thông báo KH đặt hàng với DN. (2) Bộ phận quản lý kho và cung ứng dựa trên yêu cầu đơn hàng tiến hành lập phiếu xuất kho chuyển cho bộ phận kế toán.
(3) Bộ phận quản lý kho và cung ứng tiến hành xuất kho vật liệu giao cho KH.
(4) Dựa trên phiếu xuất kho kế toán lập hoá đơn GTGT cho hoạt động bán hàng và giao cho khách hàng.
(5) Khách hàng kiểm tra hàng và hoá đơn sau đó tiến hành thanh toán tiền hàng hoặc gửi thông báo chấp nhận thanh toán.
4.1.3. Hình thức thu tiền bán hàng tại doanh nghiệp
Hình thức thu bằng tiền mặt áp dụng cho khách hàng mua hàng trực tiếp tại doanh nghiệp, mua hàng với số lượng ít, hay khách hàng mới. Hình thức thu tiền mặt thường cho những đơn hàng có giá trị dưới 20 triệu đồng.
Hình thức thanh toán qua ngân hàng áp dụng cho KH ở xa, đơn hàng đặt mua qua điện thoại hay những đơn hàng được mua với số lượng lớn giá trị từ 20 triệu đồng trở lên.
Hình thức thanh toán chậm thường áp dụng cho những KH thường xuyên của DN. Đối với hình thức này doanh nghiệp sẽ dựa trên những chứng từ phát sinh để quản lý công nợ và hạch toán theo dõi phải thu khách hàng.
4.2. TÌNH HÌNH KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN SÁU DÀI II TRONG THÁNG 01 NĂM 2013.
4.2.1. Tổ chức tình hình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại DNTN Sáu Dài II doanh tại DNTN Sáu Dài II
(5) (3) (4) (2) (1) Đơn đặt hàng của KH Bộ phận quản kho và cung ứng Khách hàng Bộ phận kế toán bán hàng
48
Lưu đồ luân chuyển chứng từ kế toán trong hoạt động bán hàng tại DNTN Sáu Dài II.
Bộ phận kho Bộ phận kế toán Thủ quỹ
Nguồn: Bộ phận kế toán, DNTN Sáu Dài II
Hình 4.2 Lưu đồ luân chuyển chứng từ hoạt động bán hàng Ghi chú:
Đường luân chuyển chứng từ. Điểm mở đầu hoặc kết thúc. Xử lý bằng tay. Chứng từ, báo cáo. Hình thức thanh toán Yêu cầu mua hàng KH
Kiểm tra kho hàng Phiếu thu Hoá đơn GTGT Thu tiền Hoá đơn GTGT (3 liên)
Phiếu xuất kho
Theo dõi công nợ Phiếu xuất
kho ( 2 liên )
KH Phiếu xuất kho
(3 liên)
Xuất kho hàng hoá
Bán chịu Phiếu thu (3 liên)
Lưu trữ
49 Xử lý bằng máy.
Lưu trữ chứng từ.
Giải thích:
Khi khách hàng đặt mua hàng bộ phận kho tiến hành kiểm tra hàng hoá theo yêu cầu của khách hàng nếu số lượng còn đủ để cung cấp bộ phận kho sẽ thông báo cho bộ phận kế toán bán hàng và thủ kho tiến hành lập phiếu xuất kho theo mẫu 02-VT (3 liên):
Liên 1: Thủ kho lưu.
Liên 2: Chuyển cho kế toán cùng với chứng từ gốc để vào sổ kế toán. Liên 3: Giao cho khách hàng. Đồng thời tiến hành xuất kho hàng hoá theo số lượng giao cho khách hàng.
Bộ phận kế toán căn cứ trên phiếu xuất kho nhận được tiến hành xuất hoá đơn GTGT theo mẫu 01-GTKT3 (3 liên):
Liên 1: Liên gốc lưu nơi lập (quản lý theo qui định quản lý hóa đơn). Liên 2: Giao cho khách hàng.
Liên 3: Kế toán dùng làm căn cứ hạch toán.
Trường hợp bán hàng thu chưa thu tiền kế toán tiến hành ghi nhận, theo dõi và quản lý công nợ. Trường hợp khách hàng thanh toán tiền hàng kế toán lập phiếu thu theo mẫu 01-TT (3 liên):
Liên 1: Lưu nơi lập phiếu
Liên 2: Thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng với chứng từ gốc để ghi sổ.
Liên 3: Giao cho người nộp tiền.
Khách hàng sau khi đã hoàn tất thanh toán tiền hàng hay xác nhận chấp nhận thanh toán tiền hành kiểm kê hàng hoá và nhận hàng. Kết thúc quy trình mua hàng tại doanh nghiệp.
4.2.2. Tổ chức và quản lý các tài khoản sử dụng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại DNTN Sáu Dài II xác định kết quả kinh doanh tại DNTN Sáu Dài II
4.2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng - TK 511
Những khoản doanh thu chủ yếu của doanh nghiệp phát sinh từ việc bán các mặt hàng vật liệu xây dựng và được thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi
50
ngân hàng hoặc được bên mua cam kết chấp nhận thanh toán vào một thời điểm nhất định.
a. Chứng từ kế toán sử dụng
Doanh nghiệp sử dụng những chứng từ sau để ghi nhận doanh thu:
HĐ: Hoá đơn GTGT (mẫu 01-GTKT3). PT: Phiếu thu tiền mặt (mẫu 01-TT) PX: Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT) K/C: Phiếu kết chuyển doanh thu.
b. Tài khoản kế toán hạch toán liên quan và các loại sổ DN áp dụng
Tài khoản kế toán hạch toán liên quan: