Luận văn tập trung nghiên cứu tình hình quản lý và kế toán nguyên vật liệu, tài sản cố định phục vụ sản xuất ở công ty và đưa ra 1 số giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác quản lý vật tư phục vụ sản xuất

Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững lớn mạnh đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất kinh doanh Phải để chi phí bỏ mà hiệu lại thu lại cao nhất; có nh doanh nghiệp đạt đợc lợi nhuận tối đa thực đợc nghĩa vụ Nhà nớc, có điều kiện cải thiện đời sống cho ngời lao động Nguyên vật liệu yếu tố quan trọng thiếu đợc trình sản xuất kinh doanh Giá trị nguyªn vËt liƯu dïng thêng chiÕm tû träng lín tổng chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm Vì vậy, để giảm chi phí kinh doanh hạ giá thành sản phẩm trớc hết phải tổ chức hạch toán hợp lý nguyên vật liệu từ khâu cung ứng, dự trữ khâu sử dụng nguyên vật liệu Đối với doanh nghiệp tài sản cố định yếu tố vốn kinh doanh, thể sở vật chất kỹ thuật, trình độ công nghệ, lực mạnh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, đồng thời điều kiện cần thiết để giảm bớt sức lao động nâng cao suất lao động Tài sản cố định gắn liền với doanh nghiệp thời kỳ phát triển kinh tế, đặc biệt điều kiện khoa học kỹ thuật trở thành lực lợng sản xuất trực tiếp vai trò tài sản cố định ngày quan trọng Vậy nên để quản lí tốt hiệu tài sản nguyên liệu có chất lợng phục vụ sản xuất vấn đề không phần quan trọng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Hiện giới đà có nhiều tài liệu lí thuyết đợc áp dụng đơn vị sản xuất để đáp ứng yêu cầu Nhng vấn đề đơn vị lại có cách đánh giá đầu t cho hoạt động quản lí chất lợng hàng hoá nguyên vật liệu cách khác -1- Nhằm mục đích củng cố kiến thức lý luận nâng cao lực thực công việc sau tốt nghiệp, rèn luyện kĩ năng,phơng pháp làm việc nhà quản trị, vận dụng công cụ, phơng pháp phân tích, đánh giá, nghiên cứu kinh doanh để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp nh phục vụ yêu cầu công việc thực tế Để góp phần nâng cao hiểu biết hoạt động nhập nh bớc đầu tìm hiểu tìm giải pháp hoàn thiện công tác qun lý vật t nguyên vt liu tài sản cố định phục vụ cho s¶n xuÊt, em đà chọn đề tài : Tập trung nghiên cứu tình hình qun lý kế toán nguyên vật liệu, tài sản cố định phục vụ sản xuất Công ty đa số giải pháp nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu công tác qun lý vËt t phơc vơ s¶n xt” KÕt cÊu chÝnh cđa chuyên đề gồm phn: - Phn I: Giới thiệu Công ty Nam Dơng, số kết sản xuất kinh doanh đạt đợc kế hoạch phấn đấu phát triển đến năm 2010 - Phn II: Thực trạng hoạt động qun lý kho tàng liên hệ với kế toán nguyên vt liu, ti sn c nh phc v Sn xut công ty Nam Dơng - Phần III: Một số giải pháp phù hợp nhằm nâng cao hiệu quản lý kho hàng Tuy nhiên trình viết báo cáo chuyên đề em nhiỊu h¹n chÕ vỊ kiÕn thøc thùc tiƠn, em mong thầy cô khoa QTKD nhận xét thiếu sót hạn chế để báo cáo chuyên đề em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn -2- Sinh viên Ngô Anh Lu -3- PHầN I CÔNG TY CP ĐầU TƯ & XÂY DựNG NAM DƯƠNG- MộT Số KếT QUả ĐạT ĐƯợc HOạT Động SảN XUấT