2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức
Công ty Cổ phần iám Đ nh Cà Phê và Hàng Hóa Xuất Nhập Khẩu có bộ máy quản lý tổ chức theo mô hình công ty cổ phần hoạt động theo luật doanh nghiệp bao gồm :
Đại Hội Đồng Cổ Đông :Là c quan có quyền biểu quyết c quan quyết
đ nh cao nhất của công ty, quyết đ nh nh ng vấn đề đư c Luật pháp và điều lệ công ty quy đ nh. Đại Hội Đồng Cổ Đông có trách nhiệm đưa ra nh ng chính sách dài hạn về việc phát triển của công ty, quyết đ nh về c cấu vốn, bầu ra bộ máy quản lý
và điều hành hoạt động của công ty. Ngoài ra Đại Hội Đồng Cổ Đông c n có thể ủy thác một số quyền hạn của mình cho Hội Đồng Quản Tr vào từng thời điểm.
Đại Hội Đồng Cổ đông bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết theo điều lệ Công ty thông qua các cuộc họp Đại Hội Đồng Cổ Đông.
Hội Đồng Quản Trị :Là c quan quản lý cao nhất của công ty, ch u trách
nhiệm trước Đại Hội Đồng Cổ Đông có toàn quyền nh n danh công ty để quyết đ nh mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty, trừ nh ng vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại Hội đồng Cổ đông. Hội đồng Quản tr có trách nhiệm giám sát hoạt động của ban điều hành. Quyền và nghĩa vụ của Hội đ ng Quản tr do Luật pháp và Điều lệ công ty, các quy chế nội bộ của Công ty và ngh quyết Đại hội đồng Cổ đông quy đ nh.
Hội đồng quản tr bao gồm các thành viên do Đại hội đồng Cổ đông bổ nhiệm theo quy đ nh của điều lệ công ty.
Ban Kiểm Soát :Là c quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông có thẩm quyền thay m t Đại hội đồng Cổ đông giám sát tất cả các hoạt động và công việc kinh doanh của công ty, kiểm tra tính h p lý, h p pháp trong việc điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của công ty. Ban Kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng Quản tr và Ban Điều hành nhằm đảm bảo quyền l i cho các Cổ đông.
Ban Kiểm soát bao gồm các thành viên do Đại Hội đồng Cổ đông bầu ra và ch u trách nhiệm trước cổ đông và pháp luật về nh ng kết quả công việc của Ban giám đốc và công ty.
Ban Giám Đốc : Là đại diện về m t pháp lý của Công ty đối với các vấn đề
có liên quan đến hoạt động và quản lý của công ty, bao gồm (nhưng không giới hạn) ở việc đại diện công ty trước T a án và các C quan Quản l Nhà nước cũng như thay m t công ty thực hiện bất kỳ ho c tất cả các h p đồng với bên thứ ba. Nghĩa vụ của an iám đốc bao gồm việc thực thi các ngh quyết của Đại Hội đồng Cổ Đông và các quyết đ nh của Hội đồng Quản tr , tổ chức điều hành và ch u trách nhiệm các hoạt động hằng ngày của Công ty theo mục tiêu đ nh hướng mà
Đại Hội đồng Cổ Đông Hội đồng Quản tr đ thông qua. Tất cả nh ng nghĩa vụ này phải đư c thực hiện một cách trung thực và vì l i ích của Công ty.
an iám đốc do Hội đồng Quản tr bầu ra thông qua Đại Hội đồng Cổ Đông.
Phòng Tổ Chức – Hành Chính :Tham mưu cho an iám đốc trong việc
xây dựng mô hình tổ chức của Công ty và các chi nhánh, trạm sao cho khoa học và hiệu quả.
Nghiên cứu y dựng các quy tr nh quy chế theo sự ph n công của an giám đốc tr nh Hội đồng quản tr an giám đốc phê duyệt.
Tổ chức thực hiện kế hoạch tuyển dụng đào tạo bố tr sử dụng lao động theo ph n công của an giám đốc.
