Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội

Ngành xây dựng là ngành đóng góp khá lớn vào sự phát triển chung của đất nước. Tuy vậy ngành xây dựng cũng là một trong những ngành được dư luận nhắc đến như là ngành tồn tại nhiều tiêu cực, k

LỜI MỞ ĐẦU

Ngành xây dựng là ngành đóng góp khá lớn vào sự phát triển chung của đất nước Tuy vậy ngành xây dựng cũng là một trong những ngành được dư luận nhắc đến như là ngành tồn tại nhiều tiêu cực, khiếm khuyến Thất thoát nguồn vốn xây dựng , đầu tư tràn lan, chất lượng công trình không đảm bảo, việc rút ruột công trình xảy ra phổ biến Cộng thêm vào đó, đặc trưng của ngành xây dựng là vốn đầu tư lớn, thời gian hoàn thành một công trình dài nên vấn đề đặt ra là làm sao để quản lý nguồn vốn có hiệu quả, khắc phụcđược tình trạng thất thoát, lãng phí, điều đó đòi hỏi công tác kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp cần được chú trọng đúng mức Mặt khác, do một phần không nhỏ tài sản của doanh nghiệp nằm trong các công trình đang xây dựng, khâu sản xuất là khâu quan trọng nhất nhưng lại là khâu dễ xảy ra sự thất thoát về vốn nên công tác quản lý vốn có tốt hay không, doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả hay không phụ thuộc rất nhiều vào công tác quản lý chi phí Điều này khẳng định tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Thông qua công tác này, các nhà quản trị có thể nắm được kết quả chính xác từng hoạt động, từng laọi sản phẩm, lao vụ, dịch vụ cũng như toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình Từ đó họ có thể đưa ra được những biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả sử dụng vốn đầu tư.

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này, sau khi thực tập tại xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội” làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp của mình.

Chuyên đề của em ngoài phần mở đầu và kết luận gồm có ba phần chính như sau:

Phần I : Tổng quan về xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội.

Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội.

Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội.

PHẦN I:TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP XÂY LẮPSỐ 1 HÀ NỘI

1.1.Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội - Tổng công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội.

Tiền thân của Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội là Tổng công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội.

Tổng công ty Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội (HANDICO) là

Tổng công ty 90 đầu tiên của Thành phố Hà Nội, được thành lập năm 1999 nhằm đáp ứng những yêu cầu đổi mới trong lĩnh vực xây dựng, phát triển nhà ở và các khu đô thị của Thành phố

10 năm qua, HANDICO đã hoàn thành đồng bộ và bàn giao nhiều dự án, công trình quan trọng như đường Láng Hạ - Thanh Xuân phục vụ SEA Games 22, dự án nhà tái định cư Nam Trung Yên, Trung Hoà - Nhân Chính, Làng Sinh viên HACINCO, nhà cho người thu nhập thấp … góp phần không nhỏ trong việc làm thay đổi bộ mặt kiến trúc, cảnh quan đô thị và tạo quỹ nhà cho di dân giải phóng mặt bằng, tái định cư của Thành phố Hà Nội

Trong một thời gian ngắn, HANDICO đã nhanh chóng mở rộng thị trường hoạt động ra các tỉnh trong cả nước và nước bạn Lào, song song với việc mở rộng thêm nhiều đầu mối, chi nhánh và các đơn vị thành viên Với những bước tiến đáng kể trên lộ trình phát triển của Tổng công ty, thương hiệu HANDICO ngày càng được khẳng định trên thị trường Việt Nam và khu vực

Năm 2005, chuyển sang hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con, vượt qua nhiều khó khăn, nhanh chóng ổn định tổ chức, HANDICO đã đạt được những kết quả đáng khích lệ, vươn lên khẳng định vị thế để tiếp tục thực hiện thắng lợi kế hoạch 5 năm lần hai (2006 – 2010) và góp phần thực

hiện chiến lược phát triển kinh tế – xã hội của Thủ đô Hiện nay, với việc triển khai các dự án phát triển nhà ở, khu đô thị mới, các công trình dân dụng; nâng cấp, cải tạo các khu chung cư cũ… trên địa bàn Hà Nội và một số tỉnh, thành khác như T.P Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Nghệ An, Thừa Thiên Huế, Hưng Yên, Phú Thọ…, HANDICO sẽ đổi mới mạnh mẽ, quyết tâm phấn đấu để xây dựng những công trình lớn và đồng bộ mang thương hiệu HANDICO

Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội là một trong những thành viên của tổng công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội có trụ sở tại 22 Nguỵ Như Kon Tum - Thanh Xuân – Hà Nội với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là xây dựng cơ bản.

Trong những năm qua Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội đã không ngừng trưởng thành và phát triển, phấn đấu hoàn thành tôt nhiệm vụ và các chỉ tiêu mà Công ty cấp trên giao phó Nói chung về thị trường của Xí nghiệp đã và đang được mở rộng thể hiện ở chỉ tiêu Tổng doanh thu được trình bày ở bảng sau:

BẢNG 1.1 Một số chỉ tiêu kinh tế tài chính của xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội-tổng công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội.

Đơn vị: triệu đồngSTTChỉ Tiêu6 tháng cuối

năm 2006

Năm 2007Năm 20081Tổng Doanh thu 20.365,67445.774,34943.237,5472Lãi trước thuế 355,875922,674 936,388

4Lãi sau thuế 355,875922,674 674,2005Tổng tài sản152.563,752167.324,567 186.647,3656Nguồn vốn CSH 43.869,35245.765,549 46.543,9877TNBQ 1 lao động 2,5402,853 3,012

1.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh của xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội- tống công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội.

1.2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý:

Hiện nay đa số các doanh nghiệp ở Việt Nam tổ chức bộ máy quản lý của mình theo mô hình trực tuyến chức Đây là hình thức tổ chức mà trong đó các cá nhân thực hiện các hoạt động mang tính chất tương đồng được hợp nhóm trong một đơn vị cơ cấu của xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội

do không phải là một Doanh nghiệp lớn nên nhiều chức năng hoạt động được tập hợp vào một phòng

Giám đốc

Giám đốc là người quản lý, điều hành mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước Handico, pháp luật về việc thực hiện các quyền, nhiệm vụ được giao và những quyết định điều hành của mình.

Phó Giám Đốc

Phó Giám Đốc giúp giám đốc điều hành công ty theo phân công của Giám Đốc, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc, Handico và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công và uỷ quyền.

Phòng tổ chức hành chính:

Cung cấp và chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc Xí nghiệp về số liệu Kế toán được tập hợp, xử lý, đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp, chính xác và kịp thời của thông tin kế toán.Đồng thời chịu trách nhiệm hướng dẫn, đôn đốc các đội sản xuất làm ra chứng từ kế toán ban đầu theo đúng qui định của chế độ kế toán hiện hành nói chung và các qui định của Xí nghiệp nói riêng.

Phòng kế hoạch kỹ thuật.

Phòng này tham mưu giúp việc cho giám đốc, phó giám đốc về công tác kỹ thuật, chất lượng công trình, an toàn xe và máy trong thi công, quản lý máy thi công, thiết bị thi công.

Phòng tài chính kế toán:

Phòng có chức năng giúp việc cho Giám đốc, làm công tác thống kê, kế toán, cung cấp các thông tin tài chính kịp thời cho quá trình ra quyết định của ban lãnh đạo công ty,chuẩn bị các báo cáo cần thiết với các cơ quan chức năng, với các cổ đông, người lao động và các đối tượng bên ngoài khác

Ban quản lý dự án:

Quản lý và tìm hiểu các dự án mới cho xí nghiệp

SƠ ĐỒ 1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

1.2.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh

1.1.2.a) Quy trình công nghệ

Hoạt động chính của xí nghiệp là xây dựng, mang lại doanh thu cao nhất cho xí nghiệp nên sau đây em chỉ trình bày quy trình công nghệ hoạt động xây dựng.

Tại xí nghiệp đặc điểm sản xuất của ngành xây dựng là bằng thủ công kết hợp với sử dụng máy móc thiết bị hiện đại, xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội-Tổng công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nôi đã có một cơ cấu tổ chức sản xuất hợp lý, phù hợp với điều kiện về lao động hiện nay ở xí nghiệp Mỗi sản phẩm sẽ có một quy trình riêng biệt nên sẽ có những quy trình khác nhau Sau đây em chỉ xin trình bày quy trình công nghệ hoạt động xây dựng.

Giám Đốc

Phó Giám Đốc

Ban quản lý dự án

Phòng tổ chức hành chính

Phòng kế hoạch kỹ thuật

Phòng tài chính kế toán

Các tổ, đội

thi công Các tổ, đội thi công

SƠ ĐỒ 2 Quy trình sản xuất sản phẩm xây dựng xây lắp

Xí nghiệp nhận các công trình hạng mục do tổng công ty bàn giao sau đó tiến hành lập kế hoạch thi công, rồi tiến hành tổ chức thi công, bước cuối cùng là nghiệm thu công trình và bàn giao cho tổng công ty.

Với quy trình như trên sẽ đảm bảo cho sản phẩm xây lắp thực hiện đúng tiến độ và chất lượng đề ra.

Tình trạng cơ sở vật chất kỹ thuật:

Hiện nay để phục vụ hoạt động của mình xí nghiệp đã tự trang bị một số máy móc thiết bị, nhiều máy móc có giá trị lớn, đạt được trình độ kỹ thuật tương đương với trình độ xây dựng của các doanh nghiệp xây dựng trong nước Các thiết bị, máy móc như ô tô vận tải, cần cẩu, máy đào, máy ép cọc, vận thăng… Ngoài ra còn có các thiết bị khác phục vụ cho công tác đo đạc, thí nghiệm thì giao cho phòng kỹ thuật quản lý

Các lĩnh vực sản xuất kinh doanh

* Nhóm ngành nghề trong lĩnh vực đầu tư và phát triển:Nhận công trình hạng muc do tổng công ty

- Lập, quản lý và tổ chức triển khai thực hiện dự án đầu tư xây dựng các công trình phát triển nhà, khu đô thị, khu dân cư, công nghiệp, dân dụng, dịch vụ công cộng,thuỷ lợi, bưư điện, giao thông và văn hoá xã hội, cầu hầm đường bộ cầu cảng, kè sông biển, công trình điện và khai thác mỏ.

* Nhóm nghành nghề trong lĩnh vực xây dựng :

- Xây dựng và láp đặt các công trình: Dân dụng, công nghiệp, giao thông đô thị và nông thôn (cấp thoát nước và chiếu sáng…) hạ tầng kỹ thuật đô thị, khu công nghiệp, thuỷ lợi, bưu điện, thể dục thể thao, vui chơi giải trí……

* Nhóm ngành nghề sản xuất kinh doanh vật liệu:- Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng:

- Chuyển giao công nghệ xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng.* Các nghành nghề sản xuất kinh doanh khác:

- Tư vấn về đầu tư và xây dựngcho các chủ đầu tư trong nước và cả nước ngoài đầu tư tại Việt Nam

- Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá, vật tư, máy móc thiết bị phục vụ cho chuyên ngàng xây dựng.

- Vận tải hàng hoá đường bộ.

- Kinh doanh nhà khách sạn, dịch vụ du lịch, vui chơi giải trí.- Xuất khẩu lao động.

- Kinh doanh điện cho sản xuất và sinh hoạt.-Kinh doanh thương mại và dịch vụ tổng hợp.

- Khảo sát địa chất và lập báo cáo về công tác khảo sát địa chất công trình, địa chất thuỷ văn: khoan thác nước ngầm phục vụ xây dựng các công trình xây dựng đô thị,công trình công nghiệp, dân dụng, xử lý và kiểm tra chất lượng nền móng công trình:

- Khảo sát đo đạc công trình xây dựng: Đo vẽ lập bản đồ địa hình, địa chính , hiện trạng: Đo vẽ quy hoạch các dự án đầu tư phát triển hạ tầng đô thị, công nghiệp, điện lực, giao thông , thuỷ lực.

- Khảo sát, thiết kế các dây chuyền công nghệ xử lý nước ngầm, nước mặt, nước thải công nghiệp và sinh hoạt, khảo sát môi trường và đánh giá tác động của môi trường.

- Thiết kế lắp đặt, bảo trì hệ thống máy móc, thiết bị sử dụng khí đốt hoá lỏngvà chuyên ngành điện lạnh, kinh doanh khí đốt hoá lỏng, kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, trang thiết bị phục vụ chuyên ngành khí đốt hoá lỏng.

- Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu bếp gas, bình nóng lạnh dùng gas và các sản phẩm thuộc ngành điện lạnh Xây lắp các trạm, bồn chứa, đường ống và thiết bị gas , xăng dầu……

1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 1.3.1: Tổ chức bộ máy kế toán:

Phòng tài vụ của xí nghiệp là bộ phận có chức năng thực hiện công tác tài chính, kế toán của xí nghiệp Kế toán cung cấp các nguồn thông tin quan trọng nên bộ phận kế toán được xem là bộ phận cấu thành quan trọng trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế vì vậy việc tổ chức tốt công tác kế toán trong đó có tổ chức tốt bộ máy kế toán được xem là một yêu cầu thiết yếu.

Tại phòng tài vụ của xí nghiệp bao gồm Kế toán trưởng, và 3 kế toán viên.

SƠ ĐỒ 3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán trưởng là người có bề dày về kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính

kế toán Phụ trách và chịu trách nhiệm chính các công tác Tài chính - Kế toán - Thống kê của Xí nghiệp Theo dõi công nợ, vay, trả các khoản vay của Công ty Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo kỳ hạch toán Lập báo cáo sản lượng, doanh thu, báo cáo tài chính theo kỳ hạch toán Theo dõi tính lãi vay ngân hàng Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm về tính đúng đắn của các thông tin kế toán.

Các kế toán viên tại xí nghiệp.

Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay: lập các phiếu thu, phiếu chi, ghi sổ tiền mặt tại quỹ của xí nghiệp; theo dõi các tài khoản tiền gửi, tiền vay ngân hàng Kế toán tiền mặt, tiền gửi phải thường xuyên đối chiếu với báo cáo ngân hàng do ngân hàng gửi đến, nếu có chênh lệch thì thông báo với ngân hàng để đối chiếu xác minh.

