* Đặc điểm chi phí nhân công trực tiếp.
Công nhân là đối tượng chính thực hiện việc thi công và hoàn thành công trình. Vì vậy, việc thực hiện chế độ tiền lương hợp lý cho người lao động trực tiếp là một yếu tố tạo nên sự đảm bảo về chất lượng, với cả tiến độ thực hiện cho công trình. Việc thực hiện chế độ tiền lương phải vừa đảm bảo cho sự thoả mãn nhất định cho người lao động, tạo động lực cho người lao động phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ, vừa phải đảm bảo chi phí tiền lương nằm trong khuôn khổ dự toán từng công trình.
Mỗi một công trình khác nhau thì sẽ có cơ cấu các loại chi phí trong tổng chi phí phát sinh tại một công trình trong một thời gian có sự khác nhau. Tuy vậy, tại xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội, chi phí nhân công chiếm tỷ trong thứ hai sau chi phí nguyên vật liệu. Chính vì vậy hạch toán đúng, đủ lương phải trả cho công nhân trực tiếp góp phần bảo đảm tính chính xác trong xác định giá thành công trình và hạng mục công trình.
Do các công trình ở nhiều địa điểm khác nhau nên lao động trực tiếp của xí nghiệp hiện nay bao gồm hai bộ phận: lao động thuộc biên chế và lao động thuê theo mùa vụ và thuê theo địa điểm thi công công trình. lượng lao động thuê ngoài này do các tổ đội trực tiếp thuê do nhu cầu công việc, đó là mộtỶtong số những biện pháp giải quyết lao động hữu hiệu mà hiện nay hầu hết các xí nghiệp xây lắp đều thực hiện để nhằm giảm chi phí.
Các chứng từ sử dụng trong hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại xí nghiệp.
- Hợp đồng thuê nhân công ngoài. - Bảng chấm công.
- bảng thanh toán lương
- Bảng phân bổ lương và BHXH
- Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành. - Và một sô các chứng từ khác
TK sử dụng: TK622, TK 3341, TK 3381, TK 3382, TK 3383
Như đã đề cập, tại xí nghiệp chi phí đưa vào TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm phần tiền lương và tiền BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp.
+ Tiền lương và phụ cấp
•đối với lao động trực tiếp thuê ngoài.
Lao động thuê ngoài là lao động thường sẵn có tại các địa phương. Đây là lực lượng lao động giá rẻ, không tốn kém chi phí đi lại, lán trại tại các công trường. Vì tính chất mùa vụ nên lực lượng lao động này thường đảm nhiệm công việc đơn giản, không đòi hỏi kỹ thuật cao như: Bưng bê, xây tường, đổ bê tông…Việc thuê lao động này do các xí nghiệp đảm nhiệm thông qua hợp đồng “hợp đồng thuê nhân công ngoài”. Hợp đồng thuê nhân công ngoài thường là sự kí kết giữa đại diện hai bên đó là xí nghiệp và một nhóm người lao động do một người đứng ra đại diện về việc giao khoán thực hiện một công việc cụ thể. Theo nguyên tắc này thì hợp đồng này phải kèm theo danh sách lao động. Trong một số trường hợp thì hợp đồng này phải kèm theo lương công nhật với mức thù lao cố định. Do tự đứng ra thuê lao động nên cách tính lương, phương thức thanh toán cho lao động thuê ngoài là tuỳ thuộc vào quy định của xí nghiệp.
Nếu thuê lao động trả lương theo công nhật thì:
Tiền lương = Số công x Đơn giá tiền lương
Trường hợp thuê lao động theo công nhật này thường ít gặp. Thông thường, xí nghiệp thuê lao động thực hiện khối lượng công việc nhất định. Trong hợp đồng phải ghi rõ tên công việc, khối lượng công việc, đơn giá theo yêu cầu chất lượng, thời gian hoàn thành, danh sách nhân công thuê ngoài kèm theo…Khi đó xí nghiệp theo dõi việc thực hiện của nhóm công nhân.
Khi công việc giao khoán hoàn thành, hai bên tiến hành nghiệm thu và bàn giao khối lượng hoàn thành và lập “biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành”. Đối với thuê ngoài theo khối lượng thì xí nghiệp thanh toán tiền lương trực tiếp cho người đai diện có trách nhiệm trả lương cho các thành viên trong nhóm và bàn giao cho xi nghiệp danh sách nhận lương có kèm theo kí nhận.
●Đối với công nhân trực tiếp thuộc biên chế của xí nghiệp.
Khi được bàn giao thi công một hạng mục công trình, căn cứ vào đơn giá tiền lương dự toán được duyệt, khối lượng hoàn thành bàn giao trong kỳ, thì xí nghiệp sẽ trích một khoản chi phí nhất định. Lương của công nhân trực tiếp tính căn cứ vào số công trên “bảng chấm công” do từng bộ phận theo dõi hàng ngày và đơn giá tiền công như sau:
Đơn giá 1 Σ Tiền lương CN trực tiếp thuộc biên chế công theo =
hệ số Z Σ Số công Cni x Hi
Lương CNi = Số công x Hi x Z
Trong đó Hi bao gồm cả hệ số lương cơ bản cộng với hệ số cấp bậc và hệ số trách nhiệm. Ngoài ra, tiền lương của công nhân còn bao gồm tiền lương là thêm giờ.
Cuối kỳ kế toán xí nghiệp phải tính toán lương của từng công nhân lao động trực tiếp và lập “bảng thanh toán lương”. Trong mọi trường hợp, bảng chấm công cùng bảng thanh toán lương luôn là căn cứ chứng từ để kế toán xí nghiệp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
Hiện nay xí nghiệp đang hạch toán các khoản theo lương của công nhân trực tiếp vào chi phí nhân công trực tiếp.
Việc Trích và nộp bảo hiểm y tế, BHXH,KPCĐ được xem là nghĩa vụ của xí nghiệp. Nó đảm bảo cho quyền lợi chính đáng của người lao động. Hiện nay, xí nghiệp chỉ tiến hành trích BHYT, BHXH, KPCĐ cho những lao động trong biến chế vào chi phí.
Biểu 8: Trích bảng phân bổ tiền lương và BHXH
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH Tháng 12 năm 2008
STT Ghi có TK
Ghi nợ TK
TK 334- Phải trả người lao động 338 Lương Các khoản phụ cấp Các khoản khác cộng có 334 3382 3383 cộng có 338 TK 335 Tổng cộng TK 622 1 Móng nhà CT trường Quỳnh Mai
20.295.038 3.684.962 23.980.000 479.600 1613.880 2.093.480 26.073.4802 CT A6C Nam Trung 2 CT A6C Nam Trung
Yên
52.234.893 7.218.807 59.561.700 1.191.234 2.397.650 3.588.884 63.150.584….. …..
Bảng 9: Trích sổ chi tiết theo đối tượng – TK 621
SỔ CHI TIẾT THEO ĐỐI TƯỢNG TK622 – Chi phí nhân công trực tiếp A6C Nam Trung Yên tháng 12 Năm 2008
Đơn vị VNĐ Chứng từ Ngày Số CT Diễn giải TK đối ứng Phát sinh nợ Phát sinh có 01/12/2008 5 Lương phải trả cho CN