các loại công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ

... việc chuyển đổi số phân loại 1.000 nhan đề tài liệu với 2.000 tài liệu;… - Nếu điện tra cứu tài liệu 3.5 Kiến nghị, đề xuất giải pháp để nâng cao hiệu công tác tra cứu tài liệu 3.5.1 Kiến nghị, ... độc giả tra tìm tài liệu nhanh, hiệu 3.4.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm công tác tra cứu tài liệu số hạn chế sau: - Mục lục tra cứu truyền thống công cụ hữu ích cho đối tượng bạn đọc Việc loại bỏ ... giả trường, số lượng loại tài liệu có kho, số lượng tài liệu lý… tình trạng hoạt động số tài liệu mà độc giả truy cập 57 3.4 Nhận xét chung ưu, nhược điểm công tác tra cứu tài liệu phục vụ độc giả

Ngày tải lên: 08/12/2016, 17:25

... sơ tra tìm tài liệu lưu trữ Chi cục Văn thư- Lưu trữ tỉnh Thái Nguyên 46 2.4.1 Quy trình quản lý hồ sơ lưu trữ chi cục văn thư lưu trữ tỉnh Thái Nguyên 46 2.4.2 Quy trình tra tìm tài ... lưu trữ Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Thái Nguyên 32 2.2.1 Thực trạng công tác quản lý hồ sơ 32 iii 2.2.2 Thực trạng công tác tra tìm tài liệu lưu trữ Chi cục Văn thư – Lưu trữ ... tác lưu trữ 15 1.2.3 Tính chất công tác lưu trữ 16 1.2.4 Nhiệm vụ công tác lưu trữ 17 1.2.5 Nội dung công tác lưu trữ 18 1.2.6 Nguyên tắc quản lý tài liệu lưu

Ngày tải lên: 16/11/2017, 16:29

... 1.1.2 Khái niệm tài liệu lưu trữ Theo Luật lưu trữ : “Tài liệu lưu trữ tài liệu có giá trị phục vụ hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử lựa chọn để lưu trữ Tài liệu lưu trữ bao gồm gốc, ... chỉnh lý tài liệu lưu trữ Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ Về không gian: Trung tâm lưu trữ Quốc gia III Về thời gian: Tài liệu chỉnh ... trạng công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ tài liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc Gia III Chương 3: Một số giải pháp để nâng cao hiệu công tác chỉnh lý lưu trữ tài liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc Gia III Chương

Ngày tải lên: 11/12/2017, 08:13

... quản tạm thời C Nhóm tài liệu loại khỏi phông: liệt kê cụ thể loại tài liệu loại khỏi phông, gồm: I Tài liệu hết giá trị II Tài liệu trùng thừa III Tài liệu bị bao hàm IV Tài liệu không thuộc phông ... kế hoạch công tác hợp đồng chỉnh lý tài liệu v.v… 2.3.Ghi tên lưu trữ trực tiếp quản lý tài liệu, chẳng hạn Phòng Lưu trữ Bộ …, Trung tâm Lưu trữ tỉnh ……., Lưu trữ Sở/Ban …… , Lưu tr ữ Công ty…… ... chỉnh lý tài liệu 4.Mục đích hay ghi rõ lý giao nhận: để chỉnh lý sau chỉnh lý 5.Liệt kê công cụ tra cứu tài liệu liên quan kèm theo (nếu có) như: - Mục lục tài liệu nộp lưu; - Các cơng cụ tra tìm

Ngày tải lên: 29/06/2019, 15:40

... LƢU TRỮ ĐIỆN TỬ 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Tài liệu 1.1.2 Tài liệu điện tử 1.1.3 Tài liệu lƣu trữ điện tử 1.1.4 Quản lý tài liệu lƣu trữ điện ... quản lý tài liệu lƣu trữ điện tử 43 3.1.2 Tăng cƣờng số biện pháp quản lý tài liệu lƣu trữ điện tử 45 3.2 Nhóm giải pháp cơng nghệ 46 3.2.1 Xây dựng sở liệu tài liệu lƣu trữ điện ... cịn giúp ích việc tra cứu, xác minh, tổng kết, nghiên cứu giai đoạn Những tài liệu cần phải lƣu giữ lại để phục vụ nhu cầu lâu dài quốc gia, quan tổ chức Tài liệu lƣu trữ tài liệu có giá trị,

Ngày tải lên: 23/07/2021, 10:24

... thuộc nguồn nộp lưu tài liệu thành phần tài liệu thuộc diện nộp lưu trữ UBND quận Tây Hồ Báo cáo thống kê tổng hợp công tác lưu trữ TLLT năm Phụ lục 2016 Một số hình ảnh công tác lưu trữ UBND quận ... lưu tài liệu thành phần tài liệu thuộc diện nộp lưu trữ UBND quận Tây Hồ Phụ lục 7: Báo cáo thống kê tổng hợp công tác lưu trữ TLLT năm 2016 Phụ lục 9: Phiếu khảo sát việc thực công tác lưu trữ ... trữ tài liệu lưu trữ Bên cạnh sách chuyên khảo như: “Tài liệu điện tử quản lý” (Nguyễn Cảnh Đương - dịch), “Quản lý tài liệu điện tử” – tài liệu hướng dẫn Lưu trữ Quốc gia Mỹ, “Cải tiến công tác

Ngày tải lên: 20/12/2021, 10:21

... hóa tài liệu lưu trữ * Góp phần kéo dài tuổi thọ tài liệu lưu trữ, bảo quản an toàn tài liệu gốc Việc số hóa tài liệu lưu trữ có vai trị góp phần kéo dài tuổi thọ tài liệu lưu trữ tài liệu lưu trữ ... hóa tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Sơn La ” để làm đề tài nghiên cứu Nhiệm vụ nghiên cứu - Khái quát số hóa tài liệu lưu trữ - Quy trình số hóa tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ ... quản liệu Đồng loại hình tài liệu, với phương pháp quản lý tài liệu lưu trữ truyền thống, phải bảo quản tài liệu với vật mang tin loại hình tài liệu lưu trữ riêng, như: tài liệu giấy, tài liệu

Ngày tải lên: 02/04/2022, 16:32

... CHUẨN ISO 9000 VÀO CÔNG TÁC CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN TÂY HỒ 39 3.1 Đánh giá thực trạng áp dụng tiêu chuẩn ISO 9000 công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ UBND quận Tây ... nâng cao chất lượng hiệu công tác Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác chỉnh lý kết hợp xây dựng sở liệu lưu trữ nhằm hỗ trợ cho công tác khai thác tài liệu phục vụ nhu cầu đáng ... VIẾT TẮT CBCCVC Cán bộ, công chức, viên chức CTVT – LT Công tác văn thư – lưu trữ HĐND Hội đồng nhân dân HTQLCL Hệ thống quản lý chất lượng NXB Nhà xuất TLLT Tài liệu lưu trữ UBND Ủy ban nhân dân

Ngày tải lên: 05/06/2022, 07:19

... 3.2.4 Trang thiết bị bảo quản tài liệu: Trang thiết bị bảo quản tài liệu kho lưu trữ vừa phương tiện để bảo quản vừa phương tiện để quản lý tài liệu lưu trữ, đặc biệt tài liệu lưu trữ trang thiết ... tài liệu tham khảo, đề tài chia làm 03 chương Chương Một số vấn đề lý luận tài liệu lưu trữ quản lý tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ quốc gia II Chương Thực trạng công tác lưu trữ Trung tâm Lưu ... hỏng Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia quy định tài liệu lưu trữ tài liệu lưu trữ Quốc gia nên cần đạo tồn diện thống Chính phủ ngành lưu trữ để tài liệu tập trung bảo quản quan lưu trữ xử lý thống

Ngày tải lên: 12/12/2022, 08:33

... thọ tài liệu lưu trữ gốc: Đây giải pháp quy trình bảo quản bảo hiểm tài liệu lưu trữ - Đồng loại hình tài liệu: Với phương pháp quản lý tài liệu lưu trữ truyền thống, phải bảo quản tài liệu ... thường tài liệu lưu trữ tài liệu có giá trị lưu lại, giữ lại để đáp ứng nhu cầu khai thác thông tin khứ, phục vụ đời sống xã hội Như vậy, tài liệu lưu trữ có nhiều loại văn dạng tài liệu lưu trữ ... hóa tài liệu lưu trữ nhằm tăng cường bảo quản tài liệu lưu trữ, đồng thời nhằm lưu trữ văn dạng số hóa cần thiết cấp bách giai đoạn b) Thực trạng kho lưu trữ trang thiết bị bảo quản hồ sơ tài liệu

