Nghiên cứu các giải pháp hoàn thiện hệ thống công cụ tra cứu khoa học tài liệu lưu trữ tại Cục Lưu trữ Quốc gia Lào

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC Xà HỘI VÀ NHÂN VĂN - Khămphăn southămmavông NGHIấN CU CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN HỆ THỐNG CƠNG CỤ TRA CỨU KHOA HỌC TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI CỤC LƯU TRỮ QUỐC GIA LÀO LUẬN VĂN THẠC SĨ CHUYÊN NGÀNH LƯU TRỮ Mà SỐ: 60 32 24 NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC:PGS TS ĐÀO XUÂN CHÚC Hà Nội - 2014 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tơi Luận văn có tham khảo sử dụng số kết nghiên cứu có thích Cơng trình chưa cơng bố lần TÁC GIẢ KHĂM PHĂN SOUTHĂMMAVƠNG BẢNG CHỮ VIẾT TẮT CCTC Công cụ tra cứu CCTCKH Công cụ tra cứu khoa học CNTT Công nghệ thông tin CV Công văn CSDL Cơ sở liệu Cục VT<NN Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước HĐND Hội đồng nhân dân KHKT Khoa học kỹ thuật KPLTT Khung phân loại thông tin KPLTNTTTLLT Khung phân loại thống thông tin tài liệu lưu trữ TT Trung tâm TTKHKT Thông tin khoa học kỹ thuật TTLTQG Trong tâm lưu trữ Quốc gia TW Trung Ương UBHC Ủy ban hành UBND Ủy ban nhân dân LỜI CẢM ƠN Trong q trình thực luận văn tơi giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo bạn đồng nghiệp Khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng - Trường ĐHKHXH Nhân văn - Đại học Quốc gia Hà Nội Bên cạnh giúp đỡ quý báu cán TTLTQG III Cục Lưu trữ Quốc gia Lào Đặc biệt đề tài luận văn tơi khơng thể hồn thành khơng có giúp đỡ, bảo tận tình PGS.TS Đào Xuân Chúc - người hướng dẫn khoa học nhân cho phép tơi bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc tới thầy cô giáo, bạn đồng nghiệp giúp đỡ quý báu Hà Nội, tháng năm 2014 TÁC GIẢ KHĂM PHĂN SOUTHĂMMAVÔNG MỤC LỤC Trang MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu 3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Lịch sử nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Nguồn tài liệu tham khảo 10 Đóng góp đề tài 12 Bố cục đề tài 13 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN HỆ THỐNG CÔNG CỤ TRA CỨU KHOA 15 HỌC TÀI LIỆU LƯU TRỮ VÀ SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN HỆ THỐNG CƠNG CỤ NÀY TẠI CỤC LƯU TRỮ NƯỚC CHDCND LÀO 1.1 Khái niệm, nguyên tắc, yờu cu, thnh phn, c cu v yêu cầu 15 hệ thống công cụ tra cứu khoa học tài liệu lưu trữ 1.1.1 Kh¸i niƯm 15 1.1.2 Nguyên tắc 17 1.1.3 Yêu cầu 19 1.1.4 Thành phần 21 1.1.5 Cấu trúc hệ thống CCTCKH tài liệu lưu trữ 23 CHƯƠNG 2: HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG CÔNG CỤ TRA CỨU KHOA 39 HỌC TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI CỤC LU TR QUC GIA LO 2.1 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Cc L-u trữ Quốc gia Lµo 39 2.2 Tình hỡnh v giỏ tr ca tài liệu l-u trữ ang bảo quản Cục Lưu 43 trữ Quốc gia Lào 2.3 Tình hình khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Cục Lưu 50 trữ Quốc gia Lào 2.4 Hiện trạng hệ thống công cụ tra cứu khoa học tài liệu lưu trữ 56 truyền thống Cục Lưu trữ Quốc gia Lào 2.5 T×nh h×nh ứng dụng công nghệ thông tin vào việc xây dựng sở 62 liệu phục vụ thng kờ, quản lý tra tìm tài liệu ti Cc Lu tr Quốc gia Lào 2.6 Mét sè nhËn xÐt vÒ tình hình ứng dụng công nghệ thông tin vào việc xây dựng sở liệu tài liệu l-u trữ 76 Cc L-u trữ Quốc gia Lào 2.7 Sự cần thiết phải hồn thiện hệ thống cơng cụ tra cứu TLLT 78 Cục Lưu trữ Quốc gia Lào CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN VÀ NÂNG CAO 81 CHẤT LƯỢNG HỆ THỐNG CÔNG CỤ TRA CỨU KHOA HỌC TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI CỤC LƯU TRỮ QUỐC GIA LÀO 3.1 Tăng cường đạo Đảng Nhà nước công tác lưu 82 trữ nói chung hệ thống CCTC nói riêng 3.2 Cần có kế hoạch dự án xây dựng hệ thống công cụ tra 91 cứu khoa học tài liệu lưu trữ 3.3 Củng cố, nâng cao chất lượng tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ 94 bảo quản Cục Lưu trữ Quốc gia Lào 3.4 Nâng cao chất lượng bổ sung hệ thống công cụ tra cứu tài liệu 96 lưu trữ truyền thống 3.5 Hồn thiện cơng cụ tra cứu đại 98 3.6 Một số giải pháp hỗ trợ tối ưu hóa thành phần nội dung tài 105 liệu lưu trữ Cục Lưu trữ Quốc gia Lào KẾT LUẬN 112 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 108 PHỤ LỤC 122 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tài liệu lưu trữ Lào di sản văn hóa quý giá dân tộc, tài sản vô giá khơng có thay được, tài liệu lưu trữ cần phải bảo quản an toàn tổ chức xây dựng hệ thống công cụ tra cứu khoa học, xây dựng sở liệu phục vụ cơng tác quản lý phục vụ nhu cầu đáng tồn thể xã hội, góp phần xây dựng bảo vệ tổ quốc Lào Hiện nay, tài liệu lưu trữ bảo quản Côc L-u tr÷ Quèc gia trực thuộc Bộ Nội Vụ Lào, đơn vị thực chức quản lý nhà nước công tác văn thư – lưu trữ, đồng thời thực chức nghiệp lưu trữ Mặc dù vậy, thời gian vừa qua, phần lớn tài liệu lưu trữ bảo quản Cục L-u tr÷ Quèc gia Lào chưa sử dụng rộng rãi chưa có hệ thống cơng cụ tra cứu tài liệu đầy đủ Điều đó, nhiều nguyên nhân khách quan chủ quan Cục Lưu trữ Quốc gia Lào Nhà nước giao sứ mệnh gìn giữ tài liệu lưu trữ - nguồn di sản văn hóa quý báu dân tộc Chức quan lưu trữ phải bảo quản an tồn mà phải tổ chức sử dụng có hiệu loại hình tài liệu phục vụ nhu cầu xã hội Điều nhấn mạnh nhiều lần văn kiện Đảng văn đạo nhà nước công tác lưu trữ Ngày nay, điều kiện phát triển biển đối không ngừng khoa học công nghệ với bùng nổ thông tin, nhu cầu dùng tin xã hội có thơng tin q khứ chứa đựng tài liệu lưu trữ ngày tang Do ®ã tài liệu lưu trữ Cục Lưu trữ quốc gia Lào đối tượng tìm tin sử dụng tin toàn xã hội Lào Tuy nhiên tài liệu lưu trữ có phá huy sử dụng nào, có đáp ứng lời ích cho xã hội phải phụ thuốc vào nhiều yếu tố chủ quan ngành lưu trữ, có vấn đề như: thu thập, chỉnh lý, phân loại, tổ chức khoa học, tổ chức bảo quản, tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ liên quan đến hệ thống cơng cụ tra tìm điều kiện tiếp cận tài liệu Trong có cơng cụ tra cứu truyền thống công cụ tra cứu đại, hệ thống công cụ tra cứu khoa học tài liệu lưu trữ có vai trò ý nghĩa quan trọng cầu nối hay chìa khóa để dẫn dắt nhà nghiên cứu đến với tài liệu cách nhang chóng đồng thời công cụ giúp người làm lưu trữ quản lý tra tìm tài liệu phục vụ xã hội hiệu Cục Lưu trữ quốc gia Lào trung tâm lưu trữ lớn Lào, bảo quản hàng trăm phơng lưu trữ hình thành q trình hoạt động quan tổ chức doanh nghiệp Nhà nước Lào, từ thời kỳ phong kiến thực dân đến thời kỳ Nhà nước CHDC Nhân dân Lào đời từ năm 1945 đến Đây nguồn di sản quý báu phản ánh mặt đời sống trị - kinh tế - văn hóa – xã hội - nhà nước Lào Gần đây, khu nhà kho nhà làm việc Cục Lưu trữ quốc gia Lào xây dựng, hoàn thiện đưa vào sử dụng vốn ODA Chính phủ Việt Nam tài trợ khơng hồn lại Những tài liệu lưu trữ khai thác sử dụng bước đáp ướng nhu cầu nghiên cứu nhiều đối tượng, độc giả Tuy nhiên, kết khai thác chưa tương xứng với tiềm thơng tin to lớn khối tài liệu bảo quản Điều xuất phát từ nhiều nguyên nhân, công cụ tra cứu khoa học tài liệu lưu trữ q thơ sư nghèo nàn, chưa đáp ứng nhu cầu tìm tin chuyển tải thơng tin rộng rãi cộng đồng Bên cạnh đó, thay đổi cấu tổ chức, Côc Lưu trữ Quốc gia Lào phải tập trung vào giải nhiều nhiệm vụ cấp bách trước mắt liên quan đến việc ổn định tổ chức, kho tàng tài liệu, nên chưa có điều kiện sâu nghiên cứu xây dựng hệ thông công cụ tra cứu khoa học tài liệu lưu trữ Cục Lưu trữ Quốc gia Lào Để phát huy vai trò tài liệu lưu trữ, đáp ứng nhu cầu tiếp cận thông tin ngày tăng xã hội, việc khảo sát, nghiên cứu thực trạng tình hình đề giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống CCTCKH tài liệu lưu trữ Cục Lưu trữ Quốc gia Lào đòi hỏi khách quan cần thiết cấp bách Trên tinh thần với yêu cầu nhiện vụ chuyên môn, nên chọn đề tài: “ Nghiên cứu giải pháp hoàn thiện hệ thống công cụ tra cứu khoa học tài liệu lưu trữ Cục Lưu trữ Quốc gia Lào ” làm đề tài luận văn mìmh Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu 2.1 Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu đề tài nghiên cứu giải pháp hồn thiện hệ thống cơng cụ tra cứu khoa học tài liệu lưu trữ (truyền thống đại) Cục Lưu trữ Quốc gia Lào Ngoài ra, đề tài hướng tới mục tiêu lâu dài làm sở cho việc xây dựng CSDL phục vụ khai thác rộng rãi mạng nội mạng Internet bảo hiểm cho khối tài liệu lưu trữ tương lai 2.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Để thực mục tiêu, xác định nhiệm vụ nghiên cứu đề tài bao gồm: - Nghiên cứu, tổng hợp sở lý luận chung, kinh nghiệm xây dựng hệ thống công cụ tra cứu khoa học tài liệu lưu trữ nước đặc biệt Việt Nam Trên sở rút học kinh nghiệm xây dựng hệ thống công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ, lựa chọn hợp lý vận dụng sáng tạo vào hoàn cảnh thực tế ngành Lưu trữ Lào - Tiến hành khảo sát thực tế tình hình tài liệu lưu trữ bảo quản Cục Lưu trữ Quốc gia Lào thực tế xây dựng công cụ tra cứu khoa học tài liệu lưu trữ số quan lưu trữ Việt Nam làm đối tượng so sánh, rút kinh nghiệm để áp dụng vào Lào DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO A.TiÕng ViÖt: [1] Bảng hướng dẫn ứng dụng công nghệ thông tin văn thư - lưu trữ, (1999) Cục Lưu trữ Nhà nước, Tạp chí lưu trữ Việt nam, Số 5, tr,1-4 [2] Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước, (1987), Công tác lưu trữ Việt Nam, NXB khoa học xã hội, H [3] Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước, (2001), Dự án Ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác quản lý khai thác sử dụng tài liệu phông lưu trữ Việt nam [4] Côc Văn th v L-u trữ Nhà n-ớc, (2002), Cục Vm th v L-u trữ Nhà n-ớc trình phát triển tr-ởng thành , Nxb Chính trị quốc gia, Hà Nội [5] Cục Văn th- L-u trữ Nhà n-ớc năm (2008), kỷ yếu hội nghị khoa học quốc tế Phát huy giá trị tài liệu l-u trữ phục vụ nghiệp xây dựng bảo vệ tổ quèc” , Hµ Néi [6] Chăm Long Ma Ni Vong, Nghiên cứu mơ hình tối ưu hệ thống tổ chức Lưu trữ Nước CHDCND Lào, Luận văn thạc sỹ khoa học chuyên ngành lưu trữ Mã số: 60 32 24 [7] Chỉ thị số 58/CT-TW ngày 17.10.2000 Bộ trị BCHTW Khóa VIII đẩy mạnh ứng dụng phát triển công nghệ thông tin nghiệp công nghiệp hóa đại hóa giai đoạn 2001-2005, Tư liệu Cục văn thư lưu trữ Nhà nước [8] Chu Thị Hậu (1999), Xây dựng khung phân loại thông tin tài liệu kho lưu trữ Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam, Đề tài khoa học,H [9] Chu Thị Hậu (1997), Tình hình tài liệu loại cơng cụ tra tìm có tài kho lưu trũ Trung ương Đảng, Tạp chí Lưu trữ Việt Nam, số [10] Chu Thị Hậu ( 2000), Xây dựng công cụ tra tìm thơng tin sử liệu kho lưu trữ Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam, Luận án tiến sĩ sử học, H 114 [11] Dương Văn Khảm (1998), Những nội dung xây dựng hệ quản trị tài liệu lưu trư quốc gia, Tạp chí thơng tin học, số [12] Dương Văn Khảm (1998), Đổi tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ u cầu cấp bách có tính xã hội Tạp chí lưu trữ Việt Nam, số [13] Dương Văn Khảm (1998), Những yêu cầu việc xây dựng hệ thông thông tin tự động tài liệu lưu trữ quốc gia, Tạp Văn thư – Lưu trữ, số 2+3+4 [14] Dương Văn Khảm (1990), Ứng dụng thẻ phơng trung ương tự động hóa vào quản lý tài liệu lưu trữ, Tạp chí Việt Nam, [15] Dương Văn Khảm ( 1990), Xây dụng khai thác CSDL phơng phủ thủ tướng Tạp chí thơng tin học [16] Dương Văn Khảm ( 1991), Lựa chọn phần mềm ứng dụng CSDL lưu trữ Tạp chí thơng tin học số [17] Dương Văn Khảm (1991), Một số điểm ứng dụng tin học vào lưu trữ, Tạp chí lưu trữ việt Nam,số [18] Dương Văn Khảm (1992), Tin học văn phòng, tạp chí lưu trữ Việt Nam, số [19] Dương Văn Khảm (2002), Mơ hình phủ điện tử - thách thức lớn ngành lưu trữ, Tạp chí lưu trữ Việt Nam,số [20] Dương Văn Khảm (1995), tin học công tác văn thư – lưu trữ thư viện, NXB trị Quốc gia,H [21] Dương Văn Khảm (1990), Xây dựng hệ thống thông tin tự động lưu trữ quốc gia đề tài nghiên cứu khoa học mã số 48A 02 04, H [22] Dương Văn Khảm (1993), Yêu cầu biên soạn sách dẫn Việt Nam.Tạp chí lưu trữ Việt nam s [23] D-ơng Văn Khảm (Chủ nhiệm) (2001), Cơ sở khoa học để tổ chức quản lý nhà n-ớc công tác l-u trữ , báo cáo tổng thuật đề tài, t- liệu Cục L-u trữ Nhµ n-íc, Hµ Néi 115 [24] Đào Xn Chúc, Nguyễn Văn Hàm,Vương Đình Quyền, Nguyễn Văn Thâm (1990), Lý luận thực tiến công tác lưu trữ NXB Đại học Giáo dục chuyên nghiệp, [25] Đỗ Ngọc Phác (1970), Đã đến lúc cần nghĩ tới việc xây dựng thẻ tra cứu tài liệu lưu trữ, Tạp chí văn thư – lưu trữ, số [26] Đỗ Thị Thơm (2003), Ứng dụng CNTT vào công tác quản lý tra tìm tài liệu ghi âm TTLTQG III Báo cáo khoa học, H Tư liệu khoa học lưu trữ quản trị văn phòng [27] Giao trình quản lý nhà nước năm (2001), Học viện Hành Quốc gia Hà Nội [28] Hệ quản trị thư viện điện tử thích hợp ILIB thư viện quốc gia [29] Hệ thống mục lục hồ sơ phông lưu trữ TTLTQG III; [30] Hệ thống loại sổ sách thống kê, tra cứu TTLTQG III; [31] Huỳnh Thị Diệu Mỹ (1996), Tin học hóa cơng tác văn thư-lưu trữ văn phòng phủ, Kỷ yếu Hội nghị ứng dụng CNTT văn thư lưu Trữ, Cục Lưu trữ Nhà nước,H,tr 10 [32] Hoàng Quốc Tuấn (1996), Xây dựng hệ thống thông tin văn thư lưu trữ tin học hóa-một giải pháp cho việc hợp lý hóa cơng tác lưu trữ, kỷ yếu hội nghị ứng dụng CNTT văn thư-lưu trữ, Cục Lưu trữ Nhà nước, H, tr, 33 [33] Kỷ yếu hội nghị khoa học ứng dụng công nghệ thông tin văn thư – Lưu trữ, (1996), Cục Lưu trữ Nhà nước, H [34] Kỷ yếu Hội nghị khoa học tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ yêu Cầu chia sẻ nguồn lực thông tin theo tinh thần pháp lệnh Lưu trữ quốc gia, (2004), Cục Lưu trữ Nhà nước, H [35] Kiều Mai (1993), Vài nét ứng dụng công nghệ tin học vào viêc quản lý hồ sơ phục vụ việc văn phòng Chính phủ, Tạp chí Lưu trữ việt Nam số [36] Kham Phanh Southammavong Tìm hiểu quy trình xây dựng sở 116 Tra tìm tài liệu lưu trữ Kho lưu trữ, Đề tài khóa luận tốt nghiệp Đại học năm,( 2000), Ngành lưu trữ học quản trị văn phòng [37] Khung phân loại thống thông tin tài liệu phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam (thời kỳ DCND XHCN), (1989) Cục lưu trữ Nhà nước,H [38] Khung phân loại thống thông tin tài liệu lưu trữ từ sau năm 1945 ( 2001), Cục Lưu trữ Nhà nước, H [39] Lê Tuấn Hùng (1999) Về tình hình ứng dụng CNTT vào công tác lưu trữ TTLTQG I, khóa luận tốt nghiệp cử nhân khoa học ngành lưu trữ học Quản trị văn phòng, H, tư liệu khoa lưu trữ học quản trị văn phòng [40] Lê Văn In (1976), Cách xây dựng đề cương phân loại để làm thẻ hệ thống phục vụ tra tìm kho lưu trữ UBHC Tỉnh.Tạp chí Văn thư- Lưu trữ,số [41] Lê Thị Mùi (2002), Bàn mối quan hệ thông tin công tác Lưu trữ thời đại số hóa Tạp chí Lưu trữ việt Nam số [42] Lê Văn Năng, Vũ Xuân Thắng ( 2000), giải pháp công nghệ việc lưu giữ quản lý tài liệu ghi âm TTLTQG III,Tạp chí Lưu trữ Việt Nam số [43] Lê Văn Năng (1996), Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin lưu trữ, Kỷ Hội nghị ứng dụng CNTT văn thư- Lưu trữ, Cục Lưu trữ Nhà nước, H, tr 101 [44] Lê Khả Phiêu (1997), Nâng cao nhận thức tăng cường lãnh đạo cấp ủy Đảng cơng tác lưu trữ Đảng Tạp chí Lưu trữ Việt Nam, số [45] Lê Hồng Sen (2000), Hệ thống công cụ thống kê áp dụng trung tâm kho lưu trữ, tạp chí Việt Nam số [46] Lương Cao Sơn (1996), Ứng dụng CNTT lưu trữ văn pháp quy văn phòng phủ, kỷ yếu hội nghị ứng dụng CNTT văn thư –lưu trữ Cục Lưu trữ Nhà nước,H,tr 29 [47] Ngô Thiếu Hiệu (2001), Mấy việc phải làm để thúc đẩy việc khai thác sử 117 dụng tài liệu lưu trữ trung tâm lưu trữ Quốc gia tạp chí văn thư lưu trữ Việt Nam, số6, tr, 15 [48] Ngô Thiếu Hiệu (1996), Ứng CNTT TTLTQG I Hà Nội, kỷ yếu hội nghị ứng CNTT văn thư – lưu trữ Nhà nước, H, tr 79 [49] Ngô Minh Châu (1996), Ứng dụng tin học cơng tác văn thư lưu trữ văn phòng quốc hội, Kỷ yếu hội nghị ứng dụng CNTT văn thư lưu trữ, Cục Lưu trữ nhà nước, H, tr [50] Nguyễn Cảnh Đương (chủ nhiệm ) (1999), Nghiên cứu xây dựng hệ thống công cụ thống kê loại tài liệu lưu trữ, đề tài nghuyên cứu khoa học H [51] Nguyễn Cảnh Đương (1996), Mấy vấn đề ứng dụng CNTT TTLTQG, kỷ yếu hội nghị ứng dụng CNTT văn thư – lưu trữ, Cục Lưu trữ Nhà nước, tr,93 [52] Nguyễn Cảnh Đương (chủ niệm ), (2004) nghiên cứu đổi công tác khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ trung tâm lưu trữ quốc gia H [53] Nguyễn Đông Hải (1996), ứng dụng cơng nghệ máy tính lưu trữ Đan Mạch, kỷ yếu hội nghị ứng dụng công nghệ thông tin CNTT văn thư – Lưu trữ Cục Lưu trữ Nhà nước,H [54] Nguyễn Hữu Hùng (2001), Sự hình thành phát triển thơng tin học, Tạp chí thơng tin tư liệu, số [55] Nguyễn Hữu Hùng (2002), Tập giảng thông tin hoạt động quản lý dành cho lớp cao học [56] Nguyễn Minh Phương (1997), Những kết chủ yếu 35 năm hoạt động khoa học công nghệ Cục Lưu trữ Nhà nước Tạp chí Lưu trữ Việt Nam, số [57] Nguyễn Minh Phương (1996), Ứng dụng CNTT văn thư –Lưu trữ Việt Nam, kết triển vọng, Kỷ yếu hội nghị ứng dụng CNTT văn thư –Lưu trữ ,Cục Lưu trữ Nhà nước,H, tr.3 118 [58] Nguyễn Thi Thu Hương, (2002) Nghiên cứu xây dựng CSDL thống kê tài liệu kho lưu trữ Trung ương Đảng,luận văn thạc sỹ khoa học lưu trữ học tư liệu học, H tư liệu khoa lưu trữ học quản trị văn phòng [59] Nguyễn Cảnh Đương, Trần Thị Hương (1998), Đề tài nghiên cứu khoa học: Nghiên cứu công tác phương pháp mô tả tài liệu lưu trữ TTLTQG (tài liệu quản lý Nhà nước từ sau cách mạng tháng tám 1945), H.Tư liệu Cục Văn Thư Lưu Trữ Nhà nước [60] Nguyễn Thị Phương Mai (1993), Vài nét hệ thơng cơng cụ tra tìm tài liệu lưu trữ TTLTQG I, Tạp chí Lưu trữ việt Nam số [61] Nguyễn Văn Hàm (1986), Một vài vấn đề công cụ tra cứu khoa học xuất phẩm văn kiện ý nghĩa tác dụng người đọc, Tạp chí văn thư –Lưu trữ, s [62] Nguyễn Văn Hàm, (2003), Lý luận thực tiễn công tác l-u trữ nhìn nhận từ thực tiễn Việt Nam, Tạp chí khoa học - Đại häc quèc gia Hµ Néi, sè [63] Nghiệm Kỳ Hồng (1998), Nguyễn Quốc Bảo, Nguyễn văn kết, Nguyễn thị Thủy, Phạm Thị Hợp Xây dựng , ban hành, quản lý văn công tác lưu trữ ( văn quy định, hướng dẫn chủ yếu Đảng Nhà nước ), NXB trị Quốc gia, H [64] Phạm Bích Hải (2000), Tài liệu lưu trữ trung tâm lưu trữ quốc gia III nguồn tư liệu để nguyên cứu lịch sử Việt Nam đại, Tạp chí Lưu trữ Việt Nam đại, Tạp chí Lưu trữ Việt Nam, Số tr,15 [65] Phan Đình Nham (1989), Xây dụng hệ thống cơng cụ tra tìm khoa học tài liệu lưu trữ nhiệm vụ cấp thiết ngành lưu trữ Việt Nam, Tạp chí văn thư-Lưu trữ số 3+4 [66] Phan Đình Nham (1989), Nghiên cứu, xây dụng hệ thống cơng cụ tra tìm tài liệu phông Lưu trữ Quốc gia, Để tài khoa học cấp ngành, Hà Nội [67] Phan Đình Nham (1994), Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ thời kỳ đổi mới, Tập chí lưu trữ Việt Nam, số 119 [68] Phan Đình Nham (1998), Khung phân loại thơng tin tài liệu thời kỳ Mỹ ngụy 1945- 1975, Tạp chí Hồ chí Minh [69] Pháp lệnh lưu trũ quốc gia ngày 15.4.2001.Tạp chí Lưu trữ Việt Nam năm (2001), số/ [70] Quyết định Thủ tướng phủ số 81/2001/QĐ- TTg ngày 24/5/2001, năm (2001), V/v phê duyệt chương trình hoạt động triển khai thị số 58 – CT/ TW đẩ mạnh ứng dụng phát triển cơng nghệ thơng tin nghiệp cơng nghiệp hóa đại hóa giai đoạn 2005 - 2005.Cơng báo CHXHCNVN, số 23 [71] Quyết định thủ tướng phủ số 112/ 2001/QĐ-TTg ngày 25/7/200, năm (2001), phê duyệt đề án tin học hóa quản lý hành Nhà nước gian đoạn 2001-2005 công báo CHXHCNVN, số 31 [72] Quyết định số 53 QĐ/ LTVN- NVTW ngày 28 tháng năm 2000 Cục Lưu trữ Nhà nước v/v ban hành mẫu phiếu tin, hướng dẫn biên mục phiế tin phần mềm ứng dụng Visual Basic để lập sở liệu quản lý tài liệu lưu trữ, Tư liệu Cục Lưu trữ Nhà nước [73] Sách dẫn phông Lưu trữ thời kỳ thuộc địa bảo quản TTLTQG I- Hà Nội, năm (2001) NXB văn hóa – thơng tin ,H [74] Sách dẫn phông Lưu trư, năm (1996), TTLTQG II,Tp Hồ Chi Minh chí Lưu trữ Việt Nam [75] Su Li Suc Tho Nghiên cứu triển khai số hóa liệu lưu trữ bảo quản Cục Lưu trữ Quốc gia Lào Luận văn thạc sỹ khoa học [76] Son tha Vy Chan Tha Thum Ma Thu thập, Bổ sung tài liệu vào lưu trư Bộ quốc phòng Lào – thực trạng giải pháp, Luận văn thạc sỹ khoa học Hà nội – 2001 tư liệu khoa học lưu trữ học quản trị văn phòng, trừơng Đại học KHXH&NV, ĐHQG Hà Nội [77] Thực tiễn lưu trữ pháp Lưu trữ quốc gia,pari 1993(Bản dịch tiếng Việt) [78] Từ điện thuật ngữ Lưu trữ Việt Nam, (1992), Cục Lưu trữ Nhà nước, H [79] Từ điện thuật ngữ Lưu trữ Tiếng Anh tiếng pháp, Hội động 120 Lưu trữ Quốc tế, 1988.(Bản dịch tiếng việt ) [80] Trần Hoàng, Mạnh Hùng (1987), Một số ý kiến hướng phát triển hệ thống CCTCKH cho tài liệu văn kiện phông LTQG Tạp chi văn thư – lưu trữ, số [81] Trần Hoàng (1980), Giới thiệu việc xây dựng khung phân loại làm thẻ hệ thống kho lưu trũ UBND Tỉnh Hà Tuyên Tạp chí văn thư - lưu trữ, số1 [82] Trần Hồng Nhạn (1993), Tìm hiệu hệ thống công cụ tra cứu khoa học tài liệu hành TTLTQG I luận văn tốt nghiệp cử nhân chuyên ngành lưu trữ học, H, Tư liệu khoa hc v qun tr phũng [83] Triệu Văn C-ờng (2004), Luận văn Thạc sỹ, đề tài Hoàn thiện hệ thống văn quản lý nhà n-ớc công tác l-u trữ, Hà Nội [84] V Minh Hng (1992), Ứng dụng tin học vào xây quản lý CCTC khối tài liệu hành tiếng pháp trước cách mạng tháng tám TTLTQG I Tạp chí lưu trữ Việt Nam, số [85] Văn số 608/LTNN-TTNC ngày 9/11/1999 Cục Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn ứng dụng CNTT văn thư lưu trữ, Tạp chí Lưu trữ Việt Nam [86] Văn pháp quy công tác thông tin khoa học công nghệ, TTTTLTKH& CNQG, H, 1997 [87] Văn kiện Đại hội dại biểu Đảng toàn quốc lần thứ VI, (1996) NXB trị Quốc gia, H [88] Văn kiện Đại hội dại biểu Đảng toàn quốc lần thứ IX, ( 2000) NXB trị Quốc gia, H [89] Văn Số: 169/ HD- VTLTNN, Bộ Nội Vụ Cục Văn Thư-Lưu trữ Nhà nước, Hà Nội, ngày 10/3/2010 V/v: Hướng dẫn xây dng CSDL Lu tr 121 B.Tiếng Lào: [90] Các báo cáo năm văn quan trọng khác liên quan đến trình hình thành Cục L-u trữ Quốc gia Lào, bảo quản Cục L-u trữ Quốc gia Lào [91] Cẩm nang xây dựng văn quy phạm pháp luật, năm 2004 [92] Hiến pháp n-ớc Cộng hoà dân chủ Nhân dân Lào sửa đổi năm 2003 [93] Luật tổ chức Quốc hội sửa đổi năm 2003 [94] Luật tổ chức Chính phủ sửa đổi năm 2003 [95] Pháp lệnh ban hành văn quy phạm pháp luật năm 2003 [96] Tập văn quan trọng công tác văn th- l-u trữ, Cục L-u trữ, Viêng Chăn, năm 1998 [97] (Quyt nh S 121/ ngày 08 tháng năm 2012 Bộ trưởng Bộ Nội vụ việu tổ chức hoạt động Cục Lưu trữ Quốc gia) WWW Moha.gov.la C¸c trang web: [98] www.luutruvn.gov.vn hc www.archives.gov.vn 122 Phụ lục : Bảng thống kê hồ sơ TIÊU CHUẨN NGÀNH MỤC LỤC HỒ SƠ Cặp hộp sô Ngày Hồ sơ số Tiêu đề hồ sơ tháng bắt đầu Số tờ Ghi kết thúc 123 Phụ lục Các loại sổ sách phục vụ tra cứu A CÁC LOẠI SỔ SÁCH PHỤC VỤ TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI PHỊNG ĐỌC A.1 Sổ đăng ký cơng văn đến độc giả nước: Stt Ngày tháng Nhận cv Số cv, giấy Giới thiệu Nội dung Tên đọc, Cơ quan Ghi B.SỔ SÁCH BẢO QUẢN KHO B.1 Sổ xuất tài liệu: (nội kho) STT Ngày Tên Số tháng phông lượng TL Công cụ Lý Người Ghi tra xuất Xuất Cứu B.2 Sổ nhập tài liệu cho độc giả: STT Ngày phông Số tháng phiếu yêu cầu Số ký hiệu HS Họ tên độc giả 124 Mục đích nghiên cứu Phòng đọc ký nhận TL Ngày trả tài liệu Thủ Ghi kho ký nhận 10 11 B.3 Sổ nhập tài liệu: STT Ngày tháng Tên phông Số lượng CCTC Lý Người Người Ghi HS 125 nhập giao Nhận Cơ sở liệu tra tìm tài liệu lưu trữ Cục Lưu trữ Quốc gia Lào Hình 1: Đăng nhập hệ thống sở liệu tra tìm tài liệu lưu trữ User ID: khamphan Pswd: kp Hình 2: Giao diện nội dung thông tin tài liệu: tên phông, ký hiệu phơng, tên hồ sơ, tài liệu… 126 Hình 3: Giao diện nội dung thông tin tài liệu: tên tài liệu, trích yếu nội dung tài liệu v.v… Hình 4: Kết tra tìm tài liệu lưu trữ hệ thống 127 Hình 5: kết tra tìm 128 ... Lào với hệ thống công cụ tra cứu tài liệu có Cục Lưu trữ Quốc gia Lào Trên sở đề tài đưa giải pháp để giải quyết, nhằm hoàn thiện hệ thống cơng cụ tra cứu phục vụ tra tìm thơng tin tài liệu lưu. .. Nghiên cứu giải pháp hoàn thiện hệ thống công cụ tra cứu khoa học tài liệu lưu trữ Cục Lưu trữ Quốc gia Lào ” làm đề tài luận văn mìmh Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu 2.1 Mục tiêu nghiên cứu Mục... khai xây dựng hệ thống công cụ tra cứu khoa học tài liệu lưu trữ xây dựng CSDL tra tìm tài liệu Cục Lưu trữ Quốc gia Lào 13 Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo,