hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dịch vụ tại công ty tnhh khai thác và xử lý hàng hóa nhập khẩu

Chuyên Đề Thực Tập Học Viện Tài Chính MỤC LỤC Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm .2 TK 334 TK 622 TK 154 17 TK 335 .17 Trích trước tiền lương nghỉ TK 631 17 TK 338 .17 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 17 TK 334.338 TK 627 TK 154 19 (2) Chi phí vật liệu 19 19 (3) Chi phí CCDC TK 632 19 ghi nhận CPSXKD kỳ 19 TK 111,112,141,331 19 (5)(6)CP dịch vụ mua ngoài, 19 chi khác tiền 19 1.4.4 Kế toán chi phí sản xuất cơng ty kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kì 19 Nguyễn Thị Thu Hiền LC15.21.23 Chuyên Đề Thực Tập Học Viện Tài Chính DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm .2 Sơ đờ 1.3 :Sơ đờ hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp 17 TK 334 TK 622 TK 154 17 TK 335 .17 Trích trước tiền lương nghỉ TK 631 17 TK 338 .17 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 17 TK 334.338 TK 627 TK 154 19 (2) Chi phí vật liệu 19 19 (3) Chi phí CCDC TK 632 19 ghi nhận CPSXKD kỳ 19 TK 111,112,141,331 19 (5)(6)CP dịch vụ mua ngoài, 19 chi khác tiền 19 1.4.4 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kì 19 Nguyễn Thị Thu Hiền LC15.21.23 Chuyên Đề Thực Tập Học Viện Tài Chính LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, với phát triển khoa học kĩ thuật , kinh tế phát triển đa dạng, vượt bậc, địi hỏi kế tốn khơng ngừng phát triển hồn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức nhằm đáp ứng yêu cầu ngày cao sản xuất xã hội Sự đời hạch toán kế toán gắn liền với đời phát triển sản xuất xã hội Nền sản xuất ngày phát triển, kế toán trở nên quan trọng với tư cách phận quan trọng việc cung cấp tồn thơng tin hoạt động kinh tế tài chính, giúp lãnh đạo doanh nghiệp điều hành quản lý toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cách có hiệu Đối với nhà nước hạch tốn kế tốn cơng cụ để tính tốn, xây dựng kiểm tra việc chấp hành ngân sách nhà nước, để kiểm tra vi mô kinh tế, quản lý điều hành kinh tế quốc dân theo định hướng xa hội chủ nghĩa… vai trị quan trọng cuẩ cơng tác hạch tốn kế toán xuất phát từ thực tế khách quan hoạt động tài doanh nghiệp Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường để tồn khó, muốn sản xuất mang lại lợi nhuận cao lại khó hơn, nói vấn đề doanh nghiệp quan tâm hàng đầu, có nhiều yếu tố ảnh hưởng định thành công hay thất bại doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, quan trọng trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp trình “Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm” Để khẳng định vai trò chỗ đứng chế thị trường doanh nghiệp không nâng cao chất lượng sản phẩm mà cịn tìm biện pháp để hạ giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng phản ánh chất lượng sản phẩm doanh nghiệp, tình hình thực tiễn mức chi phí , tình hình thực tiễn kế hoạch giá thành địi hỏi phải tổ chức tốt cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đáp ứng đầy đủ, trung thực kịp thời yêu cầu chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nguyễn Thị Thu Hiền LC15.21.23 Chuyên Đề Thực Tập Học Viện Tài Chính Từ nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, cộng với lịng mong muốn học hỏi, hiểu biết thêm chuyên ngành học, qua thời gian thực tập cơng ty TNHH Khai Thác Và Xử Lý Hàng Hóa Nhập Khẩu , em chọn đề tài “ Hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dịch vụ cơng ty TNHH Khai Thác Và Xử Lý Hàng Hóa Nhập Khẩu ” Với thời gian thực tập ngắn, thực tế trải nghiệm cơng tác hạch tốn chưa sâu, mặt khác kiến thức thực tiễn cịn Nên chun đề trình bày khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong hướng dẫn đóng góp ý kiến thày giáo mơn tồn thể anh chị phịng kế tốn cơng ty tất bạn đồng nghiệp để đề tài hoàn thiện Ngoài phần mở đầu phần kết luận luận văn bao gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Khai Thác Và Xử Lý Hàng Hóa Nhập Khẩu Chương 3: Một số kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Khai Thác Và Xử Lý Hàng Hóa Nhập Khẩu Nguyễn Thị Thu Hiền LC15.21.23 Chuyên Đề Thực Tập Học Viện Tài Chính CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP CUNG CẤP DỊCH VỤ 1.1 SỰ CẦN THIẾT CỦA CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP CUNG CẤP DỊCH VỤ Việt Nam gia nhập tổ thương mại giới WTO đáng dấu chuyển biến mang tính bước ngoặt kinh tế Bước vào “sân chơi mang tính quốc tế” vừa hội để Việt Nam vươn khỏi phạm vi khu vực, mang Việt nam đến với bạn bè quốc tế, đồng thời thách thức địi hỏi phải có vận động cách tồn diện tất cơng ty hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ Vì vấn đề đặt làm để công ty hoạt động có hiệu quả? Để thực mục tiêu, cơng ty cần đặt cho phương hướng hoạt động cho hợp lý hiệu để cạnh tranh thị trường Cạnh tranh đơn không cạnh tranh chất lượng mà cịn cạnh tranh giá Vì vấn đề hạ chi phí, hạ giá thành sản phẩm đặt lên hàng đầu doanh nghiệp Vấn đề khơng cịn vấn đề mẻ ln vấn đề cơng ty quan tâm Vì lý hay lý khác doanh nghiệp cần có biện pháp để đạt mục tiêu giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng để tạo sức cạnh tranh thị trường Việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí giá thành Đứng trước thách thức nhà nước ta có nhiều cải cách máy hành chính, tạo điều kiện thơng thống cho nhà đầu tư tạo hành lang pháp lý thống Đây điều kiện cho cơng ty có điều kiện phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm điều kiện quan để sản phẩm cơng ty thị trường chấp nhận có sức cạnh tranh thị trường Nguyễn Thị Thu Hiền LC15.21.23 Chuyên Đề Thực Tập Học Viện Tài Chính Xuất phát từ nhu cầu cấp thiết trên, em chọn đề tài “kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” nhằm hiểu rõ ràng trang bị thêm kiến thức lý thuyết thực tiễn kế toán doanh nghiệp 1.2 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải khai thác sử dụng nguồn lao động, vật tư, tài sản, tiền vốn để thực việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ Trong q trình đó, cơng ty phải bỏ hao phí lao động sống lao động hoá cho hoạt động kinh doanh mình, chi phí bỏ cho hoạt động kinh doanh gọi chi phí sản xuất Theo đó, “Chi phí sản xuất” định nghĩa biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà công ty bỏ vào sản xuất kinh doanh kỳ 1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm dịch vụ Trong sản xuất, cho phí sản xuất mặt thể hao phí Đểđánh giá chất lượng kinh doanh tổ chức kinh tế, chi phí sản xuất tiêu hao xem xét mối quan hệ với mặt thứ hai mặt cảu trình sản xuất kinh doanh kết thu Quan hệ so sánh hình thành nên tiêu giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn cá khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng công tác hay khối lượng lao động sản phẩm lao vụdịch vụđã hồn thành khơng kể chi phí phát sinh thời điểm Q trình sản xuất trình diễn hai mặt đối lập chi phso sản xuất kết sản xuất Như vậy, giá thành sản phẩm biểu tiền tồn chi phí mà cơng ty bỏ thời điểm có lien quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành 1.2.3 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Nguyễn Thị Thu Hiền LC15.21.23 Chuyên Đề Thực Tập Học Viện Tài Chính Chi phí giá thành sản phẩm tiêu quan trộng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý công ty có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết (lãi, lỗ) hoạt động sản xuất kinh doanh, chủ công ty quan tâm Tổ chức kế tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm cách khao học, hợp lý đắn có ý nghĩa lớn cơng tác chi phí, giá thành sản phẩm Việc tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chi phí phát sinh doanh nghiệp, phận, đối tượng, góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật ưu lao động, tiền vốn cách tiết kiệm có hiệu Mặt khác tạo điều kiện phấn đấu tiết kiêmh chi phí, hạ giá thành sản phẩm Đó điều kiện quan trọng tạ cho công ty ưu cạnh tranh 1.2.4 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Kế tốn cơng ty cần phải xác định rõ vai trò nhiệm vụ việc tổ chức kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm sau : - Trước hết cần nhận thức đắn vị trí, vai trị kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm toàn hệ thống doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế tốn có liên quan, kế tốn yếu tố chi phí tiền kế tốn chi phí tính giá thành - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất , loại hình sản xuất đặc điểm sản phẩm, khả hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể công ty để lựa chọn, xác định đứng đắn đối tượng kế tốn chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phương án phù hợp với doanh nghiệp - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặn điểm sản phẩm, khả yêu cầu quản lý cụ thể công ty để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp - Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ rang trách nhiệm nhân viên, phậnn kế tốn có lien quan đặc biệt phận kế toán yếu tố chi phí - Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đàu, hệ thống tài khoản, sổ kế Nguyễn Thị Thu Hiền LC15.21.23 Chuyên Đề Thực Tập Học Viện Tài Chính tốn phù hợp với ngun tắc chuẩn mực, chếđọ kế toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận – xử lý – hệ thống hố thơng tin chếđộ kế tốn doanh nghiệp - Tổ chức phân tích báo cáo kế tốn chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thong tin cần thiết chi phí, giá thành doanh nghiệp - Tổ chức lập phân tích báo cáo chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thong tin cần thiết chi phí, giá thành sản phẩm, giúp nhà quản trị công ty định cách nhanh chóng,phù hợp với trình sản xuất – tiêu thụ sản phẩm 1.3 PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ PHÂN LOẠI GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty bao gồm nhiều nhiều loại nhiều khoản khác nội dung, tính chất, cơng dụng, vai trị, vị trí… q trình kinh doanh Do để thuận lợi cho công tác quản lý hạch tốn cần tiến hành phân loại chi phí sản xuất từ mục đích yêu cầu khác quản lý Do vậy, chi phí sản xuất phân loại dựa tiêu thức khác 1.3.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế ( theo yếu tố chi phí ) Căn vào mục đích cuả hoạt động doanh nghiệp, vào công dụng kinh tế chi phí chi phí sản xuất kinh doanh chia thành : 1.3.1.1.1 Chi phí hoạt động kinh doanh thơng thường Chi phí hoạt động phụ bao gồm chi phí tạo doanh thu bán hàng hoạt động sản xuất kinh doanh Căn vào chức năng, cơng dụng chi phí, khoản chi phí chia thành chi phí kinh doanh chi phí tài Chi phí sản xuất kinh doanh : gồm chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất Chi phí sản xuất : Chi phí sản xuất tồn hao phí lao động, lao động hố chi phí cần thiết khác mà cơng ty bỏ có lien quan đến việc chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch Nguyễn Thị Thu Hiền LC15.21.23 Chuyên Đề Thực Tập Học Viện Tài Chính vụ thời kỳ định biểu tiền Chi phí sản xuất cơng ty bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Chi phí ngun vật liệu trực tiếp tồn chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho trình ché tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp : Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương khoản phải trả trực tiếp cho nhân công sản xuát, khoản trích theo tiền lương cơng nhân sản xuất kinh phí cppng đồn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế - Chi phi sản xuất chung : Chi phí sẩn xuất chung khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuát phạm vi phân xưởng, đội sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm yêu tố chi phí sản xuất sau : + Chi phí nhân viên phân xưởng : Bao gồm chi phí tiền lương, khoản phải trả, khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng, đội sản xuất + Chi phí vật liệu : bao gồm chi phí vật liệu dung chung cho phân xưởng sản xuất với mục đích phục vụ quản lý sản xuất + Chi phí dụng cụ : Bao gơm chi phí công cụ, dụng cụ dung phân xưởng để phục vụ sản xuất quản lý sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ : Bao gồm tồn chi chi phí khấu hao TSCĐ thuộc phân xưởng sản xuất quản lý sử dụng + Chi phí dịch vụ mua ngồi : Bao gồm chi phí mua dung cho hoạt động phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng sản xuất + Chi phí khác tiền : Là khoản chi trực tiếp tiền dùng cho việc phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng sản xuất Chi phí ngồi sản xuất : Chi phí ngồi sản xuất công ty xác định bao gồm : - Chi phí bán hàng: chi phí lưu thơng chi phí tiếp thị phát sinh q rình tiêu thụản phẩm hang hố, lao vụ, dịch vụ Loại chi phí có : chi phí quảng cáo, giao hàng, giao dịch, hoa hồng bán hang, chi phí nhân viên bán hàng chi phí khác găn liền đến bảo quản tiêu thụ sản phẩm hàng hố - Chi phí quản lý công ty bao gồm : Là khoản chi phí có liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh có tính chất chung toàn doanh nghiệp Nguyễn Thị Thu Hiền LC15.21.23 Chuyên Đề Thực Tập Học Viện Tài Chính + Chi phí quản lý cơng ty bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng – khấu hao TSCĐ dung chung tồn doanh nghiệp, loại thuế, phí có tính chất chi phí, chi phí kháng tiết, hội nghị - Chi phí khác : Chi phí khác khoản chi phí khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ bất thường mà công ty dự kiến trước, : Chi phí lý, nhượng bán TSCĐ, tiền phạt vi phạm hợp đồng, khoản phạt, truy thu thuế… 1.3.1.2 Phận loại chi phí sản xuất kinh doanh vào nội dung tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại người ta xếp chi phí có nội dung tính chất kinh tế vào loại gọi yếu tố chi phí, mà khơng phân biệt chi phí phát sinh ởđâu có tác dụng Cách phân loại gọi phân loại chi phí theo yếu tố Số lượng yếu tố chi phí sản xuất cơng ty phụ thuộc vào đặc điểm trình sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm sản xuất ra, đặc điểm yêu cầu quản lý trình độ quản lý doanh nghiệp, cịn phụ thuộc vào đặc điểm thời kỳ quy định cụ thể quốc gia Theo chếđộ kế toán hành tạo Việt Nam quản lý hạch tốn chi phí sản xuất cá cơng ty phải theo dõi chi phí theo năm yếu tố sau: - Chi phí nguyên liệu vật liệu : Yếu tố chi phí nguyên vật iệu bao gồm giá mua, chi phí mua nguyên liệu, vật liệu dung vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Yếu tố bao gồm : Chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay chi phí nguyên vật liệu khác Sự nhận biết yếu tố chi phí nguyên vật liệu giúp nhà quản trịdaonh nghiệp xác dịnhđược tổng giá trị nguyên vật liệu cần thiết chi nhu cầu sản xuất kinh doanh kỳ Trên sởđó nhà quản trị hoạch định tổng mức luân chuyển, dự trữ cần thiết nguyên vật liệu hợp lý, có hiệu Mặt khác đay sởđể hoạch định mặt hang thiết yếu để chủđộng công tác cung ứng vật tư - Chi phí nhân cơng : Yếu tố chi phí nhân cơng khoản chi phí tiền Nguyễn Thị Thu Hiền LC15.21.23 Chuyên Đề Thực Tập Học Viện Tài Chính CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH KHAI THÁC VÀ XỬ LÝ HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU 3.1.NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH KHAI THÁC VÀ XỬ LÝ HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH Khai Thác Và xử Lý Hàng Hoá Nhập Khẩu , giúp đỡ chân tình anh chị phịng kế tốn em vào tiếp cận tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung Từ rút nhận xét sau: 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Ưu điểm công ty máy kế tốn: • Về máy quản lý cơng ty : Cơng ty ln có xu hướng mở rộng sản xuất, không ngừng cải tiến chất lượng dịch vụ Công tác tổ chức nhân tương đối hợp lý, phận có phân cơng phân nhiệm rõ ràng không trùng lắp Cơ cấu máy tổ chức gọn nhẹ, khoa học • Về máy kế tốn công ty : Công ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung, tồn cơng việc xử lý thơng tin tồn cơng ty thực tập trung phịng kế tốn tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn phản ảnh cách xác, đầy đủ, kịp thời tất nghiệp vụ phát sinh dựa chứng từ, sổ sách có liên quan Cơng tác kế tốn cơng ty tin học hố phần mềm kế tốn SunSoft nên cơng việc tiến hành nhanh chóng, gọn nhẹ Các chứng từ chứng từ ghi sổ, bảng kê … sổ sách thiết kế máy Cuối tháng số liệu tự động cập nhật vào sổ có liên quan điều giúp cho kế tốn trưởng kiểm tra sai sót nhập số liệu nhân viên kế tốn đảm báo số liệu xác, chặt chẽ Nguyễn Thị Thu Hiền 72 LC15.21.23 Chuyên Đề Thực Tập Học Viện Tài Chính Bộ máy kế tốn có ln phân công hợp lý, phối hợp nhịp nhàng kế tốn viên, ln đảm bảo đáp ứng kịp thời đầy đủđể cung cấp cho việc định Mỗi kế tốn viên trang bị máy tính riêng thuận lợi cho việc cập nhật truy xuất liệu • Về tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán lập nhiều phận khác bên Công ty kể bên ngồi cơng tyđều chứng minh nghiệp vụ kinh tếđã phát sinh thực hoàn thành đồng thời tất hợp pháp hợp lý Trình tự ln chuyển chứng từ nhanh chóng ,đảm bảo tính kịp thời cho việc kiểm tra, xử lý cung cấp thơng tin • Về vận dụng tài khoản kế tốn : Công ty vận dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhà nước quy định áp dụng công ty phù hợp với thực tế công ty Vận dụng chế độ sổ kế toán: Chế độ sổ kế toán áp dụng theo chế độ sổ nhà nước qui định Tổ chức hệ thống sổ kế tốn tổng hợp chi tiết đế xử lý thơng tin từ chứng từ kế toán Sổ sách kế toán hợp lý, phản ánh cách tổng hợp chi tiết tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Điều chứng tỏ kế tốn viên có lực, có tinh thần trách nhiệm cao, tận tuỵ với nghề nghiệp Áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ có lợi cho cơng tác kế tốn máy vi tính, tổng hợp số liệu, chứng từ gốc theo nghiệp vụ giúp cơng việc kế tốn viên đơn giản nhanh chóng 3.1.1.2 Ưu điểm cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm: - Việc chọn đối tượng hạch tốn chi phí tồn quy trình cung cấp dịch vụ, đối tượng tính giá thành tồn dịch vụ có chưa sát thực tế Khi chọn đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất cơng ty dựa vào: • Tính chất sản xuất, quy trình cơng nghệ • Loại hình sản xuất đơn vị Nguyễn Thị Thu Hiền 73 LC15.21.23 Chuyên Đề Thực Tập Học Viện Tài Chính • Đặc điểm tổ chức sản xuất • u cầu trình độ quản lý - Quy trình tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành có ưu điểm đơn giản, dễ làm Đồng thời giúp cho phận quản lý nắm tình hình chung đơn vị, từđó định kịp thời Vì công tác quản lý hàng ngày cần tăng cường kiểm tra tình hình thực tiêu giá thành, cụ thểđối với khoản mục giá thành sản phẩm Từ nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh cụ thể chứng từ kế toán (chứng từ gốc, chứng từ ghi sổ ) sổ sách kế toán ( sổ tổng hợp chi tiết) thân em nhận thấy: - Việc tập hợp chi phí sản xuất: Tập hợp chi phí sản xuất cho tồn qui trình cơng nghệ - Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : kế tốn cơng ty mở tài khoản cấp theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chung Cách hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kì theo em phù hợp với kỳ tính giá thành tháng với đặc thù cơng ty vận tải cịn nhỏ, chưa có điều kiện tổ chức kho bãi riêng Điều làm cho việc tính giá thành hợp lý sát thực tế đồng thời không làm cho giá thành biến động bất thường ảnh hưởng đến trình tiêu thụ - Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp : Cách tính trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân công ty phù hợp điều kiện công ty sản xuất, vừa đơn giản vừa khuyến khích người lao động tăng suất Mặc dù có tính chất lương theo sản phẩm với phương thức trả lương công ty buộc công nhân viên tồn cơng ty phải có tính chất đồng đội Đó đồn kết để nâng cao quỹ lương toàn đơn vị - Đối với chi phí sản xuất chung : tập hợp tiền điện sản xuất chi phí khấu hao tài sản cố định, khơng có chi phí tiền lương cac khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng - Về tính giá thành: Đối tượng tính giá thành loại dịch vụ (hay tồn qui trình cơng nghệ) Phương pháp tính giá thành theo phương pháp giản đơn.hiện công Nguyễn Thị Thu Hiền 74 LC15.21.23 Chuyên Đề Thực Tập Học Viện Tài Chính ty áp dụng đơn giản dễ làm, nhiên khoản mục chi phí (như chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung ) giá thành chưa tập hợp đầy đủ việc tính giá thành chưa xác theo thực tế Đúng trường hợp qui trình cơng nghệ sản xuất sử dụng loại vật tư, lao động, máy móc, thiết bị sản xuất mà kết tạo nhiều loại sản phẩm khác cơng ty nên áp dụng tính giá thành theo phương pháp hệ số phù hợp Nhưng không sản xuất theo qui trình cơng nghệ nên phương pháp tính giá thành giản đơn phù hợp 3.1.2.Nhược điểm Bên cạnh kết đạt cơng ty cịn có tồn cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính GTSP chưa thực trở thành cơng cụ hữu ích cho nhà quản lý Thơng tin kế tốn chi phí hầu hết thơng tin q khứ, việc hạch tốn dừng lại việc chụp lại trình sản xuất kinh doanh việc ghi sổ tính tốn chi phí cách đơn Kế tốn chi phí chưa thực phục vụ cho việc phân tích mặt hoạt động công ty vào việc sử dụng có hiệu nguồn lực, việc xây dựng phương án, lựa chọn định sản xuất tối ưu Điều thể sau: • Thứ nhất, Về xây dựng hệ thống định mức CPSX: • Hiện nay, hệ thống định mức công ty hầu hết định mức lượng, chưa xây dựng định mức giá, có định mức giá định mức thường lỗi thời không theo kịp biến động giá thị trường hai mặt hàng xăng, dầu thường xuyên biến động theo giá dầu thô giới Hơn nữa, điều kiện sản xuát dịch vụ thay đổi nhưđầu tư phương tiện vận tải mới, thay máy móc mới, nâng cấp động phương tiện tiêu hao nhiên liệu đi.Khí phải chỉnh lại hệ thống định mức hầu hết công ty không chỉnh lại mà lấy định mức cũ làm để làm sở hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ thiếu xác • Thứ hai, cơng ty chưa quan tâm mức tới chế độ đãi ngộ để Nguyễn Thị Thu Hiền 75 LC15.21.23 Chuyên Đề Thực Tập Học Viện Tài Chính khuyến khích nhân viên gắn bó lâu dài với cơng ty • Thứ ba, nhìn vào liệu thực tế cơng ty tỉ trọng chi phí sản xuất chung chiếm phần nhỏ Nhưng thực tế, phần chi phí lớn nhiều Đó công ty chưa thực tốt việc tập hợp lưu trữ bảo quản chứng từ Nhiều chứng từ công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất chung chưa thực quy định chứng từ nên bị loại khỏi chi phí hợp lí hợp lệ Thêm vào đó, số chi phí phải tập hợp vào chi phí sản xuất chung tiền lương dành cho nhân viên quản lí kho bãi, chi phí điện nước sử dụng kho bãi,… lại tính gộp vào chi phí quản lí doanh nghiệp • Thứ tư, Giá thành cung cấp dịch vụ chưa thực sát thực tế, cụ thể thấp thực tế Nguyên nhân chủ yếu cơng ty khơng tính chi phí sản xuất dở dang cuối kì cơng tác tập hợp chi phí sản xuất kì cịn chưa đầy đủ hợp lí 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỂ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH KHAI THÁC VÀ XỬ LÝ HÀNG HÓA NHẬP KHẨU Trên sở nhận xét q trình tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty vừa nêu kết hợp với kiến thức Thầy, Cô truyền đạt thân em có số kiến nghị Cụ thể: - Thứ nhất,đối với việc quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: • Để khuyến khích cơng nhân sử dụng tiết kiệm vật tư, cần xây dựng định mức tiêu hao vât tư hợp lý, hợp thời tránh việc định mức cũđã lỗi thời kèm theo chế độ ưu đãi • Ngồi kế tốn cần mở thêm tài khoản cấp hai để tiện theo dõi chi phí nguyên vật liệu ( chính, phụ) trực tiếp bỏ vào sản xuất • Tiết kiệm chi phí NVL : chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất cơng ty nên việc tiết kiệm chi phí có ý nghĩa quan trọng Muốn tiết kiệm chi phí ngun vật liệu tiêu hao, cơng ty cần xây dựng hệ thống tiêu hao nguyên vật liệu hợp lý Tại công ty định mức tiêu hao nguyên vật Nguyễn Thị Thu Hiền 76 LC15.21.23 Chuyên Đề Thực Tập Học Viện Tài Chính liệu nhạn đơn đặt hàng cá định mức tính toán dựa giá thành thực tế kỳ trước sản phẩm loại Cơng ty khuyến khích nhân viên nghiêm chỉnh chấp hành quy định mức tiêu hao dã đề Đồng thời giảm hao phí đến mức thấp việc thu mua, vận chuyển, đảm bảo quy cách, chất lượng vật tư, không để hao hụt, hư hỏng - Thứ hai, hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp : • Cách trả lương theo thời gian ưu điểm công ty với điều kiện quy mô công ty cịn khiêm tốn, nhiên