hoàn thiện hạch toán chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây lắp hòa bình

hoàn thiện hạch toán chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây lắp hòa bình

Lời mở đầu

Trong những năm gần đây, nền kinh tế nớc ta có nhiều chuyển biến do có sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự điều tiết của nhà nớc Trớc sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng, mối quan tâm lớn nhất và là hàng đầu của các Doanh nghiệp là Lợi nhuận: Lợi nhuận quyết định sự tồn tại hay không tồn tại của Doanh nghiệp Từ tình hình thực tế, các Doanh nghiệp phải thờng xuyên điều tra, tính toán, cân nhắc để lựa chọn phơng án kinh doanh tối u sao cho với chi phí bỏ ra ít nhất nhng đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất với sản phẩm có chất lợng cao Để đạt đợc mục đích này đòi hỏi các Doanh nghiệp phải quan tâm tới mọi yếu tố ảnh hởng tới sản phẩm của mình

Hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các Doanh nghiệp sản xuất nói chung và trong Doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nói riêng đã và đang là một vấn đề đợc nhiều nhà kinh doanh quan tâm Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu quan trọng trong bất kỳ Doanh nghiệp nào, hai chỉ tiêu này luôn có mối quan hệ khăng khít và không tách rời nhau Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay thì vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa vô cùng to lớn trong việc nâng cao lợi nhuận, tăng tích luỹ cho Doanh nghiệp, nó là tiền đề đảm bảo cho sự tồn tại, củng cố chỗ đứng của Doanh nghiệp trong sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng Để làm tốt công việc này, đòi hỏi các Doanh nghiệp cần tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, kịp thời, đúng đối tợng, đúng chế độ quy định và đúng phơng pháp để từ đó có những biện pháp cụ thể tiết kiệm các khoản mục chi phí chi dùng cho sản xuất.

Xuất phát từ nhận thực trên và qua thời gian thực tập tại Công ty XL Hoà Bình em thấy rằng xây lắp là một trong những hoạt động chính của Công ty và hiện nay Công ty đang dần phát huy khả năng và u thế của mình trên thị trờng này Để đạt đợc lợi nhuận cao nhất với chi phí bỏ ra thấp nhất, đồng thời sản phẩm xây lắp đạt chất lợng cao thì việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty đã đợc chú ý và đặc biệt coi trọng.

Vì những lý do trên nên em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây lắp Hoà Bình

“ làm báo cáo tốt nghiệp của mình.

Néi dung cña b¸o c¸o tèt nghiÖp gåm 3 phÇn

PhÇn 1: §Æc ®iÓm vµ t×nh h×nh cña c«ng ty x©y l¾p Hoµ B×nh.

PhÇn 2: T×nh h×nh kÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n

phÈm x©y l¾p t¹i c«ng cæ phÇn x©y l¾p Hoµ B×nh.

PhÇn 3: Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý hach to¸n chi

phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm X©y l¾p t¹i C«ng ty X©y l¾p Hoµ B×nh

Phần I:

đặc điểm và tình

I Khái quát sự phát triển và định hớng sản xuất phát triển của công ty

1 Quá trình phát triển của công ty

Công ty xây lắp Hoà Bình là một công ty cổ phần hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng

Giấy phép đăng kí kinh doanh của công ty: số: 0103000381

Đợc chuyển đổi từ công ty TNHH xây dựng Hoà Bình( số đăng kí kinh doanh 071967 cấp ngày 12/6/1999)

Tên công ty: Công ty cổ phần xây lắp Hoà Bình.

Tên giao dịch: Hoà Bình ASSEMBLY JOINT STOCK COMPANY.Tên viết tắt: HBA.JBC.

- Địa chỉ trụ sở chính: Số 39, Ngõ Đình Đông, Phờng Thanh Nhàn, quận Hai Bà Trng, Hà Nội.

- Ngời đại diện theo pháp luật của công ty.Chức danh: Giám đốc(chủ tịch hội đồng quản trị):Họ và tên: Phạm Văn Khải

- Tên địa chỉ văn phòng đại diện: Hà Nội, ngày 11 tháng 6 năm 2001Trởng phòng đăng kí kinh doanh: Đặng Minh Tuấn.

- Danh sách cổ đông sáng lập:

ĐVT: Triệu đ

stt Tên cổ đông sáng lập Nơi đăng kí hộ khẩu thờng trú đối với cá nhân hoặc địa chỉ trụ sở chính đối với tổ chức

Số cổ phần

Ghi chú1 Phạm Văn Khải Số 26, Ngõ 6 Tô Hoàng, phờng

Cầu Dền, quận Hai Bà Trng, Hà Nội

2 Nguyễn Thị Minh Thuỷ

Số 26, Ngõ 6 Tô Hoàng, phờng Cầu Dền, quận Hai Bà Trng, Hà Nội.

3 Phạm Đình Dân Xã Ninh Sở, huyện Thờng Tín 300

Công ty cổ phần Xây lắp Hoà Bình đang thực hiện xây lắp các công trình: Bu chính viễn thông, tại các tỉnh trên cả nớc, Hà Nội, Nam Định, Hà Tây, Hoà Bình và Lai Châu.

Đợc chủ đầu t là các Bu điện tỉnh đánh giá chất lợng công tác xây lắp tốt đáp ứng đợc tiến độ thi công, công tác thanh quyết toán thanh gọn

Với sự năng động của tập thể CBCNV công ty và sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc trong những năm gần đây công ty không ngừng tăng trởng và phát triển với nhịp độ năm sau tăng hơn năm trớc Sự phát triển đó là hợp với xu hớng đang phát triển của ngành xây dựng Việt Nam ta hiện nay.

Qui mô và phạm vi hoạt động của công ty cổ phần xây lắp Hoà Bình là một doanh nghiệp cổ phần hoạt động kinh doanh có t cách pháp nhân , có quyền và nghĩa vụ theo luật định , thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, sử dụng con dấu riêng, đợc mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của Pháp luật Hoạt động theo điều lệ của Công ty cổ phần, luật doanh nghiệp

Tài khoản riêng đợc mở:

Địa chỉ: Ngân Hàng NN và PT nông thôn tỉnh Hà Tây - chi nhánh Thanh Xuân Nam.

Tài khoản: 431101.020001Mã số thuế: 0100909430

số cổ phần mà cán bộ công nhân viên đóng góp đồng thời làm nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc đòi hỏi công ty phải không ngừng nâng cao trang thiết bị hiện đại, đầu t và đào tạo đội ngũ cán bộ có trình độ , đội ngũ công nhân có tay nghề , nâng cao hiệu quả quản lý sử dụng lao động

Với đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty là : 55 ngời.Trong đó :

- Cán bộ khoa học kỹ thuật : 4 ngời + Trình độ trung cấp : 4 ngời + Trình độ đại học,cao đẳng: 7 ngời - Cán bộ công nhân kĩ thuật: 30 ngời

Trong những năm hoạt động vừa qua công ty cổ phần xây lắp Hoà Bính đã thu đợc nhiều thành tựu đáng kể, đặc biệt là trong những năm gần đây sản l-ợng năm sau cao hơn năm trớc, thu nhập bình quân của công nhân tăng lên đồng thời góp phần đáng kể vào ngân sách nhà nớc Tình hình thực hiện và kết quả thực hiện đợc thể hiện qua các chỉ tiêu sau :

Tổng doanh thuĐơn vị :1000 đ

1 Doanh thu 6.836.678 7.997.750 9.130.6322 Lợi nhuận 626.924 826.530 962.560

Từ số liệu bảng trên ta thấy giá trị sản lợng của công ty tăng lên không ngừng qua các năm Những con số này cho thấy công ty có sự phát triển nh vậy là do sự cố gắng nỗ lực của tập thể ban giám đốc, các phòng ban và của từng cán bộ công nhân viên trong công ty cùng với bộ máy làm việc khoa học, hiệu quả.2 Đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất ở Công ty cổ phần xâylắp Hoà Bình.

Là một công ty cổ phần xây dựng nên hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty là.

Xây dựng dân dụng, công nghiệp, đờng giao thông.Xây dựng cột Alten cao 125m

Xây dựng các công trình Bu chính viễn thông, lắp đặt đài, thiết bị Viba, ờng cáp thông tin liên đài, liên tỉnh( cáp đồng, cáp quang)

đ-Xây lắp đờng dây và trạm biến áp dới 35 KVSản xuất các kết cấu kiện sắt thép, bê tông đúc sẵnBuôn bán t liệu sản xuât, t liệu tiêu dùng

Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá

Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản, sản phẩm xây dựng có tính đơn chiếc, kết cấu khác nhau, thời gian thi công dài nên việc tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy quản lý có những đặc điểm riêng.

Mô hình hoạt động - hoạt động theo điều lệ của công ty cổ phần.

- Chủ tịch hội đồng quản trị – kiêm giám đốc công ty: Là ngời đứng đầu Công ty đại diện cho cán bộ công nhân viên chức Chủ tịch hội đồng quản trị – giám đốc công ty chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty, nhiệm vụ đối với nhà nớc, bảo toàn và phát triển công ty ngày một phát triển, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên chức.

- Giúp việc cho Chủ tịch hội đồng quản trị có Phó chủ tịch Hội đồng quản trị, các Uỷ viên hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Phó giám đốc, kế toán trởng và các trởng phòng chuyên trách.

+Phòng kế hoạch kinh tế - kĩ thuật: Tham mu cho Hội đồng quản trị về kế hoạch, giao nhiệm vụ cho các đội thi công Theo dõi và thực hiện kế hoạch đã giao

+Phòng tài chính kế toán:

Tham mu cho Giám đốc công ty về kế hoạch thu chi tài chính, cập nhật chứng từ sổ sách chi tiêu văn phòng, các khoản cấp phát, cho vay và thanh toán khối lợng hàng tháng đối với các đội Thực hiện đúng các chế độ chính sách của Nhà nớc về tài chính, chế độ bảo hiểm, thuế, khấu hao, tiền lơng cho văn phòng và các đội, báo cáo định kỳ và quyết toán công trình.

+Phòng kỹ thuật thi công thiết bị và vật t:

Có trách nhiệm tham mu cho trởng ban chỉ huy công trình về công tác khảo sát, thiết kế bản vẽ thi công các hạng mục công trình để làm việc với t vấn giám sát Lập kế hoạch quản lý chất lợng công trình trình T vấn giám sát Vạch tiến độ, điều chỉnh tiến độ mũi thi công sao cho phù hợp với tiến độ chung của công trình Chỉ đạo và giám sát các đội về mặt kỹ thuật, đảm bảo thi công đúng quy trình, thống nhất về các giải pháp kỹ thuật thi công cùng với t vấn giám sát tổ chức việc nghiệm thu từng hạng mục công trình, tổng nghiệm thu toàn bộ công trình và bàn giao đa vào sử dụng

+Phòng tổ chức cán bộ và lao động:

Quản lý và đề xuất mô hình tổ chức tho dõi phát hiện hợp lý hay không hợp lý các mô hình quản lý nhân lực, xem xét dự kiến nhân lực, đào tạo cán bộ, nâng lơng, nâng bậc, quản lý cán bộ công nhân viên chức, tham mu cho giám đốc công ty giải quyết các chế độ chính sách, xây dựng quy chế

2.1.đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

tổ chức HĐ SX KD gồm có:

Các đội xây lắp gồm: từ đội I đến đội VII đợc bố trí trên TP Hà Nội và các tỉnh: Nam Định, Hà Tây, Hoà Bình và Lai Châu Mỗi đội gồm một đội trởng phụ trách chung, một đội phó, một thủ kho, một nhân viên kinh tế, 4 kĩ thuật viên, các công nhân và bảo vệ.

- tổ chức quản lí và thi công theo hợp đồng do công ty kí và theo thiết kế ợc duyệt.

đ Làm thủ tục quyết toán từng giai đoạn và toàn công trìnhPhòng

kế hoạch kinh tế

- kĩ thuật

Giám đốc (CTHĐ QT)

Phó giám đốc

Phòng tài chính kế toán

Phòng tổ chức

hành chính

Phòng cung

ứng vật tư vận tải

Phòng tổ chức

lao động tiền lương

Cơ cấu các đội xây lắp

+ Các Đội, tổ xây lắp: Tổ chức quản lý thi công công tình theo hợp đồng công ty

ký kết và theo thiết kế đợc phê duyệt, mua bán vật t, làm thủ tục thanh quyết toán từng giai đoạn và toàn bộ công trình.

+Xởng sản xuất: Sản xuất ra các loại vật liệu nh bê tông đáp ứng yêu cầu về tiến độ thi công

Cách tổ chức laođộng, tổ chức sản xuất nh trên sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty quản lý chặt chẽ về mặt kinh tế kỹ thuật với từng đội công tình, tạo điều kiện thuận lợi để công ty giao khoán tới từng đội công trình.

Do các công trình có địa điểm thi công khác nhau, thời gian xây dựng dài mang tính đơn chiếc nên lực lợng lao động của Công ty đợc tổ chức thành các đội công trình nh trên, mỗi đội công trình thi công một hoặc vài công trình trong mỗi đội công trình lại đợc tổ chức thành các tổ sản xuất theo yêu cầu thi công, tuỳ thuộc vào nhu cầu sản xuất thi công của từng thời kỳ mà số lợng các đội công trình, các tổ sản xuất trong mỗi đội sẽ đợc thay đổi phù hợp với yêu cầu cụ thể.

đội trưởng

đội phó

Thủ kho

Nhân viên kinh tế

Kĩ thuật

Công

Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty

2.2.Đặc điểm quy trình sản xuất:

Do đặc điểm của ngành xây dựng và sản phẩm XDCB, nên quy trình sản xuất của công ty có đặc điểm sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều gia đoạn khác nhau mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và thi công ở các địa điểm khác nhau Thờng thờng quy trình sản xuất của các công trình tiến hành theo các công đoạn sau:

Công ty

Các đội viên Các đơn vị phụ thuộc

đội I đội II đội VII vận tảiđội đội xây dựng

Xưởng sản xuất

Việc thiết kế mặt bằng, lập biện pháp thi công và biện pháp an toàn lao động chủ yếu thuyết minh bằng bản vẽ còn những phần không thể hiện đợc trên bản vẽ thì đợc thuyết minh bằng lời.

• Công tác tổ chức thi công đợc thể hiện sau khi bên A chấp nhận hồ sơ thiết kế mặt bằng tổ chức thi công, BPTC và BPATLĐ Quá trình thi công đợc tổ chức theo các biện pháp đã lập.

• Sau khi công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành bên A và bên B tiến hành nghiệm thu bao gồm: chủ đầu t(bên A) và t vấn (nếu có), đơn vị thi công(bên B) và các thành phần có liên quan.

• Hai bên tiến hành thanh quyết toán công trình hoàn thành sau khi đã nghiệm thu bàn giao công trình Khi quyết toán công trình đã đợc cấp có thẩm quyền duyệt Bên A sẽ thanh toán nốt số còn lại cho bên B.

đồ 02: tổ chức hồ sơ, tổ chức thi công

Chuẩn bị hồ sơ kĩ thuật

2.3 đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở công ty Xây lắp Hoà Bình2.3.1 nhiệm vụ của phòng kế toán

Hớng dẫn đôn đốc các bộ phận trong công ty, thu thập đầy đủ kịp thời chính xác chứng từ hoá đơn ban đầu.

Phản ánh ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh một cách nhanh nhất, đầy đủ nhất theo đúng quy định của nhà nớc.

Xây dựng giám sát việc thực hiện kế hoạch giá thành và giá bán.Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính.

Thực hiện lập báo cáo kế toán định kì gửi lên giám đốc.

Tổ chức quản lí, lu trữ hồ sơ tài liệu kế toán theo quy định hiện hành của bộ tài chính.

2.3.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty.

Theo hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, toàn bộ công tác kế

toán trong công ty đều đợc tiến hành tập trung tại phòng kế toán, ở các bộ phận trực thuộc nh : Xí nghiệp xây lắp 1, 2,3, Các đội xây dựng 1,2,3,4,5,6,7 không có bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hớng dẫn kiểm tra hạch toán ban đầu, thu nhập chứng từ và chuyển về phòng kế toán tập trung.

+ Bộ phận kế toán tổng hợp, phân tích kiểm tra số liệu.

- Kế toán trởng: Giúp việc cho Giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ sản xuất kinh doanh của công ty Báo cáo tình hình tài chính của công ty cho giám đốc.

- Bộ phận kế toán vật t, tài sản cố định, thống kê sản lợng có nhiệm vụ: ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản, nhập – xuất – tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ Ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu

về tăng giảm TSCĐ, tình hình trích khấu hao và phân bổ khấu hao vào quá trình SXKD của công ty, báo cáo thống kê định kỳ.

- Bộ phận kế toán thanh toán , lao động tiền lơng, bảo hiểm xã hội, kế toán vốn bằng tiền : có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu, chi tiền mặt, các khoản thanh toán với ngời bán , tổng hợp số liệu từ các đội gửi lên để phối hợp với các bộ phận khác tính toán lơng , phụ cấp cho CBCNV, trích BHXH theo chế độ quy định.

- Bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành, thủ quỹ: có nhiệm vụ tập hợp tất cả các chi phí để tính giá thành cho từng công trình và cùng với kế toán vốn bằng tiền tiến hành thu- chi và theo dõi chặt chẽ các khoản thu – chi tiền mặt.

- Bộ phận kế toán thuế, công nợ, cổ phần: Bộ phận này có nhiệm vụ tập hợp các loại thuế để thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc, thanh toán các khoản phải trả, thống kê tổng số cổ phần và báo cáo lợi tức của mỗi cổ phần trớc đại hội đồng cổ đông.

- Bộ phận kế toán tổng hợp, phân tích kiểm tra số liệu: có nhiệm vụ tổng hợp tất cả các số liệu ở các bộ phận , phân tích kiểm tra và báo cáo với kế toán tr-ởng

Sơ đồ 03: Mô Hình Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán

Hình thức kế toán là hệ thống sổ kế toán sử dụng để ghi chép, hệ thống hoá và tổng hợp số liệu từ các chứng từ kế toán theo một trình tự và phơng pháp ghi chép nhất định Hình thức tổ chức hệ thống kế toán bao gồm: số lợng các loại sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp kết cấu sổ, mối quan hệ, kiểm tra, đối…chiếu giữa các sổ kế toán, trình tự và phơng pháp ghi chép cũng nh việc tổng hợp số liệu đó lập báo cáo kế toán Để phù hợp với hệ thống kế toán của các nớc đang phát triển, thuận lợi cho việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán công ty đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán mới ra ngày 1/11/1995 trên máy vi tính theo hình thức kế ttoán nhật ký chung và sử dụng tài khoản do Bộ Tài chính ban hành Niên độ kế toán đợc công ty áp dụng từ 1/1 đầu năm đến 31/12 cuối năm và kỳ kế toán công ty cổ phần xây lắp Hoà Bình làm theo một năm 4 quý.

Kế toán trưởng

Bộ phận kế toán vật tư, tài sản cố định, thống

kê sản lượng.

Bộ phận kế toán thanh

toán, lao động tiền lư

ơng, bảo hiểm xã hội,

kế toán vốn bằng tiền.

Bộ phận kế toán tập hợp

chi phí và tính giá thành, thủ

Bộ phận kế toán thuế, công nợ, cổ

Bộ phận kế toán tổng hợp, phân tích kiểm tra

số liệu.

Nhân viên kinh tế đơn vị trực thuộc

sơ đồ trình tự ghi sổ kế toántheo hình thức Nhật kí Chứng từ

Ghi chú: Ghi cuối ngàyGhi cuối tháng

Đối chiếu kiểm tra b Trình tự ghi sổ

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã kiểm tra ghi trực tiếp vào các nhật ký chứng từ số 1, số 2, bảng kê sổ chi tiết có liên quan

Đối với chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ, trớc hết các chứng từ gốc phải đợc tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó lấy kết quả từ bảng phân bổ ghi vào đối tợng chụi chi phí.

Cuối tháng khoá sổ, cộng ssố liệu trên các nhật ký chứng từ kiểm tra đối chiếu số liệu trên các nhật ký chứng từ với các sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng hợp của các nhật ký chứng từ ghi vào sổ cái.

Đối với ác chứng từ có liên quan đến sổ và thẻ kế toán chi tiết thì đợc ghi trực tiếp vào các sổ thẻ có liên quan Cuối tháng cộng sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết lập các bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với xổ cái

Nhật ký chứng từ gốc, bảng tổng hợp chứng từ gốc

Bảng chi tiết số PS

Bảng cân đối kế toán và báo cáo kế toán khácSổ quỹ

Số liệu tổng cộng ở sổ cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong nhật ký chứng từ,bảng kê và bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập báo cáo tài chính.

Hệ thống báo cáo kế toán sử dụng: bảng cân đối tái sản, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính, các báo cáo đợc lập theo quý

- Chí phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp : Là toàn bộ chi phí về lao động lao đọng vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất và cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp theo công dụng kinh tế chí phí của doanh nghiệp xây lắp đợc phân loại thành các khoản mục sau:

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp.- Chi phí nhân công trực tiếp.

- Chi phí sử dụng máy thi công.- Chi phí sản xuất chung.

Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bàng tiền toàn bộ chi phí sản xuất để hoàn thành khối lợng xây lắp theo quy định.

- Giá dự toán: Là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí tính theo dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp hoàn thành công trình, hạng mục công trình đợc xác định theo định mức kinh tế kỹ thuật và khung giá quy định Ap dụng theo từng vùng từng lãnh thổ, giá thành dự toán nhỏ hơn giá trị dự toán ở phần lãi định mức.

- Giá thành kế hoạch: là giá thành đợc xác định dựa trên những điều kiện cụ thể ở mỗi đơn vị Trên cơ sở các biện phấp thi công các định mức đơn giá kỹ thuật, đơn giá áp dụng trong đơn vị đó.

- Giá thành thực tế : Là biểu hiện bằng tiền cuả toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh để hoàn thành khối lợng xây lắp giá thành thực tế đợc xác định theo số liệu của kế toán.

- Đối tợng tập hợp chí phí sản xuất: Là công trình, hạng mục công trình, công trờng xây dựng, bộ phận khu vực thi công

- Đối tợng giá thành sản phẩm : Là từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành, các giai đoạn công việc đã hoàn thành, các khối lợng xây lắp có thiết kế và tính dự toán riêng đã hoàn thành.

2 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần xây lắp Hoà Bình

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực XDCB, công ty xây lắp có những căn cứ riêng để xác định đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí.

+ Tính chất sản xuất phức tạp, quy trình công nghệ liên tục.

+ Loại hình sản xuất là những công trình xây lắp mới, những hạng mục sủa chữa lớn.

+ Đặc điểm tổ chức sản xuất: Sản xuất theo đơn đặt hàng và khoán cho các đội.

+ Yêu cầu quản lý: Báo cáo định kỳ chi phí sản xuất và giá thành của từng công trình, hạng mục công trình cho công ty (kèm theo các báo cáo khác).

Công ty xác định đối tợng tập hợp chi phí là: Từng công trình riêng biệt, đồng thời tập hợp chi phí theo từng đội Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất cũng theo từng đội thi công và theo từng công trình Các chi phí liên quan trực tiếp đến đối tợng nào thì đợc tập hợp trực tiếp cho đối tợng đó.

Với hàng tồn kho công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán, kết hợp kiểm kê định kỳ để kiểm tra tình hình nhập, xuất vật t Cách kết hợp nh vậy cho phép cung cấp thờng xuyên tình hình nhập xuất tồn các loại nguyên vật liệu, xác định ngay phần mất mát, thiếu hụt để truy tìm nguyên nhân và có giải pháp xử lý, đồng thời xác định nhanh chóng giá trị vật t xuất dùng trong kỳ và đánh giá đợc chất lợng công tác quản lý tại các kho, bãi Phơng pháp này phù hợp với quy mô lớn của công ty và đảm bảo quản lý chặt chẽ vật t Mặt khác, nó chi phối đến toàn bộ hoạt động hạch toán kế toán của công ty, đặc biệt là công tác hoạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.

3 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất.a Tài khoản sử dụng :

Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:

- TK621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp"

Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí nguyên vật liệu phát sinh thực tế để sản xuất sản phẩm xây dựng hay lắp đặt các công trình Tài khoản này đợc

mở chi tiết cho từng công trình xây dựng, lắp đặt (theo công trình, hạng mục công trình, khối lợng xây lắp, các giai đoạn công việc dự toán riêng) Đối với công trình lắp đặt máy, các thiết bị do chủ đầu t bàn giao đa vào lắp đặt không phản ánh ở tài khoản này, mà phản ánh ở TK1526.

- TK622:"Chi phí nhân công trực tiếp":

Tài khoản này phản ánh các khoản tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp các công trình, công nhân phục vụ xây dựng và lắp đặt gồm cả tiền lơng của công nhân vận chuyển bốc dỡ vật liệu Trong phạm vi mặt bằng xây lắp và tiền l-ơng của công nhân chuẩn bị thi công và thu gọn hiện trờng.

TK622: Đợc mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc Riêng đối với hoạt động xây lắp không hạch toán vào tài khoản này khoản tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn tính trên quỹ nhân công trực tiếp của hoạt động xây lắp.

- TK623: "Chi phí sử dụng máy thi công":

TKnày dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình, tài khoản này sử dụng để hạch toán chi phí

sử dụng xe, máy thi công đối với doanh nghiệp xây lắp thực hiện xây lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy.

Trờng hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình hoàn thành theo phơng pháp bằng máy không sử dụng TK623 mà doanh nghiệp hạch toán các chi phí xây lắp trực tiếp vào TK621, TK622, TK627.

Không hạch toán TK623 khoản trích về BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên lơng phải trả công nhân sử dụng máy thi công:

TK623 có 6 tài khoản cấp 2:

-TK6231: Chi phí nhân công.-TK6232: Chi phí vật liệu.

-TK6233: Chi phí dụng cụ sản xuất.-TK6234: Chi phí khấu hao máy thi công.-TK6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài.-TK6238: Chi phí bằng tiền khác

-TK627: "Chi phí sản xuất chung"

Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí sản xuất của đội, công trình xây dựng gồm:

Lơng nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ ợc tính theotỷ lệ quy định trên tiền lơng phải trả công nhân trực tiép xây lắp và nhân viên quản lý đội, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội và những chi phí khác liên quan tới hoạt động của đội.

đ TK154:" Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang"

Tk154 dùng để hạch toán tập hợp chi phí sản xuất king doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên trong hạch toán hàng tồn kho:

+Chi phí SXKD hạch toán trên TK154 đợc chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí: Đội sản xuất công trình, công trình, hạng mục công trìmh

+Phản ánh trên TK154 gồm những chi phí.Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sản xuất chung.

+TK154 có 4 tài khoản cấp 2 TK1541: Xây lắp

TK1542:Sản phẩm khác TK1543:Dịch vụ.

TK1544:Chi phí bảo hành xây lắp.

b Phơng pháp kế toán

Căn cứ vào phơng pháp và nội dung lập dự toán công trình xây lắp Dự toán thờng đợc lập cho công trình, hạng mục công trình và theo từng khoản mục chi phí.Vì vậy để so sánh kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí nên kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp cũng đợc phân tích theo các khoản mục chi phí.

* Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xây lắp bao gồm giá thực tế toàn bộ vật liệu chính, vật liệu phụ, các dấu kiện, các bộ phận kết cấu công trình Nó không bao gồm giá trị vật liệu, nhiên liệu sử dụng máy thi công và vật liệu sủ dụng cho quản lý đội công trình Chi phí vật liệu trực tiếp còn bao gồm cả các chi phí cốt pha, đà giáo, công cụ, dụng cụ đợc sử dụng nhiều lần.

Vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào thì tính trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó Trờng hợp không tách riêng đợc thì phải tiến hành phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình theo định mức tiêu hao vật liệu, hoặc theo khối lợng thực hiện.

Khi phát sinh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán ghi: NợTK621 (Giá cha có thuế GTGT)

- Trờng hợp mua nguyên vật liệu sử dụng cho xây lắp thuộc đối tợng không chịu thuế GTGT:

NợTK621 (giá cha có thuếGTGT) CóTK331,111,112

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình:

Nợ TK154 (Chi tiết theo đối tợng) Có TK621 (Chi tiết theo đối tợng).

- Trờng hợp nguyên vật liệu công cụ dụng cụ xuất dùng không hết hay phế liệu thu hồi (bán hoặc nhập kho):

Nợ TKlq(152,153 )

Có TK621(Chi tiết theo đối tợng)

* Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp trong xây lắp bao gồm tiền lơng chính, các khoản phụ cấp lơng và lơng phụ có tính chất ổn định của công nhân trực tiếp xây lắp thuộc đơn vị, và số tiền lao động thuê ngoài trực tiếp xây lắp, để hoàn thành sản phẩm xây lắp theo đơn giá xây dựng cơ bản Nó không bao gồm các khoản BHXH,BHYT,KPCĐ, trích trên tiền lơng của công nhân xây lắp điện,tiền luơng phải trả của cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, nhân viên quản lý đội công trình và tính tiền lơng của công nhân điều khiển máy thi công Chi phí nhân công trực tiếp đợc tập hợp riêng theo từng đối tợng (công trình hạng, mục công trình).

Kế toán tiền lơng, tiền công phải trả cho ngời lao động( kể cả các khoản phải trả về tiền công cho nhân công thuê ngoài).

Nợ TK622 (Chi tiết theo đối tợng) Có Tk334,111

* Kế toán chi phí sử dụng máy thi công:

Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ các chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công để thực hiện khối lợng công việc xây lắp bằng máy theo phơng thức thi công hỗn hợp Chi phí máy thi công gồm các khoản sau đây:

+ Chi phí nhân công :Lơng chính, lơng phụ, phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe máy thi công.

+ Chi phí vật liệu:Nhiên liệu, vật liệu dùng cho máy thi công.+ Chi phí dụng cụ sản xuất dùng cho xe máy thi công.

+ Chi phí khấu hao máy thi công.

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho xe máy thi công.+ Chi phí bằng tiền khác cho xe máy thi công.

Kế toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công.

-*- Nếu tổ chức đội máy thi công riêng biệt và có phân cấp hạch toán cho từng đội máy, có tổ chức kế toán riêng thì:

(1) -Kế toán các chi phí liên quan tới hoạt động đội máy thi công:NợTK621,622,62

Có TKlq(111,152 ).

(2) - Kế toán chi phí sử dụng máy và tính giá thành ca máy thực hiện trên TK154.Tuỳ theo phơng thức tổ chức hạch toán và mối quan hệ giữa đội máy thi công với đơn vị xây lắp công trình để ghi

+Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phơng thức cung cấp lao vụ máy lẫn nhau giữa các bộ

Nợ TK623(6238) Có TK154

+Nếu DN thực hiện theo phơng thức bán lao vụ bằng máy giữa các bộ phận trong nội bộ:

NợTk133 Thuế GTGTđợc khấu trừ(1331)

Có TK333 Thuế và các khoảnphải nộp Nhà nớc(33311) Có TK512,511

-*- Nếu không tổ chức đội máy thi công riêng biệt, hoặc có tổ chức đội máy thi công riêng biệt nhng không tổ chức kế toán riêng cho đội máy thi công thì toàn bộ chi phí sử dụng kế toán nh sau:

(1) Căn cứ vào tiền lơng chính, lơng phụ (không gồm khoản trích BHXH,BHYT,KPCĐ)phải trả cho công nhân điều khiển máy:

Nợ TK623 -Chi phí sử dụng máy (6231) Có TK334

Có TK111

(2) Khi xuất kho hoặc mua nguyên vật liệu, nhiên liệu, vật liệu phụ sử dụng cho xe máy thi công:

Nợ TK623(6232) Chi phí VL sử dụng máy thi công Nợ TK133 Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK152,153,111,112,331

(3) Khấu hao xe máy thi công sử dụng ở đội máy thi công:

Nợ TK623 Chi phí sử dụng máy thi công(6234) Có TK241 Hao mòn TSCĐ

(4) Chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh: Sửa chữa máy thi công thuê ngoài, điện, nớc, chi phí phải trả cho nhà thầu phụ tiền thuê TSCĐ,

Nợ TK623(62370

Nợ TK 133 Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK111,112,331

(5) Chi phí bằng tiền phát sinh: Nợ TK 623(6238)

Nợ TK133 Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK111,112.

(6) Căn cứ bảng phân bổ chi phí sử dụng máy: Chi phí thực tế có máy tính cho từng công trình, hạng mục công trình

Nợ Tk154(1541) Xây lắp đã hoàn thành cha bàn giao khoản mục chi phí sử dụng máy

Có TK623 Chi phí sử dụng máy thi công.

(7) Trờng hợp tạm ứng chi phí máy thi công để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ thì khi quyết toán tạm ứng về giá trị khối luợng xây lắp hoàn thành bàn giao đợc duyệt:

Nợ TK623 Chi phí sử dụng máy tho công Có TK141(1413).

* Kế toán chi phí sản xuất chung:

Chi phí snả xuất chung trong từng đội xây lắp bao gồm lơng nhân viên quản lý đội thi công BHXH, BHTY, KPCĐ tính theo tỷ lệ quy định trên tổng tiền lơng của công nhâ trực tiếp xây lắp, nhân viên quản lý đội, nhân viên kỹ thuật, kế toán đội thi công Chi phí khấu hao TSCĐ không phải là máy thi công sử dụng ở đội Chi phí dịch vụ mua ngoài.

4 Tài khoản sử dụng để hạch toán của công ty :

Do đặc điểm sản xuất của công ty, đợc sự cho phép của Công Ty CP XL Hoà Bình, để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty

không sử dụng các tài khoản trung gian (TK621,622) mà tập hợp toàn bộ chi phí vào TK154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

TK154 đợc mở chi tiết cho từng công trình và cho từng đội Việc hạch toán thẳng vào TK154 rất đơn giản và thuận lợi cho việc tính giá thành Tuy nhiên việc hạch toán nh vậy là không đúng nguyên tắc kế toán và gây khó khăn cho việc theo dõi từng khoản mục chi phí Để kiểm tra từng khoản mục, kế toán phải tiến hành bóc tách, đối chiếu với số liệu các tài khoản đối ứng.

Cùng với TK145,TK142,TK627 đợc sử dụng để hạch toán các chi phí khấu hao chung, chi phí công cụ dụng cụ chờ phân bổ, chi phí quản lý doanh nghiệp.

Ngoài ra, để phục vụ cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty còn sử dụng các tài khoản khác có liên quan

Trình tự hạch toán :

* Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :

Để thi công các công trình, vật liệu đóng vai trò rất quan trọng trong các yếu tố chi phí Đây là bộ phận chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm xây lắp Đối với công ty, chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn, thờng từ 65% - 80% trong tổng giá thành.

Ví dụ:

Trong quý II năm 2003 tổng chi phí vật liệu của công ty là 809.007.900 (đồng) chiếm 64,8% trong tổng giá thành là 1.274.054.696 (đồng) ở công ty nguyên vật liệu đợc sử dụng gồm nhiều chủng loại khác nhau, có tính năng, công dụng khác nhau Việc quản lý, sử dụng vật liệu và kết quả sản xuất kinh doanh của cômg ty.

Các nguồn cung cấp vật liệu của công ty bao gồm:* Vật liệu mua ngoài:

Do đặc thù của ngành xây lắp điện là thi công ở địa bàn rộng khắp các tỉnh, nên ngoài những loại vật t chính do công ty mua đa tới chân công trình còn lại là đội thi công tự lo nh: Cát đá, sỏi, xi măng, sắt các loại.

Căn cứ bảng phân giao vật t, đội thi công làm giấy tạm ứng tiền Trong đó có các khoản mục vật t (phần đội tự lo), nhân công và chi phí khác Đội tiến hành mua vật liệu và tập hợp chứng từ về phòng kế toán làm căn cứ khai thuế và thanh toán khi công trình hoàn thành.

Trình tự hạch toán

- Khi đội thi công làm giấy tạm ứng tiền mặt kế toán ghi:

Nợ TK141 (Chi tiết từng công trình) Có TK111

- Khi đội thi công hoàn ứngs bằng hoá đơn chứng tù, kế toán hạch toán điều chỉnh nợ sang sản xuất:

Nợ TK154(Chi tiết từng công trình)Nợ TK133

Đơn vị bán hàng : Công Ty Bê Tông Xây Dựng Hà Nội VIBEXĐịa chỉ : Đông Ngạc - Từ Niêm - Hà Nội

Số tài khoản

Tênngời mua hàng : Vũ Văn Kỳ

Đơn vị : Công ty cổ phần xây lắp Hoà BìnhĐịa chỉ : Số 16 ngõ 105 Bạch Mai- Hà Nội Số tài khoản:…………

Hình thức thanh toán : HĐ217(14/4/2003): 01001062961

tiền1 Cột điện ly tâm T10C Cột 04 1.500.000 6.000.0002 LT14C(G6C + N8C) Cột 04 3.990.009 3.990.0093 LT14C(G6Đ + N8A) Cột 04 4.254.545 17.078.180

Ví dụ: Căn cứ phiếu lĩnh vật t của các đội thi công trong tháng 4 năm

2003 kế toán vật liệu tập hợp lên bảng phân bổ NVL công cụ tháng 4 năm 2003

b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu c«ng cô dông cô

Th¸ng 4 N¨m 2003stt §èi tîng sö dông

PhiÕuI 1521: SXKD chÝnh

C¶ng cè líi trung ¸p, thay C 4.113.447 1

Đơn vị: Công ty cổ phần xây lắp Hoà Bình Mẫu số:……Điện thoại:

Lý do xuất kho: Công ty trách nhiệm hữu hạn FORDXuất tại kho: Công ty cổ phần xây lắp Hoà Bình

Khi xuất kho thủ kho ghi rõ số thực tế xuất lên phiếu xuất kho Phiếu xuất kho phải có đầy đủ chữ ký của các đối tợng có liên quan Đơn giá trên phiếu xuất chính là giá mua (không bao gồm chi phí thu mua) Khi hạch toán chi phí nguyên vật liệu, kế toán phải nhân hệ số 1,03 để có chi phí nguyên vật liệu thực tế Việc hạch toán nh vậy đơn giản nhng không có cơ sở thực tế, thiếu chính xác.

* Vật liệu không qua kho xuất thẳng đến công trình.

Có một số vật liệu nh cột điện, máy biến áp sau khi mua đợc chuyển đến công trình không qua kho công ty Kế toán vật liệu căn cứ hoá đơn lập bảng kê xuất thẳng nguyên vật liệu chi tiết từng công trình.

Bảng kà xuất thỊng nguyàn vật liệu

ThÌng 4 nẨm 2003Ghi nù TK154/Ghi cọ TK331

tt Ẽời

1 ưII CTLư khu nẬng tiến thÞ x· TQ 36.781.428 22 CTLư khu liàn minh thÞ x· TQ 37.733.803 23 ưIV CTR Liễu ưề I Nghịa Hng - Nư 4.356.000 14 NẪng cẬng xuất trỈm trung gian HV- HH 188.858.171 25 NẪng cẬng xuất trỈm trung gian TD - TG 190.652.107 26 ưIV CẬng trỨnh hỈ thế Yàn ưÞnh I HH - Nư 118.92.200 17 CT chộng quÌ tải lợi Ẽiện TTNGD 36.654.000 28 CT ưZ35kvvẾ TBATT LẪm Ly - Nư 50.629.000 1

Trởng hùp vật liệu xuất dủng khẬng hết, nhập trả kho, kế toÌn cẨn cự vẾo bảng kà nhập trả kho Ẽể ghi giảm giÌ thẾnh cho cẬng trỨnh.

Bảng kà nhập trả kho

Nù TK152/Cọ tk154ThÌng 4 nẨm 2003

ẼÈn vÞ Tàn cẬng trỨnh ThẾnh tiền Sộ phiếuười 2 CT nẬng tiến thi x· B¾c Ninh 20.370.000 2

ười 6 CT35 kvA - 0,4kv Nam ưÞnh 5.647.300 1ười 12 CẬng trỨnh NgỈn SÈn LỈng SÈn 1.396.500 3