Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần chế tạo máy biến thế Hà Nội

ền kinhtế thị trường đang đặt ra cho các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhiều sức ép. Để tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới để thích ứng với điều kiện

1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh có ảnh hởng đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 7

2 Khái niệm và phân loại chi phí 8

2.1 Khái niệm và bản chất của chi phí sản xuất kinh doanh 8

2.2 Phân loại chi phí 9

2.2.1 Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí 10

2.2.2 Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm 102.2.3 Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí 10

2.2.4 Phân loại theo quan hệ của chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành 11

3 Giá thành sản phẩm 11

3.1 Khái niệm, cách phân loại giá thành 11

3.1.1 Bản chất và nội dung kinh tế của giá thành Error! Bookmark not defined.3.1.2 Phân loại giá thành 12

3.2 Đối tợng và phơng pháp tính giá thành phẩm 13

3.2.1 Xác định đối tợng tính giá thành phẩm 13

3.2.2 Xác định phơng pháp tính giá thành sản phẩm .Error! Bookmark not

defined.

4 Hạch toán chi phí sản xuất Error! Bookmark not defined.

4.1 Hạch toán chi tiết chi phí sản xuất Error! Bookmark not defined.4.2 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất Error! Bookmark not defined.4.3 Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dở dang Error!

Bookmark not defined.

5 Tổ chức hệ thống sổ kế toán Error! Bookmark not defined.6 So sánh sự khác biệt về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữa kế toán Việt Nam với chế độ kế toán một số nớc trên thế giới Error! Bookmark not defined.

6.1 So sánh với hệ thống kế toán Mỹ Error! Bookmark not defined.6.2 So sánh với hệ thống kế toán Pháp Error! Bookmark not defined.

7 ý nghĩa và nội dung phân tích chi phí và giá thành sản phẩm Error!

Bookmark not defined.

7.1 ý nghĩa của việc phân tích thông tin chi phí và giá thành sản phẩm.

Error! Bookmark not defined.7.2 Nội dung phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Error!

Bookmark not defined.

7.2.1 Phân tích một số chỉ tiêu tài chính về kết quả kinh doanh của doanh

nghiệp Error! Bookmark not defined.7.2.2 Phân tích một số chỉ tiêu giá thành Error! Bookmark not defined.

Phần II:Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmtại công ty Cổ phần chế tạo máy biến thế Hà Nội 171.Giới thiệu khái quát về doanh nghiệp 17

1.1 Quá trình hình thành và phát triển 17

1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý Error!

Bookmark not defined.

1.2.2 Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý tại doanh nghiệp Error!

Bookmark not defined.

1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.Error! Bookmark not

1.3.1 Quy trình sản xuất máy biến thế Error! Bookmark not defined.1.3.2 Quy trình sản xuất các thiết bị điện Error! Bookmark not defined.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Error! Bookmark not

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Error! Bookmark not defined.1.4.2 Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán tại doanh nghiệp Error!

Bookmark not defined.

1.4.3 Tổ chức vận dụng chế độ tài khoản kế toán tại doanh nghiệp Error!

Bookmark not defined.

1.4.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán tại doanh nghiệp Error! Bookmark not

1.4.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Error! Bookmark not defined.

2.Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 18

2.1 Đặc điểm, nội dung hạch toán chi phí sản xuất tại doanh nghiệp 18

2.2 Nội dung hạch toán chi tiết chi phí sản xuất 19

2.2.1 Hạch toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 19

2.2.2 Hạch toán chi tiết chi phí nhân công trực tiếp 26

2.2.3 Hạch toán chi tiết chi phí sản xuất chung 29

2.3 Nội dung hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần chế tạo máy biến thế Hà Nội 32

2.4 Tính giá thành đơn vị sản phẩm 38

3 Vai trò của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành đơn vị sản phẩm Error! Bookmark not defined.

3.1 Phân tích kết quả kinh doanh của Công ty Error! Bookmark not

3.2 Vai trò của việc xác định chi phí và tính giá thành sản phẩm Error! Bookmark not defined.

Phần III: Phơng hớng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm tại công ty cổ phần chế tạo máy biến thế Hà Nội 43

1.Những nhận xét chung về thực tế kế toán tại doanh nghiệp 43

1.1.Những thành tựu và tồn tại của doanh nghiệp trong việc vận dụng chế độ kế toán hiện hành 43

1.1.1 Việc vận dụng chế độ chứng từ kế toán 44

1.1.2 Việc vận dụng chế độ tài khoản kế toán 44

1.1.3 Việc vận dụng hệ thống sổ sách kế toán trong doanh nghiệp 45

1.1.4 Việc vận dụng chế độ báo cáo kế toán 46

1.2 Nhận xét về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty 47

2 Những kiến nghị về công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần chế tạo máy biến thế Hà Nội 49

Kết luận 52

Danh mục tài liệu tham khảo 53

LỜI NểI ĐẦU

N

ngừng đổi mới để thích ứng với điều kiện kinh doanh hiện nay Ngoài các hoạtđộng về quản lý, hoạt động kế toán cũng giữ một vai trò vô cùng quan trọngtrong mỗi doanh nghiệp Kế toán không những là bộ phận hỗ trợ, cung cấpthông tin cho các nhà quản trị về tình hình sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp mà còn cung cấp các thông tin tài chính về tình hình sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp cho các đối tượng có quan tâm Một doanh nghiệp cóbộ phận kế toán phát triển cũng đồng nghĩa với một doanh nghiệp có nhiềuthành công trong sản xuất kinh doanh Chính vì vậy, mọi doanh nghiệp dù lớnhay nhỏ, dù hoạt động theo bất kỳ phương thức nào thì cũng không thể thiếuđược bộ phận kế toán.

Công ty cổ phần chế tạo máy biến thế Hà Nội là một doanh nghiệp mớiđược thành lập với ngành nghề kinh doanh là: Sản xuất máy móc thiết bị điệnvà sản phẩm chính là máy biến thế Đây là một doanh nghiệp sản xuất, tạo rasản phẩm Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là phầnhành kế toán quan trọng nhất trong tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp.

Qua thời gian thực tập tại Công ty, em nhận thấy rằng việc hạch toán chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty có nhiều điểm cần phải

quan tâm và rất quan trọng Chính vì vậy, em chọn đề tài: “ Hoàn thiện hạch

toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần chế tạomáy biến thế Hà Nội” cho luận văn tốt nghiệp của mình.

Nội dung của luận văn gồm 03 phần chính:

- Phần I: Cơ sở lý luận của đề tài: “Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần chế tạo máy biến thế Hà Nội”.

- Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmtại công ty Cổ phần chế tạo máy biến thế Hà Nội.

- Phần III: Phương hướng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm tại Công ty cổ phần chế tạo máy biến thế Hà Nội.

Trước khi đi vào nội dung bài viết, em xin chân thành cảm ơn Quý côngty đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập để em có được những thông tin thựctế về doanh nghiệp Em cũng xin chân thành cảm ơn thầy giáo Phạm ThànhLong là người trực tiếp hướng dẫn để em hoàn thành tốt bài viết này.

Sinh viên

Ngô Thị Thu Thịnh

NỘI DUNG

PHẦN I:NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬPHƠP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO MÁY BIẾN THẾ HÀ NỘI”

Để đánh giá về thực trạng công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sảnphẩm tại doanh nghiệp một cách chính xác, khách quan và đầy đủ em sẽ tìm hiểuvề cơ sở lý luận của đề tài này Qua đó em có cơ sở để đối chiếu, so sánh thực tếcông tác kế toán tại công ty với chế độ kế toán hiện hành.

