Bảng 4.8: Tình hình nhập – xuất – tồn kho
ĐVT: Tấm
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Tồn kho đầu kỳ 154.867 246.419 212.360
Nhập trong kỳ 1.502.240 1.452.941 1.043.706
Xuất trong kỳ 1.410.688 1.487.000 1.010.775
Tồn kho cuối kỳ 246.419 212.360 24.291
(Nguồn: Phòng kế toán _ công ty CP vật liệu xây dựng Motilen Cần Thơ)
Dựa trên những số liệu về tình hình nhập, xuất và tồn kho trong bảng 4.8 ta có thể biết đƣợc số lƣợng sản phẩm sản xuất (nhập trong kỳ) và số lƣợng sản phẩm tiêu thụ (xuất trong kỳ) qua các năm, ta có thể tính đƣợc hệ số tiêu thụ sản xuất bằng công thức đã đƣợc giới thiệu trong chƣơng 2. Áp dụng công thức ta tính đƣợc hệ số tiêu thụ sản xuất qua các năm nhƣ sau:
Bảng 4.9: Hệ số tiêu thụ sản xuất ĐVT: Tấm Năm 2010 2011 2012 Tiêu thụ 1.410.688 1.487.000 1.010.775 Sản xuất 1.502.240 1452941 1.043.706 Hệ số tiêu thụ sản xuất 0,939 1,023 0,968
45
Hệ số tiêu thụ sản xuất của một doanh nghiệp dùng để đo lƣờng khả năng hoạch định trong sản xuất của công ty có phù hợp với nhu cầu thị trƣờng hay không? Nếu hệ số này gần bằng 1 thì có nghĩa là sản lƣợng sản xuất của công ty tƣơng đối phù hợp với sản lƣợng sản phẩm tiêu thụ của công ty trên thị trƣờng. Ngƣợc lại, nếu hệ số này nhỏ hơn hay lớn hơn 1 quá nhiều thì có nghĩa là công ty hoạch định sản xuất không phù hợp với nhu cầu thị trƣờng. Nếu hệ số này nhỏ hơn 1 quá nhiều có nghĩa là sản xuất rất nhiều so với tiêu thụ, điều này làm cho công ty phải tồn kho một lƣợng sản phẩm lớn, tốn kém thêm một khoảng chi phí tồn kho, chi phí bảo quản sản phẩm, và chất lƣợng sản phẩm có thể bị ảnh hƣởng nếu phải tồn kho lâu ngày. Còn nếu hệ số này lớn hơn 1 nhiều thì có nghĩa là sản lƣợng sản xuất ra không đủ để đáp ứng nhu cầu thị trƣờng, điều này làm cho công ty mất đi một khoảng lợi nhuận tiềm năng và có thể mất đi một lƣợng khách hàng do cung cấp chậm trễ. Hậu quả của những vấn đề trên là không hề nhỏ, thế nên công ty cần xem xét hệ số này hàng năm để có những điều chỉnh thích hợp tránh những tổn thất không đáng có.
Hệ số tiêu thụ sản xuất của 3 năm đều gần bằng 1, cụ thể năm 2010 là 0,939, năm 2012 là 0,986. Điều này nói lên khả năng hoạch định trong sản xuất của công ty rất phù hợp với nhu cầu thị trƣờng. Sản lƣợng sản xuất qua các năm đều lớn hơn sản lƣợng tiêu thụ của năm đó không nhiều giúp cho doanh nghiệp ít tồn chi phí tồn kho nhƣng vẫn có đƣợc một lƣợng sản phẩm tồn kho an toàn để phòng khi nhu cầu thị trƣờng có nhiều biến động. Ví dụ nhƣ năm 2011, sản lƣợng sản xuất là 1.452.941 sản phẩm, nhƣng sản lƣợng tiêu thụ lại lên đến 1.487.000 sản phẩm. Nhờ vào lƣợng hàng tồn kho đầu kỳ nên công ty đã giải quyết đƣợc thiếu hụt là 34.059 sản phẩm. Vì sản xuất không đủ tiêu thụ nên hệ số tiêu thụ sản xuất năm 2012 đã vƣợt quá 1, cụ thể là 1,023. Tuy nhiên tỷ lệ vƣợt cũng không đáng kể, hệ số này gần bằng 1 nên có thể thấy sản lƣợng sản xuất của công ty năm 2011 vẫn tƣơng đối phù hợp với nhu cầu thị trƣờng.