... gửi văn • Đối với vănquantrọng theo yêu cầu người ký văn bản, gửi văn phải lập phiếu gửi Quản lý văn nội - Khái niệm: Văn nội văn quan, doanhnghiệp ban hành lưu hành, sử dụng nội quan/ doanhnghiệp ... tên quan/ doanhnghiệp tên phụ lục - Đối với vănquan trọng, tránh việc trang văn bị thay đổi cần đóng dấu giáp lai BẢO QUẢN CON DẤU • Dấu quan/ doanhnghiệp phải để trụ sở quan/ doanhnghiệpTrong ... Hệ thống văn hình thành hoạt động quan, tổchức - Văn đến - Văn - Văn nội - Văn mật Khái niệm Quản lý văn bản: áp dụng biện pháp nghiệp vụ nhằm giúp cho quan thủ trưởng quan nắm thành phần,...
... chức xã hội doanhnghiệp phải thường xuyên soạn thảo, ban hành, quản lý giải văn để triển khai, giải công việc Do đó, tất quan, tổ chức, doanhnghiệp phải tiến hành tổchứcquản lý, giải văn bản, ... cứu công tác tổchứcquản lý văn khai thác thông tin văn nhiều quantổchức Là cán công tác HVBCTT, luận văn tập trung nghiên cứu thực trạng tổchứcquản lý văn khai thác thông tin văn phục vụ hoạt ... HVBCTT tiếp nhận nhiều văn đến từ quan, đơn vị khác liên quan đến vấn đề thuộc chức năng, nhiệm vụ quanSở dĩ HVBCTT tiếp nhận văn từ đơn vị, quan, tổchức khác theo nguyên tắc tổ chức, HVBCTT không...
... cứu công tác tổchứcquản lý văn khai thác thông tin văn nhiều quantổchức Là cán công tác HVBCTT, luận văn tập trung nghiên cứu thực trạng tổchứcquản lý văn khai thác thông tin văn phục vụ ... chức xã hội doanhnghiệp phải thƣờng xuyên soạn thảo, ban hành, quản lý giải văn để triển khai, giải công việc Do đó, tất quan, tổ chức, doanhnghiệp phải tiến hành tổchứcquản lý, giải văn bản, ... HVBCTT tiếp nhận nhiều văn đến từ quan, đơn vị khác liên quan đến vấn đề thuộc chức năng, nhiệm vụ quanSở dĩ HVBCTT tiếp nhận văn từ đơn vị, quan, tổchức khác theo nguyên tắc tổ chức, HVBCTT không...
... cứu công tác tổchứcquản lý văn khai thác thông tin văn nhiều quantổchức Là cán công tác HVBCTT, luận văn tập trung nghiên cứu thực trạng tổchứcquản lý văn khai thác thông tin văn phục vụ ... 27-5-2002) 2.1.3 Tổchứcquản lý văn giai đoạn văn th * Tổchứcquản lý côngvăn đi: Trong chơng 1, mục 1.2, giới thiệu loại văn HVBCTT ban hành Để quản lý tốt văn đi, HVBCTT tổchức việc soạn ... giao tiếp thức quan, tổchức với để thực chức năng, nhiệm vụ quan, tổchức 39 Trong HVBCTT với định cá biệt hai hình thức văn đợc sử dụng nhiều trình hoạt động quanCó thể chia côngvăn hành HVBCTT...
... chức ký văn Để thống việc ký văn bản, quan cần có quy định ký vănVăn sau có chữ ký người có thẩm quyền, phải đóng dấu quan, tổchức làm thủ tục phát hành 1.2.3 Đăng ký vănCácvăn quan, tổchức ... LÝ VĂN BẢN 1.1 Khái niệm, yêu cầu 1.1.1 Khái niệm - Văn đến toàn vănquan nhận - Văn toàn vănquan gửi - Văn nội toàn vănquan ban hành để sử dụng nội quan - Quản lý văn áp dụng biện pháp nghiệp ... thống văn thư quansố đăng ký - Sốvăn quan, tổchức đánh chữ số Ả rập theo thể loại văn theo năm 10 1.2.4 Làm thủ tục gửi vănVăn phải gửi nơi nhận ghi văn Để tránh gửi sót gửi trùng, quan cần...
... Mi quan h gia cỏc lp qun tr h s cụng vic HoSoCongViec DoQuanTrong PK MaDoQuanTrong TenDoQuanTrong NguoiDung PK SoHieuHS TieuDeHS MaDoQuanTrong MaLinhVuc NoiDung MaNguoiDung ThoiHan NgayKT MaTinhTrang ... trũ hay v trớ ca ngi dựng c quan, lp phũng ban qun tr cỏc thụng tin v phũng ban Tuy nhiờn mc tiờu chớnh ca lp ny u l hng ti qun tr ngi dựng, vỡ vy, chỳng cú mi quan h vi Quan h ú c biu din di ... C quan Mụ hỡnh hot ng ca quy trỡnh nh sau : 3.4.2.1 Mụ hỡnh luõn chuyn Quy trỡnh luõn chuyn x lý bn i Lónh o n v Lónh o phũng Chuyờn viờn Th ký lónh o c Lónh o c quanquan Vn th c quan n v c quan...
... 3 Tổchức tập huấn sử dụng phần mềm E-office cho tất cán bộ, công chức, viên chức phận ngành huyện (kể cán Lãnh đạo côngchứcvăn thư) - Thời gian: vào lúc 7h30’, ... III Tổchức thực hiện: Về Nhân sự: Văn phòng HĐND&UBND, Phòng Vănhóa – Thông tin huyện cử đơn vị 01 cán phục trách công nghệ thông tin phối hợp chặt chẽ với cán Sở Thông tin – Truyền thông Công ... hợp với đơn vị liên quan trình triển khai phần mềm - Chịu trách nhiệm quản trị hệ thống, khai báo quyền truy nhập - Phối hợp với cán Sở Thông tin – Truyền thông Công ty BKAV tổchức tập huấn hướng...
... hiển thị Văn chuyển danh mục chứcVăn đến • Hiển thị hòm thư công: Cho phép hiển thị Hòm thư công danh mục chứcVăn đến • Hiển thị Toàn văn bản: Cho phép hiển thị Toàn văn danh mục chứcVăn đến ... nhận văn điện tử: Cho phép gửi nhận văn mạng diện rộng với quan, tổ chức, cá nhân khác quan, tổ chức, nhân có Trang 13 /26 Hướng dẫn sử dụng hệ phần mềm TDOffice Module Quản lý văn hồ sơcông ... với quan, tổ chức, cá nhân quan Tại quan, Module Quản lý VB&HSCV bao gồm chức sau: Chứcquản lý VB đi/đến, thực gửi nhận VB với quan, tổ chức, cá nhân bên thông qua đường mạng Chức tạo lập,...
... cố phần mềm quan Chương III TỔCHỨC THỰC HIỆN Điều10 Thủ trưởng sở, ban, ngành, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện, thị xã có trách nhiệm tổchức thực đạo cán bộ, công chức, viên chứcquan thực nghiêm ... văn đến, văn để giám sát theo dõi tình hình xử lý vănquan b) Khi cóvăn bản, hồ sơcông việc xử lý thời hạn quy định, Lãnh đạo phụ trách lĩnh vực phải trực tiếp kiểm tra cán côngchức viên chức ... phân công xử lý để tìm nguyên nhân, đề biện pháp khắc phục tổchức thực c) Đôn đốc, đạo đơn vị, cán bộ, công chức, viên chứcquan thực nghiêm túc việc sử dụng phần mềm Quản lý văn Hồ sơ công...
... nhiệm Lãnh đạo Sở a- Quán triệt đạo thống tổchức triển khai thực tới tất cán bộ, công chức, viên chứcquan việc sử dụngchức phần mền quản lý văn hồ sơcông việc tác nghiệp để hỗ trợ công tác điều ... nhiệm vụ quan, tổchức cá nhân Văn đến: tất văn bản, giấy tờ, điện tử gửi đến quan (Văn từ quan gửi đến; Văn nhận từ đường bưu điện, mạng Internet; Văn bản, giấy tờ cá nhân mang từ hội nghị) Văn đi: ... qua phần mềm QLVB&HSCV, Văn thư vào mục văn đến điện tử để kiểm tra văn quan, đơn vị gửi đến vào sổvăn đến để cấp số đến cho văn - Trường hợp văn đến theo đường côngvăn truyền thống qua hệ...
... lãnh đạo quanquản lý xử lý mạng tất thông tin côngvăn đến, trình xử lý côngvăn tình hình phát hành côngvăn đơn vị; Vì vậy, để công tác văn đơn vị không bị tồn đọng, ách tắc; lãnh đạo quan phải ... trách xử lý côngvăn đến quyền trực tiếp Duyệt văn đến, Phân quyền đọc văn bản đến cho cán bộ- côngchức đơn vị xem nội dungvăn bản, Phân xử lý văn cho chuyên viên trực tiếp thụ lý văn (xử lý ... sơcông việc Khoản 11.1 nêu Điều 13 Lập hồ sơcông việc trường hợp không có văn bản đến Trường hợp văn đến, chuyên viên có thể lập hồ sơcông việc chức Xử lý công việc/Hồ sơ công...
... trị CHU TRÌNH XỬ LÝ VĂN BẢN Văn đến Văn Lãnh đạo phân xử lý Văn thư Chuyên viên Hồ sơcông việc Phiếu trình VănVănVăn ban hành Văn thư QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ HỒ SƠCÔNG VIỆC Các nút tiện ích hay ... Vào sổvăn - Quản lý văn nhập chưa vào sổ - Nhập văn Gửi văn lục qua mạng Văn thư sử dụngchức để gửi lục qua mạng Lập In sổvăn (báo cáo) Tổng hợp in báo cáo danh sách văn đến 16 Phần II - VĂN ... theo tiêu thức Chức để tìm kiếm văn Tình trạng văn Liệt kê văn theo tình trạng xử lý Danh sách văn cá nhân Lưu trữ văn liên quan đến công việc cá nhân Danh sách văn chung Tra cứu văn đến lưu trữ...
... mô hình tổchức khác Hệ thống cho phép quản lý, lưu trữ tra cứu toàn tài liệu tổchứcsở liệu Việc tổchức phân phối lưu chuyển tài liệu tổchức theo dõi lưu trữ CSDL tập hợp thành hồ sơcông việc ... Trung tâm gia công xuất phần mềm Phòng giải pháp phần mềm CSS thành lập CMCSoft thành lập sở trung tâm phát triển phần mềm CMC 1.4 Cơ cấu tổchức CMCSoft Hình 1.1 Cơ cấu tổchứccông ty CMCSoft1 ... mềm xâydựng 23 PHẦN : TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ HỒ SƠCÔNG VIỆC TẠI TẬP ĐOÀN DIỆT MAY VIỆT NAM (VINATEXT) Chức phần mềm Phần mềm gồm chức chính, tên gọi Đó là: - Quản lý văn...
... đổi vănquan nhà Cán đánh giá xác định tỷ lệ nước với với văn điện tử trao đổi A = Số lượng văn điện tử Tỷ lệ trao quan, tổ chức, doanh nghiệp, quan nhà nước với trao đổi (trong 01 tháng) đổi văn ... dụngvăn điện tử hoạt động nội 1,7 quan nhà nước Tỷ lệ trao đổi văn điện tử quan nhà nước với với quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân khác Bảo đảm điều kiện sử dụngvăn điện tử hoạt động quan ... Số lượng vănsố Đánh giá việc sốhóavăn bản, tài liệu lưu trữ để phục Tính tỷ lệ loại vănhóa (trong 01 tháng) Sốhóavăn vụ việc tra cứu, tìm kiếm sốhóa (chuyển B = Tổng số loại văn bản xử...
... vấn đề liên quan đến văn đến Văn (nội gửi đơn vị bên ngoài) 18 Văncó dạng: Văn gửi quan bên (thường gọi văn đi) Văn gửi nội quan (thường gọi văn nội bộ) Về việc quản lý văn giống văn đến, số ... thống tổchứcdoanhnghiệp Hoạt động điều hành, quản lý diễn tổchứcdoanhnghiệp mô hình hóa với tham gia ba phân hệ: hệ tác nghiệp/ sản xuất, hệ định hệ thông tin Hình 3.1 Ba hệ thống tổchức ... bên Văn đi: Cácvăn đơn vị soạn thảo gửi đơn vị bên Văn nội bộ: Cácvăn soạn thảo lưu chuyển phận đơn vị Từng loại văn chia thành: Văn thông báo Văn triển khai (làm sở để triển khai công...
... thống 6.2.3 Lịch công tác quan B Từ menu Điều hành Lịch công tác Lịch công tác quan Hoặc Trên trang chủ ứng dụng, bạn kích chuột shortcut Lịch công tác quan Ban Quản lý Dự án 43 – Sở Thông tin ... thống Quản lý văn điều hành (dành cho Chuyên viên) Hình 49: Shortcut Lịch công tác quan Hình 50: Lịch công tác quan Và bạn kích nút Xem lịch công tác quan lịch ban hành Hình 51: Lịch công tác hiển ... lý văn B Là nơi quản lý tất chức chương trình sau định nghĩa quy trình xử lý côngvănQuản lý thông tin đến văn bản, báo cáo thống kê tình hình loại văn khác có hệ thống Hình 3: Menu Quản lý văn...
... viên văn thư Nhân viên văn thư sau nhận côngvăncó ý kiến lãnh đạo văn phòng tổng công ty tạo lưu côngvăn sau chuyển côngvăn đến đơn vị có liên quan theo ý kiến lãnh đạo Tại đơn vị nhận công văn, ... nhận côngvăn phải kí xác nhận nhận côngvăn vào sổ kí nhận Sơ đồ quy trình nghiệp vụ xử lý côngvăn đến Côngvăn Đơn vị soạn thảo côngvăn trình qua văn phòng tồng công ty thông qua nhân viên văn ... nhân viên văn thư vào sổcôngvăn đi, làm lưu công văn, đóng dấu chuyển Sau nhân viên văn thư chuyển côngvăn cho đơn vị dựa đơn vị mà lãnh đạo văn phòng tổng công ty Các đơn vị nhận côngvăn kí...
... QLVB&HSCV tên tổchức bạn Dưới tên tổchức bạn tên đơn vị tổchức Bạn xâydựng đồ hình theo vị trí địa lý, phòng ban hai Khi bạn cài đặt máy chủ Domino tổ chức, Domino tạo chứng nhận tổchức (CERT.ID), ... lập bảo mật hệ thống Domino Một sơ đồ tên có thứ bậc tổchức bao gồm tên tổchức cao nhất, có tên tổchức cấp con, tên người dùng thuộc tổchức Hệ thống tên phân cấp cung cấp định danh tới máy ... dụng ID tổchức cao để tạo ID đơn vị thành viên Để tạo ID tổchức cấp nữa, bạn phải dùng Cert ID tổchức nằm Có thể tạo mức đơn vị thành viên Khi Cert ID thiết lập phù hợp với mô hình tổchức bạn,...
... ngày quan, tổchức 13 Văn đi: Tất loại văn bản, bao gồm văn quy phạm pháp luật, văn hành văn chuyên ngành (kể văn bản, văn lưu chuyển nội văn mật) quan, tổchức phát hành gọi chung văn ... tổchứcVăn đi: Tất loại văn bản, bao gồm văn quy phạm pháp luật, văn hành văn chuyên ngành (kể văn bản, văn lưu chuyển nội văn mật) quan, tổchức phát hành gọi chung vănVăn đến : Tất loại văn ... văn quy phạm pháp luật, văn hành văn chuyên ngành (kể Fax, văn chuyển qua mạng văn mật) đơn, thư gửi đến quan, tổchức gọi chung văn đến Văn nội bộ: Là toàn vănquan ban hành để sử dụng nội quan...