Thực hiện công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật đối với người lao động; giải quyết các công việc có liên quan đến quyền l i và nghĩa vụ của người lao động trong Công ty theo đúng chế độ chính sách của Nhà Nước và quy đ nh của Công ty.
Theo dõi kiểm tra việc chấp hành các nội quy quy chế của các ph ng ban và cán bộ công nh n viên trong Công ty kiến ngh an giám đốc áp dụng các biện pháp khen thưởng kỷ luật nhằm n ng cao tinh thần trách nhiệm của nh n viên.
Phối h p với các ph ng ban đ n v trực thuộc để giám sát đánh giá chất lư ng công việc của cán bộ công nh n viên hàng tháng qu năm để làm c sở t nh lư ng thưởng và đánh giá năng lực nh n viên.
Điều động phư ng tiện vận chuyển đi lại phục vụ theo yêu cầu công tác theo quy đ nh.
Tham gia đề xuất mở rộng mạng lưới, chuẩn b nhân sự cho mở rộng mạng lưới, hoàn tất hồ s thủ tục liên quan đến phòng trạm, chi nhánh.
Trực tiếp thực hiện chế độ tiền lư ng, chế độ bảo hiểm, quản l lao động; theo dõi thực hiện nội quy lao động, thoả ước lao động tập thể.
Thực hiện công tác quy hoạch cán bộ đề xuất cử cán bộ nh n viên đi công tác, học tập trong và ngoài nước theo quy đ nh. Tổng h p theo dõi thường xuyên cán bộ nh n viên đư c quy hoạch đào tạo.
Trực tiếp quản lý hồ s nh n viên trực thuộc trụ sở chính, quản lý và hoàn tất hồ s chế độ đối với cán bộ ngh hưu ngh chế độ theo quy đ nh của Nhà nước.
Xây dựng chư ng tr nh công tác hàng tháng qu chư ng trình họp nội bộ của công ty và có trách nhiệm thường uyên đôn đốc việc thực hiện kế hoạch đ đư c iám đốc phê duyệt.
Tư vấn pháp chế trong việc thực thi nhiệm vụ cụ thể về giao kết h p đồng, hoạt động tố tụng, tranh chấp dân sự, hình sự, kinh tế lao động, hành chính liên quan đến cán bộ, nhân viên và tài sản của công ty.
Thực thi pháp luật có liên quan đến an ninh, trật tự, phòng cháy, nổ tại c quan. Đầu mối quan hệ với c quan tư pháp tại đ a phư ng. Lưu tr các văn bản pháp luật liên quan đến công ty.
Đầu mối trong việc chăm lo đời sống vật chất văn hoá - tinh thần và thăm hỏi ốm đau hiếu ,h cán bộ, nhân viên; giao tiếp với khách đến làm việc, công tác tại trụ sở chính công ty.
Thực hiện công tác hành ch nh văn thư lễ t n phư ng tiện giao thông, bảo vệ, y tế của công ty.Thực hiện công tác xây dựng c bản, mua sắm, sửa ch a tài sản cố đ nh, mua sắm công cụ lao động, vật liệu tranng trí công ty; quản lý nhà khách, nhà ngh của công ty.
Phòng Kế Toán :Gồm kế toán trưởng và kế toán viên.
Bộ phận kế toán có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán, thực hiện hệ thống sổ sách lưu tr hồ s và chứng từ của công ty.
Các thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế của các đ n v lập kế hoạch các nguồn vốn và chi tiêu và đề xuất phư ng án ử l phư ng thức hạch toán và sử dụng mọi nguồn vốn để đưa vào kinh doanh có hiệu quả, phản ánh tình hình kiểm
soát chi tiêu tài vụ trong kỳ kế hoạch và thực hiện chế độ hạch toán theo quy đ nh của nhà nước, tổ chức thu chi đúng nguyên tắc tài chính.Lập quyết toán đ nh kỳ chính xác, phân tích hoạt động kinh tế xây dựng hệ thống sổ báo cáo k p thời cho an iám đốc về các khoản thanh toán với ng n sách nhà nước.
Đề uất các h nh thức và giải pháp cần thiết nhằm thu hút tạo lập và sử dụng h p l các nguồn tài ch nh các quỹ tiền tệ phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả cao nhất.
iúp Hội đồng quản tr và Ban giám đốc Công ty trong việc chấp hành các quy đ nh về tài ch nh t n dụng chế độ kế toán của Nhà nước cũng như của Công ty.
ảo đảm đáp ứng đủ vốn cho hoạt động sản uất kinh doanh và các hoạt động khác của Công ty theo các quy đ nh về quản l kinh tế của Nhà nước và Quy chế tài ch nh của Công ty.
Giúp Ban giám đốc và Hội đồng quản tr kiểm soát bằng đồng tiền các hoạt động kinh tế trong Công ty theo các quy đ nh về quản l kinh tế của Nhà nước và của Công ty.
Kiểm soát hoạt động tài ch nh của các đ n v trực thuộc Công ty theo đúng quy đ nh của Nhà nước và ph n cấp quản l của Công ty.
X y dựng quy tr nh quản l thu chi tài ch nh của công ty theo đúng quy đ nh quản l kinh tế của nhà nước của công ty và đúng pháp luật.
ên cạnh đó bộ phận này c n có trách nhiệm tr nh nộp đầy đủ k p thời các khoản phải nộp Nhà nước và lập báo cáo kế toán cuối kỳ.
Phòng Giám Định : Thực hiện kiểm nghiệm giám đ nh chất lư ng hàng hóa xuất nhập khẩu trong phạm vi lĩnh vực đư c c quan có thẩm quyền công nhận. Phối h p thực hiện kiểm tra, thanh tra chuyên nghành về khoa học công nghệ. Kiểm đ nh, hiệu chuẩn phư ng tiện đo trong phạm vi đư c công nhận.
Thực hiện việc đánh giá chứng nhận hệ thống quản lý chất lư ng, chứng nhận sản phẩm hàng hóa phù h p tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật trong lĩnh vực đư c công nhận.Thực hiện lấy mẫu và tiếp nhận mẫu sản phẩm hàng hóa,kiểm nghiệm ch tiêu chất lư ng và cấp phiếu kết quả xét nghiệm theo yêu cầu.Giám đ nh kỹ thuật trong phạm vi và lĩnh vực đư c ch đ nh.Khảo sát đánh giá các điều kiện kỹ thuật, thực trạng công nghệ, chuyển giao công nghệ và an toàn môi trường.
Hình 2.1. S đồ c cấu tổ chức của công ty CAFECONTROL (Trích nguồn : Tài liệu của công ty CAFECONTROL)
ĐẠI HỘ ĐỒNG CỔ ĐÔN HỘ ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT AN ÁM ĐỐC PHÒNG GIÁM ĐỊNH PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KẾ TOÁN CHI NHÁNH HÀ NỘI CHI NHÁNH TÂY NGUYÊN CHI NHÁNH LÂM ĐỒNG CHI NHÁNH GIA LAI CHI NHÁNH ĐỒNG NAI TRẠM TÂN CẢNG TRẠM SÓNG THẦN TRẠM BÌNH CHUẨN TRẠM BIÊN HÒA TRẠM ICD TRẠM HẦM ĐÁ TRẠM LONG KHÁNH
2.1.3.2 Tình hình nhân sự
Tổng số lao động trong doanh nghiệp trong năm 2012 -2013 như sau : Bảng 2.1 : Bảng thống kê t nh h nh lao động của CAFECONTROL
Năm Tổng LĐ
Tr nh độ
Đại học Cao đẳng Trung cấp LĐ phổ thông
2013 197 121 20 21 35
2014 220 121 20 21 58
( Trích nguồn : Báo cáo của công ty CAFECONTROL) Trong năm 2013 có tình hình biến động lớn về nhân sự trong phần lao động phổ thông là do công ty CAFECONTROL trong nh ng năm vừa qua đ nhận đư c sự tin tưởng của đa số khách hàng trong và ngoài nước.Lư ng h p đồng, sản phẩm cần để giám đ nh và kiểm tra ngày càng tăng. Điều đó đ i hỏi công ty phải tăng quy mô nh n viên lao động k p thời để đáp ứng nhu cầu về thời gian lẫn chất lư ng của khách hàng.