Tổng quan về công ty TNHH MTV cấp nước Bạc Liêu. Thực trạng các hình thức trả lương tại công ty TNHH MTV cấp nước Bạc Liêu và một số khuyến nghị hoàn thiện các hình thức trả lương tại công ty TNHH MTV cấp nước Bạc Liêu
MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, tiền lương ln động lực kích thích khả lao động sáng tạo không giới hạn lực lượng lao động quốc gia phản ánh tính tích cực, tiến xã hội Do đó, việc xây dựng, quản lý quỹ tiền lương hoạt động vơ quan trọng, có ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp Một chế độ trả lương tốt phải đạt cần quyền lợi ích người lao động người sử dụng lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lương phần chi phí sản xuất kinh doanh công cụ để thúc đẩy tinh thần làm việc người lao động, góp phần tăng suất lao động, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Còn người lao động, tiền lương bù đắp cho sức lao động mà họ bỏ ra, giúp trì khả tái sử dụng sức lao động, trì sống cho thân gia đình người lao động Để phát huy hết vai trò tiền lương kinh tế, doanh nghiệp cần trọng đến việc xây dựng quy chế trả lương phù hợp với tình hình hoạt động, đặc điểm doanh nghiệp Trong đó, việc xây dựng hình thức trả lương hợp lý yếu tố quan trọng hàng đầu Nhận thức vai trị quan trọng hình thức trả lương doanh nghiệp, em chọn đề tài: “Hoàn thiện hình thức trả lương cơng ty TNHH MTV cấp nước Bạc Liêu” làm đề tài cho môn học Chuyên đề kỹ xây dựng hệ thống tiền lương doanh nghiệp Bài viết khơng tránh khỏi sai sót, kính mong đóng góp giáo – Ths Đồn Thị Yến q thầy cơ! Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH MTV CẤP NƯỚC BẠC LIÊU Thơng tin chung công ty Tên Công ty viết tiếng việt: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN CẤP NƯỚC BẠC LIÊU Tên viết tắt tiếng Việt: CƠNG TY CẤP NƯỚC BẠC LIÊU - Tên Cơng ty viết tiếng Anh: Baclieu Water Supply One Member Co., Ltd; Tên viết tắt: BAWACO - Địa chỉ: Số 80 đường Hai Bà Trưng, phường 3, thị xã Bạc Liêu, tỉnh Bạc Liêu - Điện thoại: (07813) 827 777 - Fax: (07813) 824 812 Email: capnuocbaclieu@vnn.vn - Lịch sử hình thành phát triển Cty TNHH MTV Cấp nước Bạc Liêu tiền thân Công quản nhà máy nước Bạc Liêu thành lập vào năm 1950 thời Pháp thuộc trực thuộc Ty Công chánh Bạc Liêu quản lý đạo mặt Đầu năm 1970 quyền cũ có chủ trương quản lý hệ thống cấp nước địa phương theo ngành dọc có chế tài riêng, lấy thu để hoạt động phát triển nên lập Quốc gia thủy cục (Đóng Sài gịn ) quan có chức quản lý kinh doanh đầu tư hệ thống cấp nước tồn miền nam có ngân sách riêng ngành Do năm 1972 Cơng quản nhà máy nước bàn giao cho Quốc gia thủy cục quản lý đổi tên thành Ty Cấp thủy Bạc Liêu Tháng năm 1975 ngày đầu giải phóng đất nước Ban kinh tài Bạc Liêu trực thuộc Ủy ban quân quản Tỉnh Bạc Liêu tiếp thu điều hành Ty cấp thủy đầu năm 1976 bàn giao lại cho Cty khoan cấp nước miền nam (Cơ quan tiếp quản Quốc gia thủy cục) để quản lý điều hành theo ngành dọc từ đổi tên Xí nghiệp Cấp nước Bạc Liêu Đầu năm 1977 theo chủ trương Bộ Xây dựng sở cấp nước tỉnh quyền địa phương quản lý điều hành nên tháng 05 năm 1977 Xí nghiệp Cấp nước Bạc Liêu bàn giao lại cho Ty Xây dựng Minh Hải quản lý Đến năm 1987 Ty Xây dựng Minh Hải dời Cà Mau nên Xí nghiệp Cấp nước Bạc Liêu bàn giao cho UBND Thị xã Bạc Liêu quản lý để việc đạo kịp thời thuận tiện Tháng 10 năm 1990 UBND Thị xã Bạc Liêu việc xếp số quan ban ngành sáp nhập đơn vị Xí nghiệp Cấp nước, Xí nghiệp cơng trình cơng cộng Cty dịch vụ nhà đất thành Cty Cơng trình thị dịch vụ nhà đất Chức nhiệm vụ Cty giao nhiều Ngoài việc khai thác vận hành hệ thống cấp nước Cty cịn có thêm chức quản lý đèn đường, thu gom vận chuyển rác, xây dựng tu mạng lưới thoát nước, cung ứng vật liệu xây dựng cho thuê nhà thuộc diện quản lý nhà nước Năm 1993 Thị xã Bạc Liêu sáp nhập Xí nghiệp xây dựng Giao thơng vào Cty giao thêm nhiệm vụ cho Cty thi công tu đường đồng thời đổi tên thành Cty Công trình thị Tháng 01 năm 1997 Tỉnh Bạc Liêu tái lập theo luật doanh nghiệp Cty Công trình thị Bạc Liêu trực thuộc UB Tỉnh chịu quản lý chuyên môn Sở Xây dựng Tháng 10 năm 2006 yêu cầu công tác, để đạo điều hành việc chỉnh trang đô thị Bạc Liêu sâu sát UB Tỉnh có định tách phận vệ sinh đô thị Cty thành lập đơn vị Trung tâm dịch vụ đô thị trực thuộc UBND Thị xã Bạc Liêu Bộ phận lại chuyên đầu tư phát triển vận hành hệ thống cấp nước đổi tên Cty Cấp nước Bạc Liêu Tháng 08 năm 2010 thực chủ trương chuyển đổi doanh nghiệp nhà nước Cty lần đổi tên thành Cty TNHH MTV Cấp nước Bạc Liêu hoạt động ngày Cơ cấu tổ chức HỘI ĐỒNG BAN KIỂM THÀNH VIÊN SỐT BAN TỔNG GIÁM ĐỐC PHỊNG QUẢN LÝ MẠNG LƯỚI CẤP NƯỚC PHÒNG QUẢN LÝ KHÁC H HÀNG PHỊN G TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHỊN G TÀI CHÍNH PHỊNG KẾ HOẠCH THỐNG KÊ XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT NƯỚC SẠCH XÍ NGHIỆP TƯ VẤN XÂY DỰNG CHƯƠNG II CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÁCH HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG Các khái niệm - Tiền lương giá sức lao động, hình thành sở thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động thông qua hợp đồng lao động (bằng văn miệng), phù hợp với quan hệ cung- cầu sức lao động thị trường lao động phù hợp với quy định tiền lương pháp luật lao động - Tiền công số tiền người thuê lao động trả cho người lao động để thực khối lượng công việc (thường theo giờ), hợp đồng thỏa thuận thuê nhân công, phù hợp với quy định pháp luật lao động pháp luật dân thuê mướn lao động - Hình thức trả lương chế độ trả lương mà người sử dụng lao động lựa chọn để tính tiền lương cho người lao động doanh nghiệp Người sử dụng lao động vào điều kiện, đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị, doanh nghiệp mà lựa chọn hình thức trả lương cho hợp lý: + Hình thức trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động trực tiếp vào số lượng chất lượng sản phẩm (dịch vụ) mà họ hồn thành + Hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương vào mức lương cấp bậc chức vụ thời gian làm việc thực tế công nhân viên chức Sự cần thiết phải hồn thiện hình thức trả lương công ty TNHH MTV 2.1 cấp nước Bạc Liêu Vai trị hình thức trả lương - Đối với người sử dụng lao động Tiền lương phần tổng chi phí sản xuất nên sử dụng hiểu khoản chi phí giúp tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Đồng thời, tiền lương giúp thu hút, giữ chân nhân viên kích thích người lao động làm việc tăng suất, chất lương sản phẩm từ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Với vai trị quan trọng đó, tiền lương cần sử dụng cách hiệu tiết kiệm, thời kỳ khác việc lựa chọn, xây dựng hồn thiện hình thức trả lương hoạt động cần thiết quan trọng - Đối với người lao động Tiền lương không khoản thu nhập nuôi sống thân gia đình mà cịn thể đóng góp họ cho xã hội Tiền lương trả đúng, đủ kích thích người lao động hăng say làm việc, giúp tăng suất lao động, thu nhập người la động tăng lên, đời sống cải thiện Như lựa chọn hình thức trả lương hợp lý quan trọng, giúp người lao động tránh thắc mắc xúc tiền lương làm việc tích cực với cơng việc mà họ đảm nhận - Với xã hội Tiền lương trả cho người lao động xứng đáng đáp ứng sống họ họ tích cực lao động, hăng say sản xuất Từ hạn chế tệ nạn xã hội, tiền lương thấp, người lao động khơng có đủ tiền trang trải sống họ chán làm việc dễ sa ngã vào tệ nạn xã hội Như việc áp dụng hình thức trả lương cho hợp lý với mức sống người lao động, tạo cho người lao động hứng thú làm việc Do vậy, việc hồn thiện hình thức trả lương quan trọng 2.2 Sự cần thiết phải hồn thiện hình thức trả lương cơng ty TNHH MTV cấp nước Bạc Liêu Hiện nay, kinh tế Việt Nam rơi vào tình trạng khó khăn nhiều biến động, điều đặt thách thức lớn công ty hoạt động sản xuất kinh doanh cạnh tranh thị trường Do đó, cơng ty cần trọng đến việc tuyển dụng, đãi ngộ giữ chân nhân viên Để làm điều cần phải có hình thức trả lương đáp ứng yêu cầu đề Mặt khác, để chi tiêu hợp lý hiệu quả, đồng thời chi trả hợp lý kích thích người lao động làm việc hiệu cần phải hồn thiện hình thức trả lương cơng ty nhằm chi trả lương hợp lý cho loại đối tượng CHƯƠNG III THỰC TRẠNG CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV CẤP NƯỚC BẠC LIÊU Thực trạng hình thức trả lương cơng ty TNHH MTV cấp nước Bạc Liêu 1.1 Thực trạng trả lương theo thời gian Công ty trả lương thời gian theo đợt: - Đợt 1: Công thức áp dụng trả lương sau: VTƯ TLi1 x hi.ni.ki + (Hpc x TLTTC) = (1) m i=1 Σ ( hi.ni.ki) Trong : - TLi1:Tiền lương tạm trích người lao động thứ i nhận - VTƯ : Tổng quỹ tiền lương tạm trích kỳ - m : Số người lao động hưởng lương thời gian - ni : Số ngày công làm việc thực tế kỳ người lao động thứ i - hi : Hệ số chức danh người lao động thứ i ( theo thang, bảng lương Công ty ban hành) - ki : Là hệ số xác định mức độ hoàn thành công việc người lao động thứ i - Hpc: hệ số phụ cấp (nếu có) - TLTTC: Tiền lương tối thiểu chung - Cách xác định ngày công ni : Giao Trưởng Phịng Giám đốc xí nghiệp tổ chức chấm công gởi nhân viên kế toán tiền lương trước 02 ngày làm việc kể từ đầu tháng tính lương - Tiêu chuẩn xếp loại hệ số ki: + Hệ số k hệ số xác định mức độ hồn thành cơng việc kỳ lương người lao động, đánh giá hàng tháng theo 05 mức sau: + Hệ số: ki = 1,1 + Hệ số: ki = 1,0 + Hệ số: ki = 0,9 + Hệ số: ki = 0,8 + Hệ số: ki= 0,7 + Kèm theo phụ lục số 02 hướng dẫn tiêu chuẩn xác định hệ số ki * Vào cuối tháng: + Ban lãnh đạo Phịng, Xí nghiệp có trách nhiệm xét duyệt hệ số ki (mức độ hồn thành cơng việc) cho cán bộ, nhân viên thuộc phịng kể nhân viên hưởng lương khốn, lương sản phẩm, lương vụ việc Đối với trường hợp hệ số ki >1 lãnh đạo Phịng, xí nghiệp phải trình cho đồng chí Ban tổng giám đốc phụ trách trực tiếp xem xét phê duyệt + Việc xét hệ số ki phải đảm bảo tính xác khách quan Danh sách hệ số ki Phịng, Xí nghiệp gởi Phịng tổ chức hành để kế tốn lao động tiền lương làm sở toán lương trước 02 ngày làm việc kể từ đầu tháng tính lương + Ban Tổng giám đốc có trách nhiệm xét duyệt hệ số ki cho đối tượng sau: Các Trưởng, Phó phịng; Giám đốc, Phó Giám đốc xí nghiệp * Nếu Phịng, Xí nghiệp không thực theo qui định thời hạn trên, trường hợp coi Ban lãnh đạo Phịng, Xí nghiệp khơng hồn thành nhiệm vụ (k=0,7) công ty tạm chưa chi tiền lương tháng cho phận - Đợt : áp dụng trường hợp sản xuất kinh doanh công ty có hiệu * Đối tượng áp dụng: Quỹ tiền lương đợt áp dụng cho tất người lao động có thời gian làm việc hưởng lương theo thời gian, nhân viên ghi thu số đối tượng khác Tổng giám đốc định theo thời điểm *Đối tượng không áp dụng: - Hưởng lương khoán, - Lương sản phẩm, - Lương hợp đồng vụ việc + Sau toán quý, xác định quỹ tiền lương thực theo kết kinh doanh thực tế, quỹ lương thực (VTH) so với quỹ tiền lương tạm ứng (VTƯ) >0 chi đợt 2,