5. Kết cấu luận văn
4.2.2. Giải pháp về hoàn thiện chính sách tuyển dụng và bố trí sử dụng
nhân sự
(1) Hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân sự.
Chính sách tuyển dụng nhân sự phải được Nhà máy xem trọng hơn vì đây là khâu quyết định chất lượng đầu vào của nguồn nhân lực. Cần công khai công tác tuyển dụng nhân sự (xem xét cả hai nguồn tuyển chọn bên trong và
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn/
bên ngoài); Các tiêu chuẩn tuyển chọn phải được xây dựng cụ thể, rõ ràng, minh bạch; Quy trình tuyển dụng phải chặt chẽ và đúng theo các quy định hiện hành của nhà nước.
(2) Hoàn thiện việc bố trí sử dụng nhân sự.
- Người lao động cho dù mới tuyển hay đang làm việc, mỗi phòng ban, đơn vị trong Nhà máy cần thống nhất quan điểm bố trí đúng người, đúng việc.
- Để thực hiện tốt điều này, cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Liệt kê tất cả các chức năng, nhiệm vụ chủ yếu cần được thực hiện trong phòng ban, đơn vị theo quy định của Nhà máy
- Đối chiếu chức năng, nhiệm vụ thực tế thực hiện so với quy định của Nhà máy để bổ sung thêm những nhiệm vụ còn bỏ sót, điều chỉnh và phân công lại những công việc chồng chéo. Việc tiến hành phân công bố trí được thực hiện căn cứ theo:
+ Bảng mô tả công việc; Bảng tiêu chuẩn công việc; yêu cầu, đặc điểm, nội dung của từng công việc.
+ Năng lực thực tế của người lao động.
+ Đảm bảo nguyên tắc: Mỗi công việc đều có người thực hiện; Việc thực hiện không bị chồng chéo; Công việc được thực hiện bởi người phù hợp nhất, giúp họ phát huy tối đa thế mạnh của mình và khi bất kỳ người nào vắng mặt thì công việc của người đó có thể được người khác đảm đương thay mà không làm gián đoạn đến hoạt động sản xuất kinh doanh chung. Các vấn đề này đòi hỏi người trưởng phòng ban, đơn vị phải am hiểu thêm về khía cạnh tâm lý và nghệ thuật lãnh đạo.
+ Thường xuyên tổ chức thi nghiệp vụ trong phạm vi của Nhà máy nhằm phát hiện những nhân tố mới để bố trí vào cương vị thích hợp và kiến nghị điều động họ từ phòng ban, đơn vị này sang phòng ban, xí nghiệp khác phù hợp hơn.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn/
+ Đối với những công việc giao cho nhóm nhân viên thực hiện, ngoài bảng mô tả công việc cho nhóm cần xây dựng cơ chế phối hợp giữa các thành viên trong nhóm và trách nhiệm của người đứng đầu nhóm.
- Khi đã bố trí đúng người, đúng việc, người lao động sẽ cảm thấy thoải mái, cùng với những chính sách hấp dẫn khác (lương, thưởng, phúc lợi,...) sẽ kích thích người lao động hăng say làm việc, năng suất lao động chắc chắn tăng lên và bản thân họ khi đó cũng không cần thiết phải làm ngoài giờ hoặc làm thêm bên ngoài. Ngoài ra, cũng cần chú trọng đến chính sách trẻ hóa đội ngũ. Theo đó:
+ Phải xây dựng tiêu chuẩn quy định tuổi của người lao động khi đảm trách một số công việc.
+ Tự tin giao việc cho những người trẻ tuổi, kèm cặp và hướng dẫn họ để họ sớm tích lũy kinh nghiệm.
(3) Chuẩn hoá các tiêu chuẩn trong công tác quy hoạch, đề bạt, bổ nhiệm và luân chuyển cán bộ các phòng ban, xí nghiệp
- Phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống - Năng lực thực tiễn
- Trình độ học vấn, Uy tín - Tuổi đời, sức khoẻ
- Chiều hướng, triển vọng phát triển
(4) Chuẩn bị đội ngũ kế cận cho các phòng ban, xí nghiệp.
Cần xây dựng sơ đồ luân chuyển nhân viên có nghĩa là xây dựng đội ngũ kế cận cho các phòng ban, xí nghiệp. Trong sơ đồ luân chuyển nhân viên cần nêu rõ các ứng viên cho từng cấp. Mỗi ứng viên đều có các thông tin:
- Thành tích và năng lực đối với công việc hiện tại. - Thành tích và năng lực đối với công việc tương lai.
Mỗi vị trí phải có nhiều ứng viên và mỗi ứng viên có thể hướng tới đảm nhận nhiều trọng trách khác nhau. Mạnh dạn đề bạt, bổ nhiệm những nhân viên trẻ có năng lực và đạo đức vào những vị trí lãnh đạo then chốt.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn/