... pháp lý khẳng định giá trị pháp lývăn bản, quan ,tổ chứcchức danh nhà nước Ý NGHĨA CỦA CONDẤU - Đảm bảo tính hợp pháp văn bản; - Đảm bảo tính chân thực văn bản; - Biểu quyền lực Nhà nước quanvăn ... quảnlý sử dụng dấuCÁC LOẠI CONDẤUVÀ HÌNH THỨC THỂ HIỆN • • - Các loại dấu: Dấucó hình quốc huy; Dấu hình quốc huy Hình thức thể hiện: Dấu ướt; Dấu nổi; Dấu xi Dấu quốc huy TRÁCH NHIỆM QUẢN ... thức tổchứcquảnlývăn nội bộ: Văn nội soạn thảo ban hành văn tiếp nhận, giải văn đến 4 Quảnlývăn mật • • • • • - a Các mức độ mật Mật Tối mật Tuyệt mật b Văn mật chia thành: Văn mật Văn...
... vănquan cần tổchức tốt việc quảnlývăn bản, đảm bảo yêu cầu: khoa học, chặt chẽ bảo mật Dưới đây, xin khái quát tình hình tổchứcquảnlývăn HVBCTT vấn đề sau 2.1.1 Tổchức phận cóchứcquản ... tổchứcquảnlývăn khai thác thông tin văn nhiều quantổchức Là cán công tác HVBCTT, luận văn tập trung nghiên cứu thực trạng tổchứcquảnlývăn khai thác thông tin văn phục vụ hoạt động quản ... hiệu tổchứcquảnlývăn khai thác thông tin văn phục vụ hoạt động quảnlý đào tạo HVBCTT Phạm vi nghiên cứu đề tài Vấn đề tổchứcquảnlývăn khai thác thông tin văn để phục vụ hoạt động quản lý...
... TRẠNG TỔCHỨCQUẢNLÝVĂNBẢNVÀ KHAI THÁC THÔNG TIN VĂNBẢN PHỤC VỤ HOẠT ĐỘNG QUẢNLÝ ĐÀO TẠO Ở HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN 2.1 THỰC TRẠNG TỔCHỨCQUẢNLÝVĂNBẢN Ở HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN ... tổchứcquảnlývăn khai thác thông tin văn nhiều quantổchức Là cán công tác HVBCTT, luận văn tập trung nghiên cứu thực trạng tổchứcquảnlývăn khai thác thông tin văn phục vụ hoạt động quản ... vănquan cần tổchức tốt việc quảnlývăn bản, đảm bảo yêu cầu: khoa học, chặt chẽ bảo mật Dƣới đây, xin khái quát tình hình tổchứcquảnlývăn HVBCTT vấn đề sau 2.1.1 Tổchức phận cóchức quản...
... 27-5-2002) 2.1.3 Tổchứcquảnlývăn giai đoạn văn th * Tổchứcquảnlý công văn đi: Trong chơng 1, mục 1.2, giới thiệu loại văn HVBCTT ban hành Để quảnlý tốt văn đi, HVBCTT tổchức việc soạn ... tin vănquan cần tổchức tốt việc quảnlývăn bản, đảm bảo yêu cầu: khoa học, chặt chẽ bảo mật Dới đây, xin khái quát tình hình tổchứcquảnlývăn HVBCTT vấn đề sau 2.1.1 Tổchức phận cóchứcquản ... tổchứcquảnlývăn khai thác thông tin văn nhiều quantổchức Là cán công tác HVBCTT, luận văn tập trung nghiên cứu thực trạng tổchứcquảnlývăn khai thác thông tin văn phục vụ hoạt động quản...
... dấutổchức Đảng đoàn thể quan 2.2 Quảnlý sử dụng dấu - Trách nhiệm quản lý, kiểm tra việc bảo quản sử dụng dấu Mỗi quan sử dụng dấuCondấuquan phải bảo quản trụ sở quan giao cho cán văn ... dụng dấu 2.1 Các loại dấu: dấu quan, tổchứcdấu đơn vị trực thuộc quan (nếu có); có loại dấu mức độ khẩn, mức độ mật, dấu đến; dấuchức danh cán bộ; dấu họ tên người có thẩm quyền ký văn bản; dấu ... I QUẢNLÝVĂNBẢN 1.1 Khái niệm, yêu cầu 1.1.1 Khái niệm - Văn đến toàn vănquan nhận - Văn toàn vănquan gửi - Văn nội toàn vănquanban hành để sử dụng nội quan - Quảnlývăn áp dụng...
... LinhVuc 30 Mi quan h gia cỏc lp qun tr h s cụng vic HoSoCongViec DoQuanTrong PK MaDoQuanTrong TenDoQuanTrong NguoiDung PK SoHieuHS TieuDeHS MaDoQuanTrong MaLinhVuc NoiDung MaNguoiDung ThoiHan NgayKT ... o x lý Phõn x lý 3.1 2.2 Vo s Chuyn XL 6.1 6.0 Cho ý kin ch o x lý Phõn x lý Chuyn bn giy cho n v ch trỡ 7.0 X lý Lp h s cụng vic 3.2 5.1 Ký nhn bn giy Chuyn cho ngi x lý Chuyn cho ngi x lý Nhn ... õy l h thng qun lý bn v h s cụng vic H thng qun lý bn v h s cụng vic ny, gm ba phõn h nh sau : Qun lý bn n Qun lý i Qun lý h s cụng vic u tiờn, chỳng ta xem xem phõn h qun lý bn n hot ng nh...
... 3 Tổchức tập huấn sử dụng phần mềm E-office cho tất cán bộ, công chức, viên chức phận ngành huyện (kể cán Lãnh đạo công chứcvăn thư) - Thời gian: vào lúc 7h30’, ngày 20/11/2012 ... hoạch triển khai phần mềm quảnlý điều hành E-office quan hành Nhà nước huyện./ Nơi nhận: - Sở TT-TT tỉnh; - TT/HĐND, TT/UB huyện; - LĐVP huyện; - Các ngành huyện; - Các CVNC huyện; - Lưu VT TM ... công chức, viên chức phận tham gia đầy đủ buổi hướng dẫn sử dụng phần mềm (bao gồm Lãnh đạo đơn vị công chứcvăn thư) - Kịp thời báo cáo khó khắn, vướng mắc trình sử dụng phần mềm Văn phòng HĐND&UBND...
... quan, tổ chức, cá nhân quan Tại quan, Module Quảnlý VB&HSCV bao gồm chức sau: Chứcquảnlý VB đi/đến, thực gửi nhận VB với quan, tổ chức, cá nhân bên thông qua đường mạng Chức tạo lập, quản lý, ... Vùng hiển thị chức năng: Khi người sử dụng chọn lĩnh vực quảnlý (quản lý Danh mục, quảnlýVăn đến, quảnlýVăn đi, Xử lý công việc) chức thuộc lĩnh vực liệt kê • (3): Vùng làm việc Các nút tiện ... Kiểm trùng văn đến: Cho phép kiểm tra báo trùng văn đến vào sổ văn dựa thông tin văn Ký hiệu văn bản, Ngày ban hành, Cơquanban hành • Không kiểm trùng: Không bắt trùng văn vào sổ văn đến Kiểm...
... Đối với phần mềm Quảnlývăn Hồ sơ công việc: a) Được quyền xem toàn thông tin văn đến, văn để giám sát theo dõi tình hình xử lývănquan b) Khi cóvăn bản, hồ sơ công việc xử lý thời hạn quy ... công chức viên chức phân công xử lý để tìm nguyên nhân, đề biện pháp khắc phục tổchức thực c) Đôn đốc, đạo đơn vị, cán bộ, công chức, viên chứcquan thực nghiêm túc việc sử dụng phần mềm Quảnlý ... phần mềm Quảnlývăn Hồ sơ công việc: a) Cập nhật văn đến theo đường công văn (văn giấy) theo đường mạng với đầy đủ thông tin thời gian, chuyển văn đến cho Lãnh đạo quan để kịp thời xử lý b) Chỉ...
... QUY CHẾ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG MẠNG TIN HỌC NỘI BỘ, PHẦN MỀM QUẢNLÝVĂNBẢNVÀ HỒ SƠ CÔNG VIỆC TRONGCƠQUANVĂN PHÒNG SỞ GTVT THANH HÓA (Kèm theo Quyết định ... Văn đến: tất văn bản, giấy tờ, điện tử gửi đến quan (Văn từ quan gửi đến; Văn nhận từ đường bưu điện, mạng Internet; Văn bản, giấy tờ cá nhân mang từ hội nghị) Văn đi: tất loại vănquan soạn thảo ... triệt đạo thống tổchức triển khai thực tới tất cán bộ, công chức, viên chứcquan việc sử dụng chức phần mền quảnlývăn hồ sơ công việc tác nghiệp để hỗ trợ công tác điều hành, quản lý, trao đổi...
... xử lý công văn đến quyền trực tiếp Duyệt văn đến, Phân quyền đọc văn bản đến cho cán bộ- công chức đơn vị xem nội dung văn bản, Phân xử lývăn cho chuyên viên trực tiếp thụ lývăn (xử lý ... quan, quan phát hành, nơi gửi, lĩnh vực, trích yếu, ngày ký, người ký, độ khẩn, độ mật, mức quan trọng, nơi lưu trữ, sổ văn đến Văn thư quét (Scan) văn vào dạng tập tin PDF gắn đính kèm vào Văn ... hợp xử lý (nếu có); trường hợp giao quyền xử lý cho phòng chọn đích danh Trưởng phòng Cácchức Lãnh đạo bận công tác không trực tiếp xử lý Phần mềm bút phê Phiếu xử lývăn đến ủy nhiệm cho Văn thư...
... II: VĂNBẢN ĐẾN 12 Phần II - VĂNBẢN ĐẾN - CSDL QuảnlýVăn đến” thiết kế để quảnlývăn đến quan; - Tổchức lưu trữ văn nhận cách có hệ thống, dễ tìm kiếm để xử lý; - Trợ giúp việc nhập văn ... thành văn đến”, văn vào mục “Vào sổ VB” (Lưu ý: mục códấu (*) bắt buộc) 15 Phần II - VĂNBẢN ĐẾN Vào sổ văn - Quảnlývăn nhập chưa vào sổ - Nhập văn Gửi văn lục qua mạng Văn thư sử dụng chức ... cần thực phòng banQUẢNLÝVĂNBẢNVÀ HỒ SƠ CÔNG VIỆC CÁCCHỨC NĂNG Gửi nhận văn qua mạng Tra cứu, khai thác thông tin Thống kê in ấn sổ vănQuản trị hệ thống QUẢNLÝVĂNBẢNVÀ HỒ SƠ CÔNG VIỆC...
... triển phần mềm CMC 1.4 Cơ cấu tổchức CMCSoft Hình 1.1 Cơ cấu tổchức công ty CMCSoft1 Phòng eDocman phòng thực dự án liên quan đến quảnlývăn luồng công việc Cơ cấu tổchức phòng eDocman minh ... LÝVĂNBẢNVÀ HỒ SƠ CÔNG VIỆC TẠI TẬP ĐOÀN DIỆT MAY VIỆT NAM (VINATEXT) Chức phần mềm Phần mềm gồm chức chính, tên gọi Đó là: - Quảnlývăn đến - Quảnlývăn - Quảnlý hồ sơ công việc Các báo cáo ... giải pháp tổng thể xây dựng ba công nghệ tảng quảnlý tài liệu, quảnlý quy trình tích hợp Trên eDocman, lập trình viên phát triển nhiều ứng dụng : quảnlývăn hồ sơ công việc, quảnlý điều hành...
... Quảnlývăn - Quảnlývăn đến Hình 3.5 Biểu đồ phân cấp chứcQuảnlývăn đến - Quảnlývăn Hình 3.6 Biểu đồ phân cấp chứcQuảnlývăn - Quảnlývăn nội Hình 3.77 Biểu đồ phân cấp chứcQuảnlý ... sử dụng - Quảnlý danh mục Quyền - Quảnlý danh mục Đơn vị - Quảnlý danh mục Chức danh - Quảnlý danh mục Loại văn - Quảnlý danh mục Hình thức văn - Quảnlý danh mục Sổ văn - Quảnlý danh mục ... CHUNG VỀ HỆ THỐNG QUẢNLÝVĂNBẢNVÀ TRỢ GIÚP ĐIỀU HÀNH, XỬ LÝ CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH 2.1 NGHIỆP VỤ QUẢNLÝVĂNBẢN 2.1.1 Khái quát nghiệp vụ quảnlývănTrong trình thực nhiệm vụ quảnlý điều hành...
... viên) Quảnlývăn B Là nơi quảnlý tất chức chương trình sau định nghĩa quy trình xử lý công vănQuảnlý thông tin đến văn bản, báo cáo thống kê tình hình loại văn khác có hệ thống Hình 3: Menu Quản ... thống Quảnlývăn điều hành (dành cho Chuyên viên) Loại Công việc Phòng xử lý Người xử lýVăn chưa xử lýVăn xử lý Hình 34: Cấp tổchức hiển thị báo cáo thống kê 5.6.4 Thống kê xử lý văn bản ... Quảnlývăn 5.1 Danh sách văn đến B Là nơi quảnlý danh sách tất văn đến chuyển đến sau bút phê chuyển xử lý trực tiếp từ lãnh đ ạo phòng Tại đây, nhận công văn, bạn tiếp tục xử lýBanQuản lý...
... dung văn bản, không cần thực thao tác quét văn -Hệ thống cho phép quảnlý nhiều sổ văn đến (ví dụ: sổ văn đến ngành, sổ vănbảnđến ngành); quảnlý nhiều cấp sổ văn đến (ví dụ: văn đến cấp Bộ, văn ... lý Theo dõi tình hình xử lývăn đến: Hiển thị hình đồ họa theo dõi tình hình xử lývăn đến: văn chuyển qua ai, xử lývăn bản, chưa xử lývăn Xử lývăn đến: Hiển thị danh sách VB đến phải xử lý ... xử lý Theo đơn vị/ cá nhân xử lý 26 Theo tình trạng xử lývăn Khai thác thông tin quảnlý hệ thống Quảnlý ủy quyền — Mục đích: Quảnlý việc trao quyền xử lývăn tài liệu theo quy trình xử lý văn...
... trúc tổchứcbạn Tại vị trí Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống cài đặt phần mềm QLVB&HSCV tên tổchứcbạn Dưới tên tổchứcbạn tên đơn vị tổchứcBạn xây dựng đồ hình theo vị trí địa lý, phòng ... lập bảo mật hệ thống Domino Một sơ đồ tên có thứ bậc tổchức bao gồm tên tổchức cao nhất, có tên tổchức cấp con, tên người dùng thuộc tổchức Hệ thống tên phân cấp cung cấp định danh tới máy ... ID chứng thực cho máy chủ ID người quản trị hệ thống Bạn sử dụng ID tổchức cao để tạo ID đơn vị thành viên Để tạo ID tổchức cấp nữa, bạn phải dùng Cert ID tổchức nằm Có thể tạo mức đơn vị thành...
... gồm văn quy phạm pháp luật, văn hành văn chuyên ngành (kể văn bản, văn lưu chuyển nội văn mật) quan, tổchức phát hành gọi chung vănVăn đến : Tất loại văn bản, bao gồm văn quy phạm pháp luật, văn ... văn đến hàng năm nhỏ 2000 văn bản, văn đăng ký vào sổ, 01 sổ quảnlývăn máy sử dụng chương trình excell sổ quảnlývăn (1) tùy vào cách nhận văn theo đường bưu điện hay qua email mà vào sổ quản ... sách văn thư vào lưu trữ quan thời hạn 13 1.3 Phân loại vănTrong hoạt động quảnlývăn nói chung bao gồm có loại văn chính: vănvăn đến * Trongvăn chia thành nhóm văn khác bao gồm: Nhóm Bản...