Hoàn thiện hình thức trả lương để nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự tại Công ty TNHH Dược Phẩm Phương Đông

Các hình thức và chế độ trả lương 1. Hình thức trả lương theo thời gian

Một là, hình thức trả lương theo sản phẩm dựa vào số lượng sản phẩm công nhân trực tiếp sản xuất ra, do đo nó có tác dụng khuyến khích người lao động tạo ra nhiều sản phẩm và làm cho năng suất lao động được nâng cao, đặc biệt là đối với người lao động mà thu nhập của họ chủ yếu là tiền lương mà doanh nghiệp trả cho họ. Tuy nhiên, việc áp dụng hình thức này có nhược điểm là nếu việc xác định tỉ lệ tiền thưởng không hợp lý thì có thể không gây tác dụng đến việc khuyến khích người lao động (nếu tỉ lệ thưởng quá nhỏ) hoặc gây ra hiện tượng làm tăng chi phí tiền lương (nếu xác định tỉ lệ thưởng quá lớn).

Giới thiệu về Công ty TNHH Dược Phẩm Phương Đông 1. Quá trình hình thành và phát triển

Mặc dù gặp không ít những khó khăn trong việc mở rộng và phát triển cũng như tìm kiếm thị trường và còn nhiều khó khăn khác do ngoại cảnh gây ra, nhưng các thành viên trong Công ty đang nỗ lực để cố gắng vượt qua những khó khăn và thách thức mà một doanh nghiệp trẻ phải đối mặt. + Các phó Giám đốc: Là người giúp Giám đốc quản lý, điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công. + Phòng kế hoạch: Phòng kế hoạch có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch ngắn hạn, dài hạn, sau đó trình lên ban Giám đốc, đôn đốc các bộ phận kiểm tra hàng hoá nhằm đáp ứng nhanh chóng và đầy đủ hàng hoá trên thị trường.

+ Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng giải quyết các vấn đề về nhân sự, hồ sơ cán bộ công nhân viên, thực hiện các chức năng tuyển dụng, sa thải, xử lý kỉ luật cũng như công tác xem xét điều chỉnh phân công lao động hợp lý. Do tính chất của hàng hoá kinh doanh nên công việc của Công ty mang tính chất thời vụ, có khi rất dồn dập, bận rộn đòi hỏi cường độ làm việc cao, có khi lại chững lại, ít việc, thời gian làm việc thường rất linh động.

Một số hoạt động quản trị nhân sự tại Công ty TNHH Dược Phẩm Phương Đông

Tuỳ từng thời kì hoạt động kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn cách thức tuyển dụng.Thực tế trong các năm trở lại đây, Công ty thường áp dụng cách th tuyển dụng là tuyển chọn qua hồ sơ và phỏng vấn các ứng viên vừa tiết kiệm được chi phí và thời gian tuyển dụng. Vì vậy để đánh giá đúng năng lực thực hiện công việc của mỗi cá nhân, Công ty đã dựa vào hệ số phức tạp của công việc đối với lao động gián tiếp và doanh số bán hàng tại mỗi địa bàn mà mỗi cá nhân đạt được đối với lao động trực tiếp bán hàng. Phụ cấp chức vụ: Mức phụ cấp này được phân phối cho Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng, Trưởng Phòng Tổ chức hành chính nhằm khuyến khích những cán bộ này tích cực hơn trong công tác quản lý của mình để đưa Công ty ngày càng đi vào ổn định và phát triển.

Chế độ trợ cấp ốm đau: được hưởng là 75% lương cơ bản, thời gian hưởng trợ cấp tuỳ thuộc vào từng ngành nghề, thời gian đã đóng bảo hiểm bao lâu; khi con ốm phải nghỉ được hưởng trợ cấp BHXH áp dụng đối với trẻ 6 tháng tuổi. Quỹ BHYT được hình thành bằng cách trích 3% trên số thu nhập tạm tính của người lao động trong đó người sử dụng lao động phải chịu 2% và tính vào chi phí kinh doanh, người lao động trực tiếp nộp 1% ( trừ vào thu nhập của nhân viên).

Thực trạng vận dụng các hình thức trả lương tại Công ty TNHH Dược Phẩm Phương Đông

Nhưng khi Công ty phát triển với một quy mô lớn hơn, có nhiều vị trí làm việc, có nhiều người thực hiện cùng một nhóm công việc như nhau thì cần có một hệ thống thang bậc lương được xây dựng để đảm bảo công bằng và thoả đáng cho người lao động. - Nhận xét: Qua cách tính lương cho bộ phận trả lương theo thời gian của công ty áp dụng đối với lao động quản lý và nhân viên phục vụ, hình thức trả lương này thì số tiền lương của mỗi người nhận được phụ thuộc vào hệ số lương, hệ số này cao hay thấp phụ thuộc vào thang bảng lương áp dụng và thâm niên công tác. * Đối với nhân viên có trình độ từ cao đẳng trở lên và ít nhất thời gian công tác tại Công ty từ 6 tháng trở lên được hưởng mức lương chính do Công ty quy định với hệ số lương là 1,85, ứng với mức lương cơ bản là: 450.000đ.

+ Ưu điểm: Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân mà công ty áp dụng là tương đối phù hợp với đặc điểm lao động và đặc điểm hoạt động kinh doanh trong công ty.Việc áp dụng trả lương cho nhân viên theo hỡnh thức này đó thể hiện rừ mối quan hệ giữa tiền cụng mà nhõn viờn nhận được với doanh số mà họ đạt được. + Nhược điểm: Bên cạnh những ưu điểm trên thì hình thức trả lương mà công ty áp dụng vẫn còn tồn tại những mặt hạn chế như: một bộ phận tính lương cho cụng ty vừa đảm nhận việc chấm cụng, vừa theo dừi doanh số của nhân viên để tính lương cho từng người, từng địa bàn kinh doanh nên đôi khi việc chi trả lương cho nhân viên phải chậm hơn 1-2 ngày so với thời gian trả lương đã quy định. Đối với hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: Việc trả lương theo hình thức này mới chỉ dựa vào số lượng sản phẩm mà nhân viên bán được mà chưa tính đến những hàng hoá bị hỏng, không đảm bảo chất lượng tức là chưa chú ý đến chất lượng lao động.

Việc xây dựng đơn giá cho các mặt hàng thường xuyên phải thay đổi do giá cả thị trường, tiền lương tối thiểu thay đổi đòi hỏi phải điều chỉnh lại đơn giá tiền lương cho chính xác, phù hợp vói thực tế cuộc sống của cán bộ nhân viên trong Công ty.

Sự cần thiết phải hoàn thiện các hình thức trả lương tại Công ty

Việc xác định các hình thức trả lương làm sao cho vừa kích thích được người lao động vừa không tăng chi phí cho quỹ lương hoặc tăng một lượng không đáng kể so với lợi nhuận thu được của doanh nghiệp. Doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí trong quỹ tiền lương cho người lao động là tiết kiệm được một phần chi phí cho hoạt động kinh doanh ban đầu và phù hợp với tài chính của doanh nghiệp trong từng thời điểm. Vì vậy công tác tổ chức tiền lương luôn là mối quan tâm của các doanh nghiệp hiện nay, trả lương làm sao cho tiết kiệm chi phí một cách thấp nhất mà vẫn đảm bảo tiền lương hợp lý cho người lao động.

Tiền lương cho người lao động sẽ đảm bảo mức sống không chỉ cho người lao động mà còn cả cho gia đình họ, giúp cho người lao động tham gia làm việc nhiều hơn, giảm thất nghiệp trong xã hội, giảm những lao động dôi dư. Vì vậy hoàn thiện công tác trả lương cho người lao động sẽ không ngừng cải thiện nâng cao năng suất lao động, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động, tăng sức mua và nhu cầu về hàng hóa trong các tầng lớp dân cư, góp phần kích thích tăng trưởng của nền kinh tế.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện các hình thức trả lương tại Công ty TNHH Dược Phẩm Phương Đông

Để định mức lao động trong Công ty có tính khoa học và chính xác, Công ty phải xây dựng bản mô tả công việc cho từng công việc cụ thể để người lao động biết được chức năng, nhiệm vụ cụ thể của người lao động nhằm giúp người lao động hoàn thành công việc một cách có hiệu quả nhất. Khi áp dụng hình thức này, mỗi loại hàng hóa được áp dụng theo đơn giá cố định, còn tiền thưởng sẽ căn cứ vào khả năng bán hàng hoàn thành và hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu về số lượng hàng hoá. Bên cạnh đó, Công ty cần có một kỉ luật lao động nghiêm ngặt hơn, nhân viên nào nghỉ việc không lý do, tự ý bỏ việc trong giờ làm việc quy định ..thì áp dụng biện pháp trừ lương, cắt thưởng vào cuối tháng.

Công tác tổ chức và phục vụ nơi làm việc phải tránh được lãng phí thời gian, hao phí lao động, đảm bảo cho cán bộ nhân viên trong Công ty tiến hành mọi hoạt động được thuận lợi nhằm nâng cao hiệu quả công việc. Do vậy, để đảm bảo trả lương công bằng cho người lao động, Công ty cần phải hoàn thiện công tác tổ chức và phục vụ nơi làm việc hợp lý, khoa học sẽ giúp cho mọi hoạt động kinh doanh được diễn ra thuận lợi, liên tục, nâng cao hiệu quả làm việc, đảm bảo an toàn cho người lao động.