Ngày tải lên: 09/02/2023, 09:58

... công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ Văn phòng Cục Thuế Tỉnh Ninh Thuận Nhiệm vụ nghiên cứu Khảo sát thực tiễn tiêu chuẩn ISO 9000 công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ Văn phòng Cục Thuế Tỉnh Ninh ... 9000 công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ Văn phòng Cục Thuế Tỉnh Ninh Thuận” đề tài tiểu luận kết thúc mơn học Tình hình nghiên cứu Qua tìm hiểu, tơi thấy có nhiều cơng trình nghiên cứu công tác ... ISO 9000 công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ Văn phịng Cục Thuế Tỉnh Ninh Thuận Từ đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu ứng dụng ISO 9000 Cục Thuế Tỉnh Ninh Thuận Đối tượng phạm vi nghiên cứu 4.1

Ngày tải lên: 23/02/2023, 16:51

... trữ tài liệu lưu trữ Bên cạnh sách chuyên khảo như: “Tài liệu điện tử quản lý” (Nguyễn Cảnh Đương - dịch), “Quản lý tài liệu điện tử” – tài liệu hướng dẫn Lưu trữ Quốc gia Mỹ, “Cải tiến công tác ... thuộc nguồn nộp lưu tài liệu thành phần tài liệu thuộc diện nộp lưu trữ UBND quận Tây Hồ Báo cáo thống kê tổng hợp công tác lưu trữ TLLT năm Phụ lục 2016 Một số hình ảnh cơng tác lưu trữ UBND quận ... liên quan tới tài liệu điện tử Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước - Các báo cáo Hội nghị khoa học Cục Lưu trữ Nhà nước “Kỷ yếu Hội nghị khoa học lưu trữ tài liệu điện tử, Hà Nội, tháng 12-1998”; “Kỷ

Ngày tải lên: 04/06/2023, 14:41

... việc…………………………………………… 16 d Các tài liệu nội khác…………………………………………… 16 2.2.7 Thay đổi, cập nhật tài liệu…………………………………………… 16 2.2.8 Quy định kiểm sốt tài liệu bên ngồi………………………………… 17 a Các loại tài liệu bên ngoài…………………………………………… ... 9000 công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ Ủy ban nhân dân Thị xã Điện Bàn - Nhận xét, đánh giá đưa giải pháp nhằm nâng cao hiệu việc ứng dụng tiêu chuẩn ISO 9000 công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ ... pháp nghiên cứu - Tiến hành cứu thông qua nguồn tài liệu giáo trình, slide giảng tiêu chuẩn ISO 9000 - Tìm hiểu thực trạng ứng dụng tiêu chuẩn ISO 9000 công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ Ủy ban

Ngày tải lên: 19/06/2023, 17:24

... bản sao hợp pháp.Tài liệu lưu trữ có các loại: Tài liệu giấy; tài liệu phim, ảnh; tài liệu ghi âm; tài liệu ghi hình; tài liệu điện tử và tài liệu khác Tài liệu lưu trữ là di sản văn hóa đặc biệt ... thực được tầm quan trọng và ý nghĩa của tài liệu lưu trữ cũng như công tác lưu trữ Có thể nói rằng trong các loại hình tài liệu lưu trữ mộc bản là tài liệu có giá trị lớn về mặt lịch sử phản ... Khái niệm “tài liệu lưu trữ” Theo định nghĩa Từ điển “Thuật ngữ lưu trữ” xuất bản năm 1988 bằng tiếng Anh và tiếng Pháp của Hội đồng Lưu trữ Quốc tế, “Tài liệu lưu trữ là những tài liệu hết

Ngày tải lên: 23/07/2024, 15:39

... pháp công tác lưu trữ Trung tâm Chương I MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ TÀI LIỆU LƯU TRỮ VÀ QUẢN LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III 1.1Khái niệm 1.1.1 Khái niệm chung tài liệu lưu trữ Tài ... quản tài liệu lưu trữ để nghiên cứu với tên gọi “công tác bảo quản tài liệu lưu trữ Trung tâm lưu trữ Quốc gia III” 2.Đối tượng phạm vi nghiên cứu 2.1 Đối tượng nghiên cứu Công tác bảo quản tài liệu ... thọ tài liệu Nội dung công việc bảo quản: + Xây dựng, cải tạo, bố trí kho lưu trữ + Bố trí kho lưu trữ +Tổ chức xếp tài liệu kho lưu trữ + Xử lý kỹ thuật bảo quản tài liệu + Tu bổ phục chế tài liệu

