19
Hình 3.2: Cơ cấu tổ chức của công ty
3.2.2 Nhiệm vụ của các phòng ban
- Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, hoạt động thong qua cuộc họp đại hội đồng cổ đông thành lập, đại hội đồng cổ đông thƣờng niên, đại hội đồng cổ đông bất thƣờng và thông qua lấy ý kiến bằng văn bản. Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông chỉ có giá trị khi đƣơc các cổ đông và đại diện chiếm giữ trên 65% tổng số cổ phần dự hợp của công ty chấp thuận.
- Ban kiểm soát: Ban kiểm soát có 3 thành viên. Thành viên của Ban kiểm soát đƣợc Đại hội đồng cổ đông bầu ra theo thể thức bầu cử trực tiếp và bỏ phiếu kín với hình thức bầu dồn phiếu. Nhiệm kỳ của Ban kiểm soát không quá 5 năm, thành viên ban kiểm soát có thể đƣợc bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế
- Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị cao nhất của công ty giữa hai kỳ Đại hội cổ đông. Hội đồng quản trị có từ 3 – 11 thành viên, do Đại hội đồng cổ đông bầu hoặc ủy nhiệm.Thành viên của Hội đồng quản trị đƣợc Đại hội đồng cổ đông bầu theo thể thức bầu cử trực tiế p và bỏ
20
phiếu kín với hình thức dồn phiếu theo điều 104 mục 3 khoản C của luật doanh nghiệp, kết quả trúng cử theo nguyên tắc loại trừ từ cao xuống thấp. Hội đồng quản trị thông qua quyết định bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp hay lấy ý kiến bằng văn bản. Mỗi thành viên Hội đồng quản trị có 1 phiếu biểu quyết. Hội đồng quản trị bầu và bãi miễn với đa số phiếu bằng thể thức trực tiếp bỏ phiếu kín; hoặc biểu quyết (nếu cần) của Chủ tịch Hội đồng quản trị.
- Tổng giám đốc: Là ngƣời đại diện theo pháp luật của công ty, do Hội đồng quản trị bổ nhiệm trong số họ hoặc thuê ngƣời khác làm Tổng giám đốc. Tổng giám đốc là ngƣời đứng đầu công ty và điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu sự gám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị và pháp luật về quyền và nghĩa vụ đƣợc giao. Nhiệm kỳ của Tổng giám đốc không quá 5 năm, có thể đƣợc bổ nhiệm lại với số nhiệm kỳ không hạn chế.
- Phó tổng giám đốc kinh doanh: Có nhiệm vụ giúp đỡ Tổng giám đốc những vấn đề thuộc về lĩnh vực của mình. Đồng thời chỉ đạo phòng ban thuộc mình quản lý, giải quyết những công việc do Tổng giám đốc ủy quyền khi đi vắng.
- Đảng ủy công ty và các đoàn thể: Các tổ chức Đảng cộng sản Việt Nam, Công đoàn, Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh, Hội phụ nữ trong công ty hoạt động theo hiến pháp, pháp luật và điều lệ của tổ chức.
- Phòng kinh doanh: Theo dõi các hoạt động kinh tế, lên kế hoạch sản xuất kinh doanh, lập tiến độ, nghiên cứu thị trƣờng, đề ra những mục tiêu, phƣơng huongs và nhiệm vụ kinh doanh, xây dựng chiến lƣợc Marketing, tổ chức xây dựng chiến lƣợc phát triển cho sản phẩm của công ty.
- Phòng kế toán: Chấp hành chế độ, chính sách pháp luật của Nhà nƣớc hiện hành. Thực hiện đúng các nguyên tắc quản lý, có nhiệm vụ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh , lập biểu toán phân tích hoạt động kinh doanh, báo cáo chính xác, trung thực kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ của công ty, tổ chức hệ thống kế toán phù hợp với mô hình quản lý của công ty
- Phòng tổ chức hành chính: Có trách nhiệm tham mƣu cho Tổng giám đốc trong việc quản lý lao động và tiền lƣơng. Sắp xếp lao động sao cho hiệu quả nhất, xác định lịch công tác, định mức lƣơng, quản lý công văn, quyết định, thông tƣ của cơ sở, quản lý con dấu của công ty, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên.
- Nhà máy sản xuất tấm lợp Fibrocement: sản xuất và quản lý tấm lợp Fibrocement.
21
- Xƣởng cán tole – xà gồ: Sản xuất và quản lý việc cán tole – xà gồ. - Cửa hàng trung tâm: Trƣng bày sản phẩm và bán sản phẩm trực tiếp đến tay ngƣời tiêu dùng.
3.3 DANH MỤC SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY 3.3.1 Sản phẩm do công ty sản xuất 3.3.1 Sản phẩm do công ty sản xuất
3.3.1.1 Tấm lợp Fibrocement
Nhà máy sản sản xuất tấm lợp Fibrocement với dòng sản phẩm gồm:
Tấmsong, phẳng và sóc nóc, là nhà sản xuất và cung cấp tấm lợp Fibrocement
tại khu vực ĐBSCL có uy tín và bề dày kinh nghiệm hơn 20 năm, luôn tạo đƣợc sự tín nhiệm từ khách hàng về sự ổn định của chất lƣợng sản phẩm cũng nhƣ các dịch vụ tƣ vấn, chăm sóc, hậu mãi. Sản phẩm tấm lợp Fibrocement đạt huy chƣơng vàng chất lƣợng ngành Xây dựng, đƣợc bảo hành 20 năm, bền vững trong môi trƣờng nƣớc phèn, nƣớc mặn, chống ồn, chống cháy, chịu lực tốt, dễ di dời lắp ráp, giá thành thấp.
Hình 3.3: Tấm lợp sóng, phẳng và sóc nóc
3.3.1.2 Tole sóng vuông
Xƣởng cán Tole với 2 thiết bị tạo sóng hiện đại của Đài Loan với công suất trên 4.000.000 mét/năm, cung cấp các sản phẩm nhƣ: tole sóng vuông, tole lạnh, tole kẽm, tole mạ màu,... Sản phẩm tole đƣợc thiết kế đúng quy cách và kích thƣớc chiều dài theo yêu cầu của khách hàng. Tole sóng vuông đa dạng về sản phẩm nhƣ: tole kẽm, tole lạnh, tole kẽm màu, và tole lạnh màu. Bên cạnh đó còn có các sản phẩm tole phẳng, tole giả ngói với đa dạng màu sắc giúp khách hàng có thể có nhiều sự lựa chọn khi mua hàng.
22
Hình 3.4: Tole sóng vuông
3.3.1.3 Xà gồ
Xƣởng Xà gồ với dây chuyền sản xuất xà gồ thép chữ C luôn tạo ra những sản phẩm chất lƣợng cao, mẫu mã đẹp, đủ năng lực cao cấp cho các công trình dân dụng và công nghiệp trong cũng nhƣ ngoài TP.Cần Thơ. Sản phẩm xà gồ chữ C dung để làm đòn tay, thanh đà dung trong xây dựng nhà ở hoặc phục vụ cho các công trình thi công cầu đƣờng…
Hình 3.5: Sản phẩm Xà gồ thép chữ C
3.3.1.4 Sản phẩm ống thép
Nhà máy ống thép Cần Thơ với công nghệ hàn hiện đại, chuyên cung cấp các loại ống thép vuông, tròn, hình chữ nhật với đủ quy cách, chất lƣợng ổn định, đáp ứng tốt các yêu cầu nghiêm ngặt về chất lƣợng và thẩm mỹ của các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, cũng nhƣ các các cơ sở gia công kỹ nghệ sắt dung làm cầu thang, lan can, tay vịnh, cửa… Công suất bình quân của nhà máy đạt:4.100.000 mét/ năm.
23
3.3.2 Sản phẩm thƣơng mại của công ty
3.3.2.1 Xi măng
Xi-măng chất lƣợng cao, phù hợp với vùng đất ĐBSCL. Rất thích hợp cho các công trình xây dựng giao thông, thủy lợi và các công trình xây dựng dân dụng…. Hiện tại công ty đang kinh doanh các sản phẩm xi-măng bao PCB 30, PCB 40, PC 50 .... của nhãn hiệu xi măng Tây Đô.
3.3.2.2 Gạch – ngói
Motilen Cần Thơ là nhà phân phối độc quyền các sản phẩm ngói màu mang nhãn hiệu: Ngói màu Việt Nhật tại khu vực ĐBSCL. Ngói màu Việt- Nhật đƣợc sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại của Nhật Bản, là sự kết hợp tinh tế của vẽ đẹp Á Đông và sự sắc sảo của kiến trúc hiện đại. Hoa văn ngôi sao trên mình ngói là biểu tƣợng của sự may mắn cho ngôi nhà của bạn. Bên cạnh đó công ty cũng là nhà phân phối cho ngói Đồng Nai.
Hình 3.7: Sản phẩm gạch - ngói Việt Nhật
24
3.3.2.3 Đá trang trí
Bao gồm đá trang trí Compac và đá trang trí Vĩnh cửu
- Đá trang trí Compac: Sản phẩm đá nhân tạo QUARTZ và sản phẩm đá
nhân tạo MARBLE. Để tạo ra một phong cách mới và hoàn hảo hơn, nâng lên
một tầm cao mới trong kiến trúc xây dựng. Motilen Cần thơ rất hãnh diện cung cấp một dòng sản phẩm đá nhân tạo trang trí nội và ngoại thất tuyệt vời nhất, đó chính là đá cao cấp COMPAC (Spain). Compac là một loại đá nhân tạo đã qua xử lý. Có bề mặt, hình dáng và trọng lƣợng giống nhƣ đá GRANIT và đá hoa cƣơng tự nhiên. Độ cứng, độ bền màu và giá cả cạnh tranh là những yếu tố mà loại đá này đã đƣợc nhiều ngƣời tiêu dùng trong và ngoài nƣớc sử dụng. Tính đa dụng của sản phẩm là một thế mạnh cho các kiến trúc sƣ và các công ty xây dựng tại Việt Nam.
- Đá trang trí Vính cửu: sản phẩm lát nền và ốp tƣờng
+ Gạch cỏ là giải pháp tối ƣu giúp cho bạn có cảm giác nhƣ đang đi trên một thảm cỏ xanh tƣơi mát nhằm xoa dịu cái cảm giác oi bức của đô thị ồn ào mà không một loại gạch nào có thể mang lại.
Hình 3.9: Gạch cỏ
+ Gạch sỏi đƣợc đúc thủ công từ chất liệu bê tông nên mỗi hạt sỏi đều có kiểu dáng tự nhiên và khả năng chống bong tróc. Khi sử dụng gạch sỏi để lát sân vƣờn bạn nên chừa rãnh trồng cỏ để tạo vẻ đẹp hài hòa. Loại gạch này thƣờng đƣợc sử dụng ở những khu vực chống trơn trƣợt nhƣ: hồ bơi, sân vƣờn, công viên, vỉa hè, ...
25
3.3.2.4 Giấy dán tường
Một nội thất không chỉ bộc lộ sở thích mà còn bộc lộ những tính cách, cảm quan thẩm mỹ của bạn.
Giấy dán tƣờng đem đến cho bạn một không gian sống và làm việc thoải mái, khẳng định đẳng cấp thẩm mỹ.
Các sản phẩm giấy dán tƣờng 3S tại Công ty CP VLXD Motilen Cần Thơ phù hợp với các không gian sống khác nhau từ phòng khách, phòng ngủ, phòng ăn, phòng trẻ ... đều mang một phong cách độc đáo riêng đột phá cho mọi không gian phù hợp với nhu cầu và thẩm mỹ của mọi đối tƣợng.
Với nhiều chủng loại và mẫu mã khác nhau, hoa văn phong phú chắc chắn sẽ đáp ứng đƣợc nhu cầu đa dạng của quý khách, làm cho không gian sống của quý khách lộng lẫy hơn, sang trọng hơn, phù hợp với xu hƣớng thời trang nội thất hiện đại của thế giới.
3.3.2.5 Tấm cách nhiệt cách âm
Hiện nay xu hƣớng giải quyết chống nóng, chống ồn, chiếu sáng... là tăng cƣờng sử dụng các hệ thống máy móc điều hòa nhiệt độ, quạt thông gió, đèn điện công suất cao... giải pháp này tuy có hiệu quả nhƣng lại kéo theo di hại về môi trƣờng và tiêu hao chi phí điện năng lớn.
Ngày nay việc giảm thiểu tối đa sử dụng điện năng trong các công trình là yêu cầu cấp thiết đối với các công trình xây dựng và cũng nhờ đó mà có thể bảo vệ môi trƣờng, giảm chi phí hóa đơn tiền điện. Chính vì vậy, vật liệu cách nhiệt bảo ôn trở nên quan trọng và không thể thiếu trong việc xây dựng công trình cũng nhƣ lắp đặt các hệ thống làm lạnh.
Hình 3.11: Tấm cách nhiệt - cách âm
Đặc tính và ƣu điểm:
- Ngăn chặn 95%-97% nhiệt bức xạ. Tạo nên một bề mặt sạch, đẹp dƣới tấm lợp. Mang lại mức cách nhiệt đồng bộ quanh năm.
26
- Khả năng cách âm tốt, giúp làm giảm tiếng ồn giữa 2 môi trƣờng trong và ngoài nhà.
- Không dẫn lửa, ngăn chặn hiện tƣợng cháy lan. - Ngăn chặn sự ngƣng tụ hơi nƣớc.
- Ngăn chặn sự tồn tại của nấm mốc và vi khuẩn. - Không độc hại đối với con ngƣời.
- Không ảnh hƣởng xấu đến môi trƣờng.
- Giảm chi phí điện năng cho hệ thống làm mát và chiếu sáng.
- Dễ lắp đặt, tiết kiệm chi phí và thời gian thi công. Không cần bảo trì. Tuổi thọ cao, không xuống cấp về ngoại hình cũng nhƣ chức năng cách nhiệt theo thời gian.
3.3.2.6 Sơn
Với công nghệ hiện đại đến từ Mỹ, sơn nƣớc ngoại thất MORGAN sẽ đem đến vẻ đẹp sang trọng cho ngôi.Sơn ngoại thất cao cấp MORGAN là sản phẩm đƣợc sản xuất theo công nghệ hiện đại của Mỹ, là loại sơn đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả.
Với 5 Tính năng ƣu việt: - Độ phủ cao. - Chùi rữa dễ dàng. - Chống vi khuẩn nấm mốc. - Màu sắc bền đẹp. - Bề mặt láng mịn. 3.3.2.7 Tấm Shera
Motilen Cần Thơ là nhà phân phối độc quyền các sản phẩm thƣơng hiệu SHERA của tập đoàn MAHAPHANT-Thailand tại khu vực Tây Nam Bộ. Đây là sản phẩm của công nghệ kết hợp sợi tự nhiên và xi-măng, nó là sản phẩm thay thế tốt nhất cho gỗ tự nhiên, phù hợp cho kiến trúc cổ điển và hiện đại, thích nghi với thời tiết, chống cháy, cách âm & chống nƣớc tốt.Ngoài vẻ đẹp tuyệt vời của mình, Shera còn nâng cao khả năng chống cháy, chống sự phá hoại của côn trùng và đặc biệt là khả năng chịu nƣớc. Sản phẩm Shera rất đa dạng trong ứng dụng: Sàn, vách ngăn, trần và mái .... Với tính năng ƣu việt:
27
- Không chứa Amiăng.
- Sử dụng nguyên liệu tái chế.
- Giảm tiêu thụ năng lƣợng sản xuất. - Giảm chất thải trong sản xuất. - Sử dụng năng lƣợng tái sinh. - Giảm chất thải xây dựng. - Thi công nhanh, khô và sạch. - Không sinh ra chất thải độc hại.
3.3.2.8 Cửa gỗ đài loan _ Securement
Với đa dạng mẫu mã và chất liệu nhƣ: cửa gỗ 2 lớp, cửa gắn nhôm trang trí, cửa gỗ thật, cửa gỗ ván lạng, cửa thép chống cháy cao cấp…
3.4 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TỪ NĂM 2010 – THÁNG 6 NĂM 2013 2010 – THÁNG 6 NĂM 2013
28
Bảng 3.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Motilen Cần Thơ từ năm 2012 đến tháng 6/2013 Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 6T/ 2012 6T/ 2013 2011/2010 2012/2011 6T2012/6T2013 giá trị tỷ lệ % giá trị tỷ lệ % giá trị tỷ lệ % 1 Tổng doanh thu
80051 93059 59258 34932 30174 13008 16.25 -33801 -36.32 -4758 -13.62
Doanh thu thuần bán hàng và cung
cấp dịch vụ 78038 91672 58498 34331 30019 13634 17.47 -33174 -36.19 -4312 -12.56 Doanh thu hoạt động tài chính 38 341 24 9 4 303 797.4 -317 -92.96 -5 -55.56 Thu nhập khác 1975 1046 736 592 151 -929 -47.04 -310 -29.64 -441 -74.49 2 . Tổng chi phí 75753 88160 59209 34122 29313 12407 16.38 -28951 -32.84 -4809 -14.09 Giá vốn hàng bán 61755 72582 47761 27907 24397 10827 17.53 -24821 -34.2 -3510 -12.58 Chi phí bán hàng 7771 8199 5274 3222 2371 428 5.508 -2925 -35.68 -851 -26.41 Chi phí quản lý doanh nghiệp 4052 5170 4681 2187 1899 1118 27.59 -489 -9.458 -288 -13.17 Chi phí tài chính
1255 1612 1242 586 467 357 28.45 -370 -22.95 -119 -20.31 Chi phí khác
920 597 251 220 179 -323 -35.11 -346 -57.96 -41 -18.64
3. Tổng lợi nhuận sau thuế 3224 3674 37 810 861 450 13.96 -3637 -98.99 51 6.30
29
Thông qua bảng báo cáo về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần vật liệu xây dựng Motilen Cần Thơ từ năm 2010 đến tháng 6/ 2013 ta có thể thấy đƣợc tình hình kinh doanh của công ty qua hơn 3 năm có hiệu quả hay không thông qua việc xem xét, đánh giá các chỉ tiêu về doanh thu, chi phí và lợi nhuận.
Thông qua số liệu về các chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của công ty ta có thể thấy từ năm 2010 – 2011 trƣớc khởi sắc của nền kinh tế đất nƣớc đã góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp