7. Kết luận:
5.1.2.Đánh giá chung tình hình công tác kế toán
Doanh nghiệp tuân thủ tốt các chuẩn mực và quy định về kế toán trong các khâu thu thập số liệu, lập chứng từ, báo cáo và quyết toán sổ sách trong doanh nghiệp.
Theo dõi kịp thời những phát sinh và nghiệp vụ kế toán để lập báo cáo theo dõi và xin ý kiến Giám đốc.
Việc lưu trữ và bảo quản chứng từ hợp lý và đúng quy định đặc biệt là chứng từ gốc phát sinh được sắp xếp và lưu trữ tốt thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu chứng từ khi cần thiết.
Kế toán trưởng có cập nhật những quy định mới về luật kế toán được nhà nước ban hành giúp cho công tác kế toán tại doanh nghiệp hoạt động phù hợp và chính xác hơn, giảm được những sai sót và điều chỉnh vào cuối kỳ báo cáo
Doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán Việt Nam phiên bản DN 10.3 để hạch toán giúp giảm tải công suất làm việc cho nhân viên kế toán khi nhập dữ liệu kế toán bằng tay hay cập nhật các thông tin nhanh chóng và đơn giản.
95
Bên cạnh đó phần mềm kế toán còn giúp doanh nghiệp quản lý và lưu trữ dữ liệu một cách an toàn và hiệu quả.
Kế toán thường đối chiếu các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp để kịp thời điều chỉnh cho phù hợp giúp giảm thiểu những sai sót và thời gian điều chỉnh báo cáo tài chính cuối kỳ. Những sai sót trong phát sinh khi kế toán điều chỉnh lại sẽ được kế toán trưởng kiểm tra lại và trình Giám đốc phê duyệt.
Kế toán bán hàng theo dõi kịp thời giá bán hàng hoá cũng như nghiệp vụ phát sinh bán hàng để xuất hoá đơn và lập báo cáo bán hàng để trình Giám đốc xem xét và có quyết định điều chỉnh chính sách bán hàng cho doanh nghiệp.
Theo dõi tình hình hàng hoá trên tài khoản và sổ chi tiết giúp quản lý tốt tình hình bán hàng giúp cho Giám đốc có chính sách điều chỉnh giá bán cho phù hợp với từng loại mặt hàng nhằm nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.
5.1.3. Đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp
Trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh, DNTN Sáu Dài II đã đạt được một số kết quả sau:
Uy tín của doanh nghiệp ngày được nâng lên do doanh nghiệp luôn đảm bảo về chất lượng hàng hoá cũng như tạo mối quan hệ thân thiết với khách hàng và các doanh nghiệp cùng ngành trong suốt quá trình kinh doanh.
Cùng với tốc độ tăng của doanh thu thì bên cạnh đó chi phí hoạt động liên quan đến kinh doanh cũng có biến động giảm nên tình hình lợi nhuận của doanh nghiệp tăng đều theo thời gian.
Dựa vào kết quả trên bảng cân đối kế toán ta thấy tình hình vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp tăng dần qua các năm điều này cho thấy doanh nghiệp kinh doanh mang lại hiệu quả nên dần quan tâm đến việc đầu tư vào nguồn vốn kinh doanh.
5.1.4. Những điểm hạn chế tồn tại và nguyên nhân
Việc hạch toán sổ sách và ghi nhận chứng từ vẫn còn sai sót như nội dung ghi nhận nội dung chưa rõ ràng, chưa ký duyệt xác nhận đầy đủ đnguyên nhân của sự sai sót này là do kinh nghiệm của kế toán vẫn còn hạn chế bên cạnh đó do là doanh nghiệp vừa và nhỏ nên công tác tổ chức bộ máy kế toán theo hướng giản đơn nên vẫn còn tình trạng kiêm nhiệm nhiều công việc nên hiệu quả làm việc của nhân viên giảm do khối lượng công việc nhiều nên không thể quản lý tốt công việc.
96
Do DNTN Sáu Dài II thuộc về loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại nên trong một tháng có nhiều nghiệp vụ bán hàng phát sinh cần phải ghi nhận nhưng doanh nghiệp vẫn chưa trang bị đồng bộ cho bộ phận kế toán, kế toán bán hàng trong kỳ phải theo dõi tình hình bán hàng và ghi nhận dữ liệu trên excel để theo dõi hàng ngày dữ liệu được kế toán trưởng kết nhập vào phần mềm kế toán để xử lý và lập các báo kế toán. Với hình thức quản lý hạch toán chưa thống nhất nên số liệu nhập vào phần mềm không xử lý chính xác nên vẫn còn sai lệch trong báo cáo tài chính.