Kế toán vật tư và tài sản cố định căn cứ vào hóa đơn mua vật tư, phiếu nhập, phiếu xuất, bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ của xí nghiệp Lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kiểm kê hàng

Kế toán trưởng

Kế toán tiền mặt, tiền gửi,

tiền vay

Kế toán vật tư, tài sản

cố định

Kế toán thanh toán,

tiền lương

tồn kho; theo dõi tình hình mua bán, sử dụng, thanh lý nhượng bán tài sản cố định, thực hiện tính và trích khấu hao Đồng thời kế toán vật tư tài sản cố định kiêm luôn nhiệm vụ thủ quỹ.

Kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương, các khoản phải thu, các khoản công nợ với người bán: căn cứ vào bảng chấm công, hợp đồng lao động tiến hành tính lương, các khoản trích theo lương, lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội cho toàn xí nghiệp Theo dõi tình hình thanh toán với người bán và với khách hàng.

Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng là phương pháp khấu trừ.

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên, xuất theo phương pháp nhập trước, xuất trước.

Xí nghiệp sử dụng đơn vị tiền tệ trong ghi chép là VNĐ và phương pháp tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng.

* Tổ chức chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán là bước đầu tiên trong quy trình kế toán nó vừa là phương tiện chứng minh tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế phát sinh vừa là phương tiện thông tin về kết quả nghiệp vụ kinh tế đó Chứng từ được lập phải thường xuyên vận động, đó chính là quá trình vận động của chứng từ Chứng từ kế toán của xí nghiệp rất đa dạng như:

- Hệ thống chứng từ tiền mặt.- Hệ thống chứng từ tiền lương.- Hệ thống chứng từ hàng tồn kho.

- Hệ thống chứng từ tài sản cố định.

Chứng từ có mẫu sẵn theo chế độ được doanh nghiệp sử dụng, doanh nghiệp không tự in những chứng từ này Ngoài những chứng từ hay sử dụng thì trong quá trình hạch toán doanh nghiệp cũng sử dụng một số chứng từ khác như :

- Các Phiếu kế toán để thực hiện kết chuyển chi phí,- Kết quả kinh doanh

- Nhật trình xe máy

- Bảng tổng hợp dự toán xây lắp,- Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp- Hóa đơn thanh toán theo tiến độ

* Tổ chức tài khoản kế toán

Một trong những yếu tố tạo điều kiện thuận lợi trong việc theo dõi, quản lý các đối tượng là tổ chức taì khoản hợp lý Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội xây dựng dựa trên hệ thống tài khoản kế toán được quy định tại quyết định 15/2003/QĐ-BTC của Bộ tài chính Và căn cứ vào quy mô và nội dung nghiệp vụ, đặc điểm hoạt động xây lắp mà danh mục tài khoản cụ thể và chi tiết khác nhau

Tài khoản tiền gửi ngoài chi tiết theo loại tiền còn chi tiết theo ngân hàng nơi xí nghiệp mở tài khoản.Ví dụ: 112101- Tiền gửi VNĐ ngân hàng ViettinBank, 112102- Tiền gửi VNĐ ngân hàng No&PTNT….

Tài khoản doanh thu, giá vốn, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang được chi tiết theo công trình Do vậy tùy theo công trình mà doanh nghiệp đang thực hiện mà chi tiết các tài khoản này khác nhau Ví dụ: 154 01-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang công trình nhà T8 Nhân Chính, 154 02- Chi phí sản xuất công trình Nam Thăng Long, 154 03 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang khu B5 Linh Đàm.

* Tổ chức hình thức sổ kế toán

Hiện nay xí nghiệp áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung với sự trợ giúp của phần mềm kế toán máy FAST Đây là phần được xây dựng có xét đến đặc trưng kinh doanh của doanh nghiệp Phần mềm kế toán là công cụ trợ giúp và doanh nghiệp mới đưa vào áp dụng từ khi xí nghiệp bắt đầu cổ phần hoá Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ, bảng tổng hợp chứng từ gốc đã kiểm tra kế toán nhập liệu vào máy tính thông qua các màn hình nhập chứng từ của phần mềm kế toán Với sự trợ giúp của phần mềm kế toán thì các nghiệp vụ được ghi sổ tự động vào Sổ Nhật ký chung, các Sổ cái, Sổ chi tiết tài khoản có liên quan Cuối tháng các cuối kỳ kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập Báo cáo tài chính Báo cáo tài chính, Sổ kế toán được kiết xuất ra ở dạng file mềm hoặc in ra giấy.

Do xí nghiệp mới áp dụng phần mềm kế toán nên một số phần hành quan trọng kế toán viên vẫn thực hiện kế toán thủ công để có thể hạn chế được những sai sót do phần mềm gây ra Tuy áp dụng kế toán máy nhưng xem xét quy trình và sổ sách mà doanh nghiệp dùng để theo dõi thì hình thức sổ mà xí nghiệp áp dụng vẫn là hình thức Nhật ký chung

Trình độ ghi sổ của xí nghiệp như sau

SƠ ĐỒ 1 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung

SVTH: Nguyễn Thị Thi Lớp: Kế toán 47C

Chứng từ gốc, Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Nhật ký chung

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiêt

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳĐối chiếu kiểm tra

Sơ đồ 5 Sơ đồ hình thức trên kế toán máytheo thức trên kế toán máy

*Tổ chức Báo cáo tài chính

Doanh nghiệp phải nộp báo cáo tài chính về Handico chậm nhất là 5 ngày sau khi kết thúc tháng (báo cáo tháng) , 15 ngày sau khi kết thúc quý

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Chứng từ mã hoáNhập dữ liệu vào máy

Sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiếtXử lý dữ liệu bằng

phần mềm

Nhật ký chung

Sổ cái các TK

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

(báo cáo quý), 30 ngày sau khi kết thúc năm ( báo cáo năm) Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các báo cáo Ngoài các báo cáo tài chính, Đơn vị phải nộp về Handico những báo cáo khác theo yêu cầu quản lý của Handico.

Báo cáo phải nộp về Handico gồm các biểu sau:+ báo cáo hàng tháng, quý:

• Báo cáo thu chi tiền mặt tại đơn vị.

• Báo cáo tình hình sử dụng vốn vay.

• Báo cáo công nợ phát sinh +báo cáo 6 tháng, 1 năm

Ngoài báo cáo hàng tháng, quý trên, doanh nghiệp phải gửi thêm

• Bảng cân đối kế toán.

• Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

• Bảng cân đối phát sinh.

• Bảng kê tài sản cố định, vật tư hàng hoá.

• Các công trình đã thu được tiền, đã thu được tiền, chi phí dở dang công trình.

• Chi tiết công nợ phải thu, phải trả.

Báo cáo giá thành, chi phí và báo cáo khác (nếu có yêu vầu).

PHẦN II: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP SỐ 1- TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI.

2.1 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội.

Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội là một xí nghiệp chuyên kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng, do vậy hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp có những đặc điểm chung với quy trình hạch toán của các doanh nghiệp xây lắp Tuy vậy, căn cứ vào đặc điểm riêng của Xí nghiệp, kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại doanh nghiệp cũng có những đặc thù riêng.

*Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tại xí nghiệp xây lắp số 1 hà Nội.Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội là xí nghiệp hoạt động trong ngành xây lắp, sản phẩm xây lắp của công ty chủ yếu là các công trình dân dụng như nhà ở, trường học, nhà làm việc Chính vì vậy, chi phí sản xuất phát sinh trong kì được kế toán tập hợp theo một phạm vi, giới hạn nhất định, tức là việc hạch toán chi phí sản xuất phải theo đối tượng sản phẩm của xí nghiệp mang tính đơn chiếc, có giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài, mỗi công trình bao gồm nhiều hạng mục, xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội tập hợp chi phí theo đối tượng là công trình hay hạng mục công trình hay là chi phí liên quan đến công trình, hạng mục nào thì tập hợp trực tiếp theo công trình, hạng mục công trình đó Đối với chi phí liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình theo tiêu thức phù hợp như theo định mức tiêu hao nguyên vật liệu dựa trên giá trị dự toán.

Để thuận tiện cho việc tính giá thành cũng như việc quản lý chi phí theo định mức, chi phí được tập hợp phân loại theo khoản mục chi phí bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung trong đó chi phí sản xuất chung và chi phí sử dụng máy thi công được theo dõi riêng theo yếu tố Chi phí nguyên vật liệu thông thường phát sinh với giá trị lớn và chiếm tỷ trọng lớn

trong tổng giá thành sản phẩm, chi phí máy thi công thông thường là khoản chi phí phát sinh với giá trị nhỏ, chiếm tỷ trọng nhỏ nhất trong hầu hết giá trị công trình của xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội.

*Các bước hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội.

Để thuận tiện cho quá trình hạch toán, tính giá thành cho sản phẩm xây lắp, xí nghiệp tiến hành tập hợp hạch toán chi phí theo khoản mục, phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, tính giá thành sản phẩm xây lắp được chia thành các bước như sau:

Bước 1: Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếpBước 2: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.

Bước 3: Tập hợp chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung

Bước 4: Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm.

Tại xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội, đối tượng tính giá thành được xác định là công trình hạng mục công trình hoàn thành bàn giao Cũng như hầu hết các xí nghiệp xây lắp khác, trên nguyên tắc xí nghiệp tiến hành theo phương pháp trực tiếp ( hay còn gọi là phương pháp giản đơn) Giá thành công trình hay hạng mục công trình được tính bằng cách lấy tổng chi phí sản xuất cộng hoặc trừ số chênh lệch giữa chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ so với cuối kỳ trong đó, sản phẩm dở dang chính bằng là phần giá trị công trình, hạng mục công trình hoàn thành hoặc khối lượng xây lắp hoàn thành nhưng chưa được chủ đầu tư nhiệm thu, thanh toán Xí nhiệp xây lắp số 1 Hà Nội đã và đang thực hiện khá nhiều công trình dân dụng như nhà ở, nhà làm việc, trường học như là công trình A6C Nam Trung Yên, công trình trường Quỳnh Mai, UBND Phan Chu Trinh….Để tìm hiểu quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội, khuôn

khổ chuyên đề thực tập chuyên ngành chỉ xin trình bày chi tiết quá trình hạch toán phần hành này tại công trình A6C Nam Trung Yên.

2.2 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

* Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tại xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp luôn là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng giá thành sản phẩm, thường là từ 60% đến 75% trong tổng giá thành sản phẩm Do vậy, việc quản lý chặt chẽ việc sử dụng nguyên vật liệu luôn được xem là vấn đề then chốt trong công tác quản trị chi phí Việc quản lý nguyên vật liệu được thực hiện từ khâu thu mua, nhận hàng đến quá trình lưu kho, lưu bãi và đến khi xuất dùng.

Có rất nhiều loại Nguyên vật liệu được sử dụng trong quá trình xây dựng các công trình như: cát, sỏi, xi măng, gạch, sơn, kính, thép….Mỗi loại nguyên vật liệu lại được phân thành các nhóm khác nhau ví dụ đối với gạch thì có gạch để xây nhà và gạch lót nền… Tuỳ theo yêu cầu kĩ thuật, yêu cầu về thẩm mỹ mà khi thi công xí sẽ sử dụng những loại nguyên vật liệu khác nhau.

Phương pháp tính giá hàng tồn kho cũng ảnh hưởng không nhỏ đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Hiện nay,xí nghiệp đang sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính giá hàng tồn kho Do điều kiện về luân chuyển chứng từ (Chứng từ được chuyển lên công ty vào ngày cuối tháng) cũng như điều kiện nơi thi công, kho vật tư xa công ty, kế toán không ghi từng nghiệp vụ xuất kho mà sẽ tổng hợp các lần xuất trong một tháng và ghi sổ một lần cho các nghiệp vụ xuất kho trong tháng đó ở cùng một kho (tương ứng với chi phí nguyên vật liệu tại một công trình trong tháng đó) Việc làm này là

có cơ sở do việc xuất dùng vật tư tại một kho thường chỉ liên quan đến việc thực hiện thi công một công trình nhất định.

* Quá trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu+ Chứng từ sử dụng:

Việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng các chứng từ sau đây: Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng thông thường, hoá đơn vận chuyển, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, Bảng tổng hợp vật tư xuất trong tháng được lập cho tương ứng từng công trình và một số chứng từ liên quan.

Tất cả nguyên vật liệu được xí nghiệp đứng ra mua đều được chuyển thẳng đến chân công trình rồi sử dụng ngay căn cứ vào tiến độ thực hiện Hợp đồng kí kết (nếu có) để thực hiện việc mua nguyên vật liệu sẽ do Giám đốc xí nghiệp kí Nguyên vật liệu được giao tới chân công trình phải được kiểm tra về số lượng, quy cách, phẩm chất Thủ kho tại công trình lập “biên bản giao nhận hàng” theo số lượng Hoá đơn mua hàng người bàn giao có thể là hoá đơn GTGT ( biểu 1) hoặc hoá đơn bán hàng thông thường Kế toán xí nghiệp có nhiệm vụ lưu chứng từ.

Biểu 1: hoá đơn thuế GTGT

HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu: 01 GTKT-3LL

Liên 2- giao khách hàng MY/2008B

Ngày 12 tháng 01 năm 2009 0012546Đơn vị bán hàng: Địa chỉ: Quầy 68 Thuốc Bắc ……Số tài khoản: Điện thoại: Họ tên người mua hàng: Bùi Quang Hiền

Tên đơn vị: XNXL số 1 Hà Nội- tổng công ty ĐT và PT nhà Hà NộiĐịa chỉ 22 Nguỵ Như Kon Tum-Thanh Xuân-Hà Nội

Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng: 8.400.000đthuế suất GTGT 10% tiền thuế GTGT 840.000đ

tổng cộng tiền thanh toán 9.240.000đsố tiền viết bằng chữ: chín triệu hai trăm bốn mươi ngàn đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

mặc dù nguyên vật liệu mua do xí nghiệp mua đều được đưa ra chân công trình sử dụng ngay nhưng xí nghiệp vẫn sử dụng Phiếu Nhập Kho và Phiếu xuất kho để theo dõi nguyên vật liệu mua về và dùng cho sản xuất

Biểu 2 Phiếu nhập kho

Ngày 18 tháng 12 năm 2008số: 12/12/NTL

Họ và tên người giao: nguyễn Diệu Linh

Theo HĐ số 0003879 ngày 16 tháng 12 năm 2008 Nhập tại kho: Nam Trung Yên XA6

STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá

Mã số

Đơn vị tính

số lượngTheo chứng từ

thực nhập

Đơn giá

Thành tiền

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán

Biểu 3 Phiếu xuất kho

Ngày 18 tháng 12 năm 2008số: 12/12/NTL

Họ và tên người nhận hàng: phạm Quang Anh

Lý do xuất kho: xây thô công trình Nam Trung Yên Xuất tại kho: Nam Trung Yên khu A6C

STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá

Mã số

Đơn vị tính

số lượngTheo chứng từ

thực xuất

Đơn giá Thành tiền

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán

Biểu 4: Bảng chi tiết xuất vật tư

Tháng 12 năm 2008Kho A6C Nam Trung Yên

STT Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Nợ TK 621, có TK 152

Người lập biểu kế toán trưởng

Biểu 5: Trích bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ

Tháng12 năm 2008

4 Móng nhà CT 21 nam Thăng Long 244.256.895

Người lập biểu kế toán trưởng

•TK sử dụngTK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 152 – Nguyên vật liệu Tk 153: Công cụ dụng cụ.

* Các Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ là căn cứ để kế toán xí nghiệp tiến hành nhập vào máy qua màn hình nhập chứng từ sổ sách của từng công trình Số liệu tự động chuyển qua nhật ký chung, các sổ chi tiết TK621 – Chi tiết công trình, Sổ cái TK 621.

Bảng 6: Trích sổ chi tiết theo đối tượng – TK 621

TK621 – Chi tiết nguyên vật liệu trực tiếpA6C Nam Trung Yên tháng 12 Năm 2008

Đơn vị VNĐ

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

Biểu 7: Trích sổ cái TK 621SỔ CÁI

TK 621-chi phí nguyên vật liệu trực tiếpTháng 12 năm 2008

Phát sinh nợPhát sinh có01/12/2008 06xuất gạch vào thi

công CT A6C NTY

Đơn vị VNĐChứng từ

Diễn giải

TK đối ứng

Phát sinh nợPhát sinh có31/12/2008BPBVL1

Vật liệu tháng 12-NTY 152 238.458.655

Vật liệu tháng Trường Quỳnh Mai

12-154 54.894.65431/12/2008BPBVL1

Vật liệu tháng 12-nhà ở 6 tầng khuất Duy Tiến

152 92.789.879

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

Nếu trong trường hợp cuối năm, do chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp nên vào 31 – 12, nếu các chứng từ về nguyên vật liệu chưa kịp chuyển lên phòng tài vụ thì kế toán tạm trích trước chi phí nguyên vật liệu căn cứ vào dự toán xây dựng công trình và biên bản kiểm kê giá trị hoàn thành của công trình đó vào thời điểm cuối năm Khi đó kế toán ghi:

Vào ngày 31 tháng 12 năm 2008, có một số công trình chưa bàn giao chứng từ kế toán buộc phải tạm trích chi phí nguyên vật liệu như:Công trình trường Quỳnh Mai, Công trình nhà ở 6 tâng Khuất Duy tiến…

Đến cuối tháng, kế toán xí nghiệp thực hiện bút toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trên máy.

2.3 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

* Đặc điểm chi phí nhân công trực tiếp.

Công nhân là đối tượng chính thực hiện việc thi công và hoàn thành công trình Vì vậy, việc thực hiện chế độ tiền lương hợp lý cho người lao động trực tiếp là một yếu tố tạo nên sự đảm bảo về chất lượng, với cả tiến độ thực hiện cho công trình Việc thực hiện chế độ tiền lương phải vừa đảm bảo cho sự thoả mãn nhất định cho người lao động, tạo động lực cho người lao động phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ, vừa phải đảm bảo chi phí tiền lương nằm trong khuôn khổ dự toán từng công trình.

Mỗi một công trình khác nhau thì sẽ có cơ cấu các loại chi phí trong tổng chi phí phát sinh tại một công trình trong một thời gian có sự khác nhau Tuy vậy, tại xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội, chi phí nhân công chiếm tỷ trong thứ hai sau chi phí nguyên vật liệu Chính vì vậy hạch toán đúng, đủ lương phải trả cho công nhân trực tiếp góp phần bảo đảm tính chính xác trong xác định giá thành công trình và hạng mục công trình.

Do các công trình ở nhiều địa điểm khác nhau nên lao động trực tiếp của xí nghiệp hiện nay bao gồm hai bộ phận: lao động thuộc biên chế và lao động thuê theo mùa vụ và thuê theo địa điểm thi công công trình lượng lao động thuê ngoài này do các tổ đội trực tiếp thuê do nhu cầu công việc, đó là mộtỶtong số những biện pháp giải quyết lao động hữu hiệu mà hiện nay hầu hết các xí nghiệp xây lắp đều thực hiện để nhằm giảm chi phí.

•Quy trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

Các chứng từ sử dụng trong hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại xí nghiệp.

- Hợp đồng thuê nhân công ngoài.- Bảng chấm công.

- bảng thanh toán lương

+ Tiền lương và phụ cấp

•đối với lao động trực tiếp thuê ngoài.

Lao động thuê ngoài là lao động thường sẵn có tại các địa phương Đây là lực lượng lao động giá rẻ, không tốn kém chi phí đi lại, lán trại tại các công trường Vì tính chất mùa vụ nên lực lượng lao động này thường đảm nhiệm công việc đơn giản, không đòi hỏi kỹ thuật cao như: Bưng bê, xây tường, đổ bê tông…Việc thuê lao động này do các xí nghiệp đảm nhiệm thông qua hợp đồng “hợp đồng thuê nhân công ngoài” Hợp đồng thuê nhân công ngoài thường là sự kí kết giữa đại diện hai bên đó là xí nghiệp và một nhóm người lao động do một người đứng ra đại diện về việc giao khoán thực hiện một công việc cụ thể Theo nguyên tắc này thì hợp đồng này phải kèm theo danh sách lao động Trong một số trường hợp thì hợp đồng này phải kèm theo lương công nhật với mức thù lao cố định Do tự đứng ra thuê lao động nên cách tính lương, phương thức thanh toán cho lao động thuê ngoài là tuỳ thuộc vào quy định của xí nghiệp.

Nếu thuê lao động trả lương theo công nhật thì:

Tiền lương = Số công x Đơn giá tiền lương

Trường hợp thuê lao động theo công nhật này thường ít gặp Thông thường, xí nghiệp thuê lao động thực hiện khối lượng công việc nhất định Trong hợp đồng phải ghi rõ tên công việc, khối lượng công việc, đơn giá theo yêu cầu chất lượng, thời gian hoàn thành, danh sách nhân công thuê ngoài kèm theo…Khi đó xí nghiệp theo dõi việc thực hiện của nhóm công nhân.

Khi công việc giao khoán hoàn thành, hai bên tiến hành nghiệm thu và bàn giao khối lượng hoàn thành và lập “biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành” Đối với thuê ngoài theo khối lượng thì xí nghiệp thanh toán tiền lương trực tiếp cho người đai diện có trách nhiệm trả lương cho các thành viên trong nhóm và bàn giao cho xi nghiệp danh sách nhận lương có kèm theo kí nhận.

●Đối với công nhân trực tiếp thuộc biên chế của xí nghiệp.

Khi được bàn giao thi công một hạng mục công trình, căn cứ vào đơn giá tiền lương dự toán được duyệt, khối lượng hoàn thành bàn giao trong kỳ, thì xí nghiệp sẽ trích một khoản chi phí nhất định Lương của công nhân trực tiếp tính căn cứ vào số công trên “bảng chấm công” do từng bộ phận theo dõi hàng ngày và đơn giá tiền công như sau:

Đơn giá 1 Σ Tiền lương CN trực tiếp thuộc biên chế công theo =

hệ số Z Σ Số công Cni x Hi

Lương CNi = Số công x Hi x Z

Trong đó Hi bao gồm cả hệ số lương cơ bản cộng với hệ số cấp bậc và hệ số trách nhiệm Ngoài ra, tiền lương của công nhân còn bao gồm tiền lương là thêm giờ.

Cuối kỳ kế toán xí nghiệp phải tính toán lương của từng công nhân lao động trực tiếp và lập “bảng thanh toán lương” Trong mọi trường hợp, bảng chấm công cùng bảng thanh toán lương luôn là căn cứ chứng từ để kế toán xí nghiệp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

Hiện nay xí nghiệp đang hạch toán các khoản theo lương của công nhân trực tiếp vào chi phí nhân công trực tiếp.

Việc Trích và nộp bảo hiểm y tế, BHXH,KPCĐ được xem là nghĩa vụ của xí nghiệp Nó đảm bảo cho quyền lợi chính đáng của người lao động Hiện nay, xí nghiệp chỉ tiến hành trích BHYT, BHXH, KPCĐ cho những lao động trong biến chế vào chi phí.

Biểu 8: Trích bảng phân bổ tiền lương và BHXH

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXHTháng 12 năm 2008

cộng có 33433823383cộng có 338

TK 335

Tổng cộng

TK 622

1 Móng nhà CT trường Quỳnh Mai

20.295.0383.684.96223.980.000479.6001613.8802.093.48026.073.4802CT A6C Nam Trung

52.234.8937.218.80759.561.7001.191.2342.397.6503.588.88463.150.584…

Bảng 9: Trích sổ chi tiết theo đối tượng – TK 621

SỔ CHI TIẾT THEO ĐỐI TƯỢNGTK622 – Chi phí nhân công trực tiếpA6C Nam Trung Yên tháng 12 Năm 2008

Đơn vị VNĐChứng từ

Diễn giải

TK đối ứng

Phát sinh nợPhát sinh có01/12/20085Lương phải trả cho CN

TT CT A6C NTY

Lương phải trả cho CN TT CT A6C-NTY

31/12/2008KC621 Kết chuyển 622->15415459.561.700Cộng phát sinh59.561.70059.561.700

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc