Luận văn Những giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện các hình thức trả lương tại công ty TNHH một thành viên Môi trường Nam Định docx

Luận văn Những giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện hình thức trả lương cơng ty TNHH thành viên Môi trường Nam Định i LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập rèn luyện Trường Đại Học Nông Nghiệp Hà Nội, nhận dậy bảo hướng dẫn nhiệt tình quý thầy cô Trường, trang bị kiến thức vơ q báu trị, xã hội, văn hóa đặc biệt kiến thức chuyên ngành kế tốn mà tơi theo học Đó cẩm nang, hành trang quý báu cho sống công việc sau Tôi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến q thầy Trường Đại Học Nông Nghiệp Hà Nội, thầy Khoa Kế tốn Quản trị kinh doanh tận tình quan tâm dạy bảo truyền đạt cho kiến thức suốt thời gian học tập trường Tôi xin trân trọng cảm ơn Cô giáo TS Phạm Thị Minh Nguyệt dành nhiều thời gian quý báu để tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tơi suốt q trình làm khóa luận Tôi xin gửi lời cảm ơn đặc biệt tới ban Giám đốc tồn thể CBCNV Cơng ty TNHH MTV Môi trường Nam Định giúp đỡ, tạo điều kiện tốt để tơi tìm hiểu thực tế, thu thập số liệu để hoàn thành đề tài nghiên cứu Cuối tơi xin chân thành cảm ơn gia đình, người thân bạn bè, người động viên giúp đỡ tinh thần vật chất trình học tập nghiên cứu đề tài Mặc dù có nhiều cố gắng hiểu biết kinh nghiệm hạn chế nên chắn khóa luận khơng thể tránh khỏi sai sót Kính mong đánh giá góp ý q báu q thầy cơ, cô chú, anh chị Công ty bạn sinh viên để khóa luận tơi hồn chỉnh Tôi xin chân thành cảm ơn Sinh viên thực Trần Thị Nguyệt ii i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC BẢNG v DANH MỤC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT viii iii DANH MỤC BẢNG DANH MỤC SƠ ĐỒ iv v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CNV Công nhân viên CBCNV Cán công nhân viên BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn MTV Một thành viên UBND Ủy ban nhân dân SXKD Sản xuất kinh doanh CC Cơ cấu BQ Bình qn vi PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết Ngày việc sử dụng hiệu nguồn lực doanh nghiệp vấn đề cấp thiết để doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thu lợi nhuận cao hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại lợi ích cho xã hội Một nguồn lực quan trọng doanh nghiệp người, việc đầu tư sử dụng người việc đầu tư hiệu song khó khăn cho doanh nghiệp nhà quản lý Để tuyển dụng giữ lại lao động việc, ban giám đốc cần có hệ thống thù lao cạnh tranh công Mặc dù, tiền lý để người lao động gắn bó với doanh nghiệp, phương pháp trả lương khơng cơng ngun nhân gây mâu thuẫn làm tăng tình trạng bỏ việc, giảm hiệu lao động gây chi phí khơng cần thiết cho doanh nghiệp Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với người lao động, tiền lương nguồn thu nhập quan trọng giúp họ bảo đảm sống Đối với doanh nghiệp, tiền lương phần khơng nhỏ chi phí sản xuất kinh doanh Và kinh tế đất nước, tiền lương cụ thể hóa q trình phân phối cải vật chất