2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP xây dựng và đầu tư 492
2.1.1.1. Quá trình hình thành
Công ty cổ phần Xây dựng và Đầu tư 492 là thành viên của Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 4 (Cienco4) thành lập ngày 2/6/1992.
- Tên giao dịch: Công ty Cổ phần xây dựng và đầu tư 492
- Tên giao dịch: Construction And Investment Joint - Stock Company No 492 - Tên viết tắt: C92
- Mã chứng khoán: C92 - HASTC
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 2703000504 cấp ngày 08 tháng 05 năm 2008 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Nghệ An.
- Tài khoản: 51010000000557 tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Nghệ An. - Trụ sở chính: Số 198, Đường Trường Chinh - Phường Lê Lợi - Thành phố Vinh - Nghệ An.
- Tel: 038.3853804 - Fax: 038.3854494
- Website: www.c92.com.vn - E-mail: c92@c92.com.vn - Giám đốc: Nguyễn Anh Hưng
2.1.1.2. Quá trình phát triển
Công ty Cổ phần Xây dựng và Đầu tư 492 (Tiền thân là Công trường I) là đơn vị thành viên Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 4 được thành lập ngày 02 tháng 06 năm 1992. Ngày 16 tháng 01 năm 1995 Công ty đổi tên thành Xí nghiệp Công trình I hạch toán phụ thuộc Tổng công ty - Nhiệm vụ của Công ty là xây dựng các công trình và thực hiện kế hoạch do Tổng công ty giao nhằm đảm bảo về tiến độ, chất lượng và hiệu quả kinh doanh.
Ngày 30 tháng 8 năm 1997 được đổi tên là Công ty công trình giao thông 492, Công ty được Tổng công ty trực tiếp giao nhiệm vụ xây dựng các công trình và được uỷ quyền giao dịch, ký kết các hợp đồng và vay vốn xây dựng công trình theo phương thức tự hoạch toán.
Để phù hợp với sự phát triển của Công ty, cũng như cùng hoà nhập vào nền kinh tế thị trường của Đất nước. Ngày 28 tháng 09 năm 1998 Công ty được chuyển thành Doanh nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập theo Quyết định số: 2448/1998/ QĐ/ BGTVT của Bộ trưởng Bộ giao thông vận tải.
Ngày 05 tháng 02 năm 2002 được Bộ trưởng Bộ giao thông vận tải công nhận Công ty công trình giao thông 492 xếp hạng lên Doanh nghiệp Nhà nước hạng I.
Thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước về việc sắp xếp, đổi mới và cổ phần hoá doanh nghiệp. Ngày 29 tháng 04 năm 2004, Bộ giao thông vận tải ra Quyết định số 1227/QĐ-BGTVT chuyển Doanh nghiệp Nhà nước: Công ty công trình giao thông 492 thành Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 492 (ECOJCOM 492) thuộc Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 4 có vốn chi phối của Nhà nước.
Ngày 14 tháng 02 năm 2005 Đại hội đồng cổ đông thành lập Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 492 và thông qua Điều lệ tổ chức và hoạt động Công ty.
Ngày 19 tháng 11 năm 2007 Công ty chính thức niêm yết cổ phiểu tại Trung tâm giao dịch chứng khoán Hà Nội (Mã chứng khoán: C92) nhằm mục đích thu hút vốn của các nhà đầu tư đáp ứng yêu cầu sản xuất ngày càng tăng của Công ty để giảm chi phí lãi vay Ngân hàng, phục vụ sản xuất và mở rộng thị trường kinh doanh.
Với bề dày 23 năm xây dựng, Công ty Cổ phần xây dựng và đầu tư 492 ngày nay đã thực sự lớn mạnh về quy mô sản xuất cũng như về uy tín trên thị trường cả nước. Công ty đã· đóng góp vào xây dựng cơ sở hạ tầng trải dài từ Bắc vào Nam cho Đất nước… Giá trị tài sản hiện nay của Công ty đạt gần 40 tỷ đồng với giàn thiết bị máy móc hiện đại, với dây chuyền công nghệ tiên tiến Công ty có đủ năng lực thi công các công trình giao thông lớn ở mức quốc gia hoàn chỉnh. Dưới sự lãnh đạo của Đảng uỷ, ban giám đốc Công ty, từ các phòng ban nghiệp vụ đến các tổ chức đoàn thể công đoàn, đoàn thanh niên đều một lòng nhất trí vượt qua mọi khó khăn gian khổ để hoành thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Với sự đóng góp đó công ty được Đảng, Nhà Nước nghành Giao thông vận tải thưởng:
- 3 Huân chương Lao động (1 Hạng nhì, 2 Hạng ba); - Giải thưởng chất lượng quốc gia – Giải bạc.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, nghành nghề kinh doanh của Công ty Cổ phần xây dựng và đầu tư 492 dựng và đầu tư 492
2.1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ
+ Chức năng hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp bao gồm:
- Xây dựng công trình giao thông, công nghiệp, thủy lợi, đường dây và trạm biến áp đến 35KV, bưu chính viện thông
- Nạo vét sông biển, luồng lạch, xây dựng các công trình cầu cảng, cảng biển - Với đặc thù là Công ty Cổ phần vốn Nhà nước chi phối 51%, vốn của cổ đông 49%, Công ty Cổ phần hoạt động theo mô hình:
- Công ty Nhà nước (theo Luật doanh nghiệp Nhà nước) chịu sự quản lý của Nhà nước và thực hiện quyền chủ sở hữu Nhà nước đối với Công ty.
- Đồng thời thực hiện các pháp luật khác theo quy định.
- Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định trong Bộ luật lao động để đảm bảo đời sống cho người lao động.
- Thực hiện chế độ Báo cáo thống kê, kế toán, Báo cáo định kỳ theo quy định của Nhà nước, chịu trách nhiệm về tính xác thực của Báo cáo.
+ Công ty kinh doanh các mặt hàng vật liệu xây dựng như xi măng, sắt thép, ngoài ra còn thực hiện dịch vụ vận chuyển và xây dựng công trình phục vụ cho nhu cầu của thị trường theo nguyên tăc kinh doanh có lãi thực hiện tốt nghĩa vụ thuế và các khoản phải nộp ngân sách, hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật. Đồng thời không ngừng nâng cao đời sống nhân viên trong công ty. Xây dựng công ty ngày càng phát triển thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh theo đúng quy chế hiện hành.
- Khai thác sử dụng có hiệu quả nguồn vốn của doanh nghiệp để đảm bảo cho việc thực hiện mở rộng tăng trưởng trên nguyên tắc kinh doanh có lãi đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội.
- Xây dựng chiến lược và phát triển ngành hàng kế hoạch kinh doanh phù hợp với điều kiện thực tế.
- Tuân thủ các chính sách chế độ luật pháp của nhà nước có liên quan đến kinh doanh của doanh nghiệp. Đăng ký kinh doanh theo đúng ngành hàng đã đăng ký, chịu trách nhiệm trước nhà nước về kết quả hoạt động kinh doanh của mình và chịu trách nhiệm trước khách hàng về xuất xứ, chất lượng hàng hóa, về các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán ngoại thương và các văn bản khác mà doanh nghiệp ký kết.
- Thực hiện nhiệm vụ và nghĩa vụ đối với Nhà nước theo quy định của pháp luật. - Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định trong Bộ luật lao động để đảm bảo đời sống cho người lao động.
- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo định kỳ theo quy định của Nhà nước, chịu trách nhiệm về tính xác thực của báo cáo.
2.1.2.2. Ngành nghề kinh doanh:
Công ty Cổ phần xây dựng và đầu tư 492 kinh doanh các ngành nghề sau: - Nạo vét và bồi đắp mặt bằng, đào đắp nền, đào đắp công trình.
- Xây dựng các kết cấu công trình.
- Gia công lắp đặt các cấu kiện bê tông đúc sẵn.
- Xây dựng các CTGT, thuỷ lợi, công nghiệp, dân dụng, điện 35 kv. - Sản xuất vật liệu xây dựng.
- Kinh doanh xuất - nhập khẩu vật tư thiết bị giao thông vận tải. - Đầu tư xây dựng công trình giao thông theo hình thức BOT, BT; - Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông đúc sẵn; - Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư thiết bị giao thông vận tải; - Thí nghiệm vật liệu xây dựng;
- Kinh doanh bất động sản.
- Kinh doanh dịch vụ thương mại.
2.1.3. Tình hình cơ cấu tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty Cổ phần xây dựng và đầu tư 492 dựng và đầu tư 492
Trong một doanh nghiệp, các bộ phận, phòng ban khác nhau thì có chức năng hoạt động khác nhau. Giám đốc doanh nghiệp thường ban hành văn bản xác định phạm vi hoạt động và chức năng nhiệm vụ của các bộ phận này. Công ty Cổ phần xây dựng và đầu tư 492 cũng vậy, khi ký quyết định thành lập một bộ phận nào thì Giám đốc đều ra văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ của bộ phận đó. Hiện nay, hệ thống tổ chức của cơ quan Công ty Cổ phần xây dựng và đầu tư 492.
Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần xây dựng và đầu tư 492 được tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng, một mô hình mà được hầu hết các công ty, xí nghiệp hiện nay đang áp dụng. Điều đó cũng phù hợp với xu thế chung của thời kỳ hiện nay. Trong cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
Công ty CP xây dựng và Đầu tư 492 Nghệ An là đơn vị thành viên của Tổng công ty Xây dựng công trình giao thông 4. với quy mô lớn địa bàn hoạt động rộng khắp cả nước.
Để đáp ứng nhu cầu quản lý, bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến có nghĩa là: Hội đồng quản trị (HĐQT), ban Giám đốc theo dõi chức năng nhiệm vụ chặt chễ của các phòng ban, nắm rõ được mọi tình hình hoạt động SXKD của DN trong mọi thời điểm để đề ra quyết định quản lý đúng đắn phù hợp nhất với điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay.
2.1.3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty
- Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần xây dựng và đầu tư 492 như sau:
Hình 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần xây dựng và đầu tư 492
(Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính)
Ghi chú: : Quản lý, điều hành trực tiếp
: Giám sát hoạt động
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
Phòng kỹ thuật Phòng vật tư thiết bị Đội công trình 1 Đội công trình 2 Đội công trình 3 Đội công trình 4 Đội công trình 5 Đội công trình 6 Đội công trình 7 Đội công trình 8 Xưởng cơ khí
BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc cơ khí thiết bị Phó giám đốc kỹ thuật Phòng nhân chính Phòng tài chính kế toán Phòng kinh doanh
2.1.3.2. Chức năng, quyền hạn của các bộ máy phòng ban
* Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty
- Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan
quyền lực cao nhất của Công ty, quyết định những vấn đề được Luật pháp và điều lệ Công ty quy định. Đặc biệt, các cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của Công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo.
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công
ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. HĐQT có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành và những người quản lý khác.
- Ban kiểm soát: Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội đồng
cổ đông bầu ra. Ban Kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc.
* Ban Giám đốc: 1- Giám đốc Công ty:
Giám đốc Công ty là người đại diện của Công ty trong việc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh theo Điều lệ về tổ chức và hoạt động; Quy chế quản lý nội bộ của Công ty về các quyền và nghĩa vụ được giao. Giám đốc Công ty do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm. Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và pháp luật về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
2- Phó Giám đốc công ty:
Các Phó Giám đốc Công ty giúp việc cho Giám đốc điều hành mọi hoạt động của Công ty trong các lĩnh vực theo sự phân công và uỷ quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty
3- Kế toán trưởng Công ty:
Kế toán trưởng của Công ty giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác kế toán, tài chính của Công ty theo quy định của pháp luật.
* Khối tham mưu: Gồm các phòng, ban có chức năng tham mưu và giúp việc cho
Ban Giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng chuyên môn và chỉ đạo của Ban Giám đốc.
1- Phòng Kỹ thuật
Phòng Kỹ thuật là phòng chức năng tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật, chất lượng và công nghệ thi công, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật.
2- Phòng Kinh doanh
Là phòng tham mưu chức năng tổng hợp của Giám đốc Công ty trong lĩnh vực quản lý kế hoạch, đầu tư, đấu thầu xây lắp, chọn thầu phụ, giá cả, hợp đồng kinh tế và thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế.
3- Phòng Nhân chính:
Phòng Nhân chính là tổ chức bộ máy quản lý của Công ty có chức năng tham mưu và tổ chức thực hiện trong công tác tổ chức (tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý..v.v.. ), công tác cán bộ, công tác lao động tiền lương, công tác kỷ luật, bảo vệ chính trị nội bộ Công ty. Tham mưu và tổ chức thực hiện trong lĩnh vực đối ngoại, quản lý tác nghiệp hành chính và công tác tuyên truyền thi đua – khen thưởng của Công ty.
4- Phòng Tài chính - Kế toán:
Có chức năng tham mưu cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực quản lý tài chính kế toán, thực hiện đúng chế độ kế toán hiện hành của Bộ tài chính, huy động, quản lý và sử dụng nguồn vốn kinh doanh có hiệu quả nhất, đồng thời xây dựng kế hoạch vay và tạo các nguồn vốn đảm bảo cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Quản lý bảo toàn và phát triển nguồn vốn.
5- Phòng Vật tư thiết bị:
Là phòng nghiệp vụ quản lý tài sản vật tư thiết bị của Công ty. Tham mưu cho Giám đốc trong công tác đầu tư, quản lý và khai thác máy móc thiết bị của Công ty. Tổ chức cung ứng vật tư chính và vật tư thi công phục vụ các công trình.
6- Các Đội công trình:
Là các đơn vị chức năng cơ sở, tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất, sử dụng và khai thác các nguồn lực để thực hiện các công việc cụ thể tại công trường.
2.1.4. Đội ngũ lao động và cơ cấu nhận sự của Công ty Cổ phần xây dựng và đầu tư 492 tư 492
Đội ngũ lao động, cơ cấu lao động theo giới tính, cơ cấu nguồn nhân lực theo độ tuổi, số lượng và tỷ trọng lao động với quy mô hoạt động của Công ty ngày được mở rộng và chủ yếu là ở Nghệ An, được thể hiện rõ qua bảng sau:
Bảng 2.1. Đội ngũ và Cơ cấu nguồn lao động trong công ty
Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Chỉ tiêu Số lượng Tỷ lệ (%) Số lượng Tỷ lệ (%) Số lượng Tỷ lệ (%) Số lượng Tỷ lệ (%) Số lượng Tỷ lệ (%) Tổng số lao động 339 100 355 100 371 100 381 100 388 100 Lao động trực tiếp 231 68.14 237 66.76 248 66.8 252 66.1 253 65.2 Lao động gián tiếp 108 31.86 118 33.24 123 33.2 129 33.9 135 34.8 Cơ cấu lao động theo giới tính
Tổng số lao động 339 100 355 100 371 100 381 100 388 100