KINH DOANH Và Kế HOạCH PHáT TRIểN ĐếN NĂM 2010 * Là đơn vị trẻ đợc thành lập điều kiện cạnh tranh khó khăn kinh tế thị trờng nên máy công ty từ LÃnh đạo cán công nhân viên cố gắng nỗ lực vợt qua thử thách Đến nay, hồ sơ lực mình, danh mục hợp đồng đà hoàn thành ngày đa dạng phong phú thêm I -Bộ máy quản lý: Đặc điểm máy quản lý: Công ty xếp lại theo hớng tinh giảm máy quản lý, tránh cồng kềnh, xoá bỏ khâu trung gian không cần thiết, sát nhập phòng ban theo hớng tinh gọn phục vụ đáp ứng kịp thời cho sản xuất Bộ máy công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến kết hợp với phòng ban hài hoà Đứng đầu giám đốc, chịu trách nhiệm điều hành quản lý sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm thông qua hai phó giám đốc phòng ban chức * Giám đốc: ngời đứng đầu máy công ty chịu trách nhiệm huy toàn bộ máy quản lý công ty Ngoài việc ủy quyền trách nhiệm cho Phó giám đốc, Giám đốc công ty trực tiếp huy thông qua trởng phòng tài vụ, tổ chức * Phó giám đốc công ty: - Các Phó giám đốc công ty có nhiệm vụ giúp đỡ Giám đốc trực tiếp đạo phận, đợc phân công đợc uỷ quyền Tổ chức cấu máy quản lý: Sơ đồ cấu máy quản lý Giám đốc công ty Phòng Phó Đội giám đốc kỹ Đội Kĩ thuật thuật sản xuất -4- Phó giám đốc hành Phòng Phòng kế Phòng hành hoạch Tài vụ kế toán Kho vật liệuphụ tùng Các ngành kinh doanh chính: * Sản xuất, mua bán cấu kiện bê tông đúc sẵn vật liệu xây dựng * Vận tải hàng hoá vận chuyển hành khách * Cho thuê loại máy móc thiết bị * Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi công trình kỹ thuật khác * Xây dựng, lắp đặt đờng ống cấp thoát nớc hệ thống chiếu sáng * Đầu t xây dựng sở hạ tầng kỹ thuật * Kinh doanh bất động sản * Đầu t phát triển nhà khu công nghiệp * Kinh doanh dịch vụ vờn cảnh, non bộ, công viên xanh, vờn giải trí dịch vụ khác liên quan đến môi trờng sinh thái công cộng - Do nghành nghề kinh doanh dàn trải nhiều lĩnh vực nên đòi hỏi đội ngũ quản lý phải có trình độ, lĩnh nhạy bén Mô hình sản xuất quản lý nhỏ gọn nhng linh hoạt đảm bảo tiến độ nh chất l-5- ợng sản phẩm đà tạo Nhiều phơng án đợc thực nhằm làm giảm thiểu chi phí không đáng có, giảm thiểu chi phí hàng tồn kho sử dụng hiệu tài sản, trang thiết bị, nguyên vật liệu đợc đặt lên hàng đầu Sự linh hoạt quản lí hàng hoá lu kho trình nghiên cứu học hỏi từ nớc tiên tiến công ty lớn khác Đến nay, đội ngũ nhân viên kế toán tài sản nhân viên quản lý kho hàng đà có nhiều sáng kiến kinh nghiệm quản lý hàng hoá luân chuyển từ khâu đặt hàng, nhận bảo quản hàng, xuất hàng phục vụ sản xuất, toán, đánh giá tài sản v.v thực tế cho thấy hiệu nỗ lực làm giảm chi phí tồn kho có việc thay đổi nhà cung cấp hàng từ việc nhập hàng từ nớc loại hàng có chất lợng tơng đơng giá rẻ từ nhà sản xuất nớc Bên cạnh công ty cho xây dựng số chơng trình đào tạo chuyên nghành quản lý kho giảng mang tính thực tiễn cao hớng dẫn phơng pháp làm việc có hiệu cao rõ rệt, đề số tiêu chuẩn chung với tiêu chuẩn quản lý chất lợng sản phẩm để đảm bảo mục tiêu Chất lợng hàng đầu Công ty đầu t nâng cấp phần mềm quản lý hàng hoá qua việc xuất nhập hàng nhằm