Nâng cao hiệu quả công tác tra cứu tài liệu phục vụ độc giả tại thư viện trường tiểu học thái đào lạng giang bắc giang

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ NGUYỄN THỊ THUỲ NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TRA CỨU TÀI LIỆU PHỤC VỤ ĐỘC GIẢ TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG

KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ

NGUYỄN THỊ THUỲ

NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TRA CỨU TÀI LIỆU

PHỤC VỤ ĐỘC GIẢ TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC THÁI ĐÀO – LẠNG GIANG – BẮC GIANG

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

NGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG

BẮC GIANG, NĂM 2016

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG

KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Ngành Quản trị văn phòng

Đề tài:

NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TRA CỨU TÀI LIỆU

PHỤC VỤ ĐỘC GIẢ TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC THÁI ĐÀO – LẠNG GIANG – BẮC GIANG

Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ THUỲ Lớp: ĐHLT - QTVP - K13A - BẮC GIANG Giảng viên hướng dẫn: 1 TS NGUYỄN VĂN HUÂN

2 Th.S ĐỖ LOAN ANH

Bắc Giang, năm 2016

LỜI CẢM ƠN

Như chúng ta đã biết, không có sự thành công nào mà không gắn liền với sự hướng dẫn, hỗ trợ, giúp đỡ dù ít hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp của người khác Trong suốt thời gian thực tập, tôi đã nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ của các Thầy, Cô giáo trong Khoa Hệ thống thông tin kinh tế cùng toàn thể cán bộ giáo viên, công nhân viên Trường Tiểu học Thái Đào

Để có được kết quả khóa luận tốt nghiệp hôm nay, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành và sự tri ân sâu sắc tới các Thầy, Cô giáo trong Khoa Hệ thống thông tin kinh tế

đã giảng dạy và trang bị cho tôi những kiến thức cơ bản

Tôi xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Tiến sĩ Nguyễn Văn Huân và Cô giáo Thạc sĩ

Đỗ Loan Anh (Khoa Hệ thống thông tin kinh tế - Trường Đại học Công nghệ thông tin và Truyền thông) đã tận tình hướng dẫn và góp ý giúp tôi trong quá trình làm khoá luận

Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban Giám hiệu và toàn thể cán bộ giáo viên, công nhân viên Trường Tiểu học Thái Đào xã Thái Đào, huyện Lạng Giang, tỉnh Bắc Giang đã tận tình giúp đỡ và tạo điều kiện cho tôi hoàn thành tốt quá trình thực tập tốt nghiệp của mình tại trường

Tôi xin gửi lời cảm ơn tới các bạn sinh viên lớp Quản trị văn phòng K13A Bắc Giang đã chia sẻ tài liệu và kiến thức hỗ trợ tôi trong quá trình thực hiện khoá luận này Tôi xin cảm ơn gia đình tôi đã tạo mọi điều kiện tốt nhất cho tôi, giúp đỡ tôi trong quá trình làm khoá luận

Do khoảng thời gian nghiên cứu làm đề tài khoá luận không dài, bản thân tôi còn thiếu nhiều kinh nghiệm thực tế nên không tránh khỏi sự thiếu sót Tôi kính mong nhận được sự chỉ bảo và hướng dẫn của các Thầy giáo, Cô giáo để khóa luận của tôi được hoàn thiện hơn

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên

Nguyễn Thị Thuỳ

CAM ĐOAN

Khóa luận tốt nghiệp là tổng hợp toàn bộ quá trình nghiên cứu khoa học để đánh giá những kết quả đã đạt được sau quá trình học tập, thực tập và rèn luyện, đồng thời rút ra những bài học kinh nghiệm cho bản thân Tôi xin cam đoan rằng nội dung khóa luận của tôi không sao chép nội dung cơ bản từ các khóa luận khác và sản phẩm của khóa luận là của chính bản thân tôi nghiên cứu, xây dựng dưới sự hướng dẫn khoa học của Tiến sĩ Nguyễn Văn Huân và Thạc sĩ Đỗ Loan Anh Các nội dung nghiên cứu trong khóa luận này là trung thực và chưa từng được ai công bố trước đây Những số liệu phục vụ cho phân tích, nhận xét, đánh giá được thu thập từ thực tế đơn vị thực tập Nếu phát hiện có bất kỳ sự gian lận nào, tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Hội đồng cũng như kết quả khoá luận của mình./

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN i

CAM ĐOAN ii

MỤC LỤC iii

MỤC LỤC HÌNH ẢNH vi

BẢNG CHỮ VIẾT TẮT viii

LỜI MỞ ĐẦU 1

Chương 1 TỔNG QUAN VỀ TRA CỨU TÀI LIỆU PHỤC VỤ ĐỘC GIẢ TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC THÁI ĐÀO – LẠNG GIANG – BẮC GIANG 4

1.1 Khái quát về tra cứu tài liệu phục vụ độc giả 4

1.1.1 Các khái niệm cơ bản 4

1.1.2 Nguyên tắc tra cứu tài liệu 5

1.1.3 Phương pháp tra cứu tài liệu 5

1.1.4 Cách quản lý tài liệu tại thư viện 6

1.2 Giới thiệu chung về Phân hệ Quản lý thư viện (VEMIS.LIBRARY) 7

1.3 Giới thiệu chung về Trường Tiểu học Thái Đào - Lạng Giang - Bắc Giang 8

1.3.1 Nguồn gốc hình thành Trường 9

1.3.2 Vị trí, chức năng của Trường Tiểu học Thái Đào 11

1.3.3 Nhiệm vụ và quyền hạn của Trường Tiểu học Thái Đào 11

1.3.4 Vị trí, chức năng của Thư viện 11

1.3.5 Nhiệm vụ của Thư viện Trường Tiểu học Thái Đào 12

1.3.6 Vai trò của Thư viện Trường Tiểu học Thái Đào 13

1.3.7 Thư viện góp phần nâng cao chất lượng đào tạo 14

Chương 2 PHÂN TÍCH QUY TRÌNH QUẢN LÝ TRA CỨU TÀI LIỆU PHỤC VỤ ĐỘC GIẢ TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC THÁI ĐÀO - LẠNG GIANG - BẮC GIANG 17

2.1 Khảo sát thực trạng quản lý tra cứu tài liệu phục vụ độc giả tại thư viện Trường Tiểu học Thái Đào - Lạng Giang - Bắc Giang 17

2.1.1 Tìm hiểu công tác Thư viện 17

2.1.2 Cơ sở vật chất của Thư viện Trường Tiểu học Thái Đào 20

2.1.3 Cơ cấu tổ chức và hoạt động của Thư viện Trường Tiểu học Thái Đào 21

2.1.4 Vai trò của độc giả đối với Thư viện Trường Tiểu học Thái Đào 24

2.1.5 Tình hình độc giả tại Thư viện Trường Tiểu học Thái Đào 25

2.1.6 Quy chế sử dụng Thư viện Trường Tiểu học Thái Đào 25

2.1.7 Quy định về mượn sách tại Thư viện Trường Tiểu học Thái Đào 26

2.1.8 Tìm hiểu công tác tổ chức phục vụ bạn đọc trong Thư viện 27

2.1.9 Tìm hiểu công tác bạn đọc tại Thư viện Trường Tiểu học Thái Đào 29

2.2 Sơ đồ quy trình quản lý tra cứu tài liệu phục vụ độc giả tại Thư viện 29

2.2.1 Quy trình mượn tài liệu 29

2.2.2 Mô tả sơ đồ quy trình mượn tài liệu 31

2.3 Sơ đồ quy trình phục vục độc giả tại phòng đọc 31

2.3.1 Quy trình phục vụ độc giả tại phòng đọc 31

2.3.2 Mô tả sơ đồ quy trình phục vụ độc giả tại phòng đọc 33

2.4 Quy trình tra cứu thông tin tại Thư viện 34

2.4.1 Sơ đồ quy trình tra cứu thông tin 34

2.4.2 Mô tả quy trình tra cứu thông tin 35

2.5 Quy trình phục vụ mượn tài liệu về nhà 36

2.5.1 Sơ đồ quy trình phục vụ mượn tài liệu về nhà 36

2.5.2 Mô tả quy trình phục vụ mượn tài liệu về nhà 37

Chương 3 ỨNG DỤNG PHÂN HỆ QUẢN LÝ THƯ VIỆN VÀO CÔNG TÁC TRA CỨU TÀI LIỆU PHỤC VỤ ĐỘC GIẢ TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC THÁI ĐÀO – LẠNG GIANG – BẮC GIANG 38

3.1 Mô tả chung về phần mềm Phân hệ Quản lý Thư viện 38

3.1.1 Đăng nhập chương trình 38

3.1.2 Giao diện chính của chương trình 39

3.1.2.1 Các Menu chính chương trình 39

3.1.2.2 Thanh công cụ 40

3.1.3 Chức năng của Phân hệ Quản lý Thư viện 41

3.2 Kết quả ứng dụng Phân hệ Quản lý Thư viện vào công tác tra cứu tài liệu phục vụ độc giả ta thực hiện tại giao diện Lưu Thông và giao diện Tìm kiếm 47

3.2.1 Tại giao diện Lưu thông 47

3.2.1.1 Đăng ký vào phòng đọc mở 48

3.2.1.2 Mượn ấn phẩm đọc tại chỗ 49

3.2.1.3 Mượn - trả ấn phẩm về nhà 51

3.2.1.4 Thuê ấn phẩm 53

3.2.1.5 Mất ấn phẩm 54

3.2.2 Tại giao diện Tìm kiếm 55

3.2.2.1 Tra cứu ấn phẩm 55

3.2.2.2 Tra cứu mượn ấn phẩm 56

3.2.2.3 Tra cứu trả ấn phẩm 57

3.3 Đánh giá việc sử dụng Phân hệ Quản lý Thư viện 57

3.4 Nhận xét chung về ưu, nhược điểm trong công tác tra cứu tài liệu phục vụ độc giả tại Thư viện Trường Tiểu học Thái Đào 58

3.4.1 Ưu điểm 58

3.4.2 Nhược điểm 58

3.5 Kiến nghị, đề xuất những giải pháp để nâng cao hiệu quả công tác tra cứu tài liệu 58

3.5.1 Kiến nghị, đề xuất 58

3.5.2 Một số giải pháp 59

KẾT LUẬN 60

TÀI LIỆU THAM KHẢO 63

MỤC LỤC HÌNH ẢNH

Hình 1.1: Giao diện phần mềm Phân hệ Quản lý thư viện VEMIS.Library 8

Hình 2.1: Quy trình mượn tài liệu 30

Hình 2.2: Quy trình phục vụ độc giả tại phòng đọc 32

Hình 2.3: Quy trình tra cứu thông tin 34

Hình 2.4: Quy trình phục vụ mượn tài liệu về nhà 36

Hình 3.1: Giao diện đăng nhập Phân hệ Quản lý Thư viện 38

Hình 3.2: Thanh menu chính 39

Hình 3.3: Thanh công cụ chính 40

Hình 3.4: Thanh trạng thái 41

Hình 3.5: Giao diện hệ thống 41

Hình 3.6: Giao diện khai báo 42

Hình 3.7: Giao diện bạn đọc 43

Hình 3.8: Giao diện biên mục 44

Hình 3.9: Giao diện lưu thông 45

Hình 3.10: Giao diện báo cáo 46

Hình 3.11: Giao diện tìm kiếm 46

Hình 3.12: Giao diện trợ giúp 47

Hình 3.13: Giao diện phòng đọc mở 48

Hình 3.14: Chọn thẻ bạn đọc 48

Hình 3.15: Hiển thị bạn đọc là giáo viên đang ở trong phòng đọc mở 48

Hình 3.16: Thông tin chi tiết lần phạt thẻ 49

Hình 3.17: Thông báo trước khi xóa 49

Hình 3.18: Mượn ấn phẩm đọc tại chỗ 50

Hình 3.19: Thông báo ghi nhận mất ấn phẩm 50

Hình 3.20: Thông báo hủy phiếu mượn 51

Hình 3.21: Xem nhật ký mượn trả ấn phẩm đọc tại chỗ của một độc giả 51

Hình 3.22: Mượn trả ấn phẩm về nhà 52

Hình 3.23: Chọn mã thẻ độc giả 52

Hình 3.24: Chọn mã cá biệt ấn phẩm 52

Hình 3.25: Thông báo ghi nhận mất ấn phẩm 53

Hình 3.26: Thông báo hủy phiếu mượn 53

Hình 3.27: Xem nhật ký mượn trả về nhà của một độc giả 53

Hình 3.28: Giao diện thuê ấn phẩm 54

Hình 3.29: Giao diện ấn phẩm mất 55

Hình 3.30: Giao diện ấn phẩm để thanh lý, ghi giảm 55

Hình 3.31: Giao diện tra cứu ấn phẩm 56

Hình 3.32: Kết quả tra cứu ấn phẩm 56

Hình 3.33: Kết quả tra cứu lịch sử mượn ấn phẩm của một độc giả 57

Hình 3.34: Kết quả tra cứu lịch sử trả ấn phẩm của một độc giả 57

LỜI MỞ ĐẦU

Lý do chọn đề tài

Trong thời đại ngày nay, công tác thông tin nói chung và thông tin thư viện nói riêng có một tầm quan trọng đặc biệt và ảnh hưởng sâu sắc tới mọi lĩnh vực của đời sống xã hội, trong đó có lĩnh vực giáo dục và đào tạo Việc khai thác hiệu quả thông tin đã trở thành một trong những nhân tố hàng đầu trong chiến lược phát triển kinh tế -

xã hội của bất kỳ một quốc gia nào Thư viện là cầu nối giữa thông tin và người sử dụng Thư viện là một yếu tố căn bản và quan trọng, là thước đo đánh giá vai trò, chức năng, nhiệm vụ, hiệu quả đào tạo của nhà trường và không thể tách rời trường học với thư viện “Thư viện là một bộ phận cơ sở vật chất trọng yếu, là trung tâm sinh hoạt văn hoá và khoa học của nhà trường”

Hệ thống thông tin giáo dục ở Việt Nam đang tồn tại nhiều bất cập, từ quy chuẩn thông tin, quy trình thu thập đến cơ chế kiểm soát tính chính xác, tính đầy đủ, xác thực của thông tin Các công cụ quản lý hoặc thu thập dữ liệu hiện thời được phát triển tự phát, nhỏ lẻ nhằm giải quyết các tác nghiệp đơn trên một quy mô cục bộ Với cùng một bài toán nghiệp vụ, các đơn vị phát triển khác nhau sử dụng các quy chuẩn khác nhau Để nâng cao hiệu quả công tác tra cứu tài liệu phục vụ độc giả tại thư viện Trường Tiểu học Thái Đào thì nhà trường đã cài chương trình Phân hệ Quản lý thư viện vào trong hoạt động của thư viện nhằm giúp độc giả tra cứu tài liệu, tìm kiếm thông tin, tiếp cận thông tin được nhanh nhất

Bên cạnh những thành tích và kết quả mà thư viện Trường Tiểu học Thái Đào đạt được, việc tra cứu tài liệu phục vụ độc giả cũng đang còn nhiều bất cập cần phải nghiên cứu và tìm ra các giải pháp hữu hiệu để nâng cao chất lượng công tác tra cứu tài liệu Vì

vậy, việc chọn đề tài nghiên cứu “Nâng cao hiệu quả công tác tra cứu tài liệu phục vụ độc giả tại thư viện trường Tiểu học Thái Đào – Lạng Giang – Bắc Giang” có ý nghĩa

khoa học và thực tiễn rất quan trọng trong việc nâng cao chất lượng đào tạo và nghiên cứu của nhà trường nói chung và thư viện nhà trường nói riêng

công tác tra cứu tài liệu phục vụ độc giả tại thư viện Trường Tiểu học Thái Đào - Lạng Giang - Bắc Giang.

Tìm hiểu hiện trạng áp dụng các chuẩn nghiệp vụ trong xử lý tài liệu và phương pháp tra cứu tài liệu phục vụ độc giả tại thư viện Trường Tiểu học Thái Đào - Lạng Giang - Bắc Giang Trên cơ sở đó đưa ra các kiến nghị nhằm tăng cường áp dụng các chuẩn nghiệp vụ, góp phần nâng cao hiệu quả công tác tra cứu tài liệu phục vụ độc giả thư viện nhà trường đáp ứng yêu cầu thực tế trong công tác tra cứu tài liệu phục vụ độc giả ngày một tốt hơn

Ý nghĩa khoa học

Khoá luận dựa trên cơ sở khoa học và quan điểm của Chủ nghĩa Mác – Lênin và

tư tưởng Hồ Chí Minh về công tác sách, báo và thông tin thư viện

Cán bộ thư viện nhà trường luôn bám sát các tiêu chuẩn quy định theo quyết định

01 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ngày 02/01/2003 về việc ban hành quy định tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông để xây dựng thư viện ngày càng tốt hơn, có hiệu quả hơn Bám sát và thực hiện theo công văn số 11185/GDTH ngày 17 tháng 12 năm 2004

về việc hướng dẫn thực hiện tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông

Bám sát theo chương trình hoạt động năm học của Trường Tiểu học Thái Đào để xây dựng và duy trì thư viện xuất sắc

Phương pháp nghiên cứu

Trong suốt quá trình nghiên cứu đề tài “Nâng cao hiệu quả công tác tra cứu tài

liệu phục vụ độc giả tại thư viện Trường Tiểu học Thái Đào - Lạng Giang - Bắc Giang” tôi đã sử dụng nhiều phương pháp như: điều tra thực tế, quan sát; tổng hợp tài

liệu liên quan đến nội dung đề tài; thống kê và phân tích, đánh giá các số liệu thu thập

được trong thời gian nghiên cứu

Thông qua điều tra thực tế tỷ lệ bạn đọc tham gia đọc sách tại thư viện Trường Tiểu học Thái Đào hàng năm kết hợp với phiếu điều tra nhu cầu đọc sách của bạn đọc

để lựa chọn phương pháp áp dụng Đồng thời cán bộ thư viện đầu tư thời gian nghiên cứu tài liệu, lựa chọn phương pháp phục vụ bạn đọc mới, hiệu quả có tác dụng thiết thực đối với tình hình thực tế thư viện nhà trường

Bố cục khoá luận tốt nghiệp

Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, phần nội dung của Báo cáo được coi là trọng tâm gồm 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về tra cứu tài liệu phục vụ độc giả tại thư viện Trường

Tiểu học Thái Đào – Lạng Giang – Bắc Giang

Chương 2: Phân tích quy trình quản lý tra cứu tài liệu phục vụ độc giả tại thư

viện Trường Tiểu học Thái Đào – Lạng Giang – Bắc Giang

Chương 3: Ứng dụng Phân hệ Quản lý thư viện vào công tác tra cứu tài liệu phục

vụ độc giả tại thư viện Trường Tiểu học Thái Đào

Trong quá trình thực tập bản thân tôi đã cố gắng tiếp cận thực tế và học hỏi kinh nghiệm làm việc của các cán bộ trong cơ quan, do khoảng thời gian tôi thực thực tập không nhiều nên nội dung báo cáo của tôi không tránh khỏi những thiếu sót, khuyết điểm Để báo cáo của tôi được đầy đủ và hoàn thiên hơn thì tôi rất cần nhận được sự góp ý thẳng thắn của quý Thầy, Cô cùng toàn thể các bạn

Về phía Nhà Trường: Tôi xin chân thành cảm ơn các Thầy giáo, Cô giáo Trường Đại học Công nghệ Thông tin và Truyền thông Thái Nguyên, các Thầy, Cô giáo trong Khoa Hệ thống thông tin kinh tế Đặc biệt là Tiến sĩ Nguyễn Văn Huân và Thạc sĩ Đỗ Loan Anh đã hướng dẫn giúp đỡ tôi trong kỳ thực tập này

Về phía cơ quan: Tôi xin chân thành cảm ơn các đồng chí Lãnh đạo Trường Tiểu học Thái Đào đã tạo điều kiện thuận lợi để tôi hoàn thành nhiệm vụ trong đợt thực tập này Tôi xin chân thành cảm ơn các đồng chí cán bộ giáo viên, công nhân viên trong cơ quan đã giúp

đỡ tôi trong các nội dung thực tập./

Bắc Giang, ngày 27 tháng 6 năm 2016

Sinh viên thực tập

Nguyễn Thị Thuỳ

Chương 1

TỔNG QUAN VỀ TRA CỨU TÀI LIỆU PHỤC VỤ ĐỘC GIẢ TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC THÁI ĐÀO – LẠNG GIANG – BẮC GIANG

1.1 Khái quát về tra cứu tài liệu phục vụ độc giả

1.1.1 Các khái niệm cơ bản

Trước đây, khái niệm thư viện theo tiếng Hi Lạp được hiểu là nơi bảo quản sách Người Trung Hoa cũng gọi thư viện là nơi tàng trữ sách (thư là sách, viện là nơi tàng trữ) Năm 1970, UNESCO (Tổ chức văn hoá - khoa học - giáo dục của Liên hiệp quốc)

đã định nghĩa thư viện như sau:

“Thư viện, không phụ thuộc vào tên gọi của nó, là bất cứ bộ sưu tập có tổ chức của sách, ấn phẩm định kỳ hoặc các dạng tài liệu khác, kể cả đồ hoạ, nghe- nhìn và nhân viên phục vụ có trách nhiệm tổ chức cho bạn đọc sử dụng các tài liệu đó nhằm mục đích thông tin, nghiên cứu khoa học, giáo dục hoặc giải trí”

Thư viện trường học là một bộ phận cơ sở vật chất trọng yếu, là trung tâm sinh hoạt văn hoá và khoa học của nhà trường Thư viện góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy của giáo viên, bồi dưỡng kiến thức cơ bản về khoa học và xây dựng thói quen tự học cho học sinh, tạo cơ sở từng bước đổi mới phương pháp dạy và học

Tài liệu thư viện là công cụ để thư viện phục vụ độc giả, phục vụ xã hội Tài liệu thư viện càng nhiều, càng phong phú, đa dạng về nội dung bao nhiêu thì thư viện càng thực hiện tốt vai trò của mình bấy nhiêu

Tra cứu là một cổng giúp cộng đồng bạn đọc và thư viện giao tiếp với nhau được tiện lợi và hiệu quả Các công cụ tra cứu tạo ra một môi trường phục vụ bạn đọc tra cứu và sử dụng thông tin do thư viện cung cấp

Phục vụ độc giả là toàn bộ hoạt động của thư viện nhằm thoả mãn nhu cầu và giúp đỡ độc giả thư viện hiệu quả nhất bắt đầu từ việc lựa chọn và sử dụng tài liệu đó

Dù kho tài liệu có quý đến đâu mà không có độc giả đến tra cứu thì kho tài liệu đó cũng không có giá trị

Công tác tra cứu tài liệu phục vụ độc giả là thước đo đánh giá hiệu quả hoạt động của thư viện Thư viện càng có nhiều độc giả đến tra cứu tài liệu, tìm kiếm thông tin tài liệu, học tập, nghiên cứu,… thì vai trò, tác dụng của thư viện càng lớn Thư viện mà không có độc giả đến tra cứu, tìm kiếm thông tin tài liệu, số tài liệu trong kho chỉ ở dạng bó, dạng gói trong thư viện thì thư viện đó chỉ là kho lưu giữ tài liệu mà thôi

Thư viện Trường Tiểu học Thái Đào - Lạng Giang - Bắc Giang, độc giả là toàn

bộ cán bộ giáo viên – công nhân viên và học sinh trong toàn trường Độc giả tra cứu, tìm kiếm thông tin về tài liệu chủ yếu là tìm trên hệ thống tủ mục lục và tìm Phân hệ Quản lý thư viện

1.1.2 Nguyên tắc tra cứu tài liệu

Tài liệu là phương tiện bảo đảm thông tin cho quản lý và sản xuất Theo nghĩa rộng, tài liệu cần thiết cho mọi lĩnh vực hoạt động xã hội loài người, giúp loài người ghi nhớ những tri thức và kinh nghiệm trong quá trình sống, làm việc và đấu tranh bảo

vệ quyền lợi của mình Tài liệu hình thành khi các ký tự, chữ viết xuất hiện

Để lựa chọn các tài liệu phù hợp trong quá trình tra cứu, thư viện Trường Tiểu học Thái Đào phải dựa trên một số các nguyên tắc như sau:

+ Đảm bảo tính Đảng trong thành phần vốn tài liệu; tra cứu thường xuyên có kế hoạch, chính sách cụ thể; căn cứ vào đặc điểm, chức năng của thư viện

+ Chế độ chính trị - xã hội của đất nước là một trong những nhân tố tác động đến công tác tra cứu tài liệu nên thư viện đã đưa vào vốn tài liệu của mình những tài liệu phù hợp với quan điểm, đường lối, chính sách của Đảng Cộng sản Việt Nam Ngoài những văn kiện của Đảng và Nhà nước, thư viện còn quan tâm tới các tài liệu liên quan đến lĩnh vực kinh tế, ngoại giao để phục vụ cho giáo dục và đào tạo của nhà trường trong thời kỳ đổi mới

Thực hiện tốt công tác tra cứu tài liệu thông qua các hình thức và nguyên tắc chung thư viện Trường Tiểu học Thái Đào đã phản ánh được những chuyển biến mới của xã hội

và thành tựu mới của khoa học công nghệ, sự phát triển kinh tế trên thế giới

1.1.3 Phương pháp tra cứu tài liệu

Độc giả thư viện Trường Tiểu học Thái Đào - Lạng Giang - Bắc Giang tiến hành tra cứu tài liệu theo hai phương pháp là tra cứu dựa trên hệ thống tủ mục lục và trên Phân hệ Quản lý thư viện

- Với phương pháp tra cứu tài liệu sử dụng hệ thống tủ mục lục thì độc giả có thể

sử dụng các hình thức của mục lục để tiến hành tra cứu như mục lục sách, mục lục phích, mục lục tờ rời, mục lục trên máy tính

+ Độc giả tra cứu tài liệu theo phương pháp sử dụng Phân hệ Quản lý thư viện.

Sau khi tra cứu tài liệu trên máy tính xong, bạn đọc ghi ký hiệu xếp giá và các thông tin cần thiết của tài liệu cần tìm vào phiếu yêu cầu, bạn đọc vào kho tìm tài liệu theo các bước sau:

Bước 1: Căn cứ vào chỉ dẫn trên tiêu đề đầu giá để xác định vị trí giá chứa tài

liệu cần tìm

Bước 2: Tiếp cận giá, xem chỉ dẫn trên các tiêu đề chi tiết trong từng ngăn giá để xác định vị trí của tài liệu trên ngăn giá

Bước 3: Căn cứ vào quy tắc xếp giá để tìm chính xác vị trí tài liệu cần tìm

1.1.4 Cách quản lý tài liệu tại thư viện

Quản lý tài liệu, hồ sơ, sổ sách luôn là việc làm khó khăn và tốn nhiều thời gian nhất ở Trường Tiểu học Thái Đào nói chung và thư viện trường nói riêng Có nhiều phương pháp quản lý tài liệu, hồ sơ đang được áp dụng, tuy nhiên không phải phương pháp nào cũng thực sự tạo ra được tính chuyên nghiệp cũng như tính hiệu quả trong phục vụ công việc Chính vì vậy, thư viện Trường Tiểu học Thái Đào đã đưa hệ thống công nghệ thông tin vào quản lý thư viện Nhà trường cung cấp cho thư viện một máy tính có cài chương trình Phân hệ Quản lý thư viện để giúp cho nhân viên thư viện quản

lý tài liệu được thuận lợi và dễ dàng

* Thư viện Trường Tiểu học Thái Đào quản lý tài liệu theo phương pháp truyền thống

Theo phương pháp truyền thống, việc quản lý tài liệu trong thư viện được thực hiện thường xuyên theo cách ghi nhận lại trên giấy tờ, hồ sơ sổ sách theo dõi thông tin sách báo hiện có, số tài liệu mới nhập vào kho, số tài liệu được phát không, số tài liệu được quyên góp ủng hộ, sổ học sinh tham gia mượn – trả sách thư viện, kế hoạch hoạt động thư viện…sau đó lưu lại trong thư viện, các loại hồ sơ đều được nhân viên thư viện đánh dấu mã số và ghi chép thông tin vào các kẹp file hồ sơ và lưu lại trong thư viện để sau này nếu bạn đọc nào có nhu cầu muốn tìm kiếm thông tin thì có thể tìm lại khi cần Tuy nhiên theo thời gian khối lượng các tài liệu, hồ sơ, sổ sách… phản ánh quá trình hoạt động của thư viện tăng lên rất nhiều theo từng năm, đòi hỏi cán bộ thư viện phải lưu trữ các tài liệu, hồ sơ….cẩn thận tránh mối mọt, côn trùng gây hại cho tài liệu, tránh để mất thông tin trong tài liệu gây khó khăn trong quá trình tra cứu

Trong thực tế, thư viện Trường Tiểu học Thái Đào đã áp dụng tin học hóa công tác quản lý tài liệu, tuy nhiên hiệu quả không cao vì một phần lý do là bản thân hệ thống phần mềm quản lý tài liệu được tính toán thiết kế không đáp ứng được yêu cầu

số lượng tài liệu tăng lên sau chỉ vài ba năm vận hành

* Thư viện Trường Tiểu học Thái Đào đã lựa chọn được một phần mềm quản lý tài liệu chuyên dụng theo hướng hiện đại

Thay vì phải tốn nhiều thời gian, công sức, chi phí cho việc quản lý tài liệu theo cách truyền thống thì hiện nay thư viện Trường Tiểu học Thái Đào đã sử dụng Phân hệ Quản lý thư viện vào trong công việc của thư viện giúp cán bộ thư viện trong việc nhập các tài liệu hiện có trong kho, các tài liệu mới, biên mục tài liệu, tra cứu, in phích

ấn phẩm, dự toán mua ấn phẩm, thanh lý ấn phẩm, kiểm kê thư viện, kiểm soát số đăng ký cá biệt, làm thẻ độc giả, phạt độc giả do vi phạm, gia hạn thẻ, xoá thẻ đọc, thay đổi trạng thái, rút hạn thẻ,… Khi độc giả đến thư viện thì cán bộ thư viện làm thủ tục cho độc giả như đăng ký vào phòng đọc mở, cho độc giả mượn ấn phẩm đọc tại chỗ, mượn – trả ấn phẩm về nhà, báo ấn phẩm mất Báo cáo thư viện, tìm kiếm tra cứu

ấn phẩm, tra cứu mượn ấn phẩm, tra cứu trả ấn phẩm… Các tài liệu của thư viện được sắp xếp lưu trữ một cách khoa học và được tách riêng theo từng năm, do đó việc tìm kiếm tra cứu tài liệu từ các năm trước đều được tìm kiếm nhanh chóng, dễ dàng

1.2 Giới thiệu chung về Phân hệ Quản lý thư viện (VEMIS.LIBRARY)

Phân hệ Quản lý thư viện (VEMIS.LIBRARY) gồm có 8 giao diện chính như sau:

+ Giao diện hệ thống

+ Giao diện khai báo

+ Giao diện bạn đọc

+ Giao diện biên mục

+ Giao diện lưu thông

+ Giao diện báo cáo

+ Giao diện tìm kiếm

+ Giao diện trợ giúp

Hình 1.1: Giao diện phần mềm Phân hệ Quản lý thư viện VEMIS.Library

Phân hệ Quản lý thư viện nằm trong hệ thống phần mềm quản lý trường học VEMIS Phần mềm VEMIS có các phân hệ sau: Phân hệ Quản lý học sinh; Phân hệ Quản lý thư viện; Phân hệ Quản lý thiết bị; Phân hệ Quản lý nhân sự; Phân hệ Quản lý giảng dạy; Phân hệ Quản lý tài chính – tài sản; Phân hệ giám sát – đánh giá (M&E)

Sử dụng hệ thống này, Hiệu trưởng sẽ tiết kiệm được thời gian trong việc nắm bắt

và giám sát diễn biến kết quả các hoạt động trong nhà trường và chuẩn bị các báo cáo theo yêu cầu của cấp trên Nếu thông tin được cập nhật đầy đủ vào hệ thống, Hiệu trưởng sẽ có được các thông tin chính xác về tình trạng hoạt động của thư viện cũng như của cả trường, số lượng tài liệu có trong kho, số lượng mượn - trả sách của cán bộ giáo viên - công nhân viên và học sinh trong toàn trường, số độc giả bị phạt, số sách gia hạn, số sách thanh lý… Đây là phần mềm dành riêng cho độc giả là cán bộ giáo viên, công nhân viên trong trường mà không dùng cho độc giả là học sinh vì độc giả là học sinh còn nhỏ, hầu hết các em đều không biết sử dụng máy vi tính, nhà trường không tổ chức đưa môn tin học vào giảng dạy Do đó, các em không sử dụng tra cứu tài liệu trên hệ thống Phân hệ Quản lý thư viện mà hầu hết các em sẽ sử dụng hình thức tra cứu tài liệu trên tủ mục lục của thư viện

1.3 Giới thiệu chung về Trường Tiểu học Thái Đào - Lạng Giang - Bắc Giang

1.3.1 Nguồn gốc hình thành Trường

Trường Tiểu học Thái Đào 45 năm xây dựng và trưởng thành

Phía sau nhà trường được tựa vào quả đồi lớn trên đỉnh quả đồi là ngôi chùa và đình làng đã được công nhận là di tích lịch sử Từ thời Trần, đình và chùa như một chứng nhân lịch sử, chứng kiến sự đổi thay, đi lên của ngôi trường Với truyền thống

45 năm xây dựng và phát triển, trường đã trở thành địa chỉ giáo dục và đào tạo uy tín bậc Tiểu học của Đảng, chính quyền và nhân dân xã Thái Đào và các vùng lân cận Năm 1965 Trường được mở ra là Trường cấp 1 Thái Đào

Năm 1977 đến năm 1991 Trường được hợp nhất từ Trường cấp 1 và cấp 2 thành Trường Phổ thông cơ sở Thái Đào

Ngày 24/9/1992 theo Quyết định của Uỷ Ban Nhân Dân huyện Lạng Giang tách Trường Phổ thông cơ sở Thái Đào thành Trường Tiểu học Thái Đào và Trường Trung học cơ sở Thái Đào Từ năm 1992 đến 31/12/2009 nhà trường được sự lãnh đạo, quản

lý của đồng chí Bí thư chi bộ - Hiệu trưởng Đỗ Phúc Hảo

Từ 1/4/2010 đến nay do sự phân công điều động của tổ chức Bí thư chi bộ - Hiệu trưởng nhà trường là đồng chí Dương Đăng Doan - Quê quán Đại Lâm - Lạng Giang - Bắc Giang

45 năm xây dựng và phát triển, dưới mái Trường Tiểu học Thái Đào đã có hàng vạn học sinh trưởng thành, học sinh trong thế hệ trước các anh, các chị đã có mặt hầu hết trên 2 trận tuyến xây dựng và bảo vệ Tổ Quốc Nhiều thế hệ thầy giáo, cô giáo và học sinh đã hăng hái lên đường cứu nước Đã có tới 32 học sinh của nhà trường ra đi

đã trở thành liệt sỹ, nhiều người đã gửi lại một phần xương máu nơi chiến trường Trong 2 cuộc kháng chiến trường kỳ của dân tộc có nhiều người đã giữ những cương

vị, trọng trách trong quân đội, trong sự nghiệp xây dựng và đổi mới đất nước như: tiến

sỹ, kỹ sư, bác sỹ, nhà khoa học… Họ công tác, làm việc trên khắp mọi miền đất nước Tất cả đã, đang và sẽ đóng góp sức lực của mình để xây dựng quê huơng, đất nước ngày càng giàu đẹp

Trong thời kỳ đổi mới cùng với giáo dục của đất nước Trường Tiểu học Thái Đào đã tích cực thực hiện đường lối chủ trương phát triển giáo dục, đào tạo của Đảng và đất nước, nhà trường đã đạt được những thành tích đáng trân trọng và tự hào Đặc biệt những năm gần đây chất luợng giáo dục toàn diện của nhà trường ngày một nâng cao Tỷ lệ học sinh

bỏ học không còn Công tác tuyển sinh vào lớp 1 đạt 100% Nhà trường có nhiều giải học sinh về thể dục thể thao, văn hoá Đặc biệt, đội ngũ cán bộ giáo viên, công nhân viên nhà

trường là một tập thể đoàn kết, hết lòng vì học sinh thân yêu Luôn có trình độ chuyên môn vững vàng Hiện tại, nhà trường có trên 50% cán bộ giáo viên, công nhân viên và cán

bộ quản lý đạt trình độ trên chuẩn, nhiều cán bộ giáo viên đạt danh hiệu giáo viên giỏi cấp tỉnh, cấp huyện, chiến sỹ thi đua Trong nhiều năm nhà trường đạt danh hiệu tập thể lao động tiên tiến cấp huyện Rất vinh dự cho thầy và trò nhà trường là tháng 12/2007 Truờng Tiểu học Thái Đào được cấp chứng nhận là Trường đạt chuẩn Quốc gia mức độ 1

Để có được diện mạo mới với thành tích đạt được dù còn khiêm tốn, ngoài sự tự lực vươn lên của các thế hệ thầy và trò nhà trường còn có sự quan tâm chăm sóc về mọi mặt của cấp uỷ Đảng, chính quyền và cán bộ nhân dân địa phuơng Một vùng đất nghèo nhưng trong cái chữ cùng sự chung tay góp sức không nhỏ của các thế hệ học sinh đã trưởng thành và các cơ quan doanh nghiệp, hội phụ huynh học sinh

Năm học 2015 - 2016 Trường Tiểu học Thái Đào có 672 học sinh, tập thể hội đồng sư phạm nhà trường có 40 đồng chí cán bộ giáo viên, công nhân viên Trong đó:

- 03 cán bộ quản lý: 01 hiệu trưởng, 02 phó hiệu trưởng;

- 01 nhân viên kế toán;

- 02 nhân viên văn thư;

- 01 nhân viên thư viện đồ dùng thiết bị;

- 01 nhân viên y tế;

- 32 cán bộ giáo viên

Cả hội đồng chia làm 03 tổ gồm có tổ văn phòng, tổ 1,2,3 và tổ 4,5 Tuy điều kiện nhà trường còn gặp nhiều khó khăn thiếu thốn nhưng đội ngũ cán bộ giáo viên, nhân viên trong nhà trường luôn đoàn kết, đồng lòng nhất trí cao trong mọi công việc Hiện nay, Trường Tiểu học Thái Đào đã đáp ứng nhu cầu dạy và học trong thời

kỳ đổi mới Tuy nhiên, cơ sở vật chất, trang thiết bị của nhà truờng chỉ đáp ứng được một phần trong công tác dạy và học tập Nhất là các thiết bị phục vụ ứng dụng công nghệ thông tin của nhà trường đang còn thiếu và chưa đồng bộ Chúng ta hy vọng và tin tưởng rằng trong công tác xã hội hoá giáo dục, bằng sự chung tay góp sức của nhân dân, hội phụ huynh học sinh và các nhà hảo tâm để thầy và trò nhà trường sẽ sớm có

cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện đại hơn Trường Tiểu học Thái Đào thực sự là cái nôi nuôi duỡng tâm hồn, tài năng, trí tuệ của các thế hệ con em nhân dân Thái Đào

Để trang vàng truyền thống vẻ vang của nhà trường được ghi danh những tên tuổi

đã cống hiến theo sự nghiệp giáo dục để chính từ nơi đây lớp lớp các thế hệ học sinh

tiếp tục truởng thành Mang theo hành trang trí tuệ, kỹ năng sống tâm phúc của tình người, tình đời xây dựng quê hương Thái Đào ngày càng phồn vinh, thịnh vượng

1.3.2 Vị trí, chức năng của Trường Tiểu học Thái Đào

Trường Tiểu học Thái Đào là cơ sở giáo dục của bậc Tiểu học, bậc học nền tảng của

hệ thống giáo dục quốc dân Trường có tư cách pháp nhân và có con dấu riêng

1.3.3 Nhiệm vụ và quyền hạn của Trường Tiểu học Thái Đào

Trường Tiểu học Thái Đào có nhiệm vụ và quyền hạn như sau:

- Tổ chức giảng dạy, học tập và các hoạt động khác theo chương trình giáo dục tiểu học do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành

- Huy động trẻ em đúng độ tuổi vào lớp 1, vận động các em bỏ học trở lại lớp Thực hiện phổ cập giáo dục, tham gia xóa mù chữ trong phạm vi công đồng

- Quản lý giáo viên, nhân viên và học sinh

- Quản lý, sử dụng diện tích đất nhà trường được phân, sử dụng thiết bị và tài chính theo đúng pháp luật

- Phối hợp với gia đình học sinh, các tổ chức, cá nhân thực hiện hoạt động giáo dục

- Tổ chức cho cán bộ giáo viên, công nhân viên và học sinh tham gia các hoạt động xã hội trong cộng đồng

- Thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn khác theo quy định của pháp luật

1.3.4 Vị trí, chức năng của Thư viện

Thư viện Trường Tiểu học Thái Đào có vị trí đặc biệt quan trọng trong hoạt động học tập, giảng dạy của giáo viên và học sinh trong nhà trường

Thư viện góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy của giáo viên, xây dựng thói quen

tự học, tự nghiên cứu của học sinh, tạo cơ sở từng bước thay đổi phương pháp dạy và học, đồng thời thư viện trường còn tham gia tích cực vào việc bồi dưỡng tư tưởng chính trị và xây dựng nếp sống văn hoá mới cho các thành viên trong nhà trường

Thư viện Trường Tiểu học Thái Đào là phòng thư viện trực thuộc Trường Tiểu học Thái Đào với các chức năng chung như: Thu thập, giữ gìn; bổ sung, bảo quản, tổ chức khai thác và sử dụng chung vốn tài liệu trong nhà trường, cung cấp thông tin phục vụ các đối tượng người sử dụng trong và ngoài nhà trường thì thư viện còn có 4 chức năng chính như sau:

* Giáo dục

Thư viện là cơ quan giáo dục ngoài nhà trường Chức năng này được thể hiện ở những điểm sau:

+ Tham gia vào việc xoá nạn mù chữ cho nhân dân;

+ Nâng cao trình độ dân trí, chuyên môn cho mọi tầng lớp nhân dân

Trong nhà trường, các tài liệu có trong thư viện góp phần bổ sung, mở rộng thêm cho các em những kiến thức đã được học ở trường Ngoài việc học ở trường ra thì việc học ở trong sách vở cũng giữ vai trò hết sức quan trọng và cần thiết

* Thông tin

Ngoài chức năng giáo dục, thư viện còn có một chức năng hết sức cơ bản nữa đó

là thông tin Các thông tin được lưu giữ trong sách báo Ngày nay, khi mà khoa học ngày càng phát triển thì các dạng tài liệu được lưu giữ trong thư viện không chỉ đơn thuần là những sách in truyền thống mà còn có các dạng hiện đại khác như băng đĩa hình, đĩa tiếng, các dạng tài liệu điện tử đã khiến cho lưu lượng thông tin lưu giữ trong thư viện ngày càng được mở rộng; đồng thời với việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động thư viện đã đưa chức năng thông tin của thư viện trở thành một chức năng cơ bản

vẽ tranh theo sách, tuyên truyền giới thiệu sách thể hiện sinh động chức năng văn hoá của thư viện

* Giải trí

Bạn đọc, độc giả của thư viện khi đến thư viện không những được tham gia vào hoạt động đọc và mượn sách báo để học tập, nghiên cứu, công tác … mà còn để giải trí trong thời gian rảnh rỗi

Thư viện Trường Tiểu học Thái Đào là thư viện, là nơi tập trung bạn đọc của cả trường, có con dấu riêng theo quy định của pháp luật

1.3.5 Nhiệm vụ của Thư viện Trường Tiểu học Thái Đào

- Cung cấp cho giáo viên và học sinh đầy đủ các loại sách giáo khoa, sách tham khảo, sách nghiệp vụ, sách pháp luật, truyện, tiểu thuyết… và các loại tài liệu khác nhằm nâng cao chất lượng giảng dạy, học tập, tự bồi dưỡng thường xuyên của giáo viên và học sinh trong nhà trường

- Sưu tầm và giới thiệu rộng rãi trong giáo viên và học sinh những sách báo cần thiết phục vụ giảng dạy, học tập, nghiên cứu, bổ sung kiến thức, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện

- Tổ chức, thu hút toàn thể giáo viên, học sinh tham gia sinh hoạt thư viện thông qua các hoạt động phù hợp với chương trình và kế hoạch dạy học; tìm hiểu nhu cầu của giáo viên và học sinh, giúp họ chọn sách và đọc sách có hệ thống

- Chủ động khai thác, sử dụng vốn sách, báo, trang thiết bị chuyên dùng, huy động các nguồn kinh phí nhằm tăng trưởng sách báo, trang thiết bị thư viện

- Tổ chức quản lý theo đúng nghiệp vụ thư viện, có sổ sách quản lý chặt chẽ, bảo quản giữ gìn sách báo tránh mất mát, hư hỏng; thường xuyên thanh lọc sách báo cũ, lạc hậu, kịp thời bổ sung các loại tài liệu mới; từng bước đưa các trang thiết bị hiện đại phục vụ công tác quản lý thư viện, phục vụ bạn đọc có hiệu quả

- Phối hợp hoạt động với các thư viện trong ngành để khai thác, sử dụng vốn tài liệu, trang thiết bị chuyên dùng, chia sẻ kinh nghiệm, tổ chức hoạt động đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ; huy động các nguồn kinh phí ngoài ngân sách như xã hội hoá giáo dục để tăng cường cho vốn tài liệu và hoạt động thư viện

- Thực hiện các nhiệm vụ khác được Hiệu trưởng giao

1.3.6 Vai trò của Thư viện Trường Tiểu học Thái Đào

Là một trong những yếu tố cấu thành chất lượng giáo dục, thư viện trường học là

bộ phận không thể thiếu trong việc hình thành môi trường văn hóa học đường Thư viện trường học sẽ khơi nguồn và thỏa mãn những nhu cầu về thông tin, tri thức của Thầy giáo, Cô giáo và học sinh Hơn thế nữa, thư viện trường học còn là trung tâm thông tin văn hóa cộng đồng

Thư viện trường học là một bộ phận cơ sở trọng yếu, là trung tâm sinh hoạt văn hóa, khoa học của nhà trường Thư viện trường học góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy

và học tập của giáo viên và học sinh, xây dựng thói quen tự học cho học sinh Mặt khác, thư viện trường học còn tạo cơ sở từng bước thay đổi phương pháp dạy và học, xây dựng nếp sống văn hóa cho các thành viên trong nhà trường

Thư viện trường học giúp học sinh tự bổ sung kiến thức Cũng chính ở thư viện trường học, các em tự rèn luyện tính độc lập, tư duy và thói quen tự học Qua các tác phẩm mà các em đã đọc, sẽ hình thành cho các em tình cảm đúng đắn, giúp các em hiểu thêm về con người, về đất nước, về cuộc sống

Được tiếp xúc với sách, các em học sinh được tiếp cận với trí tuệ, công sức của các nhà khoa học, các nhà nghiên cứu văn hóa, nghệ thuật, giáo dục Qua đó, hình thành ở các

em đức tính khiêm tốn, thấy được ý nghĩa to lớn của lao động trí óc, sự kiên nhẫn và cần

cù của nhiều thế hệ trong và ngoài nước Chính điều này sẽ dần hình thành cho các em chí hướng phấn đấu để đạt được ước mơ trong cuộc đời mình

Đối với các Thầy giáo, Cô giáo thì thư viện trường học càng có vị trí quan trọng Đây là nơi lưu giữ, cung cấp, bổ sung, cập nhật kiến thức để cho những bài giảng thêm phong phú và sinh động, giúp các thầy, cô giáo tiếp cận với những phương pháp giảng dạy tiên tiến, tích cực

Các thầy, cô giáo sử dụng những tri thức từ sách báo để hướng dẫn học sinh bổ sung kiến thức mà mình chưa có điều kiện để trình bày trên lớp Đây chính là con đường tốt nhất để nâng cao hiệu quả dạy và học Qua những buổi sinh hoạt của thư viện, tình cảm giữa thầy và trò thêm gắn bó, không khí trường học trở nên sôi nổi, sống động

Với vị trí quan trọng của thư viện trường học Những năm qua Đảng và Nhà nước

mà đặc biệt là Bộ Giáo dục và Đào tạo đã có sự quan tâm đối với công tác thư viện trường học Ngày 11/01/2001 Chủ tịch nước Trần Đức Lương đã ký lệnh công bố Pháp lệnh Thư viện Ngày 02/01/2003, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ban hành Quyết định Số 01 về tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông

1.3.7 Thư viện góp phần nâng cao chất lượng đào tạo

* Thư viện là động lực đóng góp vào việc đổi mới giáo dục, đào tạo nguồn nhân lực

Trong trường học, thư viện góp phần đào tạo nguồn nhân lực có tri thức cho đất nước, thúc đẩy tiến bộ xã hội, phát triển sản xuất và các khoa học công nghệ Thư viện cung cấp cho xã hội những thông tin khoa học mới mẻ, đặc biệt là những thành quả của các công trình nghiên cứu khoa học của cán bộ giáo viên và học sinh trong trường Đây là dạng thông tin mang tính đặc thù và đôi khi là những thông tin độc nhất, khó tìm thấy ở nơi khác

Thư viện bổ sung và cập nhật những kiến thức mới, những phương pháp giảng dạy tiên tiến làm cho việc học tập và giảng dạy thêm sinh động và hấp dẫn Thư viện mở rộng

điều kiện học tập cho học sinh cả về không gian, thời gian và các lĩnh vực tri thức hơn so với khuôn khổ quy định về nội dung, chương trình và kế hoạch đào tạo của nhà trường

Công nghệ thông tin và truyền thông đang đưa đến một cuộc cách mạng giáo dục

sư phạm thật sự, làm thay đổi nhiều khái niệm cơ bản của giáo dục, nghiên cứu khoa học Tại nhiều hội thảo bàn về vấn đề này, các ý kiến đã thống nhất hiệu quả, tiện ích của áp dụng phương tiện thông tin hiện đại và công nghệ vi tính để soạn giáo trình, soạn bài giảng để dạy học, khai thác các nguồn tư liệu trong dạy học và nghiên cứu khoa học Tham gia quá trình ứng dụng công nghệ thông tin và internet vào giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học, thư viện trở thành những trung tâm thông tin, tư liệu thực sự, góp phần đắc lực biến thông tin thành tri thức bằng cách liên kết các nguồn tài nguyên thông tin với nhau Vai trò giáo dục góp phần đào tạo nguồn nhân lực của cán

bộ thư viện được thể hiện rõ nét qua việc hướng dẫn, giảng dạy về các kỹ năng tìm kiếm và khai thác thông tin để hỗ trợ cho người dùng tin khai thác hiệu quả nguồn thông tin sẵn có

* Thư viện góp phần đổi mới phương pháp dạy học, tạo môi trường tự học và tự nghiên cứu, kích thích sự chủ động của người học

Mục tiêu quan trọng nhất đối với giáo dục đại học trong kỷ nguyên thông tin là tạo ra những con người có khả năng tự định hướng học tập, tự học thường xuyên, biết chọn lọc, xử lý thông tin và có khả năng sáng tạo tri thức, tự tin hội nhập vào thị

trường lao động “chất xám” quốc tế đầy tính cạnh tranh Đây là xu thế tất yếu trong xã

hội thông tin

Hoạt động giảng dạy, học tập thực chất là một quá trình truyền đạt và tiếp nhận thông tin Nếu giáo viên nắm bắt, cập nhật được những thông tin mới thường xuyên và vận dụng phù hợp với quá trình giảng dạy thì bài giảng sẽ sinh động, phong phú và đi sát với thực tế hơn Nếu học sinh tìm tài liệu, khai thác thông tin, tư liệu hiệu quả thì chất lượng học tập và khả năng nghiên cứu khoa học sẽ được nâng cao rõ rệt Trong trường học, hoạt động khai thác thông tin đóng vai trò tích cực vào việc nâng cao chất lượng đào tạo, đổi mới phương pháp dạy và học

Phương pháp dạy và học mới đòi hỏi một số điều kiện tiên quyết cho phép người

học “phát huy nội lực” và người dạy “dạy cách phát huy nội lực” Chính vì vậy, để

thực hiện tốt sứ mệnh của mình, người thầy không thể không đọc tài liệu, cập nhật và

sử dụng thông tin Cũng có thể nói rằng, nhà trường sẽ không thể làm tốt nhiệm vụ đào tạo của mình nếu không có vai trò đóng góp của thư viện

Việc đào tạo chỉ thực sự có chất lượng khi hoạt động học tập của học sinh được thực hiện trong cả ba môi trường: Lớp học, thư viện và môi trường thực tế Trong đó, thư viện có vai trò quan trọng trong việc rèn luyện tính độc lập, sáng tạo của học sinh Người học sinh phải học một cách thông minh hơn, chủ động hơn qua việc phân tích, tổng hợp những tài liệu đã tra tìm được ở thư viện

* Vai trò của cán bộ thư viện trong việc đáp ứng nhu cầu thông tin của độc giả

Trong tất cả các yếu tố góp phần làm tăng chất lượng, hiệu quả của hoạt động quản lý và tra cứu thông tin thư viện, yếu tố con người là quan trọng nhất và mang tính quyết định Cán bộ thư viện là cầu nối giữa nguồn tài nguyên thông tin và độc giả Với vai trò đóng góp vào sự đổi mới phương pháp giảng dạy và học tập tại trường, cán bộ thư viện phải chủ động giới thiệu, cung cấp nguồn thông tin phong phú, đa dạng Đồng thời, cán bộ thư viện phải tạo môi trường thân thiện, thông thoáng, chuyên nghiệp không chỉ bằng khả năng chuyên môn, nghiệp vụ giỏi mà còn bằng khả năng giao tiếp tốt Để làm được điều này, nhà trường cần có một kế hoạch gửi các cán bộ thư viện đi đào tạo lại, đào tạo mới không chỉ về chuyên môn, nghiệp vụ mà còn cả về tin học, ngoại ngữ bằng những khóa học ngắn hạn, dài hạn Đồng thời, bổ sung những cán bộ trẻ có năng lực, có khả năng sáng tạo, có tâm huyết

Việc cán bộ thư viện biết cách cộng tác và tranh thủ sự ủng hộ của các cấp lãnh đạo trong nhà trường và đội ngũ giáo viên là điều cơ bản nhất cho sự thành công của các hoạt động thư viện Khi thiết lập được sự cộng tác tốt thì chắc chắn thư viện sẽ có một môi trường làm việc thuận lợi, công tác liên hệ tốt sẽ đưa giáo viên và học sinh tham gia vào các hoạt động của thư viện một cách tích cực và đạt hiệu quả cao hơn

2.1.1 Tìm hiểu công tác Thư viện

Thư viện trường học là một bộ phận cơ sở trọng yếu, là trung tâm sinh hoạt văn hóa, khoa học của nhà trường Thư viện trường học góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy và học tập của giáo viên và học sinh, xây dựng thói quen tự học cho học sinh Mặt khác, thư viện trường học còn tạo cơ sở từng bước thay đổi phương pháp dạy và học, xây dựng nếp sống văn hóa cho các thành viên trong nhà trường

Thư viện là nơi thông tin được lưu trữ, tổ chức nguồn lực thông tin Vì vậy, bạn đọc có thể dễ dàng tìm thấy thông tin quý hiếm mà họ cần đến Bên cạnh đó, thư viện

có giá trị khi nó truyền tải được thông tin đến người dùng tin một cách hữu ích Thông tin là tài nguyên quý báu cho nhân loại

Thư viện trường học góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy và học tập cho giáo viên

và học sinh Để đáp ứng nhu cầu thông tin cho bạn đọc một cách hiệu quả nhất thì yếu tố đóng vai trò then chốt là cán bộ thư viện phải làm gì, làm như thế nào Chúng ta đều nhận thấy rằng vai trò của thư viện trường học là yếu tố cấu thành chất lượng giáo dục, là bộ phận

không thể thiếu trong việc hình thành môi trường văn hóa học đường

■ Thông tin chung

Cùng với sự phát triển của nhà trường, thư viện đã hình thành và phát triển phục

vụ tốt cho việc giảng dạy và học tập của giáo viên và học sinh Năm 1995 thư viện Trường Tiểu học Thái Đào được thành lập, trước đây là một thư viện nhỏ chật chội với vài trăm bản sách, cơ sở vật chất còn nhiều thiếu thốn, chưa có cán bộ chuyên trách mà chủ yếu là giáo viên kiêm nhiệm cả thư viện Vì vậy chất lượng phục vụ bạn đọc thấp Cho đến năm 2000 thư viện được đầu tư nâng cấp, cơ sở vật chất được bổ sung thêm, vốn tài liệu tăng lên, xuất hiện nhiều môn ngành mới Hiện nay, thư viện được xây dựng rộng rãi, khang trang với hàng trăm đầu sách, báo, tạp chí đang ngày càng tăng mạnh về số lượng và chất lượng Công tác hoạt động của thư viện đang có sự biến đổi

rõ rệt đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của bạn đọc, cán bộ thư viện mới được đào tạo đúng chuyên ngành, có năng lực chuyên môn vững vàng

Dưới sự chỉ đạo của Ban Giám hiệu nhà trường, thư viện Trường Tiểu học Thái Đào đã và đang đáp ứng nhu cầu tra cứu thông tin của tập thể cán bộ giáo viên, công nhân viên và học sinh trong nhà trường

Thư viện Trường Tiểu học Thái Đào với diện tích 65 m2, trong phòng được chia thành các bộ phận như sau: Tủ sách giáo khoa, tủ sách giáo viên, tủ sách nghiệp vụ, tủ truyện, tủ sách pháp luật, tủ báo măng non, tủ sách tham khảo Thư viện phục vụ hơn

700 độc giả là cán bộ giáo viên, công nhân viên và học sinh trong nhà trường Bên cạnh đó, với số lượng tài liệu hiện nay khoảng hơn 4200 tài liệu bao gồm các đầu sách như: Sách giáo khoa, sách giáo viên, sách tham khảo, sách pháp luật, sách đạo đức, truyện, tiểu thuyết, văn học và tuổi trẻ, báo măng non,… đáp ứng nhu cầu tra cứu thông tin, tra tìm tài liệu, nghiên cứu, học tập của độc giả

■ Những lưu ý với bạn đọc khi vào Thư viện

cho người khác mượn thẻ, khi độc giả là học sinh bị mất thẻ phải báo ngay cho cô giáo chủ nhiệm hoặc nhân viên phòng hành chính hoặc cán bộ thư viện Độc giả là cán bộ giáo viên, công nhân viên bị mất thẻ thì báo ngay cho Ban Giám hiệu nhà trường

- Bạn đọc không mang túi, cặp sách, tài liệu cá nhân (sách giáo khoa, tài liệu đóng quyển) vào thư viện

- Không hút thuốc, không mang đồ ăn, đồ uống và không xả rác trong thư viện

- Không mang tài liệu của thư viện ra ngoài phòng đọc

- Bạn đọc không phải là cán bộ giáo viên, công nhân viên và học sinh của Trường Tiểu học Thái Đào khi đến thư viện cần xuất trình chứng minh thư nhân dân tại bàn thủ thư để làm thủ tục mượn đọc tài liệu

- Ăn mặc lịch sự khi vào thư viện

- Giữ gìn trật tự, vệ sinh trong thư viện

- Tuân thủ sự hướng dẫn của cán bộ thư viện Nghiêm cấm các hành vi lấy cắp, cắt, xé, tráo đổi tài liệu và phá hoại cơ sở vật chất của thư viện

■ Xử lý vi phạm

- Bạn đọc vi phạm nội quy của thư viện sẽ bị kỷ luật theo các hình thức tuỳ thuộc

vào mức độ vi phạm Để giữ gìn bảo quản tốt tài sản trang thiết bị và vốn tài liệu của thư viện, đồng thời nâng cao hơn nữa chất lượng phục vụ bạn đọc, căn cứ Nghị định 31/2001/NĐ-CP của Chính phủ về xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực văn hóa thông tin, thư viện Trường Tiểu học Thái Đào - Lạng Giang - Bắc Giang quy định hình thức xử phạt các hành vi vi phạm nội quy như sau:

* Vi phạm quy định sử dụng thẻ thư viện khi vào thư viện

+ Người cho mượn thẻ và người mượn thẻ:

- Lần 1: Người vi phạm bị đình chỉ sử dụng thư viện 1 tháng

- Lần 2: Người vi phạm bị đình chỉ sử dụng thư viện 3 tháng và khiển trách

- Lần 3: Người vi phạm bị đình chỉ vĩnh viễn sử dụng thư viện và cảnh cáo

+ Làm mất thẻ thư viện: Người mất thẻ phải báo ngay cho cán bộ thư viện để

khóa tài khoản sử dụng thư viện và đề nghị được cấp thẻ mới

* Vi phạm quy định sử dụng phòng đọc

+ Tự ý mang sách ra khỏi phòng đọc khi chưa được sự đồng ý của cán bộ thư viện, tùy theo mức độ vi phạm mà bạn đọc sẽ bị xử lý như sau:

- Lần 1: Nhắc nhở

- Lần 2: Đình chỉ sử dụng thư viện trong vòng 01 tháng

- Lần 3: Đình chỉ sử dụng thư viện trong vòng 06 tháng

+ Mang sách, cặp sách vào phòng đọc: Người vi phạm bị đình chỉ sử dụng thư

+ Làm sách bị rách nát, bôi bẩn hoặc mất trang (không sử dụng được nữa)

- Người mượn phải đền bù như trường hợp bị mất sách

+ Làm rách bìa hoặc bung tay sách: Người mượn phải đền kinh phí tu bổ từ

5.000đ đến 15.000đ tuỳ theo bìa cứng hoặc bìa mềm

quá hạn là 1.000đ/ tài liệu/ ngày

* Vi phạm quy định sử dụng trang thiết bị tại thư viện

- Nếu làm hỏng, làm mất trang thiết bị của thư viện, người vi phạm phải đền giá trị của thiết bị đó theo giá thị trường, kèm theo kinh phí lắp đặt

số lượng máy tính còn hạn chế Bàn ghế phục vụ độc giả còn ít

Trang trí trong phòng thư viện gồm các nội dung như sau: Câu danh ngôn về thư viện, bảng nội quy hướng dẫn của thư viện, bảng theo dõi tình hình đọc sách của cán

bộ giáo viên, công nhân viên và học sinh, bảng kế hoạch thư viện, bảng giới thiệu sách mới Các bảng biểu đẹp, bố trí khoa học

* Thiết bị chuyên dụng

- Thư viện được trang bị một tủ mục lục, bên trong ngăn tủ có đầy đủ phích mô tả tên sách và có 2 cách tra cứu như: Độc giả có thể tra cứu theo môn loại và tra theo chữ cái tác giả hoặc tên sách

- Có 01 bảng hướng dẫn sử dụng tủ mục lục

- Có 01 giá dùng để giới thiệu sách, báo, tạp chí mới nhận hàng tuần, tháng

- Có đủ bàn ghế làm việc cho cán bộ phụ trách thư viện

- Thư viện gồm có 08 tủ trưng bày sách gồm:

Ngoài ra thư viện còn được trang bị 02 máy vi tính nối mạng phục vụ công tác tra cứu tài

liệu và quản lý thư viện

* Vốn tài liệu

Hiện nay, thư viện có khoảng hơn 4200 bản sách, chia làm ba kho chính như: Kho sách giáo khoa, kho sách tham khảo, kho sách nghiệp vụ Trong đó, số sách hiện có trong các kho cụ thể như sau:

- Thư viện nhà trường được hiệu trưởng quan tâm trực tiếp chỉ đạo về mọi mặt công tác, hoạt động thư viện

- Thư viện trường nằm sau dãy nhà văn phòng, phòng hiệu trưởng, phòng phó hiệu trưởng, dãy lớp học và gần phòng thiết bị đồ dùng dạy học Phòng thư viện chỉ có một phòng, vừa để làm kho sách, vừa làm phòng đọc cho cán bộ giáo viên, công nhân viên và học sinh trong toàn trường

- Trong xu hướng xã hội thông tin phát triển, cán bộ thư viện được xem là người tư vấn thông tin cho người dùng tin

- Hàng năm, thư viện đã phục vụ sách giáo khoa, sách tham khảo, sách nghiệp vụ, sách pháp luật, truyện, tiểu thuyết, báo…cho độc giả

+ Hoạt động thư viện trường tiểu học Thái Đào

- Hoạt động chuyên môn của thư viện được tổ chức theo định kỳ hàng tháng họp một lần để đánh giá kết quả hoạt động chuyên môn và nâng cao hiệu quả công tác tra cứu tài liệu phục vụ độc giả ngày một hiệu quả hơn

- Đi đôi với sự phát triển của ngành giáo dục, nội dung hoạt động của thư viện Trường Tiểu học Thái Đào cũng không ngừng được cải tiến, ngày càng đa dạng, phong phú với các nội dung như đọc tại chỗ, mượn tài liệu về nhà, thuê tài liệu, kể chuyện theo sách, vẽ tranh theo sách…

- Hình thức tra cứu tài liệu phục vụ độc giả ngày càng mở rộng Ngoài việc tra cứu tài liệu phục vụ độc giả đọc tại chỗ, thư viện còn cho cán bộ giáo viên, công nhân viên và học sinh mượn tài liệu về nhà Độc giả ngoài tra cứu tài liệu trên tủ mục lục của thư viện thì còn có thể tra cứu trên máy tính thông qua Phân hệ Quản lý thư viện

- Hàng năm thư viện Trường Tiểu học Thái Đào thường tổ chức các cuộc thi

“Học sinh kể chuyện theo sách, vẽ tranh theo sách, diễn kịch theo nội dung cốt truyện

của sách…” Các cuộc thi này thu hút đông đảo học sinh tham gia

- Thư viện thông báo sách mới nhập bằng cách lập ra một bảng liệt kê sách mới nhập về bao gồm các loại sách như: Sách giáo khoa, sách tham khảo, sách nghiệp vụ… khi bạn đọc lên thư viện sẽ nhìn thấy tấm bảng thông báo có những loại sách gì cần thiết cho nhu cầu mình tra cứu, tìm hiểu thông tin hay không

- Thư viện đã thực hiện đầy đủ, đúng các quy trình xử lý nghiệp vụ khi có tài liệu mới nhập về như vào sổ đăng ký cá biệt, sổ đăng ký tổng quát, phân loại,…

- Thư viện mở cửa hoạt động theo giờ lên lớp của nhà trường và kết thúc lúc cả trường nghỉ học, hoạt động theo hai buổi sáng và chiều, từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần Thư viện cho mượn tài liệu dưới ba hình thức: Cho mượn về nhà, đọc tại chỗ và

tổ chức cho học sinh đọc báo 15 phút đầu giờ (trong thời gian truy bài)

- Thư viện tổ chức kho sách theo các khối lớp và chia nhỏ theo từng môn loại để

dễ dàng phục vụ cho cán bộ giáo viên, công nhân viên và học sinh Mỗi ngày thư viện tiếp nhận phiếu yêu cầu của cán bộ giáo viên, công nhân viên và học sinh khoảng từ 35 đến 40 phiếu, cán bộ thư viện tổ chức cho mượn theo yêu cầu, trong quá trình mượn sách thì giáo viên, công nhân viên và học sinh luôn được hướng dẫn, giới thiệu những cuốn sách phù hợp, độc giả được giới thiệu những cuốn sách mới nhập về thư viện

- Nội quy thư viện được dán ở cửa ra vào của thư viện, nêu rõ những quy định khi độc giả đến thư viện và cả thời gian mượn, trả sách Cán bộ thư viện đã lập danh mục tài liệu sách, báo mới nhập về để giáo viên và học sinh dễ dàng tìm kiếm

- Cứ một tháng một lần cán bộ thư viện tổ chức các hoạt động giới thiệu sách vào buổi chào cờ thứ 2 đầu tuần và nội dung kể chuyện luôn được xem xét, chọn lọc phù hợp với từng lứa tuổi học sinh và sử dụng nhiều hình thức rất phong phú như cán bộ thư viện giới thiệu, học sinh tự nêu cảm nghĩ của mình khi tham gia hoạt động đọc sách, tra cứu tài liệu thư viện và khái quát nội dung, ý nghĩa cuốn sách Hoạt động này được Ban Giám hiệu nhà trường, giáo viên, công nhân viên và học sinh hưởng ứng rất sôi nổi

- Đầu năm học thư viện báo cáo kế hoạch với hiệu trưởng bao gồm việc bổ sung mới, xin kinh phí để mua sắm trang thiết bị thư viện, kế hoạch thanh lý một số sách cũ, rách nát không thể khôi phục lại được, kế hoạch thay đổi hệ thống thư viện để thu hút bạn đọc đến với thư viện ngày một nhiều hơn

- Tổ chức lập chương trình hoạt động, kế hoạch đầu tư, hàng năm thư viện tiến hành kiểm kê sách một lần để nắm lại số sách có trong kho bao nhiêu, số sách bị mất,

hư hỏng là bao nhiêu để có kế hoạch bổ sung, kiểm kê xem sổ đăng ký có hoàn toàn

khớp với nội dung tài liệu hay không, đồng thời qua công tác kiểm kê tiến hành vệ sinh lại kho, diệt mối và các loại côn trùng gây hại tài liệu

- Thư viện thông báo sách mới nhập bằng cách lập danh mục sách mới nhập về bao gồm các loại như sách giáo khoa, sách tham khảo, sách nghiệp vụ, sách pháp luật… khi bạn đọc lên thư viện sẽ nhìn thấy tấm bảng thông báo có những loại sách gì cần thiết cho nhu cầu mình cần hay không

- Thư viện Trường Tiểu học Thái Đào bên cạnh việc phục vụ bạn đọc còn tổ chức các hoạt động khác như cán bộ thư viện phối hợp với các đơn vị trong nhà trường tổ chức các cuộc thi kể chuyện theo sách, diễn kịch theo sách tìm hiểu nhân kỷ niệm các ngày lễ lớn của đất nước như 26/3, 8/3, ngày sinh của Chủ Tịch Hồ Chí Minh

- Trong tương lai thư viện sẽ có những bước phát triển mới để dần hướng đến

“Thư viện trường học thân thiện”, phát triển tốt hơn về cơ sở vật chất và trang thiết bị

để không ngừng nâng cao hiệu quả công tác tra cứu tài liệu phục vụ độc giả tại thư viện Trường Tiểu học Thái Đào - Lạng Giang - Bắc Giang

2.1.4 Vai trò của độc giả đối với Thư viện Trường Tiểu học Thái Đào

Độc giả có vai trò đặc biệt quan trọng trong hoạt động của thư viện Nếu không

có độc giả thì thư viện chỉ là nơi lưu giữ tài liệu mà không phải là nơi tài liệu được độc giả tìm kiếm, trang bị thêm vốn hiểu biết cho mình

Độc giả của thư viện Trường Tiểu học Thái Đào là cán bộ giáo viên, công nhân viên và học sinh trong toàn trường

Đối với độc giả là giáo viên, thư viện là kho tàng lưu giữ những kiến thức bổ ích được lưu trữ qua từng thời gian, đồng thời cung cấp, bổ sung và cập nhật khối lượng thông tin làm cho nội dung bài giảng ngày càng phong phú, giáo viên có thể tiếp cận nhiều nguồn thông tin khác nhau để làm giàu vốn kiến thức của mình, truyền tải đến học sinh, sinh viên lượng kiến thức tốt nhất Đối với độc giả là học sinh, thư viện đóng vai trò gián tiếp, xây dựng thói quen tự học, tự bồi dưỡng cho học sinh trong học tập và rèn luyện Mặt khác, thư viện giúp bạn đọc tạo dựng được tính chủ động và hình thành hướng phấn đấu cho học sinh để đạt được kết quả cao trong học tập của mình

Nhiệm vụ của thư viện Trường Tiểu học Thái Đào là phải làm sao thu hút được lượng bạn đọc đến thư viện ngày càng đông, đáp ứng ngày càng cao đòi hỏi của sự nghiệp giáo dục

Thư viện chỉ được công nhận khi nó đảm bảo bốn yếu tố cơ bản sau: Cơ sở vật

chất, vốn tài liệu, cán bộ thư viện, người sử dụng thư viện (hay còn gọi là bạn đọc, độc

giả, người dùng tin) Bốn yếu tố trên đóng vai trò quan trọng, thiếu một trong bốn yếu

tố đó thì thư viện không tồn tại, yếu tố bạn đọc giữ vai trò quan trọng, quyết định đến

sự tồn tại của thư viện

Tra cứu tài liệu phục vụ độc giả là mục tiêu cuối cùng của thư viện Nếu không

có độc giả, bạn đọc của thư viện thì thư viện cũng mất luôn mục đích tồn tại Thư viện nhất thiết phải cần có độc giả, cán bộ thư viện, cơ sở vật chất và vốn tài liệu thì thư

viện mới hoạt động

2.1.5 Tình hình độc giả tại Thư viện Trường Tiểu học Thái Đào

Được sự quan tâm của lãnh đạo nhà trường, thư viện đã không ngừng được phát triển với số lượng đầu sách, tổng số sách, báo, tài liệu trong thư viện ngày càng tăng nhằm đáp ứng ngày càng cao nhu cầu tra tìm thông tin tài liệu, học tập, nghiên cứu, phục vụ giảng dạy, học tập của độc giả Số lượng độc giả đến với thư viện tìm kiếm thông tin thì ngày một đông

Tổng số tài liệu toàn thư viện Trường Tiểu học Thái Đào tính đến năm 2015 là trên 4200 cuốn sách

Để sử dụng được tài liệu thư viện thì học sinh, cán bộ giáo viên, công nhân viên trong nhà trường phải làm thẻ thư viện Năm 2011 - 2012 là 580 thẻ; năm học 2012 -

2013 là 600 thẻ; năm học 2013 - 2014 là 620 thẻ; năm học 2014 - 2015 là 670 thẻ; năm học 2015 - 2016 là 712 thẻ

Để đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin, đảm bảo các hoạt động công tác giảng dạy, học tập của giáo viên và học sinh thư viện Trường Tiểu học Thái Đào tiến hành

phục vụ bạn đọc theo hai phương thức là đọc tại chỗ và cho mượn về nhà (mỗi lần

được mượn 3 cuốn và thời hạn là 8 ngày có thể gia hạn thêm nếu cần)

2.1.6 Quy chế sử dụng Thư viện Trường Tiểu học Thái Đào

* Đăng ký quyền sử dụng Thư viện

- Tất cả học sinh khi vào trường cần đăng ký để được tích hợp thẻ học sinh trong Phân

hệ Quản lý thư viện

- Sau khi đăng ký thành công, học sinh được quyền sử dụng thư viện miễn phí trong suốt quá trình học tập tại trường

- Hình thức đăng ký: Giáo viên chủ nhiệm lập danh sách các học sinh trong lớp, nộp

về phòng đọc thư viện

- Điều kiện đăng ký: Mỗi học sinh nộp 01 ảnh 2 x 3 (ghi họ tên, ngày tháng năm sinh, tên lớp sau ảnh)

- Thời hạn đăng ký: Trước ngày 30/10/2015

* Thực hiện đúng nội quy Thư viện

- Bạn đọc sử dụng thẻ thư viện phải có thẻ của thư viện

- Xuất trình thẻ khi vào thư viện Không dùng thẻ của người khác hoặc cho người khác mượn thẻ

- Không mang túi, cặp sách, mũ nón, tư trang, tài liệu cá nhân vào thư viện, không tự ý mang tài liệu của thư viện ra ngoài

- Giữ gìn mĩ quan thư viện: Không viết, vẽ lên bàn, lên tường

- Giữ gìn trật tự, an toàn trong thư viện: Đi nhẹ, nói khẽ, không hút thuốc, không mang chất gây cháy nổ vào thư viện

- Khi ra trường hoặc chuyển trường phải trả hết sách thư viện

- Bạn đọc phải có ý thức giữ gìn vệ sinh và bảo vệ tài sản chung Nghiêm cấm lấy cắp,

xé tài liệu của thư viện

- Khi mượn tài liệu nhất thiết phải kiểm tra tình trạng sách, không được ký tên, viết vẽ vào sách

- Bạn đọc nào vi phạm nội quy, tuỳ theo mức độ sẽ bị ngừng quyền sử dụng thư viện

2.1.7 Quy định về mượn sách tại Thư viện Trường Tiểu học Thái Đào

Mỗi độc giả được mượn 03 quyển trong 8 ngày, có thể gia hạn thêm 1 lần Giáo viên/ công nhân viên được mượn 02 quyển trong vòng 1tháng, nếu có nhu cầu mượn nhiều tài liệu hơn để phục vụ giảng dạy thì cần phải có ý kiến của Hiệu trưởng hoặc Phó hiệu trưởng

Trước khi bạn đọc rời khỏi thư viện, bạn đọc phải mở sách ra để kiểm tra tình trạng, nếu thấy có sự bất thường như sách bị vẽ viết bẩn, mất trang, vàng ố, rách, thì phải báo với cán bộ thư viện để đổi quyển tài liệu khác hoặc xác nhận tình trạng tài liệu Bạn đọc không kiểm tra tài liệu, khi trả sách mọi hư hỏng trên cuốn sách đó bạn đọc phải chịu trách nhiệm

Sách tham khảo, sách có giá trị, tạp chí chỉ được đọc tại chỗ

Độc giả mượn sách, tài liệu của thư viện phải trả sách đúng thời hạn theo quy định của thư viện