Ngày tải lên: 04/10/2016, 21:32

... - Các báo cáo chuyên đề, Hội thảo công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ quốc gia III - Các văn hướng dẫn, ban hành quy trình công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ Cục Văn thư Lưu trữ ... pháp công tác chỉnh lý tài liệu Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 2.2 Phạm vi nghiên cứu: - Tạp chí công tác Văn thư Lưu trữ; - Các viết trang thông tin đại chúng công tác Lưu trữ, chỉnh lý tài liệu; ... nghiên cứu: Khảo sát công tác chỉnh lý tài liệu Trung tâm Lưu trữ quốc gia III Lịch sử nghiên cứu: Có nhiều văn hướng dẫn, ban hành quy định công tác Lưu trữ Chỉnh lý tài liệu lưu trữ - Luật Lưu trữ

Ngày tải lên: 23/01/2018, 09:11

... tài liệu lưu trữ và các giải pháp triển khai xây dựng hệ thống công cụ tra cứu khoa học tài liệu lưu trữ và xây dựng CSDL tra tìm tài liệu ở Cục Lưu trữ Quốc gia Lào Trang 218 Bố cục của đề tài ... thống công cụ tra cứu khoa học tài liệu l-u trữ tại Cục Lưu trữ Quốc gia Lào, đề tài đã đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cấp hệ thống công cụ tra cứu khoa học tài liệu l-u trữ ở Lào Trang ... tại Cục Lưu trữ Quốc gia Lào 43 Trang 62.3 Tình hình khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại Cục Lưu trữ Quốc gia Lào 50 2.4 Hiện trạng hệ thống công cụ tra cứu khoa học tài liệu lưu trữ

Ngày tải lên: 23/03/2015, 09:29

... thống công cụ tra tìm khoa học tài liệu l-u trữ nhiệm vụ cấp thiết ngành l-u trữ Việt Nam, Tạp chí Văn th- L-u trữ, số 3+4/1989 [57] Phan Đình Nham Nghiên cứu, xây dựng hệ thống công cụ tra tìm tài ... bầy cách có hệ thống số vấn đề có tính chất lý luận hệ thống CCTC thông tin tài liệu l-u trữ công tác l-u trữ; - Nghiên cứu, rút đ-ợc kinh nghiệm lý luận nh- thực tiễn công tác với Công cụ tra cứu ... thông tin tài liệu Kho L-u trữ Trung -ơng Đảng Cộng sản Việt Nam, Đề tài khoa học, H,1999 [16] Chu Thị Hậu Tình hình tài liệu loại công cụ tra tìm có kho l-u trữ Trung -ơng Đảng, Tạp chí L-u trữ Việt

Ngày tải lên: 09/11/2016, 16:33

... tài liệu lưu trữ và các giải pháp triển khai xây dựng hệ thống công cụ tra cứu khoa học tài liệu lưu trữ và xây dựng CSDL tra tìm tài liệu ở Cục Lưu trữ Quốc gia Lào Trang 218 Bố cục của đề tài ... thống công cụ tra cứu khoa học tài liệu l-u trữ tại Cục Lưu trữ Quốc gia Lào, đề tài đã đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cấp hệ thống công cụ tra cứu khoa học tài liệu l-u trữ ở Lào Trang ... tại Cục Lưu trữ Quốc gia Lào 43 Trang 62.3 Tình hình khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại Cục Lưu trữ Quốc gia Lào 50 2.4 Hiện trạng hệ thống công cụ tra cứu khoa học tài liệu lưu trữ

Ngày tải lên: 05/04/2020, 22:11

... tài liệu lưu trữ và các giải pháp triển khai xây dựng hệ thống công cụ tra cứu khoa học tài liệu lưu trữ và xây dựng CSDL tra tìm tài liệu ở Cục Lưu trữ Quốc gia Lào Trang 218 Bố cục của đề tài ... thống công cụ tra cứu khoa học tài liệu l-u trữ tại Cục Lưu trữ Quốc gia Lào, đề tài đã đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cấp hệ thống công cụ tra cứu khoa học tài liệu l-u trữ ở Lào Trang ... tại Cục Lưu trữ Quốc gia Lào 43 Trang 62.3 Tình hình khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại Cục Lưu trữ Quốc gia Lào 50 2.4 Hiện trạng hệ thống công cụ tra cứu khoa học tài liệu lưu trữ

Ngày tải lên: 08/04/2020, 03:57