quản lý chặt chẽ thông suốt công việc kế toán nguyên vật liệu với tình hình hàng hoá thực tế I Một số kết đạt đợc sau tiến hành cải tiến phơng pháp quản lý hàng tồn kho: Tìm kiếm nhà sản xuất nớc cung cấp thiết bị, nguyên vật liệu có chất lợng tơng đơng hàng nhập từ nớc nhằm hạ giá thành sản phẩm giảm lợng hàng dự trữ kho nh đảm bảo thời gian cung cấp hàng phục vụ sản xuất: -6- Số liệu cho thấy nỗ lực cải tiến làm giảm lợng hàng tồn kho mà đảm bảo cho sản xuất từ năm 2003 đến name 2005: Kết hoạt động quan trọng làm giảm tối đa chi phí cho hàng hỏng, hàng chất lợng sử dụng đợc cho sản xuất thời gian đợc thể qua biểu đồ phân tích: -7- Qua biểu đồ ta thấy việc thực công việc theo quy trình, phơng pháp hớng dẫn quan trọng, khâu có tiêu chuẩn quản lý chất lợng riêng đà mang lại kết khả quan Chi phí cho khâu quản lý giảm đáng kể: * Kết tài đạt đợc: Danh mục 1-Tổng tài sản có 2-Tài sản có lu động 3-Tổng số tài sản nợ 4-Tài sản nợ lu động 5-Doanh thu 6-Lợi nhuận trớc th 7-Lỵi nhn sau th 2003 5.492.080.301 3.481.210.669 1.518.464.722 2.092.493.322 1.318.532.822 72.519.305 52.213.900 2004 7.800.045.932 5.286.925.220 1.180.267.258 3.722.830.743 4.238.746.555 233.131.061 167.854.364 2005 8.163.969.691 6.462.558.598 1.414.816.313 2.880.699.734 2.122.212.647 116.721.696 84.039.621 Tõ bảng ta thấy năm gần công ty đạt doanh thu cao Năm 2003 đạt tỷ đồng, năm 2004 đạt tỷ đồng Nếu làm phép tính đơn giản ta thấy số vòng quay vốn lớn ( >3lần ) Một công ty thuộc ngành xây lắp với số vòng quay vốn lớn nh => Công ty có sách tài linh động, kết vốn kinh doanh khả quan Do đó, đà tạo đợc uy tín khách hàng, nh tín nhiệm chủ đầu t, ngân hàng Chính nhờ mạnh Công ty đà tạo đợc nguồn vốn lớn -8- qua nguồn thu vốn vay ngân hàng tín dụng Ngân hàng cung cấp tín dụng cho Công ty ngân hàng Thơng mại cổ phần doanh nghiệp quốc doanh ViƯt Nam víi tỉng sè tiỊn tÝn dơng lµ tỷ đồng chẵn Cụ thể năm 2003 Công ty đà huy động đợc tỷ đồng vốn lu động số vốn lớn, số nợ tỷ đồng Công ty đà thực sách vay đâu trả đấy, nên Công ty ngày phát triển tạo uy tín nghành xây dựng Do mà đời sống cán nhân viên công ty ngày ổn định hơn, mặt khác yêu cầu công việc lắp máy xây dựng nên công nhân lao động trực tiếp công việc đòi hỏi tay nghề, nặng nhọc, khó khăn, nguy hiểm Còn lao động gián tiếp, nhân viên văn phòng yêu cầu kỹ nghề nghiệp tơng đối cao nh công việc thiết kế, giám sát Trong đó, kỹ s thiết kế, kỹ s khí, kỹ s điện, đội trởng giám sát thi công có thu nhập khoảng 2.800.000đ 3.000.000đ/tháng Các nhân viên phòng ban khác thu nhập khoảng 1.200.000đ-1.500.000đ/tháng Công nhân lành nghề, lao động trực tiếp thu nhập khoảng 800.000-1.500.000đ/tháng Vậy nên, xét cách tổng quát trung bình cán công nhân viên có khoảng 1.200.000-1.500.000đ/tháng II: Phơng hớng phấn đấu phát triển công ty đến năm 2010: Kiện toàn máy quản lí hành công ty theo hớng rút gọn, ®éng phï hỵp víi ®iỊu kiƯn kinh doanh míi Việt Nam gia nhập WTO Đầu t công nghệ, mở rộng sản xuất nghành hàng phục vụ ngời tiêu dùng, nâng cao tỉ lệ nội địa hóa,tìm kiếm nhà cung cấp nớc cung cấp loại hàng phục vụ cho sản xuất kinh doanh Lập kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực có tay nghề cao, kế hoạch giảng dạy hớng dẫn nâng cao tay nghề nhân viên để tiếp cận sử dụng -9- công nghệ sản xuất môi trờng Thu hút nguồn lao động chất xám nh kĩ s, quản lí phục vụ cho chiến lợc phát triển công ty Nâng cao hiệu hoạt động Marketing việc quảng bá sản phẩm dịch vụ công ty Hoàn thiện sách u đÃi bảo hiểm cho nhân viên công ty nâng quỹ lơng cho cán nhân viên việc làm thiết thực ảnh hởng trực tiếp đến đời sống nhằm mục đích thu nhận đòi hỏi đóng góp trung thành nhiều từ nhân viên Quan tâm đến môi trờng cụ thể mua sắm thiết bị để läc níc th¶i, khÝ th¶i s¶n xt gi¶m tèi đa tác động đến môi trờng sống Xác định rõ việc khơi dậy phát triển nguồn lực sẵn có quan trọng, nghiên cứu phơng pháp để tất ngời bày tỏ quan điểm, ý kiến vấn đề cha hợp lý quản lí, sản xuất quan trọng cách tiến hành cải tiến, thay đổi công việc cụ thể sản xuất, kinh doanh Tất nội dung phơng hớng phát triển đà đợc Hội đồng quản trị Ban lÃnh đạo công ty thông qua thảo luận công bố rộng rÃi tới phận sản xuất thành viên công ty Qua ngời đà xác định đợc hớng phát triển lâu dài gắn với lợi ích phát triển công ty, đơn vị tâm thực tốt có hiệu công việc đợc giao PHầN II Thực trạng hoạt động quản lý kho nguyên VậT LIệU- TàI SảN Cố ĐịNH I: Quản lý chất lợng công tác bảo quản lµ mét yÕu tè quan träng cho - 10 - Cơng ty A Nam Duong Nam Duong ĐĨNG HÀNG HỖN HỢP TẠI NƠI ĐẾN Công ty A Công ty A lầ n 乙 lần lầ n Nhà máy F Nhà máy K Nhà máy K Nhà máy F ĐĨNG HÀNG HỖN HỢP TẬP TRUNG Cơng ty A Cơng ty B Nhà máy lầ n Công ty C lầ n lầ n lầ n thu gom Nam Duong Công ty B Công ty A 1 lần Nam Duong Nhà máy thu gom Công ty C - Cách xếp hàng để phù hợp với kiểu dáng hàng số lợng chứa mét thïng hµng: Kiểu dáng đóng hàng số lượng đóng hàng có liên hệ mật thiết với cơng việc thường ngày, thay đổi giai đoạn Goguchi nhiều thời gian nên cần xem xét kỹ lưỡng giai đoạn chuẩn bị cho việc sản xuất sản phẩm mới! - 43 - (1) Số lượng chứa thùng hàng thích hợp so với số lượng sản xuất chưa? ① Sản lượng(lượng sử dụng hàng ngày) lượng đóng hàng có nhiều khơng? ② Sản lượng(lượng sử dụng hàng ngày) nhiều lượng đóng hàng có khơng? (2) Thùng đựng có to cần thiết hay không? Xét mặt vận chuyển, thu hồi thùng hàng rỗng khơng gian chứa có nên sử dụng loại thùng polyeste hay bì khơng? (3) Cố gắng để xếp hàng có hiệu suất cao thùng đựng hàng (4) Những loại thùng làm polyeste bìa cần lưu ý < 1,5 kg/ thùng (5) Đã xếp theo hàng với số lượng theo trật tự dễ đếm chưa? (6) Có vấn đề chất lượng khơng? ① Tránh để sản phẩm bị thị ngồi đề phịng trường hợp thùng hàng bị đổ, hàng bị xước, méo mó biến hình (7) Có đóng gói hàng nhiều mức khơng cần thiết khơng? ① Khơng nên đóng gói q nhiều giấy gói hàng gây cản trở việc dỡ hàng dây chuyền ② Tránh loại giấy đóng hàng nguyên nhân gây rác (8) Có gắn hộp để đựng kanban phía lấy lấy floor rack khơng? (9) Trong trường hợp không quy định hướng rút kanban giai đoạn chuẩn bị sản xuất, cần đính hộp hai v trớ - Cách tính số lần giao hàng gối dựa liệu thời gian sản xuất cã s½n: - 44 - TÍNH SỐ LẦN GIAO HÀNG CHẬM (HÀNG GỐI) " Số lần giao hàng chậm gần đến 『1』 tốt! (Ví dụ) - - ◯ Chu trình vận chuyển: tiếng Thời gian sản xuất: tiến 2H 2H 2H 2H Chuyến Chuyến Chuyến 2H 2H 2H Chuyến Chuyến Chuyến ChuyếnChuyến 7 Mang kanban Loại 1: Khơng có stock hàng thành phẩm Sản xuất Chuẩn bị xuất hàng Vận chuyển " QUYẾT ĐỊNH DỰA TRÊN CHU TRÌNH VẬN CHUYỂN VÀ PHƯƠNG THỨC SẢN XUẤT CỦA NHÀ CUNG CẤP" KANBAN MANG VỀ Ở CHUYẾN THỨ NHẤT ĐƯỢC GIAO VÀO CHUYẾN Loại 1: Có stock hàng thành phẩm Chuẩn bị xuất hàng Vận chuyển KANBAN ĐƯỢC MANG VỀ Ở CHUYẾN THỨ NHẤT SẼ ĐƯỢC GIAO VÀO CHUYN TH - 45 - - Phơng thức làm theo kiểu định (đồng thời hoá chuyến giao hµng vµ cung cÊp hµng) Error: Reference source not found SAU C¶I TIÕN TRƯỚC C¶I TIÕN VÀO THỜI ĐiỂM QUY ĐỊNH VÀO THỜI ĐiỂM QUY ĐỊNH VÀO HÀNG XE QUY ĐỊNH VÀO HÀNG XE DOLLY QUY ĐỊNH VÀO XE QUY NH NGI C CH NH - Bên cạnh việc bảo quản tài sản cố định đảm bảo chế độ kiểm soát CP trạng tốt, Công tác quản lý TSCĐ Công ty XUT chặtPHT chẽ,I điều Dtình HNG HNG đợc thể qua việc quản lý, ghi chÐp hƯ thèng CÙNG sỉ s¸ch, chøng tõ LOẠI DOLLY Chỉ thị theo ngày xem để hoá no lờn trờn s động tăng giảm đợc lập chứng từ cách Tấthng TSCĐ dolly cã biÕn LIÊN KẾT CÁC DOLLY mấy, vào hàng thỡ cú hiu kịp thời theo thủ tục đà quy định, hệ thống sổ sách ghi chép thông tin tình hình TSCĐ công ty đợc phản ánh kịp thời, Bỡnh chun hoỏ lng hàng ② Chu trình hố việc cung cấp x¸c gióp cho lÃnh đạo Công ty có Cn thitnhững phi tuõn định th thihớng gian cung cp định đắn việc đầu t đổi TSCĐ trình SXKD - sau mẫu kiểm soát TSCD công ty: thẻ tài sản cố định Số: 016 ĐM Ngày tháng năm 200 Căn vào biên giao nhận TSCĐ ngày Tên, ký mà hiệu, quy cách (cấp hạng) TSCĐ: Số hiệu TSCĐ: Nớc sản xuất : Năm sản xuất: Bộ phận quản lý, sử dụng: - 46 - tháng năm 200 Năm đa vào sử dụng: năm Công suất ( diện tích) thiết kế: Số C từ Giá trị hao mòn TSCĐ Nguyên giá TSCĐ Ngày Ngời lập thẻ Diễn giải Nguyên giá Năm Giá HM trị Cộng dồn Ngày tháng năm 200 Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng II Đánh giá tình hình hoạt động quản lý: Những u điểm thành đạt đợc: - Từ thực sách giảm giá thành, quản lý chất lợng hàng tồn kho chi phí không hợp lí đà giảm đáng kể mà trình độ nhận thức, ý thức trách nhiệm anh em công nhân đợc cải thiện nhiều, thu nhập bình quân đầu ngời năm đà tăng lên rõ rệt: - Công ty đà tiến hành nghiên cứu sâu vào công việc cụ thể, từ xây dựng nên phơng pháp làm việc cụ thể cho vị trí làm việc - 47 - Híng dÉn thĨ ë mét sè vÞ trí cần chuyên môn nghiệp vụ nh vị trí lái xe nâng hàng Cải tiến, xếp vị trí để hàng phù hợp với chủng loại hàng - Xây dựng nên số phơng pháp bảo quản cho loại hàng hoá chất đặc biệt nh chất tẩy rửa công nghiệp phải bảo quản môi trờng có nhiệt độ trung bình 25C kèm theo trình theo dõi chặt chẽ hạn sử dụng, thực chu trình Vào trớc Ra trớc đảm bảo hàng đủ chất lợng phục vụ cho nhu cầu khắt khe sản xuất - Xây dựng mô hình làm việc có tính tập thể văn hóa, giải mâu thuẫn cá nhân thành viên thực công việc có chất lợng hiệu cao Trong mối quan hệ với công tác kế toán nguyên vật liệu tài sản cố định đà đợc cải thiện nhiều để quản lý tốt đạt đợc mục tiêu cao Thờng xuyên có ý kiến cải tiến làm cho tốt công việc cụ thể, trờng hợp nh công ty có khoản khuyến khích cho thành viên có sản phẩm thực tiễn mang lại hiệu cao - Khắc phục khó khăn điều kiện nhà kho diện tích không lớn điều kiện có nhiều hàng cần dự trữ Những khó khăn hạn chế: - Do công việc sản xuất thực tế tăng cao đòi hỏi ngời quản lí phải có phơng pháp phù hợp với điều kiện nguồn nhân lực cha thể đáp ứng gây nên ý kiến tiêu cực không đáng có - Trong việc nhận hàng từ nhà cung cấp có nhiều vấn đề nẩy sinh nh thiếu hàng, hỏng hàng, thời gian giao nhận hàng kéo dài gây ức chế tâm - 48 - lý gây khó khăn cho bên giao hàng - Hàng tháng cha có kế hoạch cho việc nhận hàng cụ thể thờng đầu tháng nhiều mà cuối tháng - Thông tin trao đổi nhà cung cấp phòng cung ứng hạn chế - Hệ thống hớng dẫn cha đợc sát với thực tiễn - Cha xây dựng nên đợc giáo trình hớng dẫn tỉ mỉ cụ thể - Giữ gìn kỉ luật lao động công ty đặc biệt làm việc nhân viên lao động gián tiếp, tránh tợng đến muộn sớm - Có chế độ đÃi ngộ tốt nhân viên chủ chốt để họ yên tâm làm việc cống hiến khả họ công ty - Có số chế độ công nhân để giúp họ có khả tái tạo sức lao động tốt có tinh thần làm việc tốt nh bố trí nớc ngọt, đồ ăn ngày nắng nóng - Đội ngũ quản lí cần có biện pháp khuyến khích anh em ý đến công việc họ đa số khúc mắc, khiếu nại xảy họ thấy không đợc quan tâm công việc hàng ngày - Cần cải thiện mối quan hệ nhân viên phòng ban để tạo không khí làm việc thoải mái hơn, trì văn hoá nghề nghiệp công ty - 49 - PHầN III Một số GiảI pháp phù hợp nhằm nâng cao hiệu quản lý kho hàng 1.Hoàn thiện phơng pháp sử dụng hệ thống kanban giúp vận hành tốt hệ thống quản lý kho tàng: - Ta nhận thấy công tác quản lý kho hàng nguyên vật liệu tài sản cố định có phơng pháp hoạt động tơng đối động hiệu nhằm đảm bảo yêu cầu sản xuất song phơng pháp cha cho thấy gắn kết logic cách thực hiện, phơng pháp sử dụng Kanban cha giải thích rõ cách vận hành để cho ngời thực thực đợc dễ dàng Qua thời gian tìm hiểu cách làm em thấy nên thêm số tài liệu hớng dẫn để có đợc kết - 50 - cao Ngoài truyền đạt qua giáo trình tài liệu cha đủ, để đạt đợc mục đích phải hớng dẫn thực tế ngời vận hành phơng pháp hiểu ngời đà nghiên cứu xây dựng nên tài liệu đào tạo VD: Có thể giải thích hớng dẫn cách sử dụng vận hành theo bảng sau: S LNG KANBAN VẬN HÀNH Cách tính số lượng kanban vận hành + + + (Ví dụ) Chu trình giao hàng - - Lượng dự định giao chuyến 2 Cơng thức tính số lượng kanban vận hành Lượng giao chuyến Tổng số lượng kanban vận hành = (Trong trường hợp sản xuất ca) (Ví dụ) N + day N day Lượng mang chuyến = = Lượng giao chuyến X (Số lượng sử dụng/ ngày) Số lượng sử dụng/ ca X2 Dung lượng chứa/ hộp Lượng dự định Lượng dự định giao chuyến giao chuyến * Lượng lưu kho tiếng trước giao hàng chuyến (Lưu kho an toàn) (Số lượng kanban cố định) Ngày X (Sau chuyến + 1) L ầ n X + Lưu kho an toàn (Lượng giao hàng chuyến 1) + (Lượng dự định giao hàng chuyến 2) + (Lượng mang chuyến 1) + (Lưu kho an toàn) = Tổng số kanban vận hành 50 x X 1x (6 +1) 10 - 51 - + 0.25 = 20 Theo phải thích trờng hợp xẩy trình vận hành kanban trờng hợp, Vd: trờng hợp: có biến động sản lợng tốc độ lu chuyển thay đổi thời gian vận hành thay đổi nảy sinh vòng quay liên tục dẫn đến tợng thiếu kanban - Mặt khác để vận hành cần phải thông qua ý kiến điều kiện thực bên: vd: nhà cung cấp, ban an ninh, thủ kho, phòng cung tiêu, phòng kế hoạch cần bên cha hiểu rõ phơng pháp bị thay đổi khác sai với ý tởng ngời nghiên cứu Phơng pháp quản lý theo Kanban phơng pháp hữu dụng tơng đối phức tạp so với cách thức nhiều đơn vị sản xuất ngời quản lý nắm bắt đợc để hớng dẫn thành viên thực ý đồ - Phải đơn vị sản xuất có hớng đầu t dài có chiều sâu thích hợp để thực phơng pháp này, họ quan niệm thời gian để thực công việc mắt xích để tiến hành công việc khác, tất thể vận động có phận theo chiều hớng khác Theo cách quản lí kho nói chung truyền thống hầu nh kiến thức kinh nghiƯm cđa ngêi tríc trun l¹i cho ngêi sau theo cách cũ không thay đổi theo thực tế, việc dẫn đến phơng pháp làm không hiệu đội chi phí khác lên theo - Cải tiến hệ thống đợc thông suốt theo hàng dọc kế toán nguyên vật liệu_tài sản cố định quản lý kho để theo dõi quản lý thay đổi hàng hoá nh nhận hàng xuất hàng - 52 - Giải pháp hoạch định nhu cầu nguyên liệu: - Quản lí kế hoạch sản xuất mua nguyên vật liệu Giải pháp nhằm đảm bảo nhu cầu sản xuất đồng thời quản lí chặt chẽ lợng hàng tồn kho giảm thiểu số lợng hàng tồn kho khắc phục tình trạng chồng chéo (bảng 1) - Lợi ích giải pháp: * Giảm tối đa việc lu kho nguyên vật liệu không cần thiết * Giảm thời gian nhàn rỗi nguyên vật liệu * Phân bổ đồng nhu cầu nguyên vật liệu cho tổ, dây chuyền sản xuất * Quản lí đợc sản phẩm dở dang - Tăng tính động cho việc lập kế hoạch sản xuất * Thu thập thông tin từ phân xởng, dây chuyền * Quản lí suất sản xuất phân xởng * Nắm rõ thời điểm bắt đầu sản xuất kết thúc sản xuất đơn hàng - Phục vụ khách hàng tốt hơn: * Giao hàng hẹn * giúp giảm giá thành nâng cao chất lợng sản phẩm Bảng 1: Giải pháp hoạch định nhu cầu nguyên liệu Error: Reference source not found Một số kiến nghị: - Để hớng tới xây dung công ty đại, theo kịp chủ trơng công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc, qua trình tìm hiểu, phân tích đánh giá công tác quản lý vận hành hệ thống cung cấp hàng hoá kho tµng cịng nh ý - 53 - nghÜa quan träng nhằm đảm bảo cung cấp nguồn thông tin phục vụ công tác hàng ngày cho cán lÃnh đạo, cán chuyên môn Để giải số vấn đề tồn tại, xin đa số kiến nghị nh sau: - Do ảnh hởng chế tập trung, quan liêu, bao cấp, đội ngũ cán đà đợc đào tạo nghiệp vụ nhng nhạy bén công việc nh không nắm bắt đợc cách nhanh thông tin điều tất yếu Vì để khắc phục tình trạng công ty nên tăng cờng việc đào tạo, bồi dỡng nghiệp vụ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên văn phòng nh quản lý, soạn thảo văn bản, hành chính, đánh máy lu trữ văn Thờng xuyên phổ biến cập nhật hoá quy định Nhà nớc công tác công văn giấy tờ nh kiến thức khác có liên quan đến nhiệm vụ công tác văn phòng cho cán nhân viên văn phòng có ý thức trách nhiệm cao hơn, có lực cao công việc - Bên cạnh yếu tố làm tăng suất lao động công ty cần phải ý đến môi trờng nói chung chất thải, khí thải gây Môi trờng làm việc phải đợc gìn giữ không để ảnh hởng tới sức khỏe cộng đồng ngời lao động Ngoài vấn đề an toàn quan sát thấy số nhân viên kho không tuân theo kỉ luật nh hút thuốc, việc làm cần thiết phải loại bỏ dễ xảy cháy nổ kho Cung cấp đầy đủ bảo hộ lao động nh: trang, kính an toàn nơi có vị trí để hoá chất hay xăng dầu - Phát huy hiệu trang thiết bị văn phòng, máy tính Máy tính không phơng tiện soạn thảo văn mà có nhiều tác dụng khác Hiện tin học đà đợc ứng dụng vào công tác quản lý việc; soạn thảo in ấn văn bản, quản lý văn bản, chuyển giao tra tìm văn phục vụ cho việc sử dụng Vì việc khai thác ứng dụng công nghệ thông - 54 - tin phục vụ tốt cho viƯc tra cøu tµi liƯu tiÕt kiƯm thêi gian - Để góp phần làm tốt không ngừng đa công tác quản lý hàng hóa vào nề nếp, việc tổ chức tốt khâu nghiệp vụ phải tổ chức hợp lý, khoa học nơi làm việc - Phòng làm việc nhân viên giao nhận nơi thờng xuyên giao dịch, trao đổi, liên hệ công tác đợc coi nh mặt quan Vì cần xếp phơng tiện dụng cụ làm việc trật tự, ngăn nắp, khoa học thuận lợi cho công tác kết luận Công ty CP đầu t & Nam Dơng đà gặp nhiều khó khăn - 55 - thử thách hội nhập chế thị trờng giới, Việt Nam đứng trớc cánh cửa vào WTO, việc phát huy nguồn lực cách có hiệu nhằm thúc đẩy hoạt động công ty phát triển nhanh, việc điều hành kế hoạch trung dài hạn, ngắn hạn hàng năm phải đảm bảo tính hiệu kinh doanh Các mục tiêu, đối tợng đầu t phải đảm bảo nhu cầu cần thiết, có hiệu có tích luỹ nhanh, phù hợp với chế thị trờng nớc Để đáp ứng đợc điều biện pháp hàng đầu củng cố kiện toàn máy tổ chức toàn ngành để điều hành hoạt động công ty phát triển vững có hiệu Cần phải chỉnh cấu phòng ban, tăng cờng tính hiệu kinh tế hoạt động cá nhân, khuyến khích động nhằm đạt hiệu cao toàn công ty Cần thiết phải xây dựng chế thích hợp để kiểm soát công việc nhằm đa giải pháp hữu hiệu Bên cạnh quản lý hàng hoá đợc tổ chức tốt góp phần tạo nên thành công đơn vị thật cần thiết, thiếu đợc Với chức thu thập, tổng hợp theo dõi thực thể tách rời sản xuất giúp cung cấp thông tin cho lÃnh đạo đa đợc định đắn, kịp thời Quá trình thực tập vừa qua, đợc góp ý Thầy giáo hớng dẫn bảo cán công nhân viên công ty nhân viên kế toán kho, nhân viên quản lý kho với lý luận đà đợc học trờng thực tế đợt thực tập đà giúp em thấy đợc rõ tầm quan trọng hệ thống này, nâng cao nhận thức cho thân Không em hiểu đợc chức năng, nhiệm vụ Tuy nhiên, giới hạn viết, thời gian vµ hiĨu biÕt vỊ lý ln cịng nh thùc tiƠn hạn chế nên báo cáo thực tập chuyên đề chắn - 56 - không tránh khỏi thiếu sót Em mong muốn nhận đợc góp ý thầy, cô để báo cáo em đợc tốt Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hớng dẫn Phó giáo s - tiến sĩ Lê Văn Tâm ban lÃnh đạo cán phòng hành công ty Nam Dơng đà giúp em hoàn thành báo cáo thực tập chuyên đề Error: Reference source not found - Phần nhận xét đơn vị thực tập: ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Thñ trëng đơn vị - 57 -