Tình hình giá cả vật liệu trên thị trường ngày càng tăng, số lượng hàng tồn kho trong doanh nghiệp cuối mỗi kỳ còn tồn với số lượng quá lớn doanh nghiệp chưa giải quyết tốt vẫn còn tình trạng hàng ứ đọng và lưu trữ trong kho với số lượng lớn chưa được giải quyết xem xét tiêu thụ làm cho doanh nghiệp chậm thu hồi vốn.
Tình hình nợ phải thu trong doanh nghiệp đôi khi chưa được giải quyết do kế toán chưa theo dõi chi tiết vì thông thường đối với những khách hàng ở xa thường mua hàng qua điện thoại nên việc ghi nhận và theo dõi thông tin khách hàng chưa cụ thể nên chưa theo dõi chính xác tình hình công nợ phát sinh.
Qua phân tích tỷ số sinh lợi trên tổng tài sản và tỷ số sinh lợi trên vốn chủ sở hữu chưa mang lại hiệu quả vì doanh nghiệp chưa khai thác hết nguồn lực sẵn có để phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
5.2. CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ NÂNG CAO KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NÂNG CAO KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN SÁU DÀI II
5.2.1. Các giải pháp khắc phục những tồn tại trong doanh nghiệp Để hạn chế tình trạng sai sót doanh nghiệp cần trang bị tốt cho công tác Để hạn chế tình trạng sai sót doanh nghiệp cần trang bị tốt cho công tác kế toán bán hàng những công cụ phần mềm hỗ trợ để theo dõi tình hình bán hàng và giúp dữ liệu thông tin khi thống nhất với hoá đơn giảm thiểu hạch toán và ghi sai nghiệp vụ, bên cạnh đó giúp lưu trữ và bảo quản thông tin cho doanh nghiệp khi cần đối chiếu dữ liệu trực tiếp. Bên cạnh đó doanh nghiệp hướng dẫn nâng cao khả năng nghiệp vụ cho kế toán bán hàng giúp tránh những sai sót trong khâu ghi nhận chứng từ, sổ sách không đáng có ảnh hưởng đến báo cáo kết quả kinh doanh.
Kế toán cần theo dõi sát tình hình các khoản nợ phải thu và lập dự phòng phải thu khó đòi cuối kỳ trên tài khoản 139 để theo dõi trích lập nhằm giảm
97
thiệt hại về các khoản nợ do khách hàng thanh toán quá lâu hoặc không thanh toán cho doanh nghiệp. Các khoản dự phòng này sẽ được kết chuyển vào tài khoản 642 chi phí quản lý kinh doanh.
Bên cạnh đó khoản mục hàng tồn kho của doanh nghiệp cũng chưa được doanh nghiệp thực hiện đúng theo chế độ kế toán. Vì vậy, trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và theo dõi trên tài khoản 159 và được kết chuyển vào tài khoản 632 giá vốn hàng bán vào cuối kỳ nhằm giúp doanh nghiệp gánh chịu khoản chi phí thiệt hại khi đánh giá hàng tồn kho vào cuối kỳ.
Yếu tố giá vốn và chi phí quản lý kinh doanh tăng cao là nguyên nhân tác động đến tình hình lợi nhuận trong doanh nghiệp do lợi nhuận của doanh nghiệp chủ yếu từ hoạt động kinh doanh. Ngoài ra, từ tháng 03 năm 2012 doanh nghiệp còn phải gánh một khoản chi phí lãi vay cũng làm ảnh hưởng đến tình hình lợi nhuận cho doanh nghiệp. Vì vậy doanh nghiệp cần tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động hay tăng vòng quay vốn nhằm mục đích giúp doanh nghiệp giảm vay vốn và chi phí lãi vay phát sinh.
5.2.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp Doanh nghiệp cần có biện pháp tăng doanh thu hợp lý để nâng cao hiệu Doanh nghiệp cần có biện pháp tăng doanh thu hợp lý để nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp. Qua tình hình thực tế phân tích về doanh nghiệp thì doanh thu của doanh nghiệp cũng tăng khá cao nhưng vẫn còn phát sinh những khoản mục làm giảm doanh thu mà chủ yếu là hàng bán bị trả lại. Vì vậy doanh nghiệp nên có chính sách thu mua và tìm nguồn hàng phù hợp để đảm bảo chất lượng về hàng hoá, đáp ứng nhu cầu khách hàng mà vẫn mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó doanh nghiệp cần phải có biện pháp điều chỉnh giá bán hợp lý để có thể bù đắp những chi phí bỏ ra mà vẫn mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần có những chính sách chủ động hơn trong tìm kiếm khách hàng cho doanh nghiệp bằng cách giới thiệu về hàng hoá kinh doanh thông qua hình thức quảng cáo để được nhiều người biết về sản phẩm, hàng hoá mà doanh nghiệp đang kinh doanh.
Ngoài ra doanh nghiệp cần chủ động hơn trong tiết kiệm chi phí phát sinh cụ thể trong việc tìm kiếm nguồn hàng từ những nơi gần mà vẫn đảm bảo chất lượng điều này giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được khoản chi phí cho việc vận chuyển và bốc dỡ hàng hoá về kho.
Tiết kiệm bằng cách thức tận dụng xoay chuyển nguồn vốn sẵn có trong doanh nghiệp khi có nhu cầu cần thiết và hạn chế việc đi vay vốn vì điều này
98
sẽ làm tác động đến lợi nhuận của doanh nghiệp trong thời gian nhất định tuỳ theo giá trị của các khoản vay.
Cần cân nhắc và đánh giá trước lợi ích mang lại khi mua tài sản mang có giá trị lớn điều này giúp doanh nghiệp tránh việc phải đầu tư lãng phí cho doanh nghiệp. Vì khi đầu tư vào 1 một đồng vốn thì phải đánh giá khả năng thu lợi trực tiếp từ tài sản đó mang lại cho doanh nghiệp trong tương lai như thế nào.
Doanh nghiệp không nên lưu giữ lượng tiền mặt nhiều tại đơn vị vì rất khó để bảo quản. Tốt nhất nên đầu tư vào hoạt động kinh doanh để mở rộng quy mô và nâng cao sức cạnh tranh hay có thể gửi tiết kiệm vừa đảm bảo được việc bảo quản tiền cho doanh nghiệp bên cạnh đó còn giúp cho doanh nghiệp có thêm nguồn thu từ lãi tiết kiệm góp phần làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
99 CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1. KẾT LUẬN
Trong điều kiện phát triển không ngừng của nền kinh tế thị trường hiện nay, thông tin kinh tế giữ một vai trò hết sức quan trọng nó quyết định sự thành công hay thất bại của hoạt động sản xuất kinh doanh. Kế toán có vai trò rất quan trọng đối với công tác quản lý kinh tế, bao gồm cả quản lý vĩ mô và vi mô. Kế toán bán hàng và xác định kết quả là một bộ phận không thể thiếu trong công tác kế toán tại doanh nghiệp. Nó cung cấp số liệu kịp thời cho các nhà quản lý doanh nghiệp về tình hình kinh doanh cũng như phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình kinh doanh bán hàng và kết quả cuối cùng của doanh nghiệp, phục vụ đắc lực cho việc quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Có thể nói những đóng góp bộ máy kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng giúp cho doanh nghiệp nắm bắt được khả năng hoạt động từ đó giúp ban ãnh đạo có những định hướng phù hợp để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
DNTN Sáu Dài II là doanh nghiệp chuyên kinh doanh về vật liệu xây dựng tuy không phải là doanh nghiệp có quy mô hoạt động lớn mạnh nhưng trong thời gian kinh doanh doanh nghiệp đã tạo được uy tín cho khách hàng và bằng những nổ lực mạnh mẽ doanh nghiệp đã đạt được thành tựu đáng kể trong kinh doanh.
Là một sinh viên chuyên ngành kế toán doanh nghiệp sau quá trình học tập ở trường,và sau thời gian thực tập tại DNTN Sáu Dài II em đã chọn đề tài “Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh “ để khái quát toàn bộ quá trình hạch toán kế toán và xác định kết quả kinh doanh doanh nghiệp tại DNTN Sáu Dài II. Bằng những kiến thức đã tích luỹ được trong quá trình học tập tại nhà trường, em đã cố gắng trình bày những vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
6.2. KIẾN NGHỊ
DNTN Sáu Dài kinh doanh chủ yếu trong địa bàn huyện Hồng Ngự, tỉnh Đồng Tháp, với môi trường cạnh tranh như hiện nay để đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cần mở rộng thị trường, mạng lưới thu mua hàng hoá. Bên cạnh đó doanh nghiệp cần theo nhu cầu thị trường và điều chỉnh tình hình nhập hàng hoá một cách tốt nhất để tránh tình trạng thừa hàng gây ứ đọng trường hợp hoạt động tiêu thụ hàng hoá của DN giảm.
100
Trong những năm vừa qua do sự bất ổn về tình hình kinh tế thế giới tác động kinh tế trong nước dẫn đến tăng giá hàng hoá làm ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ của doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp cần có chính sách điều chỉnh giá phù hợp và linh hoạt nhằm thu hút khách hàng và đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp.
Quan tâm và trang bị tốt trang thiết bị và kỹ năng cho công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng để mang lại hiệu quả trong công tác hạch toán chính xác giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp có tầm nhìn đúng đắn cho những quyết định nhằm đem lại hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp.
Ngoài ra, để tiến hành hoạt động kinh doanh hiệu quả đòi hỏi doanh nghiệp phải có một lượng vốn nhất định bao gồm vốn cố định, vốn lưu động và vốn chuyên dùng khác. Doanh nghiệp có nhiệm vụ tổ chức huy động các loại vốn cần thiết cho nhu cầu kinh doanh. Đồng thời tiến hành phân phối, quản lý và sử dụng vốn một cách hợp lý, hiệu quả cao nhất trên cơ sở chấp hành các chế độ chính sách quản lý tài chính của nhà nước.
101
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Nguyễn Việt, 2008. Kế toán tài chính. TP. Hồ Chí Minh: Nhà xuất bản lao
động.
2. Võ Văn Nhị và cộng sự, 2006. Kế toán tài chính. Hà Nội: nhà xuất bản tài
chính.
3. Phạm Văn Dược và cộng sự, 2006. Phân tích hoạt động kinh doanh. TP. Hồ
Chí Minh: Nhà xuất bản thống kê.
4. Bùi Xuân Phong, 2007. Phân tích hoạt động kinh doanh. Hà Nội: Học viện
Công nghệ Bưu chính Viễn thông.
5. Bộ tài chính, 2006. Chế độ kế toán doanh nghiệp (quyển 2). Hà Nội: nhà
xuất bản tài chính.
6. Bộ tài chính, 2006. Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa.
http://www.vacpa.org.vn/index.php?o=modules&n=lawdata&f=vanban_detail &idvanban=146&page=0. [Ngày truy cập: 15 tháng 07 năm 2013].
102 PHỤ LỤC 1
Các nghiệp vụ phát sinh điển hình trong kỳ tại DNDN Sáu Dài II
- Ngày 08/01/2013 doanh nghiệp mua 353m3 đá mi với đơn giá 45.000 đồng/m3.
- Ngày 10/01/2013 xuất kho bán cho Lữ đoàn công binh 25-QK9 1500 bao ximang với đơn giá 65.314,08 đồng/bao.
- Ngày 25/01/2013 doanh nghiệp lập UNC nộp vào ngân hàng 4.500.000 đồng chi trả lãi vay cho ngân hàng PG bank Đồng Tháp.
- Ngày 30/01/2013 nhận được lệnh chuyển có của ngân hàng phản ánh thu từ hoạt động cho thuê tài sản 19.000.000 đồng do ban quản lý thành phố Cao Lãnh chi trả.
- Ngày 31/01/2013 kế toán hạch toán chi tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng là 9.190.000 đồng và nhân viên quản lý 5.010.000 đồng, đồng thời kế toán tiến hành khấu trừ khấu trừ lương nhân viên theo quy định.
- Ngày 31/01/2013 kế toán hạch toán khấu hao tài sản cố định cho bộ phận bán hàng 7.431.499 đồng, bộ phận quản lý 15.407.406 đồng.
103 PHỤ LỤC 2
Các chứng từ và sổ sách kế toán minh hoạ bao gồm: - Hoá đơn GTGT đầu vào.
- Phiếu nhập kho. - Phiếu chi. - Phiếu xuất kho.
- Hoá đơn GTGT bán hàng. - Uỷ nhiệm chi.
- Lệnh chuyển có. - Bảng chấm công.
- Bảng thanh toán tiền lương và bảo hiểm xã hội. - Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.