1 Một số nội dung cơ bản về chi phí và giá thành sản phẩm

các doanh nghiệp vừa và nhỏ Chế độ kế toán doanh nghiệp lớn là chế độ kế toánban hành theo Quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tàichính Còn chế độ kế toán áp dụng trong doanh nghiệp vừa và nhỏ là chế độ kếtoán ban hành theo Quyết định số 1177 TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1996 và Quyếtđịnh số 144/2001/QĐ-BTC ngày 21/12/2001 Đối chiếu với luật doanh nghiệp vàchế độ kế toán hiện hành mà các doanh nghiệp xác định ra chế độ kế toán để ápdụng trong doanh nghiệp cho phù hợp và cho đúng với chế độ kế toán doanhnghiệp hiện hành Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp lớn và chế độ kế toánáp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ về phương pháp tổ chức hạch toán kế toánlà giống nhau Tuy nhiên cũng có một số điểm khác nhau về nội dung hạch toánvà cách thức tổ chức hạch toán Trong phần hành kế toán hạch toán chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm, tại doanh nghiệp lớn (doanh nghiệp Nhà nước)và doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng có điểm khác biệt Sự khác biệt nhất đó là việcsử dụng tài khoản để tập hợp chi phí sản xuất Tại doanh nghiệp lớn, chi phí sảnxuất được tập hợp trên các tài khoản: TK621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”,TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”, TK623 “Chi phí sử dụng máy thi công” (sửdụng trong doanh nghiệp xây lắp), và tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung”.Còn tại doanh nghiệp vừa và nhỏ, chi phí sản xuất được tập hợp trên tài khoản 154“Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Để thuận tiện cho việc hạch toán trongmỗi doanh nghiệp, kế toán doanh nghiệp phải thiết lập hệ thống tài khoản cấp 2, 3,mở chi tiết tài khoản 154 cho phù hợp

Nội dung luận văn của em nghiên cứu tại doanh nghiệp vừa và nhỏ, do vậyem sẽ trình bày về chế độ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạidoanh nghiệp vừa và nhỏ theo chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 1177

TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1996 và Quyết định số 144/2001/QĐ-BTC ngày21/12/2001

Với một doanh nghiệp sản xuất sản phẩm, sản phẩm hoàn thành phải trảiqua thời gian dài, nhiều phân xưởng, và sản phẩm sản xuất đơn chiếc Do đó, việctổ chức theo dõi chi phí để hạch toán và tính giá thành cần thực hiện qua thời giandài Và tính giá thành đơn vị sản phẩm một cách trực tiếp chứ không cần phải tínhtổng giá thành sản phẩm hoàn thành rồi chia ra cho đơn vị sản phẩm.

1.1 Chi phí sản xuất

1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

Xã hội loài người đã trải qua nhiều phương thức sản xuất khác nhau Nềnsản xuất xã hội của bất kỳ phương thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vậnđộng và tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất Quá trình sản xuấtlà quá trình kết hợp của ba yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức laođộng Đồng thời quá trình sản xuất hàng hoá cũng chính là quá trình tiêu hao củachính bản thân các yếu tố trên Như vậy, để tiến hành sản xuất hàng hoá, ngườisản xuất phải bỏ chi phí về thù lao lao động, về tư liệu lao động và đối tượng laođộng Vì thế, sự hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra các giá trị của sảnphẩm sản xuất là tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của conngười Vậy, chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các haophí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quanđến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, qúy, năm).Hay nói cách khác, chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộhao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ để thực hiện quá trình sản

Thực chất của chi phí là sự dịch chuyển vốn – chuyển dịch giá trị của cácyếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) Trong mộtkỳ hạch toán, doanh nghiệp có rất nhiều khoản chi tiêu Nhưng chỉ được tính làchi phí của kỳ hạch toán những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đếnkhối lượng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi ra trongkỳ hạch toán

Phân loại chi phí.