theo em nên có phần phụ cấp độc hại thêm vào thu nhập người lao động nên tạo điều kiện tốt cho môi trường làm việc công nhân trực tiếp tham gia cung cấp dịch vụ, đảm bảo điều kiện an toàn lao động Trong thời gian tới để quan tâm nhiều đến quyền lợi người lao động công ty nên áp dụng chế độ trích khoản theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất trích bảo hiểm xã hội để sử dụng tài trợ trường hợp CNVC bị ốm đau, thai sản, sức lao động; trích bảo hiểm y tế để tài trợ cơng nhân có phát sinh nhu cầu khám chữa bệnh; Có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng tác phong làm việc cho nhân viên nhằm nâng cao suất lao động nâng cao chất lượng dịch vụ Theo em tới cơng ty nên xây dựng thêm hệ thống lương tính theo sản phẩm Ngồi khoản tiền cơng cố định trả theo thời gian cịn nên có hệ thng lương theo sản phẩm để khuyến khích nhân viên có thi đua tăng số lượng dịch vụ hoàn thành vừa giúp nhân viên hăng hái công việc thay cho việc làm đủđể tính ngày cơng • Thứ ba ,đối với hạch tốn chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung giá thành sản phẩm công ty cần phải tập hợp đầy đủ nên mở tài khoản cấp theo dõi khoản chi phí riêng biệt để thấy khoản chi phí chiếm tỷ trọng hợp lý hay khơng, khoản chi phí cần phấn đấu tiết kiệm để hạ giá thành dịch vụ Ví dụ : TK 6271 Chi phí nhân viên phân xưởng Nguyễn Thị Thu Hiền 77 LC15.21.23 Chuyên Đề Thực Tập Học Viện Tài Chính TK 6272 Chi phí vật liệu TK 6273 Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6274 Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 6277 Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6278 Chi phí tiền khác - Đối với hạch tốn chi phí dụng cụ sản xuất: Trên thực tế công cụ dụng cụ có nhập kho xuất dùng vào sản xuất khơng có đầy đủ chứng từ hố đơn Bộ Tài Chính theo qui định cơng ty khơng đưa vào hạch tốn Từ dẫn đến chi phí sản xuất kỳ phát sinh sổ sách không với thực tế giá thành không phản ảnh thực tế Theo em vấn đề mặt kế tốn vào phiếu chi phiếu nhập kho để thể chi phí nhiệm vụ cơng tác kế tốn Khi phát sinh xuất dùng cơng cụ dụng cụ dùng cho phân xưởng kế toán ghi sau : - Công cụ dụng cụ loại phân bổ lần giá trị : Nợ TK 627 Giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng phân bổ vào chi phí Có TK 153 Giá trị cơng cụ dụng cụ xuất dùng - Công cụ dụng cụ loại phân bổ hai lần giá trị xuất dùng: Nợ TK 142 Có TK 153 Giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng Nợ TK 627 Giá trị công cụ dụng cụ phân bổ vào chi phí Có TK 142 Phân bổ 50% Giá trị cơng cụ dụng cụ xuất dùng Có kế toán theo dõi vận động tài sản doanh nghiệp, phản ảnh trung thực xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty để công khai cho cổ đơng Việc khơng có hố đơn Bộ tài chủ yếu để hạch tốn chi phí hợp lý, hợp lệ toán thuế với quan thuế.Và gọi chênh lệch vĩnh viễn kế toán thuế điều dẫn đến lợi nhuận cơng ty theo kế tốn thấp lợi nhuận quan thuế xác định thu nhập chịu thuế Trích khấu hao tài sản cố định: Nguyễn Thị Thu Hiền 78 LC15.21.23 Chuyên Đề Thực Tập Học Viện Tài Chính Theo tinh thần Quyết định 206/2003/QĐ.BTC ngày 12/12/2003 Bộ Tài Chính chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định cơng ty lúc sử dụng nhiều phương pháp tính khấu hao tài sản cố định khác Tuy nhiên phải sử dụng thống niên độ kế toán phải báo cáo với quan chủ quản, quan thuế Việc sử dụng phương pháp khấu hao tài sản cố định phải dựa vào đặc trưng kỹ thuật, cơng dụng mức độ hao mịn vơ hình loại tài sản cố định sử dụng doanh nghiệp Theo em tài sản cố định cơng ty nên áp dụng hai phương pháp tính khấu hao sau: - Phương pháp khấu hao đường thẳng : áp dụng tính khấu hao cho tài sản cố định có thời gian sử dụng dài, mức độ hao mịn vơ hình thấp có tác động gián tiếp đến việc tạo sản lượng công ty : nhà xưởng - Phương pháp thứ hai cơng ty nên áp dụng phương pháp tính khấu hao theo sản lượng sản phẩm sản xuất tài sản cố định có liên quan trực tiếp đến việc tạo sản lượng cho công ty : máy phát điện, máy biến Theo phương pháp ta dựa vào hồ sơ kinh tế - kỹ thuật tài sản cố định để xác định sản lượng sản xuất theo cơng suất thiết kế từ kế tốn xác định mức khấu hao phải tính tháng cho toàn tài sản cố định sử dụng theo cơng thức sau: Mức khấu hao phải trích tháng tài sản Số lượng sản phẩm = cố định Mức khấu hao bình sản xuất thực tế tháng x quân tính cho đơn vị sản phẩm Trong : Mức khấu hao bình qn tính cho đơn vị sản phẩm = Nguyên giá tài sản cố định Sản lượng theo công suất thiết kế Theo cách tính chi phí thực tế tập hợp phù hợp với sản lượng tạo giá thành tính xác hơn, hợp lý Tuy nhiên để áp dụng cách trích khấu hao ý kiến đề xuất Nguyễn Thị Thu Hiền 79 LC15.21.23 Chuyên Đề Thực Tập Học Viện Tài Chính vừa nêu cơng ty phải đăng ký phương pháp khấu haovới quan thuế vào đầu niên độ kế toán, đăng ký số lượng tài sản phương pháp tính trích khấu hao tài sản cố định thực trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đăng ký quan thuế đồng ý Quản lý sử dụng có hiệu tài sản cố định công ty vấn đề cấp bách hàng đầu công ty Để quản lý sử dụng có hiệu tài sản cố định , việc tăng cường quản lý mặt số lượng, thời gian, công suất tài sản cố định, biện pháp quan trọng khơng thể thiếu phải áp dụng phương pháp tính khấu hao cho phù hợp Có thu hồi đủ vốn, thực tái sản xuất giản đơn tài sản cố định, giảm hao mịn vơ hình, tăng hiệu đồng vốn cố định doanh nghiệp Nguyễn Thị Thu Hiền 80 LC15.21.23 Chuyên Đề Thực Tập Học Viện Tài Chính KẾT LUẬN Đất nước với chuyển biến lớn kinh tế dự báo tương lai tốt đẹp chờ phía trước, thành đạt năm qua gây thiện cảm, tin cậy hợp tác kinh tế với nước ngày thu hút nhiều vốn đầu tư nước ngồi Đồng thời khơng ngừng khuyến khích tạo điều kiện cho công ty nước sản xuất kinh doanh lên Kết quảđáng mừng nhờ vào sách đổi cấu kinh tế Đảng nhà nước ta Hà Nội địa phương mạnh dạn công đổi công ty TNHH Khai Thác Và xử Lý Hàng Hoá Nhập Khẩu cơng ty ởđây kinh doanh có hiệu Qua phân tích tình hình cơng tác quản lý chi phí tính giá thành cơng ty số hạn chế hoạt động sản xuất kinh doanh công tyđã đem lại hiệu định, tình hình tài thuận lợi, cơng tác tài lành mạnh Lợi nhuận mang lại cho cơng ty ba năm qua khả quan, đóng góp phần lớn vào ngân sách nhà nước thành phố, doanh thu ngày nâng cao tất cảđó tiền đềđể Cơng ty khắc phục khó khăn trước mắt mở rộng qui mô sản xuất kinh doanh hiệu quảđem lại cao hơn, công ty sẽđảm bảo đời sống cán công chức, thực tốt nghĩa vụ nhà nước Cùng với thành quảcông tyđạt cho thấy cơng ty chọn hướng cho Trên kết trình học tập trường thông qua việc tiếp cận công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Khai Thác Và Xử Lý Hàng Hóa Nhập Khẩu Hy vọng qua phân tích, nhận xét đề xuất ý kiến em phần giúp cơng ty khắc phục khó khăn tồn đọng để cơng tác quản lý chi phí tính giá thành nói riêng, nói chung cơng tác quản lý sử dụng vốn công ty ngày nâng cao, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty phát triển liên tục, ngày hội nhập vào dịng chảy sơi động kinh tế tương lai Nguyễn Thị Thu Hiền 81 LC15.21.23 Chuyên Đề Thực Tập Học Viện Tài Chính Với tầm nhìn hạn hẹp giới hạn kiến thức nên đề tài hẳn không tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý sâu sát q Thầy, Cơ Ban lãnh đạo cơng ty để đề tài có tính khả thi thiết thực cho công phát triển công ty Nguyễn Thị Thu Hiền 82 LC15.21.23 Chuyên Đề Thực Tập Học Viện Tài Chính NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI CHẤM LẦN ………, Ngày…….tháng……năm……… Giáo viên Nguyễn Thị Thu Hiền LC15.21.23 ... CỦA CÔNG TY TNHH KHAI THÁC VÀ XỬ LÝ HÀNG HĨA NHẬP KHẨU 2.1.1 Q trình hình thành phát triển công ty TNHH Khai Thác Và Xử Lý Hàng Hóa Nhập Khẩu Cơng ty TNHH Khai Thác Và Xử Lý Hàng Hóa Nhập Khẩu thành. .. kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Khai Thác Và Xử Lý Hàng Hóa Nhập Khẩu Chương... sản phẩm dở dang cuối kỳ 2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Khai Thác Và Xử Lý Hàng Hóa Nhập Khẩu 2.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất công ty TNHH