* Đánh giá chung
Phòng tài vụ là bộ phận quan trọng, chịu trách nhiệm tổ chức công tác kế toán. Nó được hình thành từ khi xí nghiệp được thành lập. Do hình thành từ lâu nên phòng tài vụ có điều kiện để hoàn thiện và xây dựng cho mình một tổ chức phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và đòi hỏi công việc của mình, phù hợp với đặc điểm của xí nghiệp.
Trước tiên, trình độ kế toán viên: các kế toán viên đều có trình độ và được đào tạo về kế toán. Điều này tạo điều kiện Là điều cần thiết do các xí nghiệp thường gắn với một công trình nhất định, địa điểm thi công của các công trình thay đổi thường xuyên gắn với công trình mà các xí nghiệp đang thi công. Tuy vậy, với quy mô cũng như nguồn nhân lực thì việc tổ chức hạch toán riêng tại các xí nghiệp là không khả thi và cũng không cần thiết. Theo đó, mọi công tác kế toán ban đầu tại các xí nghiệp đều được đặt dưới sự phân công, giám sát của Phòng tài vụ công ty. Như vậy, việc tổ chức bộ máy như trên là kinh tế và hiệu quả.
Thứ hai, phân công lao động kế toán: Tại xí nghiệp, Phòng được tổ chức gọn nhẹ, mọi công việc, phần hành kế toán, đảm nhiệm đều được phân công rõ ràng của Kế toán trưởng, không xảy ra tình trạng chồng chéo về nhiệm vụ giữa các nhân viên kế toán. Sự phân công, phân nhiệm vụ rõ ràng tạo cho mỗi kế toán viên sự tự giác hoàn thành tốt, kịp thời công việc của mình.
Hiện nay, tại Phòng Tài vụ Các kế toán viên tại xí nghiệp đều được đào tạo về kế toán. Điều này tạo điều kiện cho sự vận dụng và nắm vững những quy định của các văn bản pháp luật nói chung và những quy định về
hạch toán kế toán nói riêng. Các kế toán viên chủ yếu là những người có kinh nghiệm lâu năm trong ngành xây dựng. Kế toán trưởng luôn là người cập nhật thông tin mới cho kế toán viên và tổ chức áp dụng những quy định mới của Nhà nước về hạch toán kế toán .
Thứ ba, về tổ chức chứng từ kế toán:
Phương pháp chứng từ là phương pháp kế toán đầu tiên trong hạch toán kế toán, khi Một nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ được ghi sổ nhưng yêu cầu kế toán phải theo dõi cả quá trình. Đặc điểm của xí nghiệp là các hoạt động sản xuất đều đặt xa nơi hạch toán nên việc thu thập đủ chứng từ, kịp thời, lưu giữ cẩn thận luôn được Phòng tài vụ coi trọng.
Chứng từ xí nghiệp chuyển lên công ty được kiểm tra đầy đủ về tính hợp lý, hợp lệ, được đối chiếu với thông tin thu thập được từ các nguồn bên ngoài, thu thập từ các Phòng ban khác trong xí nghiệp. Chứng từ tại xí được sắp xếp một cách khoa học, dễ dàng tìm kiếm. Chứng từ các công trình khác nhau được phân chia riêng, tạo điều kiện dễ dàng cho việc sử dụng, tìm kiếm, kiểm tra lại chứng từ.
Hệ thống chứng từ kế toán của xí nghiệp về cơ bản tuân thủ quyyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chính ngày 20/3/2006. Bên cạnh đó, xí nghiệp đã thiết kế và sử dụng các chứng từ phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đặc điểm hạch toán.
Thứ tư, hệ thống tài khoản của xí nghiệp đã được xây dựng linh hoạt dựa trên hệ thống tài khoản do Bộ tài chính đưa ra. Các tài khoản được chi tiết theo từng công trình tạo điều kiện cho việc quản lý theo đối tượng, nhờ vậy mà việc theo dõi được tiến hành đơn giản hơn.
Thứ năm hình thức nhật ký chung là hình thức sổ khá phổ biến hiện nay và cũng đang được áp dụng tại xí nghiệp, Phần mềm FASTcho phép kế
toán viên có thể có được hệ thống sổ cả chi tiết và tổng hợp trong các thời kì khác nhau.
Có thể nói tổ chức công tác kế toán của xí nghiệp về cơ bản là đủ điều kiện thuận lợi để xí nghiệp có thể thực hiện tốt công tác kế toán nói chung cũng như công tac hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng.
*Ưu điểm
Một trong những đặc trưng của sản phẩm xây lắp là giá bán của sản phẩm xây lắp đã được xác định khi sản phẩm chưa bắt đầu sản xuất, thể hiện trên thoả thuận với chủ đầu tư. Vì vậy, để tăng lơị nhuận toàn công ty nói chung, lãi thuần từng công trình nói riêng, thì điều quan trọng là quản lý chi phí hiệu quả. Những năm gần đây, một số lượng lớn các công trình hoàn thành của xí nghiệp đã có lãi. Điều này chứng tỏ công tác quản lý chi phí tại xí nghiệp đã được coi trọng và bước đầu tỏ ra khá hiệu quả. Trong đó có vai trò không nhỏ của bộ phận kế toán, là bộ phận có công rất lớn trong thành tích này của xí nghiệp nhờ việc cung cấp về chi phí một cách kịp thời, đầy đủ.
Một trong những điểm đặc biệt tại xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội là các công trình xây dựng đều được xây dựng dự toán từ trước, thực hiện bởi sự phối hợp giữa Phòng tài vụ và Phòng kỹ thuật. Dự toán là căn cứ quan trọng trong công tác quản trị chi phí. Xí nghiệp phải có trách nhiệm bàn giao các chứng từ liên quan và thanh toán với Công ty phần chi phí tương ứng với khối lượng công việc hoàn thành. Chi phí được thanh toán này luôn được dựa trên giá trị dự đoán tương ứng với phần công việc hoàn thành, chính vì vậy mà chi phí sản xuất cho các công trình là kiểm soát được.
Mỗi công trình đều được thực hiện cho một đối tượng là nhà đầu tư riêng. Xí nghiệp đã lựa chọn đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm là công trình, hạng mục công trình. Sự lựa chọn này là hoàn toàn hợp lý. Với sự lựa chọn trên thì cách tổ chức hạch toán kế toán cũng được xây dựng phù hợp với nó, thể hiện các tài khoản chi phí và chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đều được chi tiết theo công trình. Do đó mà tình hình phát sinh các loại phí liên quan đến bất cứ một công trình nào kế toán đều có thể cung cấp được.
Như trên, các khoản chi phí liên quan thường phát sinh tại các công trình, chứng từ kế toán xí nghiệp bàn giao nên công ty nên công tác kiểm tra chứng từ kế toán liên quan đến các khoản chi phí được kế toán coi trọng và được kiểm tra tính hợp lý một cách kỹ càng. Điều này đảm bảo các khoản chi phí phát sinh là có thật.
Những ưu điểm trên đây của tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng sẽ có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng lợi nhuận cho xí nghiệp.
Trên đây là những ưu điểm của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội. Tuy nhiên trong việc hạch toán còn có một số hạnh chế, em mạnh dạn có những kiến nghị như sau:
+ Về công tác tổ chức kế toán.
Chất lượng lao động bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau trong đó có yếu tố thời gian làm việc của người lao động, mức độ áp lực về công việc. Để công việc Kế toán tại xí nghiệp đạt được chất lượng cao hơn, lãnh đạo xí nghiệp nên xem xét việc tăng nhân lực cho Phòng tài vụ. Nếu nguồn nhân lực được đảm bảo, Phòng tài vụ có thể có cơ hội thực hiện một số biện pháp nhằm nâng cao chất lượng nguồn thông tin kế toán, có được sự giám sát, theo dõi, nâng cao công tác kế toán tại các doanh nghiệp.
Giá thành và chi phí của xí nghiệp xây lắp luôn gắn liền với dự toán. Dự toán của các công trình xây lắp là sản phẩm của sự phối hợp nhiều bộ phận khác nhau trong đó bộ phận kế toán và bộ phận kĩ thuật có vai trò quan trọng nhất. Trong quá trình tập hợp chi phí, đánh giá sản phẩm dở dang, để làm căn cứ cho hạch toán kế toán, kế toán phải thu thập rất nhiều tài liệu từ Phòng kế hoạch kĩ thuật của xí nghiệp. Nếu như xí nghiệp thiết lập một mạng nội bộ để trao đổi thông tin thì mọi công việc có thể giải quyết nhanh hơn. Xây dựng mạng nội bộ là việc làm có tính khả thi dễ do xí nghiệp đã có sẵn trang thiết bị công nghệ thông tin, mạng này tổ chức không phức tạp.
+Về luân chuyển chứng từ kế toán.
Các chứng từ kế toán do các xí nghiệp chuyển lên công ty thường là các chứng từ liên quan đến chi phí. Nếu công tác luân chuyển chứng từ tiến hành càng nhanh thì việc tập hợp chi phí càng được tiến hành kịp thời. vì vậy Công ty nên có chính sách khuyến khích đối với những xí nghiệp hoàn thành việc bàn giao chứng từ một cách kịp thời, ví dụ hàng tháng hoặc hàng năm có chế độ khen thưởng các xí nghiệp, công trình bàn giao chứng từ kịp thời. Nguyên nhân của việc luân chuyển chứng từ chậm còn do trình độ của kế toán viên tại các xí nghiệp. Tại một số công trình phức tạp, khối lượng thi công lớn, Công ty có thể cử các cán bộ kế toán Công ty xuống chân công trình để trợ giúp. Ngoài ra, định kì nên có những khoá đào toạ ngắn ngày cho kế toán viên nhằm nâng cao trình độ kế toán viên. Hướng tới giảm dần các thao tác tổng hợp chứng từ ở Công ty, giao công việc này cho kế toán xí nghiệp.
Như đã trình bày ở phần tồn tại công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Các khoản mục chi phí được hạch toán lẫn vào nhau. Cụ thể và hướng hoàn thiện như sau:
Trước hết, các chi phí sản xuất chung hay chi phí sử dụng máy thi công cần được chi tiết theo từng yếu tố chi phí dựa trên việc chi tiết tài khoản hạch toán:
Tài khoản chi tiết của TK 623 cần được bổ sung thêm TK 6233-Chi phí dụng cụ sản xuất.
Tài khoản 627 cần được bổ sung thêm TK 6272-Chi phí nguyên vật liệu và TK 6273-Chi phí dụng cụ sản xuất.
Theo hướng chi tiết các tài khoản này thì chi phí nguyên vật liệu, dụng cụ dùng cho sản xuất chung không hạch toán vào tài khoản 6278 hay hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu tại một số công trình.
Thứ hai, hiện nay, xí nghiệp đang thực hiện trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của công nhân trực tiếp vào chi phí nhân công trực tiếp. Việc làm này vừa trái với qui định của chế độ kế toán, vừa làm cho việc so sánh, đối chiếu giữa chi phí nhân công trực tiếp phát sinh với chi phí nhân công theo dự toán không chính xác. Sở dĩ chế độ kế toán quy định hạch toán các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất chung là vì trong dự toán của các công trình, chi phí nhân công chỉ bao gồm chi phí lương mà không bao gồm các khoản trích theo lương. Do vậy, chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh đã bị đội lên phần trích theo lương so với dự toán. Doanh nghiệp nên hạch toán phần này vào tài khoản 6271. Sau khi tính được phần trích theo lương của nhân công trực tiếp kế toán vào sổ theo định khoản:
Nợ TK 6271-Kinh phí công đoàn trích vào chi phí
Có TK 3382-Kinh phí công đoàn trích vào chi phí Nợ TK 6271-BHXH, BHYT trích vào chi phí
Có TK 3383-BHXH, BHYT trích vào chi phí
Thứ ba, khi hạch toán công cụ, dụng cụ kế toán cần cân nhắc việc phân bổ dần giá trị của công cụ, dụng cụ vào chi phí ( chi phí sản xuất chung hay chi phí sử dụng máy thi công).
+Về đánh giá chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Do cuối kỳ, khi xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, kế toán không phân chia chi phí sản xuất kinh doanh dở dang theo các khoản mục nên không thể phân tích giá thành các yếu tố nhân công, vật tư, máy thi công và chi phí khác trong giá thành phần hạng mục công trình đạt đến điểm dừng kỹ thuật bàn giao trong kỳ.
Muốn vậy, khi kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang, biên bản kiểm kê vừa phải chi tiết theo từng hạng mục công việc như hiện nay ( Biểu 23), vừa phải chi tiết theo nội dung chi phí (Biểu 24)
hạng mục công việc.
BẢNG KIỂM KÊ KHỐI LƯỢNG XÂY LẮP DỞ DANG Công trình: STT hạng mục công việc phần đã hoàn thành 100% nhưng chưa nghiệm thu phần chưa hoàn thành 100% Tổng cộng KL ĐG TT KL ĐG TT KL ĐG TT A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Cộng
Biểu 24:Bảng kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang theo nội dung chi phí
BẢNG KIỂM KÊ KHỐI LƯỢNG XÂY LẮP DỞ DANG THEO NỘI DUNG CHI PHÍ
Công trình:
STT nội dung chi phí
ĐVT KL ĐG TT
A B 1 2 3 4
Cộng
Tại hai bảng trên, đơn giá sử dụng là đơn giá theo giá dự toán.
Căn cứ trên “Bảng kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang theo nội dung chi phí”, kế toán có thể xác định được từng khoản mục chi phí dở dang theo dự
toán, từ đó tính ra chi phí sản xuất kinh doanh dở dang theo từng khoản mục. Ví dụ như khoản mục nguyên vật liệu trực tiếp:
CPSX dở dang CPSX phát sinh chi phí Chi phí nguyên đầu kỳ + trong kỳ NVL
vật liệu dở dang = x dở dang
cuối kỳ Giá trị khối lượng Giá trị khối lượng cuối kỳ xây lắp hoàn thành + xây lắp dở dang cuối theo dự theo dự toán NVL kỳ theo dự toán toán
Mặt khác, sự chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ như trên cho phép tài khoản 154- Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang được chi tiết theo từng khoản mục. Từ đó, Bảng tính giá thành nên được chuyển theo mẫu sau: Biểu 25: Bảng tính giá thành BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH Công trình chỉ tiêu tổng cộng
Theo khoản mục chi phí Nguyên liệu Nhân công Máy thi công Chi phí chung 1. CPSX dở dang đầu kỳ 2. CPSX phát sinh trong kỳ 3. CPSX dở dang cuối kỳ 4. Giá thành
Quản lý chi phí nguyên vật liệu và nhân công trực tiếp nhằm giảm chi phí sản xuất và tăng cường hiệu quả của phương thức khoán.
Để thực hiện giá thành sản phẩm, doanh nghiệp ngoài thực hiện các biện pháp quản lý để giảm lãng phí, mất mát nguyên vật liệu, tăng năng suất lao động của công nhân.
Đối với việc thanh toán chi phí nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu đwocj thanht oán phải phùhợp đúng về chất lượng, số lượng, chủng loại trong dự toán. Trong trường hợpvật tư mua của các hộ kinh doanh cá thể không có hoá đơn tài chính thì cần có đủ các chứng từ sau: Hợp đồng, chứng minh thư nhân dân của chủ hộ kinh doanh kinh doanh được phép khai thác tài nguyên trên địa bàn. Mặt khác, nếu như nguyên vật liệu mua của các doanh nghiệp với số lượng lớn thì đòi hỏi phải có bảng báo giá của một số công ty. Xí ngiệp cũng có thể xây dựng tiêu chí lựa cọn nhà cung cấp cụ thể.
Đối với chi phí nhân công; Chi phí nhân công thuê ngoài chiếm tỷ trọng không nhỏ trong tổng chi phí nhân công. Để thực hiện quản lý số lao động này cùng chi phí nhân công thuê ngoài, xí nghiệp phải có hợp đồng cụ thể, rõ ràng. Tuy vậy, trong đa số trường hợp xí nghiệp chỉ ký hợp đồng với một nhóm công nhân thông qua một người được chọn làm uỷ quyền.
Muốn tồn tại và phát triển trên thị trường, các doanh nghiệp phải tiến