Chi phí sản xuất kinh doanh có rất nhiều loại Căn cứ vào yêu cầu của côngtác quản lý và hạch toán chi phí để phân loại chi phí cho phù hợp nhằm tạo thuậnlợi cho công tác quản lý và hạch toán chi phí Phân loại chi phí là việc sắp xếp cácloại chi phí khác nhau vào từng nhóm theo những đặc trưng nhất định Trên thực tếcó rất nhiều cách phân loại khác nhau Tuy nhiên, lựa chọn phương pháp phân loạinào là phải dựa vào mục đích và yêu cầu của công tác quản lý và hạch toán tại từngdoanh nghiệp cụ thể Về mặt hạch toán, chi phí thường được phân theo bốn tiêuthức sau:

Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí

Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí được phân theo yếu tố Cách xây dựng này giúp cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lưu động cũng như việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí Theo qui định hiện hành ở Việt Nam, toàn bộ chi phí được chia thành 07 yếu tố sau: Yếu tố nguyên liệu, vật liệu; yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sảnxuất kinh doanh trong kỳ; Yếu tố tiền lương và các khoản phụ cấp lương; Yếu tố bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ qui định trên

tổng số tiền lương và phụ cấp lương phải trả cho người lao động; Yếu tố khấu haoTSCĐ; Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài; Yếu tố chi phí khác bằng tiền.

Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm

Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiệncho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí được phân loại theo khoản mục chi phí.Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí chotừng đối tượng Theo qui định hiện hành giá thành sản phẩm bao gồm 05 khoảnmục chi phí sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp; Chi phí nhân công trực tiếp;

Chi phí sản xuất chung; Chi phí quản lý kinh doanh

Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí.

Theo cách thức kết chuyển chi phí, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanhđược chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm là nhữngchi phí gắn liền với các sản phẩm được sản xuất ra hoặc được mua Chi phí thờikỳ là những chi phí làm giảm lợi tức trong một thời kỳ nào đó, nó không phải làmột phần giá trị sản phẩm được sản xuất ra hoặc được mua nên đựơc xem là cácphí tổn cần được khấu trừ ra từ lợi nhuận của thời kỳ mà chúng phát sinh.

Phân loại theo quan hệ của chi phí với khối lượng công việc, sảnphẩm hoàn thành.

Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch và kiểm tra chi phí, đồng thời làm căncứ để đề ra các quyết định kinh doanh, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh trongkỳ lại được phân loại theo quan hệ với khối lượng công việc hoàn thành Theocách này, chi phí được phân thành biến phí và định phí Biến phí là những chi phíthay đổi về tổng số, về tỷ lệ so với khối lượng công việc hoàn thành, ví dụ như chiphí về nguyên liệu, nhân công trực tiếp Chi phí biến đổi nếu tính trên một đơn vị

khối lượng công việc hoàn thành, chẳng hạn các chi phí về khấu hao TSCĐ, chiphí thuê mặt bằng, phương tiện kinh doanh, chi phí quảng cáo, tiếp thị theo thờikỳ Các chi phí này nếu tính cho một đơn vị sản phẩm thì lại thay đổi nếu sốlượng sản phẩm thay đổi.

1.2 Giá thành sản phẩm

1.2.1Khái niêm và bản chất của giá thành

Để tạo ra một khối lượng công tác, sản phẩm lao vụ đều phải tiêu hao mộtlượng chi phí nhất định Tất cả các chi phí để tạo ra khối lượng công việc, sảnphẩm, lao vụ đó tạo nên gía thành sản phẩm Vậy, giá thành sản phẩm là biểu hiệnbằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liênquan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành.

Giá trị sản phẩm phản ánh lượng giá trị của những hao phí lao động sốngvà lao động vật hoá đã thực sự chi ra cho sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Trong giáthành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vàoquá trình sản xuất, tiêu thụ phải được bồi hoàn để tái sản xuất ở doanh nghiệp màkhông bao gồm những chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh của doanh nghiệp.Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh được giá trị thực củacác tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ và các khoản chi tiêu khác cóliên quan tới việc bù đắp giản đơn chi phí lao động sống Mọi cách tính toán chủquan, không phản ánh đúng các yếu tố giá trị trong giá thành đều có thể dẫn đếnviệc phá vỡ các quan hệ hàng hoá - tiền tệ, không xác định được hiệu quả kinhdoanh và không thực hiện được tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng.

1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm:

Do yêu cầu của quản lý, hạch toán và kế hoạch hoá giá thành cũng như yêucầu xây dựng giá cả hàng hoá, giá thành đựoc xem xét dưới nhiều góc độ, nhiềuphậm vị tính toán khác nhau Do đó, có nhiều cách phân laọi giá thành khác nhau.

 Phân loại giá thành theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thànhTheo cách phân loại này, giá thành sản phẩm được chia thành 03 loại: Giáthành kế hoạch; Giá thành định mức; Giá thành thực tế Cách phân loại này tạođiều kiện thuận lợi trong việc giám sát và quản lý chi phí Qua cách phân loại này,chúng ta so sánh được giá thành giữa kế hoạch, định mức với thực tế, và xác địnhcác nguyên nhân, vượt (hụt) định mức Từ đó, điều chỉnh kế hoạch hoặc định mứccho phù hợp.

 Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí:

Theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành sản phẩm được chia thành 02loại: giá thành sản xuất và giá thành tiêu thụ Cách phân loại này có tác dụng giúpcho nhà quản lý biết được kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) của từng mặt hàng, từngloại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh Tuy nhiên, do những hạn chế nhất địnhkhi lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho từng mặt hàng,từng loại dịch vụ nên cách phân loại này chỉ mang ý nghĩa nghiên cứu.

1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmtrang 9

1.4 Đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm

Để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm chính xác, nhanh chóng cầntiến hành hạch toán chi tiết chi phí sản xuất theo từng đối tượng tính giá Việc tổchức hạch toán chi tiết chi phí sản xuất bao gồm:

- Mở sổ, thẻ hạch toán chi tiết chi phí sản xuất theo từng đối tượng tập hợp chiphí, mở sổ riêng cho từng tài khoản Căn cứ để ghi sổ là các sổ, thẻ kế toán chi tiếtcủa kỳ kế toán trước, các chứng từ gốc, các bảng phân bổ, bảng kê chi phí… - Tập hợp các chi phí phát sinh trong kỳ và phân bổ cho từng đối tượng hạch toán.- Tổng hợp các chi phí phát sinh theo từng nội dung cho từng đối tượng hạch toánchi phí vào cuối kỳ kế toán làm cơ sở cho việc tính giá thành Lập thẻ tính giáthành, dịch vụ theo từng loại Căn cứ để lập thẻ tính giá thành là thẻ tính giá thànhcủa kỳ trước, sổ hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh kỳ này và biên bản kiểmkê.

1.4.2 Xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm

Do có sự khác nhau cơ bản về giới hạn tập hợp chi phí sản xuất và sảnphẩm hoàn thành cần phải tính giá thành một đơn vị, việc hạch toán quá trình sảnxuất có thể phân thành 02 giai đoạn là giai đoạn xác định đối tượng tập hợp chiphí và giai đoạn xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm.Về thực chất, xácđịnh đối tượng tính giá thành chính là việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm,công việc, lao vụ nhất định đòi hỏi phải tính giá thành một đơn vị Đối tượng đócó thể là sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất hay đang trên dây chuyền sảnxuất tuỳ theo yêu cầu của hạch toán kinh tế nội bộ và tiêu thụ sản phẩm.

Để phân biệt được đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thànhngay cả khi chúng đồng nhất là một, cần dựa vào quy trình công nghệ sản xuất(giản đơn hay phức tạp), vào loại hình sản xuất (đơn chiếc, hàng loạt), vào yêucầu, trình độ quản lý (cao, thấp)

Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành phẩmkhác nhau nên phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và xác định phương pháptính giá thành phẩm cũng khác nhau Về cơ bản, có các phương pháp tính giáthành phẩm sau: Phương pháp trực tiếp (còn gọi là phương pháp giản đơn);Phương pháp tổng cộng chi phí (Giá thành sản phẩm = Z1 + Z2 + Z3 + + Zn );Phương pháp hệ số; Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ; Phương pháp tínhgiá thành theo đơn đặt hàng; Phương pháp tính giá thành theo phương pháp phânbước.

Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng áp dụng trong những doanhnghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng Trong đó đơn đặt hàng là yêucầu của khách hàng về một loại sản phẩm cụ thể và sau khi sản xuất và giao xongcho khách hàng thì sản phẩm đó không được tiếp tục sản xuất nữa Đối tượnghạch toán chi phí là từng đơn đặt hàng, còn đối tượng tính giá thành là sản phẩmhoàn thành trong đơn đặt hàng Đối với những chi phí trực tiếp phát sinh liên quanđến đơn đặt hàng nào thì hạch toán luôn cho đơn đặt hàng đó Đối với những chiphí chung liên quan đến nhiều đơn đặt hàng thì phải hạch toán riêng sau đó phânbổ cho từng đơn đặt hàng theo tiêu thức phù hợp Cuối kỳ kế toán, nếu đơn đặthàng chưa hoàn thành thì chưa tính giá thành, toàn bộ chi phí sản xuất trở thànhgiá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì mới tiến hànhtính giá thành cho đơn đặt hàng

Để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm chính xác, nhanh chóng cầntiến hành hạch toán chi tiết chi phí sản xuất theo từng đối tượng tính giá Việc tổchức hạch toán chi tiết chi phí sản xuất bao gồm:

- Mở sổ, thẻ hạch toán chi tiết chi phí sản xuất theo từng đối tượng tập hợp chiphí, mở sổ riêng cho từng tài khoản Căn cứ để ghi sổ là các sổ, thẻ kế toán chi tiếtcủa kỳ kế toán trước, các chứng từ gốc, các bảng phân bổ, bảng kê chi phí… - Tập hợp các chi phí phát sinh trong kỳ và phân bổ cho từng đối tượng hạch toán.- Tổng hợp các chi phí phát sinh theo từng nội dung cho từng đối tượng hạch toánchi phí vào cuối kỳ kế toán làm cơ sở cho việc tính giá thành Lập thẻ tính giáthành, dịch vụ theo từng loại Căn cứ để lập thẻ tính giá thành là thẻ tính giá thànhcủa kỳ trước, sổ hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh kỳ này và biên bản kiểmkê.

1.4.3 Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tínhgiá thành sản phẩm

1.5 Sự cân thiết phải hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1.6 Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phía sản xuất và tính gia thành sảnphẩm

cả 3 câu này từ 11 đên 12

2.Phương pháp hạch toán kế toán

2.1 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất

2.1.1 Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thương xuyên2.1.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2.1.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 2.1.1.3Kế toán chi phí sản xuất chung

2.1.1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang2.1.2 Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ

2.1.2.1 Kế toan chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

2.1.2.3 Kế toan chi phí sản xuất chung 2.1.2.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất

2.2 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm sản xuất 2.2.1 Kỳ tính giá thành

2.2.2 Phương pháp tính giá thành từ trang 12 đến trang 25

2.2 Một số điểm tồn tại cân khắc phục

3 Yêu cầu hoàn thiện kế toán chi phí tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm

4 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất ở công ty cổ phần chế tạo máy biến thếHà Nội

2.Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Là một doanh nghiệp được tổ chức theo mô hình doanh nghiệp vừa và nhỏ nên hệ thống kế toán mà doanh nghiệp áp dụng là hệ thống kế toán ban hành theo Quyết định số 1177/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1996 và Quyết định số 144/QĐ/TC/BTC ngày 31/12/2002 quy định về chế độ kế toán áp dụng trong doanh nghiệp vừa và nhỏ Vì vậy, trong tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cũng đơn giản hơn so với những doanh nghiệp Nhà nước.

2.1 Đặc điểm, nội dung hạch toán chi phí sản xuất tại doanh nghiệp.

Chi phí sản xuất sản phẩm được chia thành 3 loại:- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp- Chi phí sản xuất chung

Do sản phẩm tại Công ty là loại sản phẩm có giá trị lớn, thời gian sảnxuất kéo dài và sản phẩm được sản xuất qua nhiều giai đoạn tại các tổ sản xuấtkhác nhau, không sản xuất sản phẩm hàng loạt nên đối tượng hạch toán chi phísản xuất là chi tiết từng bộ phận theo từng phân xưởng sản xuất Phương pháphạch toán chi phí tại doanh nghiệp là phương pháp hạch toán chi phí sản xuấttheo từng chi tiết bộ phận của sản phẩm.

Đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành và phương pháp tínhgiá thành là phương pháp tổng cộng chi phí.

Tuy nhiên giá thành của từng chi tiết của sản phẩm thì không được tậphợp đủ các loại chi phí mà chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Giá thành của nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm là chi phí thực tế muavào, không bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ Khi xuất kho nguyên vật liệusử dụng cho sản xuất, kế toán áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh củatừng loại nguyên vật liệu Chi phí vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu đầu vàođược hạch toán ngay vào chi quản lý kinh doanh <TK642>

Để tính giá thành đơn vị sản phẩm, kế toán xác định chi phí nguyên vật liệutrực tiếp sử dụng cho từng tổ sản xuất để sản xuất ra từng đơn vị sản phẩm Cònchi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung được phân bổ cho từng đơnvị sẩn phẩm chứ không phân bổ cho từng tổ sản xuất.

2.2 Nội dung hạch toán chi tiết chi phí sản xuất.

Tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ, chi phí sản xuất sản phẩm cũng đượcchia thành 03 loại là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếpvà chi phí sản xuất chung Nhưng các loại chi phí sản xuất này không được tậphợp trên các tài khoản khác nhau là 621, 622, 627 như ở các doanh nghiệp lớn màchúng đều được tập hợp trên tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang- theo đúng quy định dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Để phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp, Kế toánCông ty sử dụng tài khoản 154 chi tiết theo từng tổ sản xuất Tuy nhiên, chi phíđược theo dõi đến từng tổ sản xuất chỉ là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, còn chiphí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung chỉ được theo dõi tổng quát tạibộ phận sản xuất.

4 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất ở công ty cổ phần chế tạo máybiến thế Hà Nội

4.1 Phân loại chi phí sản xuất 4.2 Đối tượng tập hợp chi phí

4.3 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất từ trang 41 đến 42

4.4 Hạch toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Do đặc điểm ngành nghề sản xuất và sản phẩm của doanh nghiệp nên chiphí nguyên vật liệu trực tiếp là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chiphí sản xuất sản phẩm.

Nguyên vật liệu để sản xuất ra sản phẩm của doanh nghiệp bao gồm rấtnhiều loại như: Lá tôn, dây đồng, thanh đồng, dầu, sứ cao thế, sứ hạ thế, tôn đen.Tất cả nguyên vật liệu đầu vào khi mua về sẽ được nhập kho theo giá thực tế muavào, không bao gồm chi phí vận chuyển bốc dỡ Nguyên vật liệu xuất kho dùngcho sản xuất sẽ được tính theo giá thực tế đích danh Nguyên vật liệu mà doanhnghiệp mua vào thường theo một giá cố định, ít có sự thay đổi nên việc theo dõiđơn giá của từng loại nguyên vậiệu cũng được thực hiện một cách dễ dàng.

Sau đây là quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Khi có nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất, thủ kholập phiếu xuất kho:

Biểu số 2.1

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 25/04/2004

Số: 87Nợ: Có:

Lý do xuất: Xuất để sử dụng cho máy 250kVA-35/04 (Order 2301005)Số

TT Tên, nhãn hiệu vật tư Mã số

Đơn vịtính

Số lượng Đơngiá

Thựcxuất

Sau đây là sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh mở cho TK 154 theo dõitại phân xưởng lắp ráp:

Biểu số 2.2:

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

Quý I/2004

<Dùng cho TK 621,622,627,154,631,641,642,142,335>- Tài khoản 154:

- Tên phân xưởng: Lắp ráp

- Tên sản phẩm, dịch vụ: Máy biến áp

Ngàythángghi sổ

Chứng từ

Diễn giải

TKđốiứng

- Cộng số phát sinh.- Ghi có TK 154- Số dư cuối kỳ

Số phát sinh ở bảng trên chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu xuất kho sửdụng tại phân xưởng lắp ráp Nó không bao gồm giá trị của chi tiết sản phẩm đượcchuyển từ các bộ phận khác sang Như vậy, qua sổ chi tiết này, chúng ta chỉ có thểtheo dõi được một phần chi phí phát sinh trong quý tại phân xưởng lắp ráp, đó làchi phí nguyên vật liệu xuất kho TK 154 được ghi Có là phần chi phí Nguyên vậtliệu xuất sử dụng tại bộ phận lắp ráp cho những máy đã hoàn thành trong kỳ<Quý> Để xác định được chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng tại toàn doanhnghiệp trong kỳ thì kế toán cận tập hợp sổ chi tiết chi phí sản xuất, kinh doanh tạitất cả các phân xưởng sản xuất

Để có căn cứ cho việc lên sổ cái TK 154, chúng ta sẽ xem xét Sổ chi phísản xuất kinh doanh tại phân xưởng cơ khí và cuốn dây:

Biểu số 2.3:

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANHQuý I/2004

- Tài khoản: 154

- Tên phân xưởng: Cơ khí

- Tên sản phẩm, dịch vụ: Máy biến áp Đvt: đồng

Ngàytháng ghi

Chứng từ

Diễn giải

Ghi nợ TK 154

- Tên phân xưởng: Cuốn dây

- Tên sản phẩm, dịch vụ: Máy biến áp Đvt: đồng

Ngàytháng ghi

Chứng từ

Diễn giải

TKđốiứng

Tồn đầu kỳNhập trong kỳXuất trong kỳTồn cuối kỳ

1.Dây điệntừ êmay- Dây êmay

- Dây êmay

Qua bảng kê Nhập, xuất tồn hàng tháng, ta có thể theo dõi được tình hìnhmua vào, sử dụng của từng loại vật tư, và qua đó ta cũng theo dõi được tổng chiphí nguyên vật liệu trực tiếp trong tháng Tuy nhiên, đây là con số tổng hợp, quađó ta không biết được tình hình sử dụng nguyên vật liệu cho từng sản phẩm tạimỗi phân xưởng sản xuất.

Trên đây là nội dung và quy trình hạch toán, ghi sổ chi tiết chi phí nguyênvật liệu trực tiếp tại Công ty Cổ phần chế tạo máy biến thế Hà Nội Chi phínguyên vật liệu trực tiếp là khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sảnxuất tại doanh nghiệp Vì vậy, hệ thống sổ sách kế toán sử dụng khá đầy đủ, đápứng được nhu cầu theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại các phân xưởng vàphân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ngay cho từng sản phẩm Thực tế này tạođiều kiện cho việc tính giá vốn của sản phẩm hoàn thành xuất bán được chính xácvề chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

4.3.3 Hạch toán chi tiết chi phí nhân công trực tiếp.

Để hạch toán, ghi sổ sách kế toán về chi phí nhân công trực tiếp, kế toáncần phải có chứng từ Chứng từ sử dụng trong phần hành kế toán nay là bảngchấm công và bảng tính lương hàng tháng Hàng ngày nhân viên quản lý phânxưởng có nhiệm vụ theo dõi số lượng công nhân đi làm, tiến hành đánh dấu vàobảng chấm công.

Vào 15 hàng tháng, kế toán lập bảng tạm ứng lương kỳ 1 cho toàn doanhnghiệp Căn cứ vào bảng tạm ứng lương, kế toán ghi Nợ TK 334 và ghi Có TK111 trên sổ nhật ký chi tiền.

Cuối tháng, căn cứ vào bảng chấm công, bảng theo dõi làm thêm giờ, kếtoán tiến hành tính tiền lương phải trả hàng tháng và lập ra bảng thanh toán tiền