Hoàn thiện các hình thức trả lương tại Công ty TNHH Dược Phẩm Phương Đông

LỜI NÓI ĐẦU Trong những năm vừa qua, trước sự đổi mới của nền kinh tế, nước ta đã có những bước phát triển đáng kể. Trong cơ chế thị trường hiện nay, các chủ thể tham gia vào nền kinh tế ng

LỜI NÓI ĐẦU

Trong những năm vừa qua, trước sự đổi mới của nền kinh tế, nước tađã có những bước phát triển đáng kể Trong cơ chế thị trường hiện nay, cácchủ thể tham gia vào nền kinh tế ngày càng nhiều đã tạo nên sự phong phúcủa thị trường, đồng thời cũng tạo ra sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanhnghiệp Hiện nay một thách thức đặt ra đối với các doanh nghiệp là sự cạnhtranh không chỉ diễn ra giữa các sản phẩm trong nước mà với cả các doanhnghiệp nước ngoài trong khu vực và quốc tế.

Do vậy, để có thể tồn tại trên thị trường, các doanh nghiệp luôn phải cốgắng tạo ra những sản phẩm mới với chất lượng tốt và giá cả phù hợp Đồngthời để có thể cạnh tranh bằng giá cả hàng hoá thì doanh nghiệp phải tiết kiệmchi phí sản xuất kinh doanh và tính toán, lựa chọn phương án sản xuất kinhdoanh phù hợp để có thể sử dụng tốt nhất nguồn lực mà mình có Thông quasố liệu về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm mà người quản trị doanhnghiệp biết được chi phí và giá thành thực tế của từng loại hoạt động, từngloại sản phẩm cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp Từ đó có thể phân tích, đánh giá tình hình thực hiện các định mức, dựtoán chi phí, tình hình sử dụng vốn lao động và có thể đưa ra những biện phápkịp thời để đạt được mục tiêu trong tổ chức Quản lý tốt nguồn nhân lực trongdoanh nghiệp không những có tác dụng tốt đến hoạt động sản xuất kinh doanhmà còn tác động đến tâm lý, thái độ, tinh thần và vấn đề phát triển nghềnghiệp đối với bản thân người lao động Để quản lý tốt nguồn nhân lực đòihỏi các cấp lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp phải quan tâm một cách thoả đángđến các chính sách trả lương cho người lao động.

Trên cơ sở vận dụng lý thuyết về các hình thức trả lương trong doanhnghiệp, xuất phát từ thực trạng vận dụng các hình thức trả lương tại Công tyTNHH Dược Phẩm Phương Đông, đề tài được chọn tập trung nghiên cứu một

số ý kiến xung quanh việc trả lương cho người lao động tại Công ty đó là:”

Hoàn thiện các hình thức trả lương tại Công ty TNHH Dược PhẩmPhương Đông” Qua việc phân tích thực trạng vận dụng các hình thức trả

lương tại Công ty TNHH Dược Phẩm Phương Đông, em xin mạnh dạn đưa ramột số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện hơn công tác trả lương tại Côngty.

Báo cáo thực tập bao gồm 3 chương lớn:

Chương I: Một số vấn đề lý luận chung về tiền lương

Chương II: Phân tích thực trạng vận dụng các hình thức trả lương tạiCông ty TNHH Dược Phẩm Phương Đông

Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện các hình thức trả lươngtại Công ty TNHH Dược Phẩm Phương Đông

Trong quá trình hoàn thành đề tài này, em đã được sự giúp đỡ của thầygiáo hướng dẫn thực tập Th.S Đỗ Xuân Trường cùng toàn thể các bác, cácanh, các chị trong các phòng ban của Công ty TNHH Dược Phẩm PhươngĐông

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG I

MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG

1.1 Tiền lương và các chức năng cơ bản của tiền lương

1.1.1 Khái niệm về tiền lương

Tiền lương là một khái niệm phức tạp liên quan đến nhiều ngànhnghiên cứu Hiện nay có nhiều khái niệm về tiền lương khác nhau tuỳ thuộcvào từng lĩnh vực nghiên cứu Sau đây là một số khái niệm về tiền lương:

Theo tổ chức lao động quốc tế( ILO): “ Tiền lương là sự trả công hoặcthu nhập, bất luận tên gọi hay cách tính thế nào, mà có thể được biểu hiệnbằng tiền mặt và được ấn định bằng thoả thuận giữa người sử dụng lao độngvà người lao động hoặc bằng pháp luật, pháp quy quốc gia, do người sử dụnglao động phải trả cho người lao động theo hợp đồng lao động viết hoặc bằngmiệng, cho một công việc đã thực hiện hay sẽ phải thực hiện.”

Theo Bộ luật lao động Việt Nam: “ Tiền lương của người lao động dohai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và được trả theo năng suất laođộng, chất lượng và hiệu quả công việc Mức lương của người lao độngkhông thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định.”

Như vậy, tiền lương có thể được hiểu là lượng tiền mà người sử dụnglao động trả cho người lao động sau khi hoàn thành một khối lượng công việcnhất định hoặc sau một thời gian nhất định Tiền lương trả cho người lao độngcũng phải tuân theo các quy định của pháp luật để đảm bảo quyền lợi tối thiểucho người lao động.

Có một số khái niệm liên quan đến tiền lương như sau:

Tiền lương tối thiểu: Là khoản tiền đảm bảo cho người lao động làmcông việc đơn giản nhất trong điều kiện lao động bình thường đủ bù đắp sứclao động giản đơn và một phần tích luỹ tái sản xuất sức lao động mở rộng.

Tiền lương danh nghĩa: Là số tiền mà người sử dụng lao động trả chongười lao động căn cứ vào kết quả làm việc, trình độ, kinh nghiệm của ngườilao động.

Tiền lương thực tế: Là số lượng hàng hoá tiêu dùng và dịch vụ cần thiếtmà người lao động có thể mua được bằng tiền lương danh nghĩa.

Từ khái niệm trên ta nhận thấy tiền lương thực tế không những phụthuộc vào tiền lương danh nghĩa mà còn phụ thuộc vào giá cả hàng hoá, dịchvụ Mối quan hệ giữa tiền lương thực tế và tiền lương danh nghĩa được thểhiện qua công thức dưới đây:

Itltt = Itldn : Igc

Trong đó:

Itltt : Chỉ số tiền lương thực tếItldn : Chỉ số tiền lương danh nghĩaIgc : Chỉ số giá cả

Đối với người lao động tiền lương thực tế là mục đích của việc họ thamgia vào quan hệ lao động chứ không phải là tiền lương danh nghĩa Trong mộtsố trường hợp tiền lương danh nghĩa tăng nhưng tiền lương thực tế lại giảm,điều này là do chỉ số giá sinh hoạt tăng nhanh hơn tốc độ tăng của tiền lươngdanh nghĩa Để đảm bảo được cuộc sống của người lao động không bị giảmsút thì Nhà nước trong một số trường hợp phải can thiệp thông qua các quyđịnh về tiền lương tối thiểu và các quy định khác.

1.1.2 Các chức năng cơ bản của tiền lương

Tiền lương có một số chức năng cơ bản sau:

- Chức năng thước đo giá trị: Trong nền kinh tế thị trường đã hìnhthành nên thị trường lao động trong đó sức lao động là hàng hoá, do đó bảnchất của tiền lương là giá cả sức lao động, Tiền lương cần phải trả phù hợpvới sức lao động mà họ bỏ ra Đây là mục tiêu mà bất cứ một hệ thống trả

lương nào cũng muốn hướng tới Một khi tiền lương được trả đúng với sứclao động mà người lao động bỏ ra thì sẽ khuyến khích họ tham gia vào côngviệc.

- Chức năng tái sản xuất: Tiền lương không những đảm bảo tái sản xuấtsức lao động giản đơn mà còn đảm bảo được tái sản xuất sức lao động mởrộng Điều này có nghĩa là tiền lương mà người lao động nhận được khôngnhững phải bù đắp được những hao phí sức lực mà họ bỏ ra trong quá trìnhlao động mà còn dư một phần để họ có thể nâng cao đời sống của họ, ví dụnhư: Nâng cao trình độ chuyên môn, nghỉ ngơi

- Chức năng kích thích sản xuất: Tiền lương là phần thu nhập chủ yếucủa người lao động, do vậy trả lương hợp lý sẽ thúc đẩy người lao động thamgia vào công việc hăng hái hơn, từ đó nâng cao được năng suất lao động.

1.2 Các nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lương

1.2.1 Các yêu cầu của tổ chức tiền lương

Tiền lương là một bộ phận thu nhập quan trọng của người lao độngnhằm đảm bảo cuộc sống ngày càng cao của họ, vì vậy tổ chức tiền lươngphải đảm bảo các yêu cầu sau:

- Đảm bảo tái sản xuất lao động và không ngừng nâng cao đời sống vậtchất và tinh thần cho người lao động:

Đây là một yêu cầu hết sức quan trọng trong tổ chức tiền lương Vìnhư đã trình bày ở trên, tiền lương có ý nghĩa quan trọng đối với người laođộng, là một phần thu nhập chủ yếu của người làm công ăn lương Do vậytrong tổ chức tiền lương yêu cầu này luôn phải được quan tâm để nhằm chongười lao động nhận được phần tiền lương đảm bảo được tái sản xuất sức laođộng và đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao trong cuộc sống của họ, ví dụnhư: giao tiếp, nghỉ ngơi, giải trí

Nhà nước đã quy định tiền lương tối thiểu để đảm bảo được cuộc sốngtối thiểu cho người lao động, tức là đảm bảo được tái sản xuất sức lao độnggiản đơn Theo điều 56 Bộ luật lao động quy định: “Mức lương tối thiểu đượcấn định theo giá sinh hoạt, đảm bảo cho người lao động làm công việc đơngiản nhất trong điều kiện lao động bình thường bù đắp sức lao động giản đơnvà một phần tích luỹ sức lao động mở rộng ” Các doanh nghiệp trả lươngcho người lao động không được thấp hơn mức lương tối thiểu mà Nhà nướcquy định và có thể thay đổi mức lương tối thiểu của công ty để đảm bảo cuộcsống của người lao động.

TLmin(cty) = TLmin * (1 + Kdc)Trong đó:

TLmin(cty): Tiền lương tối thiểu của công tyTLmin: Tiền lương tối thiểu Nhà nước quy địnhKdc : Hệ số điều chỉnh của công ty

- Trả lương cho người lao động phải đảm bảo năng suất lao động khôngngừng tăng lên:

Đối với doanh nghiệp, hiệu quả kinh doanh luôn luôn được đặt lênhàng đầu, do đó việc trả lương cho người lao động phải đảm bảo năng suấtlao động phải không ngừng tăng lên Vì vậy hệ thống trả lương của doanhnghiệp phải hướng đến những mục tiêu sau:

+ Hệ thống trả lương phải hợp pháp: Tức là hệ thống trả lương của bấtcú doanh nghiệp nào cũng phải tuân theo pháp luật Ví dụ như: quy định vềtiền lương tối thiểu, giờ làm việc

+ Hệ thống trả lương phải đủ lớn để thu hút người lao động tham giatích cực trong công việc và gắn bó với doanh nghiệp Mặt khác tiền lươngphải tương ứng với công sức, cống hiến, đóng góp của người lao động đối vớicông ty.

+ Hệ thống trả lương phải có tác dụng tạo động lực cho người lao động,nhằm giúp đảm bảo hiệu quả thực hiện công việc cao Do đó hệ thống trảlương ngoài tiền lương cứng nên có phần tiền lương cho sự thực hiện côngviệc tốt.

+ Hệ thống trả lương phải công bằng: Hệ thống trả lương phải đảm bảocả công bằng bên trong tổ chức và bên ngoài tổ chức Có nghĩa là hệ thống trảlương phải đảm bảo tương quan giữa thu nhập và đóng góp của người laođộng trong tổ chức, cũng như phấn đấu công bằng với bên ngoài tổ chức.

- Đảm bảo tính đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu:

Tiền lương đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu nhằm giúp người lao động và cảnhà quản lý có thể tính toán dễ dàng tiền lương mà người lao động nhận được.Đối với người lao động, tiền lương rõ ràng sẽ cho họ thấy được mối quan hệgiữa đóng góp và thu nhập Từ đó giúp cho người lao động quan tâm và nângcao hiệu quả công việc hơn nhằm thu được tiền lương cao hơn.

1.2.2 Các nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lương

Để xây dựng, quản lý và sử dụng một chế độ tiền lương hiệu quả thìtrong bất cứ một doanh nghiệp nào cũng cần phải tuân theo những nguyên tắccơ bản của tổ chức tiền lương Trong điều kiện nước ta hiện nay khi xây dựngvà tổ chức tiền lương phải tuân theo những nguyên tắc cơ bản sau:

- Nguyên tắc 1: Trả lương ngang nhau cho lao động như nhau

Đây là nguyên tắc quan trọng trong tổ chức tiền lương vì nó có ảnhhưởng rất lớn đến cả người lao động và tổ chức.

Trả lương ngang nhau cho lao động như nhau được xuất phát từ nguyêntắc phân phối lao động Theo nguyên tắc này những người lao động khácnhau về tuổi tác, giới tính, trình độ nhưng cùng thực hiện một công việc vớichất lượng và số lượng thực hiện công việc như nhau thì được hưởng mứclương như nhau.

Tuy nhiên, trong điều kiện nền kinh tế thị trường như hiện nay việcthực hiện nguyên tắc này trong cùng một tổ chức thì đơn giản nhưng khó thựchiện đối với những tổ chức khác nhau Vì cùng thực hiện một công việc nhưnhau với số lượng và chất lượng công việc như nhau nhưng ở những tổ chứchoạt động có hiệu quả thì mức lương sẽ cao hơn tổ chức đang làm ăn thua lỗ.Do vậy, việc thực hiện nguyên tắc này một cách triệt để là rất khó khăn

- Nguyên tắc 2: đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lươngbình quân

Năng suất lao động và tiền lương bình quân tăng lên là một quy luậtkhách quan Điều này là do đời sống ngày càng được nâng cao, khoa học kĩthuật ngày càng phát triển nên việc áp dụng các tiến bộ công nghệ vào sảnxuất kinh doanh làm tăng năng suất lao động là điều tất yếu.

Xem xét các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương bình quân ta nhận thấy:Tiền lương bình quân tăng lên là do trình độ tổ chức, quản lý lao động, việcnâng cao kĩ năng làm việc và nó cũng phụ thuộc vào ý chủ quan của ngườilãnh đạo Trong khi đó các yếu tố làm tăng năng suất lao động ngoài nhữngyếu tố trên còn bị ảnh hưởng bởi các nhân tố khác như: Đổi mới công nghệsản xuất, nâng cao trình độ, trang bị kĩ thuật trong lao động và sử dụng hiệuquả tài nguyên thiên nhiên Như vậy, rõ ràng năng suất lao động có khả năngtăng nhanh hơn tiền lương bình quân.

Xét trong toàn bộ nền kinh tế, ta nhận thấy có mối quan hệ giữa tốc độtăng năng suất lao động và tiền lương thực tế, giữa tích luỹ và tiêu dùng.Trong nền kinh tế, thu nhập quốc dân phụ thuộc vào thu nhập khu vực I (khuvực sản xuất tư liệu sản xuất) và khu vực II (khu vực sản xuất tư liệu tiêudùng) Do đòi hỏi của quy luật tái sản xuất mở rộng nên vốn đầu tư cho khuvực I luôn phải lớn hơn khu vực II Do vậy tổng sản phẩm xã hội (khu vực Icộng với khu vực II) có tốc độ tăng nhanh hơn tổng sản phẩm xã hội của khu

vực II Trong đó tổng sản phẩm xã hội tính theo đầu người là cơ sở của năngsuất lao động bình quân, còn sản phẩm bình quân tính theo đầu người của khuvực II là cơ sở của tiền lương thực tế Mặt khác tiền lương chỉ là một phầntrong tiêu dùng Vì vậy, phải đảm bảo năng suất lao động bình quân phải caohơn tiền lương bình quân.

Xét trong phạm vị một doanh nghiệp, ta nhận thấy tăng tiền lương dẫnđến tăng chi phí sản xuất, tăng năng suất lao động lại làm giảm chi phí sảnxuất Trong khi đó một doanh nghiệp luôn đặt mục tiêu lợi nhuận lên hàngđầu nên phải đảm bảo cho năng suất lao động bình quân phải tăng nhanh hơntiền lương bình quân.

Nguyênn tắc này đảm bảo cho doanh nghiệp có thể tích luỹ để tái sảnxuất mở rộng, nâng cao hiệu quả kinh doanh, vừa nâng cao đời sống củangười lao động và là cơ sở để phát triển nền kinh tế.

- Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa nhữngngười lao động làm các nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân

Đây là nguyên tác nhằm đảm bảo sự công bằng và hợp lý cho người laođộng làm các công việc khác nhau với điều kiện làm việc khác nhau Nguyêntắc này dựa trên cơ sở sự khác nhau về:

+ Trình độ lành nghề bình quân của người lao động ở mỗi ngành

Mỗi ngành nghề trong nền kinh tế quốc dân có đặc điểm và tính chấtphức tạp kĩ thuật khác nhau nên đòi hỏi trình độ lành nghề khác nhau, nóđược thể hiện ở chất lượng lao đông khác nhau Sự khác nhau này phải đượcthể hiện trong cách trả lương, những ngành nghề có trình độ lành nghề bìnhquân cao hơn thì tiền lương bình quân cũng phải cao hơn.

+ Điều kiện làm việc

Điều kiện làm việc ở đây là môi trường lao động, bao gồm: độ ẩm, ánhsáng, nhiệt độ, tiếng ồn Mỗi công việc, ngành nghề khác nhau thì có điều

kiện lao động khác nhau Mặt khác, điều kiện lao động ảnh hưởng đến hao phísức lao động trong quá trình làm việc Những công việc có điều kiện lao độngnặng nhọc độc hại, thì hao phí sức lao động cũng lớn hơn do đó phải đượctrả lương cao hơn Sự khác nhau trong cách trả lương cho những lao động làmcác công việc có điều kiện làm việc khác nhau để nhằm khuyến khích ngườilao động làm việc ở các ngành nghề có điều kiện làm việc kho khăn như: khaithác mỏ Sự khác nhau này được thể hiện qua việc áp dụng các hệ số phụcấp.

+ Vị trí của nghành trong nền kinh tế quốc dân

Trong mỗi nền kinh tế đều có một số ngành trọng điểm và được coi làngành mũi nhọn để phát triển nền kinh tế Đối với những ngành này thì tiềnlương trả cho người lao động cũng cao hơn để thu hút lao động giỏi và đâyđược coi là giải pháp có ý nghĩa quan trọng để phát triển Hiện nay, nước tacó một số ngành trọng điểm mà tiền lương luôn được xem xét cao hơn đó làngành công nghệ thông tin, chế tạo máy

+ Vị trí của doanh nghiệp

Mỗi vùng đều có những sự khác biệt nhau về đời sống, văn hóa, vị tríđịa lý, Những khác nhau đó ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất và cuộc sốngcủa người lao động Do vậy, để thu hút người lao động làm việc ở nhữngvùng có điều kiện khó khăn như vùng núi, hải đảo, vùng có điều kiện kinh tếkhó khăn, giao thông khó đi lại thì phải có chính sách tiền lương thích hợp.Có thể áp dụng những loại phụ cấp và ưu đãi thoả đáng Có như vậy mới sửdụng hết tài nguyên thiên nhiên của đất nước và làm giảm khoảng cách kinhtế giữa các vùng trong cả nước

1.3 Các hình thức và chế độ trả lương

1.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian

- Khái niệm: là hình thức trả lương cho người lao động dựa trên cơ sởmức tiền lương được xác định cho công việc trên một đơn vị thời gian và sốđơn vị thời gian (giờ hoặc ngày) thực tế làm việc theo tiêu chuẩn thực hiệncông việc tối thiểu đã được xây dựng trước.

- Điều kiện áp dụng: Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụngchủ yếu cho các công việc có tính chất sau:

+ Đối với những người làm công tác quản lý vì tính chất công việc củahọ là khó định mức.

+ Đối với những công việc mà kết quả thực hiện công việc phụ thuộcchủ yếu vào máy móc thiết bị mà ít phụ thuộc vào người lao động Ví dụnhững công việc làm trên dây chuyền tự động

+ Đối với những công việc khó tiến hành định mức để trả lương chongười lao động

+ Đối với những công việc đòi hỏi đảm bảo sản phẩm phải có chấtlượng cao, công việc sản xuất thử, tạm thời

- Ưu, nhược điểm của hình thức trả lương theo thời gian:

Hình thức trả lương theo thời gian co ưu điểm là đơn giản, dễ hiểu khitính toán Người lao động và nhà quản lý có thể giải thích và hiểu được lươngmà người lao động nhận được vì tiền lương ở đây chỉ xác định dựa vào hệ sốlương và thời gian làm việc.

Tuy nhiên hình thức trả lương theo thời gian cũng có nhược điểm đó làchưa thực sự gắn kết quả thực hiện công việc với thu nhập mà họ nhận được.

- Các chế độ trả lương theo thời gian:+ Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản

Khái niệm: Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản là chế độ trả lươngmà trong đó tiền lương người lao động nhận được phụ thuộc vào mức lươngcấp bậc và thời gian thực tế làm việc của ngừoi lao động.

Tiền lương trả cho người lao động được tính theo công thức sau:TLtgdg= Lcb* T

Lương tháng: Được tính theo mức lương cấp bậc tháng

Lương ngày: được tính theo mức lương cấp bậc ngày và số ngày làmviệc thực tế trong tháng

Lương giờ: được tính theo mức lương cấp bậc giờ và số giờ làm việcthực tế

Chế độ trả lương này còn mang tính chất bình quân, vì vậy khôngkhuyến khích người lao động hăng hái tham gia công việc Do đó đây có thểlà nguyên nhân làm cho năng suất lao động không cao.

+ Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng:

Khái niệm: Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng là chế độ trảlương có sự kết hợp giữa chế độ trả lương theo thời gian đơn giản vói tiềnthưởng, được áp dụng khi người lao động đạt và vượt mức các chỉ tiêu sốlượng và chất lượng đã quy định

Chế độ trả lương này chủ yếu áp dụng cho những công nhân phụ và ápdụng cho những công nhân chính làm những khâu có trình độ cao hoặc sảnphẩm đòi hỏi có chất lượng cao.

Tiền lương trả cho người lao động được tính theo công thức sau: TLtgct= TLtgdg+ Tiền thưởng= Lcb* T+ Tiền thưởng

Trong đó: TLtgct : Tiền lương theo thời gian có thưởng TLtgdg : Tiền lương theo thời gian đơn giản Lcb : Lương cấp bậc

T : Thời gian thực tế làm việc

Vấn đề đặt ra trong việc áp dụng chế độ trả lương theo thời gian cóthưởng là xác định tiền thưởng như thế nào để có tác dụng khuyến khíchngười lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả thực hiện công việc.Tiền thưởng có thể được tính cho tất cả sản phẩm làm ra, cũng có thể đượctính chỉ cho những sản phẩm vượt mức kế hoạch xác định trước Tuy nhiêntiền thưởng nên được tính trên khối lượng công việc hoàn thành vượt mứcquy định Có như vậy mới có tác dụng tạo động lực cho người lao động thamgia tích cực vào công việc.

1.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm

- Khái niệm: Trả lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho ngườilao động dựa trực tiếp vào số lượng và chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ màhọ đã hoàn thành

- Điều kiện áp dụng: Để áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cóhiệu quả và thực sự tạo động lực cho người lao động thì đòi hỏi doanh nghiệpphải đáp ứng được một số yêu cầu:

+ Xác định mức lao độngcó căn cứ khoa học

Mức lao động thể hiện công việc mà người lao động hoàn thành trongmột đơn vị thời gian (gọi là mức sản lượng) hoặc là lượng thời gian cần thiếtđể hoàn thành một khối lượng công việc (gọi là mức thời gian) trong điềukiện làm việc bình thường.

Việc xác định mức lao động có ảnh hưởng rất lớn đến tiền lương củangười lao động Nếu mức lao động xác định quá cao thì làm cho tiền lươngcủa người lao động bị giảm Ngược lại nếu mức lao động xác định quá thấpthì tiền lương của người lao động lại quá cao gây thiệt hại cho doanh nghiệpvà ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh Vì vậy để xác định mức laođộng có căn cứ khoa học thì phải được xác định bằng phương pháp nghiêncứu thời gian (chụp ảnh ngày làm việc và bấm giờ thời gian làm việc) vànghiên cứu chuyển động.

+ Công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ

Trong hình thức trả lương theo sản phẩm thì tiền lương của người laođộng phụ thuộc rất lớn vào số lượng sản phẩm mà họ sản xuất ra Vì vậy đểáp dụng hình thức trả lương này có hiệu quả thì người quản lý phải thống kêvà nghiệm thu sản phẩm chính xác Thống kê và nghiệm thu sản phẩm khôngchỉ xác định số lượng sản phẩm sản xuất ra mà còn đảm bảo sản phẩm làm rađúng chất lượng quy định, tránh hiện tượng người lao động chạy theo sốlượng mà không quan tâm đến chất lượng sản phẩm Việc thống kê và nghiệmthu sản phẩm được thực hiện tốt sẽ đảm bảo được tính chính xác trong trảlương cho người lao động.

+ Tổ chức và phục vụ tốt nơi làm việc

Người quản lý cần phải quan tâm đến việc tổ chức và phục vụ tốt nơilàm việc để giảm thời gian ngừng việc do những lỗi như: nguyên vật liệukhông đáp ứng kịp nhịp độ sản xuất, máy móc thiết bị hỏng nhưng sửa chữakhông kịp thời Việc tổ chức và phục vụ tốt nơi làm việc nhằm tạo điều kiệncho người lao động hoàn thành và vượt mức lao động.

-Ưu và nhược điểm của hình thức trả lương theo sản phẩm

Hình thức trả lương theo sản phẩm có những ưu điểm và nhược điểmsau:

+ Ưu điểm:

Một là, hình thức trả lương theo sản phẩm dựa vào số lượng sản phẩmcông nhân trực tiếp sản xuất ra, do đo nó có tác dụng khuyến khích người laođộng tạo ra nhiều sản phẩm và làm cho năng suất lao động được nâng cao,đặc biệt là đối với người lao động mà thu nhập của họ chủ yếu là tiền lươngmà doanh nghiệp trả cho họ Đồng thời hình thức trả lương này cũng mangtính công bằng cao hơn

Hai là, hình thức trả lương theo sản phẩm gắn chặt kết quả thực hiệncông việc với tiền lương mà họ nhận được Do vậy, nó có tác dụng khuyếnkhích người lao động ra sức học tập để nâng cao trình độ lành nghề, tích luỹkinh nghiệm, phát huy sáng tạo để nâng cao khả năng làm việc và tạo ra nhiềusản phẩm hơn.

Ba là, hình thức trả lương theo sản phẩm góp phần nâng cao và hoànthiện công tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động làm việc của người laođộng

Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm trên thì hình thức trả lương theosản phẩm cũng có những nhược điểm sau:

+ Nhược điểm:

Một là, vì lương người lao động phụ thuộc rất lớn vào số lượng sảnphẩm mà họ làm ra, do đó họ chỉ quan tâm đến số lượng mà không chú ý đếnchất lượng sản phẩm, không chú ý đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu và sửdụng hợp lý máy móc thiết bị.

Hai là, do phải đáp ứng được các yêu cầu như: định mức lao động khoahọc, tổ chức tốt nơi làm việc, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm nên chi phí màdoanh nghiệp phải bỏ ra cũng khá tốn kém

Ba là, người lao động không muốn làm những công việc đòi hỏi taynghề cao vì khó định mức đề ra.

- Các chế độ trả lương theo sản phẩm:

Hình thức trả lương theo sản phẩm có những chế độ trả lương chủ yếusau:

+ Chế độ trả công theo sản phẩm trực tiếp cá nhân

Đối tượng áp dụng: Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhânthường được áp dụng cho công nhân sản xuất mà công việc của họ mang tínhchât độc lập, sản phẩm có thể được kiểm tra và nghiệm thu một cách cụ thể vàriêng biệt.

Công thức tính: TLspcni= ĐGtl* Qtti

Ưu điểm: Chế độ trả công theo sản phẩm trực tiếp cá nhân có ưu điểmlà số lượng sản phẩm công nhân đó trực tiếp sản xuất ra gắn liền với tiềnlương mà họ nhận được, do đó kích thích họ nâng cao năng suất lao động.

Việc tính toán tiền lương cũng dễ dàng, sau khi người lao động hoàn thànhxong công việc có thể tính lương cho mình.

Tuy nhiên chế độ trả lương này có nhược điểm là người lao độngkhông quan tâm đến công việc chung của tập thể, không quan tâm đến việc sửdụng máy móc thiết bị

+ Chế độ trả lương theo sản phẩm tập thể:

Đối tượng áp dụng: Chế độ trả lương theo sản phẩm tập thể được ápdụng cho những công việc đòi hỏi phải có sự tham gia của nhiều người laođộng mới đạt kết quả cao Những công việc này không thực hiện được bởimột người lao động mà phải cần có sự kết hợp của các cá nhân trong nhóm, vídụ như: lắp ráp các thiết bị, sản xuất theo day chuyền.

Cách tính tiền lương cho người lao động: Đơn giá tiền lương được tính theo công thức:ĐGtl = 

Tính tiền lương cho tập thể người lao động:

Tiền lương cho tập thể người lao động được tính theo công thức sau:TLsptt = ĐGtl * Qtt

Trong đó:

TLsptt : Lương sản phẩm tập thể

ĐGtl : Đơn giá tiền lương cho một đơn vị sản phẩm.

Qtt : Số lượng sản phẩm thực tế mà tập thể người lao động sản xuất rađạt tiêu chuẩn quy định

Cách phân phối tiền lương cho cá nhân người lao động trong tổCó hai cách để phân phối tiền lương cho người lao động trong tổ

Phương pháp dùng hệ số điều chỉnh( Hdc): Chia lương theo hệ số điềuchỉnh được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Tính tiền lương cấp bậc theo thời gian làm việc thực tế:Lcbcni =Lcbcvi * Ti

1 = TLsptt : (

1 * Ti)Trong đó:

Bước 1: Quy đổi thời gian làm việc thực tế của từng công nhân và cả tổthành số thời gian làm việc của người lao động lấy làm chuẩn (thường lấycông nhân bậc I làm chuẩn)

Tqdi = Ti * Hi

Trong đó:

Tqdi : Số giờ làm việc quy đổi ra bậc I của người lao động iTi : Số giờ làm việc thực tế của người lao động i

Hi : Hệ số lương của người lao động i

Bước 2: Tính tiền lương cho một đơn vị thời gian quy đổiLqd = TLsptt : 

1 : Tổng số giờ quy đổi của tập thể lao động

Bước 3: Tính tiền lương thực tế cho từng người lao độngLcntti = Lqd * Tqdi

Trên đây là 2 cách chia lương cho người lao động thường được sửdụng Tuỳ vào từng trường hợp cụ thể mà doanh nghiệp chia lương theo cáccách khác nhau.

Ưu, nhược điểm của chế độ trả lương theo sản phẩm tập thể

Chế độ trả lương theo sản phẩm tập thể có ưu điểm đó là khuyến khíchđược tất cả người lao động tham gia tích cực vào công việc của nhóm, nângcao tinh thần trách nhiệm và sự hợp tác trong tập thể nhóm

Tuy nhiên, chế độ trả lương theo sản phẩm có nhược điểm là khôngkhuyến khích tăng năng suất lao động cá nhân, có tình trạng ỷ lại trong nhóm.Mặt khác, việc xác định chính xác tiền lương cho mỗi cá nhân trong nhóm làkhó khăn và phức tạp

+ Chế độ trả công theo sản phẩm gián tiếp:

Đối tượng áp dụng: Chế độ trả lương theo sản phẩm gián tiếp thườngđược áp dụng cho công nhân phụ, hỗ trợ cho các hoạt động của công nhânchính Trong trường hợp này năng suất lao động của công nhân phụ tuỳ thuộcvào năng suất lao động của công nhân chính.

Lpv : Tiền lương thực tế của công nhân phụ

Qtt : Số lượng sản phẩm hoàn thành thực tế của công nhân chính+ Chế độ trả lương sản phẩm khoán:

Phạm vi áp dụng: Chế độ trả lương theo sản phẩm khoán được áp dụngcho những công việc cần thiết phải giao khoán cho tập thể công nhân Bởi vì,nếu giao chi tiết từng bộ phận sẽ không có lợi bằng việc giao toàn bộ côngviệc cho tập thể lao động hoàn thành trong một thời gian nhất định Nhữngcông việc khó định mức riêng rẽ hoặc những công việc đòi hỏi hoàn thành vớimức độ khẩn trương Chế độ trả lương này thường được áp dụng trong cácngành nông nghiệp, sửa chữa, xây dựng cơ bản

Cách tính lương cho đơn vị giao khoán:

TLgk= ĐGgk* Qtt

Trong đó:

TLgk : Tiền lương cho đơn vị giao khoán

ĐGgk : Đơn giá khoán cho một sản phẩm hay một công việc cụ thểQtt : Số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành

Đơn giá tiền lương ở đây có thể được tính theo một đơn vị khối lượngcông việc hoặc cả khối lượng công việc.

Việc giao khoán tiền lương được thể hiện qua phiếu giao khoán, trongđó quy định rõ khối lượng, chất lượng công việc và thời gian cần thiết đểhoàn thành công việc.

Trả lương theo sản phẩm khoán cho cá nhân thì tương tự như trả lươngtheo sản phẩm trực tiếp cá nhân, nếu trả lương khoán cho tập thể lao động thìviệc chia lương cho từng cá nhân tương tự như trả lương theo sản phẩm tậpthể.

Ưu, nhược điểm của hình thức trả lương theo sản phẩm khoán:

Chế độ trả lương theo sẩn phẩm khoán có ưu điểm là khuyến khíchngười lao động tham gia tích cực vào công việc để hoàn thành khối lượngcông việc đã được giao, nhằm phát huy tính sáng tạo của người lao động.

Tuy nhiên chế độ trả lương này cũng có nhược điểm, đó là việc trảlương cho người lao động trong trường hợp khoán cho tập thể là khó khăn vànhiều khi không chính xác Vì vậy trong chế độ trả công này khi tính toán đơngiá phải chặt chẽ để xây dựng đơn giá trả công chính xác.

+ Chế độ trả lương sản phẩm có thưởng:

Khái niệm: Chế độ trả lương sản phẩm có thưởng thực chất là sự kếthợp giữa chế độ trả lương sản phẩm với các hình thức tiền thưởng

Cách tính lương:

Theo chế độ trả lương này toàn bộ những sản phẩm làm ra được tínhtheo đơn giá cố định, chỉ những sản phẩm làm ra vượt mức kế hoạch đượcgiao thì được tính thêm tiền thưởng.

Tiền lương cho người lao động theo chế độ trả lương theo sản phẩm cóthưởng được tính như sau:

Lth= L+ ( L*m*h): 100Trong đó:

Lth : Tiền lương sản phẩm có thưởng

L : Tiền lương trả theo sản phẩm với đơn giá cố định

m : % tiền thưởng cho 1% hoàn thành vượt mức sản lượng quy địnhh : % hoàn thành vượt mức sản lượng quy định

Để áp dụng chế độ trả công này có hiệu quả thì phải xác định đúng cácchỉ tiêu, điều kiện thưởng và tỉ lệ thưởng cho phần vượt kế hoạch đề ra.

Ưu, nhược điểm: Chế độ trả lương này có ưu điểm là khuyến khíchngười lao động tham gia tích cực vào công việc để hoàn thành và vượt mứckế hoạch đề ra Tuy nhiên, việc áp dụng hình thức này có nhược điểm là nếuviệc xác định tỉ lệ tiền thưởng không hợp lý thì có thể không gây tác dụng đếnviệc khuyến khích người lao động (nếu tỉ lệ thưởng quá nhỏ) hoặc gây ra hiệntượng làm tăng chi phí tiền lương (nếu xác định tỉ lệ thưởng quá lớn)

CHƯƠNG II

PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VẬN DỤNG CÁC HÌNH THỨC TRẢLƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM PHƯƠNG ĐÔNG

2.1 Giới thiệu về Công ty TNHH Dược Phẩm Phương Đông

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Tên công ty: Công ty TNHH Dược Phẩm Phương ĐôngLoại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hũư hạn

Địa chỉ giao dịch: 164 tổ 62 Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội

Công ty TNHH Dược Phẩm Phương Đông là một doanh nghiệp tưnhân, bắt đầu xây dựng năm 1999 và chính thức đi vào hoạt động từ năm2000 theo giấy phép đăng kí kinh doanh số 0102003183 do Sở Kế Hoạch vàđầu tư TP Hà Nội cấp ngày 20 tháng 12 năm 2000 vốn điều lệ là 500.000.000đồng Lĩnh vực kinh doanh chính là buôn bán và cung ứng thuốc cho kháchhàng trong nước Quy mô hoạt động kinh doanh ngày càng mở rộng, phươngpháp hoạt động kinh doanh không ngừng được cải tiến, uy tín của công tyngày càng được nâng cao, do đó hàng hóa của công ty đã dần tìm được chỗđứng trên thị trường trong nước.

Quá trình hình thành và phát triển của công ty cũng đã trải qua nhiềuthuận lợi và gặp không ít khó khăn.

Khi mới thành lập (1999- 2000), Công ty chỉ có 15 cán bộ nhân viêncác phòng ban, máy móc thiết bị với số lượng ít, các thiết bị văn phòng cònlạc hậu, mức doanh thu đạt được chưa cao Tuy nhiên, trong quá trình pháttriển Công ty đã từng bước ổn định đi vào hoạt động kinh doanh Vào nhữngnăm gần đây (từ giữa năm 2001 đến năm 2004), Công ty đã phát triển với tốcđộ mạnh đẩy doanh thu lên gấp nhiều lần so với khi mới thành lập Đồng thời

cán bộ nhân viên cũng tăng lên đáng kể, trong đó có cả trình độ đại học,caođẳng và trung cấp.

Hiện nay Công ty ngày càng mở rộng quy mô hoạt động, tìm kiếm đốitác và thị trường nước ngoài Công ty ngày càng kí được nhiều hợp đồng bánhàng cho khách hàng trên toàn quốc Cụ thể hiện nay Công ty đang cung ứngthuốc cho các bệnh viện như: Bệnh viện Bạch Mai, Bệnh viện Hữu Nghị ViệtĐức, Bệnh viện Chợ Rẫy, Bệnh viên Quân y 103,

Mặc dù gặp không ít những khó khăn trong việc mở rộng và phát triểncũng như tìm kiếm thị trường và còn nhiều khó khăn khác do ngoại cảnh gâyra, nhưng các thành viên trong Công ty đang nỗ lực để cố gắng vượt quanhững khó khăn và thách thức mà một doanh nghiệp trẻ phải đối mặt Hainăm gần đây (2004- 2005) Công ty đã đạt được 100% doanh thu bán hàng chokhách hàng, và số lượng cán bộ nhân viên trong công ty đã tăng lên 50 người.

Là một doanh nghiệp nhỏ nhưng với ý trí vươn lên, với sự lãnh đạo củaban Giám đốc Công ty, cùng với tinh thần tự lực tự cường, chủ động sáng tạovà những phấn đấu hết sức cố gắng của các thành viên trong Công ty Công tyTNHH Dược Phẩm Phương Đông đã đứng vững và ngày càng phát triển, uytín ngày càng được nâng cao Qua hơn 5 năm xây dựng và trưởng thành,Công ty đã nhanh chóng phát triển về mọi mặt như co sở vật chât, trình độquản lý, hoạt động kinh doanh có hiệu quả, đời sống của cán bộ nhân viênđược đảm bảo Đồng thời Công ty luôn cố gắng thực hiện đầy đủ nghĩa vụ vớiNhà nước Đó chính là những đóng góp thiết thực của Công ty TNHH DượcPhẩm Phương Đông trong công cuộc đổi mới của nước nhà.

2.1.2 Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của Công ty

a Chức năng nhiệm vụ của Công ty:

- Chức năng: Kinh doanh và cung ứng các loại thuốc cho các kháchhàng trong cả nước.

+ Chấp hành chính sách, pháp luật của Nhà nước về hoạt động kinhdoanh cũng như thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước.

b Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty:

Công ty TNHH Dược Phẩm Phương Đông được hình thành và hoạtđộng theo tính chất thương mại, hoạt động thường xuyên biến động theo thịtrường Các phòng ban đều có sự hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình hoạt độngkinh doanh nhằm thực hiện mục tiêu chung của Công ty.

Đứng đầu Công ty là ban Giám đốc bao gồm một Giám đốc và hai phóGiám đốc về kinh doanh và tài chính để giúp đỡ Giám đốc trong việc điềuhành của Công ty Dưới sự chỉ đạo của ban Giám đốc, bộ máy quản lý củaCông ty được phân chia thành các phòng ban chuyên môn làm việc theo mảngnghiệp vụ chuyên môn của mình và báo cáo lên cấp trên Từ đó ban lãnh đạocấp trên có thể đưa ra những quyết định về phương hướng hoạt động kinhdoanh có hiệu quả Các phòng ban nghiệp vụ của Công ty có chức năng thammưu giúp việc cho lãnh đạo Công ty gồm:

- Phòng Kế hoạch- Phòng Kinh doanh- Phòng Đối ngoại

- Phòng Tài chính kế toán- Phòng Tổ chức hành chính

Cơ cấu tổ chức quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của Công tyđược thể hiện qua sơ đồ sau:

 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:

+ Giám đốc: Là người phụ trách chung, quản lý Công ty về mọi mặthoạt động, là người chịu trách nhiệm trước cấp trên về các hoạt động kinhdoanh của Công ty mình Giám đốc quản lý và kiểm tra mọi hoạt động thôngqua sự trợ giúp của hai phó Giám đốc và các trưởng phòng.

+ Các phó Giám đốc: Là người giúp Giám đốc quản lý, điều hành mộthoặc một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công của Giám đốc vàchịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công Cóhai phó Giám đốc là: Phó Giám đốc kinh doanh và Phó Giám đốc tài chính.

+ Phòng kế hoạch: Phòng kế hoạch có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạchngắn hạn, dài hạn, sau đó trình lên ban Giám đốc, đôn đốc các bộ phận kiểmtra hàng hoá nhằm đáp ứng nhanh chóng và đầy đủ hàng hoá trên thị trường.

Giám đỗc

Phó Giám đốc kinh doanh

Phó Giám Đốc tài chính

Phòng đối ngoại

Phòng Kinh DoanhPhòng

Kế Hoạch

Phòng Kế toán

tổng hợp

Phòng Tổ chức

Hành chính

Ngoài ra phòng kế hoạch còn thực hiện quản lý các phương tiện vận chuyểnnội bộ của Công ty, phục vụ cho công tác điều hoà nhịp độ hoạt động, lập kếhoạch phân bố vận chuyển hàng hoá đến nơi tiêu thu.

+ Phòng kinh doanh: Thực hiện các hoạt động kinh doanh, dịch vụ, đầutư phát triển mạng lưới tiêu thụ, đẩy mạnh công tác tiếp thụ, quảng cáo nhằmmục tiêu tăng doanh thu và lợi nhuận cho Công ty Nhiệm vụ của phòng làcung ứng hàng hoá kịp thời đảm bảo cả về số lượng và chất lượng các loạithuốc theo đơn đặt hàng của khách hàng Đồng thời thực hiện các hoạt độngxuất, nhập khẩu hàng hoá cho Công ty.

+ Phòng đối ngoại: Nhiệm vụ của phòng đối ngoại là tổ chức các quanhệ với các cơ quan hữu quan để nhận hàng tại các cửa khẩu, tổ chức vậnchuyển hàng hoá về kho hoặc từ kho ra các cửa hàng Theo dõi, kiểm tra cácđại lý tiêu thụ để kịp thời cung cấp hàng hoá.

+ Phòng kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ thực hiện các nghiệp vụ tàichính, kế toán theo đúng chế độ chính sách của nhà nước trong toàn bộ cáckhâu kinh doanh của Công ty Kiểm tra việc kiểm kê định kì và hàng năm đểquản lý, điều hành phục vụ cho công tác quyết toán tài chính, tính toán và xâydựng giá thành sản phẩm.

+ Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng giải quyết các vấn đề vềnhân sự, hồ sơ cán bộ công nhân viên, thực hiện các chức năng tuyển dụng, sathải, xử lý kỉ luật cũng như công tác xem xét điều chỉnh phân công lao độnghợp lý Đồng thời tổ chức các hoạt động vui chơi giải trí, đảm bảo đời sốngvật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong công ty.

2.1.3 Đặc điểm của dịch vụ Quy trình thực hiện dịch vụ

- Đặc điểm của dịch vụ:

Công ty TNHH Dược Phẩm Phương Đông hoạt động kinh doanh dướihình thức buôn bán các loại dược phẩm phục vụ cho nghành y tế khám chữa

bệnh trong nước Các mặt hàng dược phẩm chủ yếu do Công ty nhập về kholà các loại thuốc và các phụ kiện cần thiết cho ngành y tế

Hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty là mua và bán hàng hoátrên thị trường làm sao để thực hiện tốt chu trình T – H – T, tức là làm thế nàođể bán được nhiều hàng và thu được nhiều lợi nhuận Tuy nhiên phải trên cơsở đảm bảo chất lượng hàng hoá và uy tín của Công ty Toàn bộ quy trình đóluôn gắn với thị trường từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng, cho nên việcnghiên cứu thị trường đầu vào và đầu ra là vô cùng quan trọng Thị trườngđầu ra chủ yếu của Công ty là khách hàng trong nước như các bệnh viện:Bệnh viện Bạch Mai, Bệnh viện Chợ Rẫy TP Hồ Chí Minh, Bệnh viện HữuNghị Việt Đức , một số công ty dược khác, ngoài ra còn có các đối tượngkhác là các nhà thuốc tư nhân ở các tỉnh như Nam Định, Hải Dương, ThanhHoá Thị trường đầu vào của Công ty được khai thác từ các nguồn cả trongnước và ngoài nước nhưng chủ yếu là nguồn hàng nhập khẩu từ nước ngoài.Các mặt hàng được nhập khẩu uỷ thác qua Công ty Cổ phần thiết bị y tế HàNội và nhập hàng hoá từ Italy Do tính chất của hàng hoá kinh doanh nêncông việc của Công ty mang tính chất thời vụ, có khi rất dồn dập, bận rộn đòihỏi cường độ làm việc cao, có khi lại chững lại, ít việc, thời gian làm việcthường rất linh động.

- Quy trình thực hiện dịch vụ:

Khâu nhập khẩu hàng hoá

Khâu kiểm tra chất lượng

hàng hoá

Khâu bảo quản hàng hoá

Khâu phân phối trên thị

trường

2.1.4 Đặc điểm về lao động của Công ty

Nhận xét chung về cơ cấu lao động của Công ty TNHH Dược PhẩmPhương Đông:

Tổng số nhân viên trong Công ty là 50 công nhân viên Lực lượng laođộng trẻ, độ tuổi trung bình từ 25- 30 tuổi Đây là một thuận lợi lớn cho Côngty, vì với một đội ngũ lao động trẻ thì môi trường làm việc của Công ty khánăng động và thân thiện Nhân viên giữa các phòng ban có tinh thần làm việccao có trách nhiệm lớn trong công việc, ý thức làm việc nhìn chung khá tốt,nhiệt tình giúp đỡ lẫn nhau trong mọi hoạt động.

a Đặc điểm về lao động theo trình độ chuyên mônBảng cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn

Chỉ tiêuNăm 2006 Năm 2007 Số tuyệt đốiSố tương đối

Đồng thời qua số liệu thống kê trên bảng ta thấy doanh nghiệp có độingũ lao động trẻ, có trình độ chuyên môn tốt Số người lao động có trình độđại học cao và giữ các vị trí chủ chốt Từ đó đảm bảo được hiệu quả kinhdoanh không ngừng được tăng lên Vì là doanh nghiệp tư nhân nên so vớikhối lượng công việc thì số lượng người hiện nay vẫn chưa đủ do đó nhânviên rất bận rộn Hiện tượng kiêm nghiệm công việc còn khá nhiều và nhìnchung số lượng lao động ở các phòng ban vẫn còn thiếu so với nhu cầu côngviệc.

b Đặc điểm về lao động theo tuổi và giới tínhBảng cơ cấu lao động chia theo tuổi và giới tính:

2.1.5 Kết quả kinh doanh qua một số năm gần đây

Một số chỉ tiêu đạt được qua hai năm 2006 và năm 2007:

(Đơn vị tính: VNĐ)

Năm 2007 so với năm 2006

(Nguồn: Phòng Kế toán tổng hợp năm 2007)

Nhận xét:

Nhìn chung qua bảng số liệu trên ta thấy doanh thu từ hoạt động kinhdoanh của Công ty tăng nhiều so với năm trước Cụ thể là năm 2007 tăng15.101.122.322 đồng, tăng 35,1% so với năm 2006 Doanh thu tăng lên là dodoanh số bán của các loại thuốc tăng lên, và giá cả của các loại thuốc tăngnhưng tăng không đáng kể, đây cũng là điều kiện khách quan Còn số lượngbán ra là điều kiện chủ quan, là nhân tố chính tác động đến doanh thu bánhàng.

Lợi nhuận trước thuế của Công ty cũng tăng lên đáng kể., năm 2007 đãtăng lên 169.467.591đồng tương ứng với tốc độ tăng là 59,2% Như vậy ta

thấy tốc độ tăng lợi nhuận đã nhanh hơn tốc độ tăng doanh thu Đó là do bêncạnh sự tăng lên về doanh thu thì các khoản chi phí của doanh nghiệp cũngtăng lên nhưng không đáng kể Điều đó cho thấy Công ty đã vươn lên và đẩytới một bước sự nghiệp công nghiệp hoá - hiện đại hoá, sự tăng trưởng cácnăm qua của Công ty có thể khẳng định đều đặn liên tục với tốc độ cao Đó làsự tăng trưởng có hiệu quả cả về chất lượng hoạt động kinh doanh và về uytín của Công ty Đồng thời cũng do nhân tố con người có ý thức trong côngviệc Tuy nhiên, Công ty cũng cần phải có những biện pháp thích hợp gópphần làm giảm những chi phí hơn nữa để đạt tới lợi nhuận tối đa cho doanhnghiệp.

2.2 Một số hoạt động quản trị nhân sự tại Công ty TNHH Dược PhẩmPhương Đông.

2.2.1 Hoạt động phân tích công việc

Công ty chưa thực sự tiến hành phân tích công việc một cách cụ thể.Cho đến nay Công ty TNHH Dược Phẩm Phương Đông thực hiện bố trí côngviệc chủ yếu dựa vào chức danh nghề nghiệp theo hệ thống chức danh quyđịnh Điều này nảy sinh những phức tạp khi có những chức danh mới, khôngcó trong quy định, từng bộ phận sẽ không xác định được nhiệm vụ cụ thể củacông việc cũng như kĩ năng cần có của người lao động để hoàn thành côngviệc.

2.2.2 Hoạt động tuyển dụng

Khi công ty có kế hoạch mở rộng địa bàn kinh doanh thì Công ty cónhu cầu bổ sung nguồn nhân lực để đáp ứng yêu cầu của công việc, công tytiến hành tuyển dụng nguồn nhân lực theo trình tự sau:

+ Lập hội đồng thi tuyển

Ban Giám đốc Công ty quyết định thành lập Hội đồng thi tuyển Thànhlập Hội đồng thi tuyển bao gồm: đại diện ban Giám đốc làm chủ tịch Hộiđồng thi tuyển, đại diện phòng Tổ chức hành chính làm thường trực.

Hội đồng thi tuyển thực hiện các nhiệm vụ:

Xét duyệt thành phần dự thi, thành phần giám khảo chấm thi, nội dung,thời gian, địa điểm thi tuyển.

Soạn thảo tuyển chọn và phê duyệt câu hỏi thi, đáp án cho từng nộidung thi, bảo mật đề thi, tổ chức thi, lập danh sách chấm thi cho từng môn.

Thông qua thể lệ, nội quy thi, xử lý thí sinh vi phạm kỉ luật

Tổ chức chấm điểm, lên kết quả điểm thi của từng cá nhân, thông báocông khai kết quả.

Giải quyết các công việc có liên quan đến nội dung và kết quả chấm thi+ Tổ chức thi tuyển

Trước ngày tổ chức thi tuyển, Công ty thông báo tuyển dụng công khaivà tiếp nhận hồ sơ ít nhất 20 ngày Nội dung thông báo gồm:

Những thông tin chính về Công ty TNHH Dược Phẩm Phương ĐôngSố lượng và chức danh (hoặc chuyên ngành) cần tuyển dụng

Địa chỉ và điều kiện làm việc

Điều kiện của người tham gia dự tuyển

Địa điểm, thời gian nhận hồ sơ và tổ chức thi tuyển

Yêu cầu về nội dung thi của từng loại chức danh (hoặc chuyên ngành)cần tuyển.

+ Nội dung và hình thức thi tuyển

Công ty xây dựng nội dung thi tuyển dựa trên những yêu cầu phù hợpvơi hình thức kinh doanh của công ty và kĩ năng cần thiết cho vị trí công việccần tuyển Hình thức thi tuyển áp dụng chủ yếu là thi viết.

+ Lập hội đồng tuyển dụng

Giám đốc Công ty ra quyết định thành lập Hội đồng tuyển dụng, thànhphần gồm có: Giám đốc Công ty, Trưởng phòng TCHC là uỷ viên thườngtrực.

+ Kí kết hợp đồng lao động

Có 2 trường hợp khi kí kết hợp đồng lao động:

Thứ nhất, đó là những đối tượng không qua hình thức thi tuyển Đây làcác đối tượng do yêu cầu quản lý và nhu cầu kinh doanh cần tuyển dụng doHội đồng tuyển dụng thông qua.

Thứ hai, đó là các đối tượng đã trúng tuyển qua kì thi tuyển Chậm nhất20 ngày kể từ ngày thông báo kết quả thi, Giám đốc sẽ ra quyết định tiếp nhậnnhững người đạt tiêu chuẩn để thoả thuận kí kết hợp đồng lao động.

Sau khi được tuyển dụng vào làm việc: người lao động phải trải quamột thời gian thử việc, trước khi kí giao kết hợp đồng lao động Thời gian thửviệc được quy định như sau: 2 tháng đối với các chức danh có yêu cầu trìnhđộ chuyên môn từ đại học trở lên, 1 tháng đối với các chức danh khác.

Tuỳ từng thời kì hoạt động kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn cáchthức tuyển dụng Thực tế trong các năm trở lại đây, Công ty thường áp dụngcách th tuyển dụng là tuyển chọn qua hồ sơ và phỏng vấn các ứng viên vừatiết kiệm được chi phí và thời gian tuyển dụng Các đối tượng được tuyểndụng ở Công ty qua thời gian thử việc đã hoàn thành tốt các công việc đượcgiao.

2.2.3 Hoạt động Đánh giá thực hiện công việc của nhân viên

Trước đây có thể nói rằng việc đánh giá năng lực thực hiện công việccủa nhân viên ở các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH Dược PhẩmPhương Đông nói riêng là chưa được chú trọng Tuy nhiên, trong giai đoạnhiện nay khi bước vào nền kinh tế thị trường thì hiệu quả kinh tế trở thành lớn

nhất, và do đó một trong các vấn đề quan trọng được đặt ra là cần đánh giáđúng năng lực thực hiện công việc của từng người lao động Từ đó, có biệnpháp khuyến khích, đãi ngộ, thuyên chuyển lao động một cách hợp lý, đồngthời thu hut được người lao động giỏi, phát huy sáng kiến, sáng tạo và gắn bóvới doanh nghiệp.

Tại Công ty TNHH Dược Phẩm Phương Đông đã xây dựng quy chếphân phối tiền lương cho cá nhân người lao động Trong đó đã xây dựngphương pháp đánh giá năng lực thực hiện công việc của nhân viên làm cơ sởtrả lương, thưởng và khuyến khích người lao động

- Cơ sở đánh giá:

Mỗi người lao động thực hiện một công việc khác nhau trong doanhnghiệp Vì vậy để đánh giá đúng năng lực thực hiện công việc của mỗi cánhân, Công ty đã dựa vào hệ số phức tạp của công việc đối với lao động giántiếp và doanh số bán hàng tại mỗi địa bàn mà mỗi cá nhân đạt được đối vớilao động trực tiếp bán hàng

- Cách thức thực hiện đánh giá: Việc đánh giá thực hiện công việc củanhân viên trong Công ty được thực hiện 1lần/ tháng Công ty tổ chức cuộchọp toàn nhân viên vào thứ 7 hàng tuần để tổng kết hoạt động kinh doanh saumột tuần làm việc.

2.2.4 Hoạt động đào tạo và phát triển

Do tính chất đặc điểm là một Công ty hoạt động kinh doanh nhập khẩuhàng hoá từ nước ngoài nên hoạt động đào tạo tại Công ty chưa thựa sự chútrọng Khi yêu cầu công việc đòi hỏi thì Công ty tự tổ chức đào tạo trong thờigian ngắn

2.2.5 Công tác tiền lương, khuyến khích và các phúc lợi

- Cách thức trả lương:

Công ty xây dựng quy chế phân phối tiền lương cho tập thể và cá nhân,đưa vào thực hiện từ tháng 5 / 2002 Quy chế phân phối tiền lương là cơ sở đểphân phối tiền lương cho tập thể và trả lương hàng tháng cho cá nhân ngườilao động.

+ Cách phân phối quỹ tiền lương:

Quỹ tiền lương hàng năm của Công ty TNHH Dược Phẩm PhươngĐông được phân bổ sử dụng như sau:

Quỹ tiền lương trả cho người lao động theo các hình thức trả lương quyđịnh sau: trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm.

Trích lập quỹ tiền lương để khuyến khích khen thưởng hoàn thành tiếnđộ công việc tối đa không quá 20%.

Trích lập quỹ tiền lương khuyến khích người lao động có công nghiêncứu ứng dụng khoa học kĩ thuật, quản lý tốt, tay nghề giỏi tối đa không quá3%.

Trích lập quỹ tiền lương dự phòng tối đa 12% cho năm sau để chi trảnhững trường hợp phát sinh khác.