người lao động xã hội sáng tạo Để tiền lương thực địn bẩy tăng hiệu lao động vấn đề đặt với doanh nghiệp nên áp dụng hình thức trả lương cho phù hợp tính chất đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị nhằm phát huy tối đa tính kích thích tiền lương người lao động đảm bảo tốt mối quan hệ lợi ích doanh nghiệp, nhà nước người lao động Do việc hoàn thiện hình thức trả lương doanh nghiệp phần cơng tác tiền lương nói chung doanh nghiệp lại có vị trí quan trọng Công ty TNHH thành viên Môi trường Nam Định công ty nhà nước chuyển đổi thành, cơng ty hoạt động lợi ích xã hội, làm cho môi trường đô thị xanh đẹp Công ty có đội ngũ cơng nhân, cán viên chức đơng đảo thuộc nhiều phận khác nên việc áp dụng phương pháp trả lương cho công bằng, hợp lý, khuyến khích lao động làm việc, sáng tạo việc quan trọng Do q trình thực tập cơng ty tơi muốn tìm hiểu hình thức trả lương mà cơng ty áp dụng hợp lý chưa mong muốn đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện hình thức trả lương cơng ty Vì tơi chọn đề tài “Những giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện hình thức trả lương cơng ty TNHH thành viên Môi trường Nam Định” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu hình thức trả lương công ty TNHH thành viên Môi trường Nam Định, nghiên cứu nhân tố ảnh hưởng đưa số giải pháp để hồn thiện cơng tác trả lương công ty nhằm tăng thu nhập, đảm bảo cơng cho người lao động, kích thích người lao động nhiệt tình sáng tạo cơng việc gắn bó lâu dài với cơng ty, đồng thời giúp cho công ty ổn định mặt lao động 1.2.2 Mục tiêu cụ thể + Hệ thống hóa vấn đề lý luận tiền lương, tiền cơng, thu nhập hình thức trả lương doanh nghiệp áp dụng + Nghiên cứu hình thức trả lương cơng ty TNHH thành viên Mơi trường Nam Định áp dụng, tìm yếu tố ảnh hưởng đến công tác trả lương công ty + Đưa định hướng giải pháp nhằm hồn thiện hình thức trả lương công ty 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu vấn đề lý luận, quy định tiền lương hình thức trả lương doanh nghiệp thực trạng việc áp dụng hình thức trả lương công ty TNHH thành viên Môi trường Nam Định 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nội dung Nghiên cứu, phân tích hình thức trả lương áp dụng phận công ty - Phạm vi không gian Nghiên cứu công ty TNHH thành viên Môi trường Nam Định - Phạm vi thời gian Đề tài tiến hành nghiên cứu từ ngày 01/01/2010 đến ngày 10/5/2010 - Số liệu sử dụng luận văn: số liệu tập trung chủ yếu từ 1/1/2007 đến 31/12/2009 PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Khái niệm chung tiền lương Tiền lương tiền công phận thù lao lao động Đó phần thù lao cố định (thù lao bản) mà người lao động nhận cách thường kỳ thông qua quan hệ thuê mướn họ với tổ chức Trong đó, tiền lương số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động họ thực công việc cách cố định thường xuyên theo đơn vị thời gian, lương tuần hay lương tháng Cịn tiền cơng số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động họ thực công việc tuỳ thuộc vào số lượng thời gian làm việc thực tế số lượng sản phẩm thực tế sản xuất khối lượng công việc thực tế thực Như tiền lương trả thường xuyên cố định tiền công, tiền công khoản tiền người lao động hồn thành cơng việc nhận cơng việc khơng thường xun, tiền lương người lao động đóng khoản bảo hiểm người lao động nhận tiền cơng họ khơng hưởng chế độ luật lao động quy định Khái niệm tiền lương số nước dùng để khoản thu nhập người lao động Ở Nhật Bản hay Đài loan, tiền lương khoản thù lao mà công nhân nhận việc làm, dùng tiền lương, lương bổng, phụ cấp có tính chất lương, tiền thưởng, tiền chia lãi tên gọi khác khoản tiền mà người sử dụng lao động chi trả cho người lao động.Theo tổ chức lao động quốc tế (ILO) tiền lương trả công thu Với: Knc = 26 = =1 26 A Ti1 = × 4,6 × 650.000 × 0,7 = 2.093.000 đồng Qua ta thấy cách tính lương phần I đơn vị cá nhân phịng qua bảng 3.17 Bảng 3.17 Tính lương phần I Phòng Kế hoạch- vật tư tháng 11 năm 2009 STT Tổng Họ tên Trương Văn Định Nguyễn Tài Tám Trịnh Đức Thắng Phạm Cơng Hải Nguyễn Thị Minh Đinh Văn Bình C.vụ TP PP NV NV NV NV Ngày Hệ số lương công chức vụ 26 25 25 25 25 25 4,6 3,27 2,65 2,34 2,34 2,65 17,45 Lương K1 phần 0,7 0,7 0,7 0,7 0,7 0,7 I(đồng) 2.093.000 1.430.625 1.159.375 1.023.750 1.023.750 1.159.375 7.889.875 Ta thấy quỹ lương phần I phòng kế hoạch dư = 7.939.750 – 7.889.875 = 49.875 (đồng) Phần dư bổ sung vào lương phần II - Lương phần II: Trả theo hiệu mức độ phức tạp công việc, tính trách nhiệm cơng việc, Cơng ty Mơi trường xây dựng nên hệ số lương chức danh thay hệ số lương bản, vào mức độ chất lượng hồn thành cơng việc để xếp hạng (1, 2, 3, 4) số ngày công thực tế để tính lương cho cán bộ, nhân viên Lương phần II phần lại lương tháng, sau trừ lương phần I Để tính lương phần II, công ty phải dựa vào phân nhóm chức danh cơng việc định hệ số lương theo nhóm chức danh cơng việc: Phân nhóm chức danh công việc việc xem xét, lựa chọn số chức danh có độ phức tạp cơng việc, tính trách nhiệm công việc tiêu hao lao động tương tự vào nhóm Cơng ty phân nhóm chức danh cơng việc hệ số lương cho chức danh sau: Bảng 3.18 Hệ số lương phần II theo chức danh Hệ số Phân nhóm Nhóm I Nhóm II Nhóm III Nhóm IV Nhóm V Nhóm VI Nhóm VII Các chức danh lương Giám đốc Cơng ty Phó Giám đốc Cơng ty, Kế tốn trưởng Cấp trưởng đơn vị Cấp phó đơn vị Nhân viên phòng nghiệp vụ Cán sự, nhân viên xí nghiệp, nhà máy, đội giới Nhân viên viên bảo vệ công ty, nhà máy, đội giới phần II 2,2 1,8 1,6 1,4 1,2 0,8 Công ty định hạng hệ số lương hạng sau: - Hạng 1: Hoàn thành suất sắc nhiệm vụ giao, theo tiến độ kế hoạch cơng ty quy định, có chất lượng cao, hệ số k = 1,2 - Hạng 2: Hồn thành tốt cơng việc, hệ số k = 1,0 - Hạng 3: Hồn thành cơng việc mức độ bình thường, hệ số k = 0,8 - Hạng 4: Hồn thành cơng việc mức độ thấp, khơng đảm bảo thời gian lao động, hệ số k = 0,5 Hạng tối đa = 30% (tổng số cán bộ, nhân viên có đơn vị) Việc phân hạng trưởng phó phịng định sau cơng khai đơn vị Hệ số lương chức danh phân hạng áp dụng thống tồn cơng ty - Quỹ lương phần II đơn vị: V2 = Vđv – V1 Trong đó: V2 : Lương phần II đơn vị Vđv : Tổng quỹ lương đơn vị V1 : Lương phần I đơn vị Trả lương phần II tháng người lao động thực theo công thức: Ti2 = V2 × hi H Trong đó: Ti : Lương phần II người lao động thứ i V2 : Tổng quỹ lương chi phần II đơn vị H : Tổng hệ số lương đơn vị theo chức danh quy đổi hạng thành tích ngày cơng thực tế toàn đơn vị hi : Hệ số chức danh mức độ hồn thành cơng việc người lao động thứ i quy đổi m H= ∑ hi m – số người đơn vị h =1 hi = Hệ số lương phần II × kj (j hạng từ ÷ 4) Ví dụ: Lương phần II Ông Trương Văn Định Tổng quỹ lương tháng 11/2009 phòng Kế hoạch: Vđv = Kcb × Kt × VTT = 17,45 × 100% × 650.000 = 11.342.500 (đồng) Tổng quỹ lương phần II: V2 = Vđv – V1 = 11.342.500 - 7.889.875 + 49.875 = 3.502.500 (đồng) Lương ông Định: Ti2 = 3.502.500 V2 × hi = × 1,92 = 824.117 (đồng) 8,16 H Bảng 3.19 Tính lương phần II Phịng Kế hoạch – vật tư tháng 11 năm 2009 STT Họ tên Trương Văn Định C.vụ kj TP 1.2 Hệsố lương phần II 1,6 hi 1,92 Lương phần II(đồng) 824.117 Tổng Nguyễn Tài Tám Trịnh Đức Thắng Phạm Công Hải Nguyễn Thị Minh Đinh Văn Bình PP NV NV NV NV 1.2 1 0,8 1.4 1,2 1,2 1,2 1,2 1,68 1,2 1,2 1,2 0,96 8,16 721.103 515.074 515.074 515.074 412.058 3.502.500 Ta so sánh lương cán cơng nhân viên phịng theo hai cách trả lương thể qua bảng 3.20 Bảng 3.20: So sánh lương lương cũ Phòng kế hoạch-vật tư tháng 11 năm 2009 Họ tên Trương Văn Định Nguyễn Tài Tám Trịnh Đức Thắng Phạm Cơng Hai Nguyễn Thị Minh Đinh Văn Bình Tổng Hệ số Ngày Lương cũ Lương So sánh lương 4,2 2,65 3,27 2,34 2,34 2,65 công 26 25 25 25 25 25 (đồng) 2.824.200 1.582.356 1.952.567 1.397.250 1.397.250 1.582.356 10.735.979 (đồng) 2.917.117 2.151.728 1.674.449 1.538.824 1.538.824 1.571.433 11.392.375 (%) 103,29 135,98 85,76 110,13 110,13 99,40 106,11 Theo cách tính lương ( Lương phần I + Lương phần II) cách tính lương cũ ta thấy mức lương hưởng nhân viên cao áp dụng mức lương tối thiểu cao hơn, đảm bảo công Thật vậy, trước nhân viên Bình Tám có hệ số lương nhau, làm mức lương chưa xét đến hiệu công việc trách nhiệm họ, nhân viên Tám Phó phịng kế hoạch vật tư đảm nhiệm nhiều công việc quan trọng trách nhiệm cao làm việc tích cực mà hương lưởng lương nhân viên bình thường làm việc khơng tích cực từ làm giảm nhiệt tình sang tạo công việc nhân viên Theo cách trả lương Phó phịng trả lương cao hồn thành tốt cơng việc có trách nhiệm cao cơng việc cịn nhân viên Bình chưa hồn thành cơng tốt cơng việc nên mức lương hưởng thấp Áp dụng cách tính lương công ty khắc phục nhược điểm mà hình thức lương cũ mắc phải Hình thức trả lương đảm bảo công cho nhân viên có trình độ đảm nhiệm cơng việc quan trọng trách nhiệm cao công việc làm việc sáng tạo hoàn thành tốt nhiệm vụ, đồng thời khuyến khích nhân viên làm việc tăng hiệu có mong muốn cống hiến cho cơng ty có thăng tiến cơng việc Hơn nữa, tổng quỹ lương khơng thay đổi so với cách trước tính dựa vào hệ số lương người điểu chỉnh hệ số lương tháng Kt kinh doanh có lãi ẽ trích thêm vào quỹ lương ( K t >1), kinh doanh lỗ giảm (Kt