Luận văn một số giải pháp nhằm hoàn thiện các hình thức trả lương tại công ty CP đầu tư và xây dựng số 18 5

Báo cáo thực tập tốt nghiệp KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .1 Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần đâù tư xây dựng số 18.5 27 Khấu hao 32 Công nợ .32 Biểu bảng đơn giá tiền lương khoán năm 2008 52 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT SP: Sản phẩm SPXH: Sản phẩm xã hội CPSX: Chi phí sản xuất GTSP: Giá thành sản phẩm LĐ: Lao động NSLĐ: Năng suất lao động BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KCN: Khu công nghiệp ĐG: Đơn giá TL: Tiền lương GVHD: TS Hồ Thị Bích Vân SVTH: Trương Thị Thanh_QLKT46A Báo cáo thực tập tốt nghiệp KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế quốc gia nào, tiền lương vấn đề thời nóng bỏng Nó hàm chứa nhiều mối quan hệ sản xuất phân phối trao đổi, tích luỹ tiêu dùng, thu nhập nâng cao mức sống thành phần dân cư Khi kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa có quản lý Nhà nước, doanh nghiệp phải tự chủ sản xuất kinh doanh, hạch toán chi phí mà chi phí tiền lương chiếm phần không nhỏ Đối với doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế, để tồn phát triển họ phải tìm cách nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Muốn công tác tiền lương phải ý mức hợp lý Tiền lương không nguồn thu nhập quan trọng để đảm bảo sống cho người lao động mà chiếm phần lớn chi phí sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì tiền lương phải trả cho người lao động vấn đề cần quan tâm doanh nghiệp Làm để kích thích lao động hăng hái sản xuất, nâng cao chất lượng, hiệu quả, giảm chi phí sản xuất, tạo cho doanh nghiệp đứng vững môi trường cạnh tranh, góp phần nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp…đang yêu cầu đặt doanh nghiệp Hiện có nhiều hình thức trả lương áp dụng vào đặc điểm tổ chức kinh doanh doanh nghiệp mà nghiên cứu áp dụng hình thức trả lương khác cho phù hợp Mỗi hình thức trả lương hợp lý khuyến khích người lao động làm việc tích cực từ làm tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên liệu giúp doanh nghiệp thu nhiều lợi nhuận, nâng cao đời sống người lao động Ngược lại, hình thức trả GVHD: TS Hồ Thị Bích Vân SVTH: Trương Thị Thanh_QLKT46A Báo cáo thực tập tốt nghiệp KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ lương không hợp lý không khuyến khích người lao động mà làm cho tiến trình sản xuất diễn chậm hơn, suất lao động giảm dần Qua việc nghiên cứu tình hình chung hình thức trả lương Công ty cổ phần đâù tư xây dựng số 18.5, với bảo nhiệt tình giáo viên hướng dẫn cán công nhân viên phòng tổ chức với kiến thức trang bị trình học tập, em chọn chuyên đề: “Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hình thức trả lương công ty cổ phần đâù tư xây dựng số 18.5” Mục đích nghiên cứu Mục đích nghiên cứu đề tài nhằm phân tích tình hình thực hình thức trả lương Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số 18.5 Cụ thể: • Công ty áp dụng hình thức trả lương nào? Cách tính chia lương cho người lao động sao? • Tác động hình thức trả lương người lao động, doanh nghiệp nào? Khi nghiên cứu đề tài giúp em hiểu thực tế việc trả lương Công ty, từ có giải pháp nhằm hoàn thiện hình thức trả lương Công ty Phương pháp nghiên cứu Nghiên cứu đềtài phương pháp thu thập tài liệu bao gồm: GVHD: TS Hồ Thị Bích Vân SVTH: Trương Thị Thanh_QLKT46A Báo cáo thực tập tốt nghiệp KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ  Tài liệu sơ cấp: tài liệu công ty cung cấp gồm: bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh, sổ lương doanh nghiệp, bảng cân đối tiền lương tháng năm, bảng chấm công, bảng toán lương  Tài liệu thứ cấp: tham khảo sách báo, tạp chí, mạng Internet luận văn khoá trước Phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu thực trạng giải pháp hoàn thiện hình thức trả lương công ty cổ phần đâù tư xây dựng số 18.5 giai đoạn Do kiến thức kinh nghiệm sinh viên lần tiếp xúc với thực tế nên khó tránh khỏi thiếu sót, em mong đóng góp ý kiến thầy cô đểbáo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình TS Hồ Thị Bích Vân toàn thể cán công nhân viên phòng Tổ chức hành chính, Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số 18.5 giúp em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Thị Bích Vân SVTH: Trương Thị Thanh_QLKT46A Báo cáo thực tập tốt nghiệp KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG I TIỀN LƯƠNG Khái niệm tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế tổng hợp, chịu tác động nhiều yếu tố kinh tế, xã hội, lịch sử Ngược lại tiền lương có tác động trở lại với phát triển sản xuất, cải thiện ổn định trị, xã hội Trong kinh tế thị trường, sức lao động coi hàng hoá, tiền lương giá sức lao động, hình thành thông qua thoả thuận người lao động người sử dụng lao động Tiền lương người lao động xác định theo hai sở chủ yếu số lượng chất lượng lao động người Tiền lương hình thành có tính đến kết cá nhân, tập thể xã hội, quan hệ trực tiếp đến việc thực lợi ích cá nhân người lao động Trong thực tế, khái niệm cấu tiền lương đa dạng nước giới: Tiền lương hiểu số tiền mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động họ toán lại tương ứng với số lượng chất lượng lao động mà họ tiêu hao trình tạo cải cho xã hội Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Về chất tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động Tiền lương danh nghĩa hiểu số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động họ kết thúc công việc hoàn thành công việc định Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào suất lao động hiệu làm việc người lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc…ngay trình lao động GVHD: TS Hồ Thị Bích Vân SVTH: Trương Thị Thanh_QLKT46A Báo cáo thực tập tốt nghiệp KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ Tiền lương thực tế hiểu số lượng hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà người lao động hưởng lương mua tiền lương danh nghĩa họ Tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế có mối quan hệ chặt chẽ với thể qua công thức: I tltt I tldn = I gc Như tiền lương thực tế không phụ thuộc vào số lượng tiền lương danh nghĩa mà phụ thuộc vào giá loại hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà họ muốn mua Ta thấy rõ giá tăng lên làm cho tiền lương thực tế giảm đi, điều xảy tiền lương danh nghĩa tăng lên Trong thực tế mục đích trực tiếp người lao động hưởng lương tiền lương danh nghĩa mà tiền lương thực tế Đó đối tượng quản lý trực tiếp sách thu nhập, tiền lương đời sống Ý nghĩa tiền lương Đối với người lao động •Tiền lương phần thu nhập người lao động giúp họ gia đình trang trải chi tiêu, sinh hoạt, dịch vụ cần thiết •Tiền lương kiếm ảnh hưởng đến địa vị xã hội người lao động gia đình, địa vị họ tương quan với bạn đồng nghiệp giá trị tương đối họ tổ chức xã hội •Khả kiếm tiền lương công cao tạo động lực cho người lao động, thúc đẩy họ sức học tập nâng cao giá trị họ tổ chức thông qua nâng cao trình độ đóng góp cho tổ chức GVHD: TS Hồ Thị Bích Vân SVTH: Trương Thị Thanh_QLKT46A Báo cáo thực tập tốt nghiệp KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ Đối với tổ chức •Tiền lương phần quan trọng chi phí sản xuất Tăng tiền lương ảnh hưởng tới chi phí, giá khả cạnh tranh sản phẩm công ty thị trường •Tiền lương công cụ để trì, thu hút gìn giữ người lao động giỏi, có khả phù hợp với công việc tổ chức •Tiền lương công cụ để quản lý chiến lược nguồn nhân lực có ảnh hưởng đến chức khác quản lý nguồn nhân lực Đối với xã hội •Tiền lương ảnh hưởng quan trọng tới nhóm xã hội tổ chức khác xã hội Tiền lương cao có tác dụng hai mặt, mặt giúp cho người lao động có sức mua cao hơn, điều làm tăng thịnh vượng cộng đồng, mặt khác dẫn tới tăng giá làm giảm mức sống người có thu nhập thấp Giá tăng cao làm giảm cầu sản phẩm dẫn tới giảm việc làm •Tiền lương đóng góp phần đáng kể vào thu nhập quốc dân thông qua thuế thu nhập góp phần làm tăng nguồn thu phủ giúp cho phủ điều tiết thu nhập tầng lớp dân cư Các nguyên tắc tổ chức tiền lương Nguyên tắc tổ chức tiền lương sở quan trọng để xây dựng chế trả lương, sách thu nhập cho thích hợp thể chế kinh tế định Ở nước ta, xây dựng chế độ trả lương, muốn phát huy đầy đủ tác dụng đòn bẩy kinh tế sản xuất đời sống phải thực đầy đủ nguyên tắc sau: GVHD: TS Hồ Thị Bích Vân SVTH: Trương Thị Thanh_QLKT46A Báo cáo thực tập tốt nghiệp KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ Trả lương ngang cho lao động Nguyên tắc xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động, dùng thước đo lao động để đánh giá, so sánh thực trả lương Theo nguyên tắc này, việc trả lương cho người lao động không vào tuổi tác, giới tính, dân tộc mà phải trả lương cho họ đồng theo mức hao phí sức lao động họ đóng góp Đây nguyên tắc quan trọng đảm bảo tính bình đẳng công trả lương Tổ chức tiền lương phải mang lại hiệu kinh tế Biểu rõ mối quan hệ tốc độ tăng suất lao động tiền lương thực tế, tích luỹ tiêu dùng thu nhập quốc dân Ta thấy: Tổng SPXH = Tốc độ phát triển khu vực I + Tốc độ phát triển khu vực II Trong đó: •Khu vực I: Khu vực sản xuất tư liệu sản xuất •Khu vực II: Khu vực sản xuất tư liệu tiêu dùng Điều kiện để tái sản xuất mở rộng: Tốc độ tăng khu vực I > Tốc độ tăng khu vực II Do đó: Tổng SPXH > Tốc độ tăng khu vực II Nên : Tổng SPXH tính theo đầu người (cơ sở suất lao động bình quân) tăng nhanh tốc độ tăng SP bình quân tính theo đầu người khu vực II (cơ sở tiền lương thực tế) Đây nguyên tắc quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất doanh nghiệp, nâng cao đời sống người lao động phát triển kinh tế Bảo đảm thu nhập tiền lương hợp lý người lao động ngành nghề khác kinh tế quốc dân Nguyên tắc dựa sở sau: GVHD: TS Hồ Thị Bích Vân SVTH: Trương Thị Thanh_QLKT46A Báo cáo thực tập tốt nghiệp KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ •Trình độ lành nghề bình quân người lao động ngành: ngành kinh tế quốc dân có tính chất phức tạp kỹ thuật khác Do người làm việc ngành đòi hỏi kỹ thuật phức tạp phải trả lương cao ngành yêu cầu kỹ thuật cao •Điều kiện lao động: ngành có điều kiện lao động khác cần trả mức tiền lương bình quân khác Lao động làm việc điều kiện nặng nhọc, độc hại ảnh hưởng đến sức khỏe phải trả lương cao lao động làm việc điều kiện bình thường •Ý nghĩa kinh tế ngành kinh tế quốc dân: giai đoạn phát triển đất nước có số ngành coi trọng điểm có tác dụng đến phát triển chung toàn kinh tế Do cần có chế độ đãi ngộ mức tiền lương cao nhằm khuyến khích lao động gắn bó lâu dài với ngành nghề Đây biện pháp có ý nghĩa kinh tế quan trọng, đòn bẩy kinh tế cần phải thực tốt •Sự phân bố theo khu vực sản xuất: sở sản xuất vùng xa xôi hẻo lánh, sinh hoạt đắt đỏ, đời sống gặp nhiều khó khăn, thiếu nhân lực…cần đãi ngộ tiền lương cao thêm khoản phụ cấp để thu hút lao động đến làm việc II CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG Hình thức trả lương theo sản phẩm Hiện phần lớn doanh nghiệp nước ta áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm Trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng sản phẩm công việc hoàn thành Đây hình thức tiền lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt suất lao động với thù lao lao động GVHD: TS Hồ Thị Bích Vân SVTH: Trương Thị Thanh_QLKT46A Báo cáo thực tập tốt nghiệp KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ Công thức tính: L = ĐG * Qtt Trong đó: L: Tiền lương thực tế mà công nhân nhận Qtt: Số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành ĐG: Đơn giá sản phẩm Việc trả lương theo sản phẩm cần đảm bảo điều kiện: •Phải xây dựng mức lao động có khoa học •Đảm bảo tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc •Làm tôt công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm •Làm tốt công tác giáo dục trị, tư tưởng cho người lao động để họ nhận thức rõ trách nhiệm làm việc hưởng lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm có ưu điểm: •Quán triệt tốt nguyên tắc trả lương theo lao động, tiền lương mà người lao động nhận phụ thuộc vào số lượng chất lượng sản phẩm, điều thúc đẩy việc tăng suất lao động •Trả lương theo sản phẩm có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao trình độ lành nghề, rèn luyện kỹ năng, phát huy sáng tạo…để nâng cao khả làm việc tăng suất lao động •Trả lương theo sản phẩm góp phần nâng cao hoàn thiện công tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động làm việc người lao động Hình thức tiền lương theo sản phẩm bao gồm nhiểu chế độ trả lương khác nhau, vận dụng tuỳ theo tình hình cụ thể doanh nghiệp 1.1 Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân GVHD: TS Hồ Thị Bích Vân 10 SVTH: Trương Thị Thanh_QLKT46A Báo cáo thực tập tốt nghiệp KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ phải đảm bảo điều kiện chống nóng, chống rét, tạo điều kiện cho công nhân sinh hoạt, đảm bảo sức khoẻ cho công nhân tiến độ thi công công trình 1.4 Hoàn thiện việc phân công hiệp tác lao động Phân công hiệp tác lao động công việc quan trọng để giúp cho công tác định mức xác Phân công hiệp tác lao động nghĩa phân công người lao động làm việc chuyên môn phù hợp với khả lực người lao động Từ người lao động có tinh thần trách nhiệm hăng say lao động làm cho suất lao động nâng cao Nếu phân công lao động chi tiết việc hợp tác người lao động có hiệu quả, tránh lãng phí thời gian làm việc giúp cho việc đánh giá lao động rõ ràng để đảm bảo công bằng, xác công tác trả lương Để phân công hiệp tác lao động hiệu phải quan sát đánh giá cụ thể công việc người, từ rút kết xác xem người phù hợp với công việc gì, cần phải học hỏi công việc Từ phân công việc phù hợp với người xem xét người cần đào tạo lại cấp kinh phí cho học 1.5 Hoàn thiện công tác xây dựng cấp bậc công việc Tiêu chuẩn cấp bậc công việc phản ánh yêu cầu trình độ lành nghề công nhân, có liên quan chặt chẽ tới mức độ phức tạp công việc Nói cách khác, phân hạng cấp bậc có ý nghĩa quan trọng công tác tiền lương, quy định mức lương theo trình độ phức tạp công việc sở bố trí lao động công việc, trình độ, tạo điều kiện trả lương theo chất lượng lao động Về cấp bậc công nhân thông qua thi nâng bậc, có hội đồng chầm thi, có tiêu chuẩn rõ ràng đưa vào danh sách thi nâng bậc quan trọng phải xác định cấp bậc công việc cho khâu cách phù hợp để GVHD: TS Hồ Thị Bích Vân 69 SVTH: Trương Thị Thanh_QLKT46A Báo cáo thực tập tốt nghiệp KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ làm sở trả lương cho công nhân theo chất lượng điều kiện cho lao động họ hoàn thành công việc định Ngoài ra, hoàn thiện công tác xây dựng cấp bậc công việc có ý nghĩa quan trọng công tác xây dựng kế hoạch lao động, đặc biệt kế hoạch tuyển chọn, bố trí đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân kế hoạch quỹ lương, thưởng Công ty Sau em xin trình bày cách xác định cấp bậc công việc phương pháp cho điểm để Công ty tham khảo Nội dung phương pháp: dựa vào bảng điểm mẫu, tiến hành cho điểm theo mẫu, tổng hợp số điểm đạt so sánh, xác định bậc tương ứng Trình tự tiến hành: Bước 1: Chia trình lao động thành chức năng, yếu tố Tính chất phức tạp công việc kết hợp nhiếu loại chức khác nhau, tuỳ theo tư liệu lao động đối tượng lao động sử dụng đòi hỏi kiến thức kỹ lao động khác nhau, chức so sánh với để xác định mức độ phức tạp công việc Thông thường chức lao động chia sau: •Chức tính toán •Chức chuẩn bị tổ chức công việc •Chức thực trình lao động •Chức phục vụ điều chỉnh thiết bị Bước 2: Xác định mức độ phức tạp chức Có nhiều phương pháp xác định mức độ phức tạp chức năng, thông thường người ta dùng phương pháp cho điểm Điểm đơn vị tính quy ước, số điểm thể mức độ phức tạp chức năng, chức chia thành 3-4 mức độ phức tạp khác nhau: đơn giản, đơn giản, trung GVHD: TS Hồ Thị Bích Vân 70 SVTH: Trương Thị Thanh_QLKT46A Báo cáo thực tập tốt nghiệp KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ bình, phức tạp, ứng với mức độ phức tạp tính cho điểm từ tối thiểu đến tối đa Bước 3: Quy định tổng số điểm mức độ phức tạp chức cho điểm yếu tố tinh thần trách nhiệm theo điểm mẫu Bước 4: Chuyển từ điểm sang bậc Mỗi công việc có mức độ phức tạp quan trọng khác vào tổng số điểm công việc để chuyển điểm sang bậc Dưới bảng điểm mẫu áp dụng cho thang lương bậc với thang điểm 200 TT Chức Tính toán Chuẩn bị tổ chức công việc Thực trình lao động Phục vụ điều chỉnh thiết bị 5 Yếu tố trách nhiệm GVHD: TS Hồ Thị Bích Vân Mức độ phức tạp Rất đơn giản Đơn giản Trung bình Phức tạp Rất đơn giản Đơn giản Trung bình Phức tạp Rất đơn giản Đơn giản Trung bình Phức tạp Rất đơn giản Đơn giản Trung bình Phức tạp Rất đơn giản Đơn giản Trung bình Phức tạp 71 Số điểm Tối thiểu Tối đa 0 3 4 8 4 5 8 12 17 63 71 80 90 100 110 125 145 0 3 11 0 4 12 17 SVTH: Trương Thị Thanh_QLKT46A Báo cáo thực tập tốt nghiệp KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ Bảng: Bậc lương tương ứng với số điểm Bậc lương Tổng số điểm Thấp Cao 100 100 101 113 114 129 130 148 149 164 165 180 181 200 I II III IV V VI VII 1.6 Một số phương pháp khác hoàn thiện công tác trả lương theo sản phẩm khoán Các đội sản xuất trả lương theo chế độ sản phẩm khoán thực chia lương cho người lao động theo chế độ lương sản phẩm tập thể Về hình thức trả lương khuyến khích người lao động phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng cao tinh thần hợp tác lao động thành viên tập thể Tuy nhiên hình thức trả lương Công ty chưa gắn chặt với sụ đóng góp sức lao động hay hiệu làm việc người, không khuyến khích tang suất lao động cá nhân Để khắc phục tình trạng Công ty thực việc chia lương cho người lao động theo phương pháp sau: Phương pháp 1: Đối với công nhân làm công việc đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật cao công nhân lắp đặt máy, sửa chữa máy, thi công giới, xây trát công trình có yêu cầu đặc biệt chất lượng, Công ty nên áp dụng hình thức trả lương theo ngày công, mức lương hệ số lương tham gia đóng góp Công thức: Vsp TLi = GVHD: TS Hồ Thị Bích Vân * ti * hi * ni 72 SVTH: Trương Thị Thanh_QLKT46A Báo cáo thực tập tốt nghiệp KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ ∑ti* hi*ni Trong đó: Vsp: Quỹ tiền lương sản phẩm tập thể TLi: Tiền lương người thứ i nhận ti: Thời gian thực tế làm việc người thứ i hi: Hệ số mức lương chế độ người thứ i ni: Hệ số mức độ đóng góp để hoàn thành công việc người thứ i, tính sau: ∑d ni = ij n ∑d j=1 j n i = dj Trong đó: j: Chỉ tiêu đánh giá cho điểm mức độ đóng góp để hoàn thành công việc ∑ d : Tổng số điểm đánh giá mức độ hoàn thành công việc người thứ i ij theo tiêu j Ngoài cách tính theo công thức ta bảng hệ số lập sẵn ni sau: Phương án Loại A Loại B Loại C Chênh lệch max/min 1.5 100% 1.8 1.5 80% 1.7 1.4 70% 1.6 1.4 60% 1.5 1.3 50% 1.4 1.3 40% 1.3 1.2 30% 1.2 1.1 20% 1.1 1.05 10% Công ty lựa chọn phương án để tính hệ số mức độ đóng góp để hoàn thành công việc người Những công nhân viên đánh giá hệ số cao người: GVHD: TS Hồ Thị Bích Vân 73 SVTH: Trương Thị Thanh_QLKT46A Báo cáo thực tập tốt nghiệp KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ •Có trình độ tay nghề vững vàng •Áp dụng phương pháp lao động tiên tiến •Chấp hành phân công lãnh đạo •Đạt vượt mức suất lao động cá nhân •Đảm bảo kết công tác tập thể •Đảm bảo chất lượng sản phẩm •Đảm bảo an toàn lao động Ngược lại công nhân viên bị đánh giá hệ số thấp Việc xác định hệ số đóng góp để hoàn thành công việc tập thể công nhân bàn bạc định cách dân chủ Trong trường hợp việc xác định hệ số đóng góp công nhân có nhiều ý kiến khác đội trưởng hội ý với chủ tịch công đoàn định Thực chất phương pháp thông qua hệ số tham gia đóng góp lao động để đánh giá thái độ độ lành nghề công nhân Do áp dụng phương pháp điều kiện: •Tổ chức lao động đảm bảo phù hợp cấp bậc công nhân •Trình độ lành nghề công nhân bậc cao phải phản ánh cách khách quan thông qua công việc có cấp bậc tương ứng Phương pháp 2: Trả lương theo hệ số công việc đảm nhận số điểm đánh giá mức độ đóng góp để hoàn thành công việc mà không tính đến ngày công, cấp bậc người tập thể Điều kiện áp dụng: Phương pháp nên áp dụng cho công việc không đòi hỏi nhiều trình độ kỹ thuật, mức độ phức tạp công việc giống Áp dụng cho GVHD: TS Hồ Thị Bích Vân 74 SVTH: Trương Thị Thanh_QLKT46A Báo cáo thực tập tốt nghiệp KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ đội, nhóm mà đội phần nhiều lao động phổ thông chuyên làm công việc đào đất, bốc xếp vật liệu, thu dọn mặt bằng… Công thức tính: Vsp TLi = Trong đó: ∑di*hi * di * hi di: Tổng số điểm đánh giá mức độ hoàn thành hi: Hệ số cấp bậc công việc người thứ i đảm nhận Việc xác định số điểm người đánh giá thông qua nhận xét tập thể Các tiêu chuẩn đánh giá là: •Đảm bảo số công ích •Chấp hành nghiêm chỉnh phân công lao động người phụ trách •Đảm bảo chất lượng công việc •Tiết kiệm vật tư sản phẩm, an toàn lao động Nếu đảm bảo đầy đủ tiêu chuẩn 10 điểm, tiêu chuẩn không đảm bảo tùy thuộc vào mức độ để trừ điểm Các tiêu chuẩn bổ sung: Nếu làm công việc có cấp bậc công việc cao cấp bậc công nhân mà đảm bảo chất lượng, thời gian bàn giao công việc cộng đến điểm Đối với công việc nặng nhọc, độc hại tập thể cộng thêm đến điểm Làm việc không bố trí đủ người lao động theo dây chuyền đảm bảo công việc hoạt động bình thường cộng từ đến điểm Ví dụ 1: Tính lương cho đội công trình thuỷ điện Sơn La theo hai phương pháp Tính lương cho tổ theo phương pháp TT Họ tên Bậc GVHD: TS Hồ Thị Bích Vân hi 75 ni Ngày công (ti) SVTH: Trương Thị Thanh_QLKT46A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Đình Ứng Đinh Viết Sơn Nguyễn Văn Việt Hoàng Mạnh Duy Nguyễn Văn Chấn Trương Đại Sơn Trần Quốc Huy Lương Hữu Nam KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ 5/7 5/7 5/7 5/7 5/7 5/7 5/7 4/7 3.19 3.19 3.19 3.19 3.19 3.19 3.19 2.71 1.1 1.14 1.07 1.15 1.148 1.098 1.12 1.05 25 24 22 25 23 26 28 26 Vsp = 25000000 đồng Theo phương pháp ta tính tiền lương người lao động nhận sau: Vsp TT Họ tên Nguyễn Đình Ứng Đinh Viết Sơn Nguyễn Văn Việt Hoàng Mạnh Duy Nguyễn Văn Chấn Trương Đại Sơn Trần Quốc Huy Lương Hữu Nam Tổng Bậc ti*hi*ni 5/7 5/7 5/7 5/7 5/7 5/7 5/7 4/7 87.725 87.2784 75.0926 91.7125 84.22876 91.06812 100.0384 73.983 245.14 TLi = * ti * hi *ni ∑ti* hi*ni 3173260 3157105 2716311 3317499 3046791 3294190 3618670 2676173 25000000 Tính lương cho tổ theo phương pháp Giả sử đánh giá chấm điểm cho người, theo phương pháp ta tính tiền lương người nhận sau: TT Họ tên Phùng Thị Phong GVHD: TS Hồ Thị Bích Vân Bậc hi 4/7 2.71 76 Tổng số điểm (di) 229 d*h 620.59 Tiền lương phải trả (T) 2770174 SVTH: Trương Thị Thanh_QLKT46A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Toán 5/7 Nguyễn Tiến Sinh 5/7 Quách Văn Hải 5/7 Nguyễn Văn Đông 5/7 Đỗ Hữu Quang 5/7 Nguyễn Khánh Hùng 5/7 Nguyễn Văn Thành 4/7 Tổng KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ 3.19 3.19 3.19 3.19 3.19 3.19 2.71 235 183 241 230 236 245 225 749.65 583.77 768.79 733.7 752.84 781.55 609.75 5600.64 3346269 2605818 3431706 3275072 3360509 3488664 2721787 25000000 Giải pháp hoàn thiện hình thức trả lương theo thời gian Lao động hưởng lương theo thời gian Công ty bao gồm cán quản lý, nhân viên văn phòng, nhân viên phục vụ Số lao động hưởng lương theo thời gian chiếm 29% tổng số lao động toàn Công ty Việc trả lương cho cán quản lý, nhân viên văn phòng dựa vào lương cấp bậc người số ngày làm việc tháng người Chính điều kìm hãm phát triển Công ty không tạo không khí làm việc cho công việc Do người lao động không làm việc hết khả mình, nhiều thời gian bỏ trống, điều biết thông qua khảo sát Như để hình thức trả lương theo thời gian thật có hiệu Công ty cần có biện pháp kích thích mặt vật chất tinh thần cho lao động hưởng lương thời gian  Về mặt vật chất Tiền lương công cụ hiệu việc kích thích người lao động làm việc Do Công ty phải biết vận dụng yếu tố để “đánh” vào tâm lý người lao động muốn họ làm việc với tất “bầu nhiệt huyết” Tiền lương trả đúng, công bằng, hợp lý tạo tâm lý thoải mái, yêu công việc, phấn đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao Việc khuyến GVHD: TS Hồ Thị Bích Vân 77 SVTH: Trương Thị Thanh_QLKT46A Báo cáo thực tập tốt nghiệp KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ khích vật chất dựa chế độ thưởng, phụ cấp, trợ cấp… doanh nghiệp quy định Tuy nhiên phải áp dụng chế độ cách hợp lý, động Do tiền lương trả cho người lao động hưởng lương theo thời gian thấp so với công nhân khác, Công ty nên: • Cộng vào lương 50% lương theo chức vụ để tăng thu nhập cho người lao động để kích thích người lao động tăng thêm hiệu cho việc trả lương • Áp dụng chế độ tiền lương có thưởng người có ngày công cao theo công thức: L = L1 + T Trong đó: L:Tiền lương thực tế nhận L1: Tiền lương theo thời gian T: Tiền thưởng ngày công cao Tiền thưởng ngày công cao lấy từ số chênh lệch tiền thưởng thực tế trả cho người lao động hưởng lương theo thời gian sau bố trí xếp lại máy với quỹ tiền lương phải trả chưa tinh giảm lao động, nguồn tiền thưởng lấy từ lợi nhuận Công ty Chỉ tiêu xét thưởng: Những người có số ngày công 25 công/ tháng đạt tiêu ngày công cao áp dụng lương thời gian có thưởng Điều kiện xét thưởng phải có giám sát chặt chẽ để quản lý thời gian làm việc người lao động Quy định đối tượng thưởng theo phòng, ban người lao động Khi phòng ban có trách nhiệm kiểm tra, xem xét nhân viên thưởng cho người lao động phòng, ban quản lý Từ đảm bảo tính công xác việc GVHD: TS Hồ Thị Bích Vân 78 SVTH: Trương Thị Thanh_QLKT46A Báo cáo thực tập tốt nghiệp KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ xét thưởng, tạo động lực để người lao động phấn đấu làm việc có hiệu Căn vào mức độ hoàn thành nhiệm vụ giao phòng, ban, phân xưởng mà quy định mức thưởng, phạt khác Công ty nên trích 50% lợi nhuận hàng tháng dùng để thưởng Mức thưởng phòng, ban, phân xưởng phụ thuộc vào mức hoàn thành kế hoạch Em xin đưa công thức sau để tính tiền thưởng cho phòng, ban, xí nghiệp: MT = n * ∑TT * % Hoàn thành vượt mức * 5% N Trong đó: MT: Mức thưởng ∑TT: Tổng số tiền thưởng n: Số lao động phòng ban xét thưởng N: Tổng số lao động toàn Công ty 5%: Tỷ lệ số tiền thưởng hoàn thành vượt mức kế hoạch 1% Ví dụ: Lợi nhuận Công ty tháng 50000000 đồng, Công ty trích 50% lợi nhuận để thưởng 25000000 đồng Đội xây dựng hoàn thành vượt mức kế hoạch 15%, đội có 20 người, tổng số lao động Công ty 330 người Như mức tiền thưởng cho đội là: 20 * 25000000 * 15 * 5% = 1136000 (đồng) 330 Đối với phòng, ban không xác định xác tỷ lệ hoàn thành nhiệm vụ nên chia thành hai mức quy định sau: GVHD: TS Hồ Thị Bích Vân 79 SVTH: Trương Thị Thanh_QLKT46A Báo cáo thực tập tốt nghiệp KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ - Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao tương đương hoàn thành vượt mức 15% kế hoạch - Hoàn thành nhiệm vụ giao tương đương hoàn thành vượt mức 10% kế hoạch Ngược lại phòng, ban, phân xưởng không hoàn thành kế hoạch quy định 1% không hoàn thành kế hoạch phạt 1% tổng lương phòng, ban, phân xưởng tháng Như để việc phân phối tiền thưởng công bằng, hợp lý, phòng, ban, phân xưởng phải xác định xác % hoàn thành vượt mức kế hoạch mức độ hoàn thành nhiệm vụ giao  Về mặt tinh thần • Trong trình công tác người lao động phải nâng cao trình độ lành nghề đặc biệt với lao động quản lý nhân viên văn phòng Do Công ty nên có sách đưa vào đào tạo lớp ngắn hạn dài hạn để nâng cao trình độ chuyên môn người lao động • Hoàn thiện công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc theo yêu cầu công việc, tạo điều kiện thuận lợi làm giảm căng thẳng, mệt mỏi, tạo không khí phấn khởi nơi làm việc • Tạo bầu không khí dân chủ, giúp đỡ lẫn người lao động với để người lao động cảm thấy tôn trọng, từ họ phát huy hết khả làm việc • Xây dựng trao tặng cho công nhân viên danh hiệu thi đua như: Lao động tiên tiến, anh hùng lao động • Xây dựng hình thức khen thưởng bên cạnh thưởng tiền giấy khen, khen, đồng thời tổ chức khen thưởng công khai trước buổi tổng kết hội nghị nhằm tạo tâm lý phấn chấn cho người đạt thành tích làm gương cho phấn đấu cán công nhân viên toàn Công ty GVHD: TS Hồ Thị Bích Vân 80 SVTH: Trương Thị Thanh_QLKT46A Báo cáo thực tập tốt nghiệp KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ • Đến tận nhà thăm hỏi, động viên cán công nhân ốm đau gia đình có hỉ, hiếu, không đến gửi bưu thiếp, vòng hoa hay gọi điện Như nói việc khuyến khích vể vật chất tinh thần cán công nhân viên yếu tố quan trọng tạo động lực mạnh mẽ cho người lao động trình làm việc Tuy nhiên, Công ty không nên coi trọng lợi ích vật chất tinh thần mà phải kết hợp chặt chẽ hai loại khuyến khích đạt hiệu GVHD: TS Hồ Thị Bích Vân 81 SVTH: Trương Thị Thanh_QLKT46A Báo cáo thực tập tốt nghiệp KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ KẾT LUẬN Như tiền lương doanh nghiệp chi phí sản xuất lại nguồn thu nhập quan trọng người lao động để đảm bảo sống họ Hình thức trả lương có tác động lớn người lao động, hình thức trả lương hợp lý khuyến khích người lao động hăng hái sản xuất, nâng cao hiệu làm việc, từ mang lại hiệu sản xuất kinh doanh cho Công ty Qua thời gian thực tập tìm hiểu hình thức trả lương Công ty cổ phẩn đầu tư xây dựng số 18.5, giúp đỡ nhiệt tình cán công nhân viên phòng Tổ chức hành chính, em thu thập nhiều kinh nghiệm thực tế thực có ích cho sinh viên trường Em thấy tầm quan trọng việc lựa chọn áp dụng hình thức trả lương phù hợp Công ty người lao động Qua đề tài này, em hy vọng đóng góp phần để hình thức trả lương Công ty ngày hoàn thiện Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức học trường chưa sát với thực tế nên nhận xét giải pháp hoàn thiện em mang tính chủ quan tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý thông cảm quý Thầy, Cô Ban giám đốc, cán công nhân viên phòng Tổ chức hành để giúp em hoàn thành tốt đề tài GVHD: TS Hồ Thị Bích Vân 82 SVTH: Trương Thị Thanh_QLKT46A Báo cáo thực tập tốt nghiệp KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kinh tế lao động – PGS.TS Phạm Đức Thành, NXB Thống Kê, năm 1998 Giáo trình Quản trị nhân - Nguyễn Hữu Thân, NXB Thống Kê, năm 2001 Giáo trình Quản trị nhân lực – PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân Giáo trình Quản trị doanh nghiệp – PGS.TS Nguyễn Hải Sản Giáo trình kinh tế tổ chức sản xuất – PGS.TS Phạm Đức Huy, NXB Giáo Dục, năm 1998 Giáo trình quản trị doanh nghiệp – PGS.TS Lê Văn Tâm TS Ngô Kim Thanh, NXB Lao Động, năm 2004 Giáo trình Hạch toán kế toán doanh nghiệp – PGS.TS Nguyễn Thị Đông, NXB Thống Kê, Hà Nội năm 2004 Website: http://www.dddn.com.vn/Desktop.aspx/TinTuc/ThoiSu/Luattienluongtoithieu http://www.laodong.com.vn/EventList.aspx?EventID=36 http://www.smenet.com.vn/TiengViet/TuVanPhapLuat/VanBanMoi/0103.asp GVHD: TS Hồ Thị Bích Vân 83 SVTH: Trương Thị Thanh_QLKT46A