3.1.7.1 Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty. Đại hội đồng cổ đông có nhiệm vụ thông qua các báo cáo của Hội đồng quản trị về tình hình hoạt động kinh doanh: quyết định các phương án, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và đầu tư; tiến hành thảo luận thông qua, bổ sung, sửa đổi Điều lệ công ty; thông qua các chiến lược phát triển; bầu hội đồng quản trị, ban kiểm soát; và quyết định bộ máy tổ chức của Công ty.
3.1.7.2 Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, đứng đầu là Chủ tịch Hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
3.1.7.3 Ban kiểm soát
Ban kiểm soát là cơ quan kiểm tra mọi hoạt động quản trị, tài chính và điều hành sản xuất, kinh doanh của Công ty. Ban kiểm soát chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông và pháp luật về những công việc thực hiện theo quyền và nghĩa vụ của Ban.
3.1.7.4 Ban Giám đốc
- Giám đốc: Là người có quyền hành cao nhất tại Công ty, quản lý điều hành toàn bộ họat động của Công ty. Đưa ra kế hoạch kinh doanh của Công ty. Ngoại giao với các công ty nước ngoài để ký hợp đồng kinh tế. Giám đốc là người chịu trách nhiệm toàn diện trước Nhà nước và tập thể cán bộ công nhân viên của mình.
- Phó Giám đốc: Thay mặt Giám đốc giải quyết các vấn đề liên quan đến tài chính. Điều động bố trí nhân sự vào các vị trí thích hợp theo năng lực của từng nhân viên trong Công ty. Là người được Giám đốc chỉ định đại diện lãnh đạo về chất lượng Công ty. Tham mưu cho Giám đốc về các hoạt động có sử dụng vốn, tài sản, vật tư, giá thành dịch vụ và chất lượng dịch vụ của Công ty.
25
3.1.7.5 Phòng kinh doanh
Chịu trách nhiệm chung về hoạt động nghiệp vụ kinh doanh, tiếp thị và các hoạt động thương mại. Ngoài ra, phòng kinh doanh còn có các bộ phận chức năng như sau:
- Bộ phận vận tải: chịu trách nhiệm khai thác và điều hành công việc vận tải của xà lan và xe như sắp xếp lịch xà lan, lịch xe sao cho đạt hiệu quả tối ưu. Tìm nguồn hàng để vận chuyển.
- Bộ phận giao nhận: Sắp xếp lịch giao nhận hàng hóa, phối hợp với các đối tác và các cảng để làm thủ tục giao nhận hàng hóa nhanh chóng, an toàn.
- Bộ phận đại lý tàu: Chuyên thực hiện công việc đại lý hàng hải cho các tàu biển ra vào các cảng trong khu vực. Làm thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu. Kinh doanh cước tàu.
3.1.7.6 Phòng kế toán
Dưới sự chỉ đạo của Kế toán trưởng, có nhiệm vụ tham mưu cho Ban Giám đốc, giám sát các hoạt động của Công ty, thực hiện các chế độ quy định, thực hành quản lý tài sản, vật tư hàng hóa, tiền vốn của Công ty, thực hiện các công tác hoạch toán kết quả kinh doanh và định kỳ báo cáo gởi lên cấp trên.