Nhiệm vụ của các phòng ban

Một phần của tài liệu một số biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động tiêu thụ cho công ty cổ phần vật liệu xây dựng motilen cần thơ (Trang 27)

- Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, hoạt động thong qua cuộc họp đại hội đồng cổ đông thành lập, đại hội đồng cổ đông thƣờng niên, đại hội đồng cổ đông bất thƣờng và thông qua lấy ý kiến bằng văn bản. Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông chỉ có giá trị khi đƣơc các cổ đông và đại diện chiếm giữ trên 65% tổng số cổ phần dự hợp của công ty chấp thuận.

- Ban kiểm soát: Ban kiểm soát có 3 thành viên. Thành viên của Ban kiểm soát đƣợc Đại hội đồng cổ đông bầu ra theo thể thức bầu cử trực tiếp và bỏ phiếu kín với hình thức bầu dồn phiếu. Nhiệm kỳ của Ban kiểm soát không quá 5 năm, thành viên ban kiểm soát có thể đƣợc bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế

- Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị cao nhất của công ty giữa hai kỳ Đại hội cổ đông. Hội đồng quản trị có từ 3 – 11 thành viên, do Đại hội đồng cổ đông bầu hoặc ủy nhiệm.Thành viên của Hội đồng quản trị đƣợc Đại hội đồng cổ đông bầu theo thể thức bầu cử trực tiế p và bỏ

20

phiếu kín với hình thức dồn phiếu theo điều 104 mục 3 khoản C của luật doanh nghiệp, kết quả trúng cử theo nguyên tắc loại trừ từ cao xuống thấp. Hội đồng quản trị thông qua quyết định bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp hay lấy ý kiến bằng văn bản. Mỗi thành viên Hội đồng quản trị có 1 phiếu biểu quyết. Hội đồng quản trị bầu và bãi miễn với đa số phiếu bằng thể thức trực tiếp bỏ phiếu kín; hoặc biểu quyết (nếu cần) của Chủ tịch Hội đồng quản trị.

- Tổng giám đốc: Là ngƣời đại diện theo pháp luật của công ty, do Hội đồng quản trị bổ nhiệm trong số họ hoặc thuê ngƣời khác làm Tổng giám đốc. Tổng giám đốc là ngƣời đứng đầu công ty và điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu sự gám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị và pháp luật về quyền và nghĩa vụ đƣợc giao. Nhiệm kỳ của Tổng giám đốc không quá 5 năm, có thể đƣợc bổ nhiệm lại với số nhiệm kỳ không hạn chế.

- Phó tổng giám đốc kinh doanh: Có nhiệm vụ giúp đỡ Tổng giám đốc những vấn đề thuộc về lĩnh vực của mình. Đồng thời chỉ đạo phòng ban thuộc mình quản lý, giải quyết những công việc do Tổng giám đốc ủy quyền khi đi vắng.

- Đảng ủy công ty và các đoàn thể: Các tổ chức Đảng cộng sản Việt Nam, Công đoàn, Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh, Hội phụ nữ trong công ty hoạt động theo hiến pháp, pháp luật và điều lệ của tổ chức.

- Phòng kinh doanh: Theo dõi các hoạt động kinh tế, lên kế hoạch sản xuất kinh doanh, lập tiến độ, nghiên cứu thị trƣờng, đề ra những mục tiêu, phƣơng huongs và nhiệm vụ kinh doanh, xây dựng chiến lƣợc Marketing, tổ chức xây dựng chiến lƣợc phát triển cho sản phẩm của công ty.

- Phòng kế toán: Chấp hành chế độ, chính sách pháp luật của Nhà nƣớc hiện hành. Thực hiện đúng các nguyên tắc quản lý, có nhiệm vụ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh , lập biểu toán phân tích hoạt động kinh doanh, báo cáo chính xác, trung thực kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ của công ty, tổ chức hệ thống kế toán phù hợp với mô hình quản lý của công ty

- Phòng tổ chức hành chính: Có trách nhiệm tham mƣu cho Tổng giám đốc trong việc quản lý lao động và tiền lƣơng. Sắp xếp lao động sao cho hiệu quả nhất, xác định lịch công tác, định mức lƣơng, quản lý công văn, quyết định, thông tƣ của cơ sở, quản lý con dấu của công ty, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên.

- Nhà máy sản xuất tấm lợp Fibrocement: sản xuất và quản lý tấm lợp Fibrocement.

21

- Xƣởng cán tole – xà gồ: Sản xuất và quản lý việc cán tole – xà gồ. - Cửa hàng trung tâm: Trƣng bày sản phẩm và bán sản phẩm trực tiếp đến tay ngƣời tiêu dùng.

Một phần của tài liệu một số biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động tiêu thụ cho công ty cổ phần vật liệu xây dựng motilen cần thơ (Trang 27)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(77 trang)